2012年小学期第一讲：基础知识.ppt

文献检索与利用北京理工大学图书馆查新检索咨询中心赵霞E-mail:zhaoxiaTel:68914779,课程内容,一、教学内容与要求,1.教学内容信息检索基本知识图书馆资源电子资源：电子图书、电子期刊等。图书馆服务,一、教学内容与要求,2.课程要求：掌握文献类型、数据库类型、计算机检索基础等原始文献的识别：由文献著录识别文献类型了解图书馆拥有的电子资源掌握文献数据库的收录内容及检索方法。了解题录型数据库：万方数据库、EiCompendex等。了解全文型数据库：Elsevier(SDOS)、中国期刊网等。,一、教学内容与要求,3.本课程学习方式利用科技信息检索与论文写作实用教程教材、图书馆各文献数据库中的“帮助”功能，课堂讲解+自学课堂讲授时间：2012年9月8日上午9:0012:009月8日下午14:0016:00成绩给定方式：统一考试（笔试、开卷）+作业实习、答疑时间：2012年9月15上午9:0011:00考试时间：2012年9月16日上午9:0010:30,一、教学内容与要求,4.课程使用教材名称：科技信息检索与论文写作实用教程作者：赵飞、吕瑞花出版社：兵器工业出版社该书内容有：信息检索基础知识、常用的中文信息检索系统、常用的西文信息检索系统、世界著名三大检索工具、科技类论文的写作图书馆可以借阅该教材以及其他参考书,课程内容,二、基本知识,1.信息（文献）的概念2.信息检索的概念3.科技信息检索的意义4.科技文献信息的结构等级5.文献的类型6.文献的著录格式7.文献的组织-检索语言8.数据库与计算机检索9.信息检索的流程,二、基本知识-1.信息的概念,1.信息(文献)的概念文献是记录有信息或知识的一切载体。科技文献是以文字、符号、图形、声频、视频等手段将科技信息、知识记录在各种载体上所形成的物质实体。即记录有科技信息、知识的纸张、胶片、磁带、磁盘、光盘及一些网络资源，都可以称之为科技文献。文献具有三个基本属性，即文献的知识性、记录性和物质性。,二、基本知识,1.信息（文献）的概念2.信息检索的概念3.科技信息检索的意义4.科技文献信息的结构等级5.文献的类型6.文献的著录格式7.文献的组织-检索语言8.数据库与计算机检索9.信息检索的流程,二、基本知识-2.信息检索的概念,2.信息检索的概念InformationRetrieval广义：指将信息按一定的方式组织和存储起来，并根据信息用户的需要找出有关的信息过程，故全称：“信息的存储与检索(InformationStorageandRetrieval)。狭义：仅指上述过程的后半部分，即从信息集合中找出所需要的信息的过程，相当于人们通常所说的信息查寻（InformationSearch)。利用检索工具（数据库）获取与研究课题相关的一组信息，供研究参考、对照。,二、基本知识-2.信息检索的概念,信息检索可分为直接检索和间接检索。直接检索直接从信息源和文献载体中获取信息；间接检索通过信息检索工具或检索系统获取所需的信息。检索工具：报道、存储和查找信息的工具；书本或卡片式，手工检索。检索系统：由检索设备和加工整理好并存储在相应的载体上面的文档或数据库等共同构成。计算机信息检索：指以计算机技术为手段，通过光盘、联机和网络等现代检索方式进行的信息检索。,二、基本知识,1.信息（文献）的概念2.信息检索的概念3.科技信息检索的意义4.科技文献信息的结构等级5.文献的类型6.文献的著录格式7.文献的组织-检索语言8.数据库与计算机检索9.信息检索的流程,二、基本知识-3.信息检索的意义和作用,3.科技信息检索的意义和作用对于一名科技工作者来说，在进行一项科研课题之前，必须进行文献调研，这样才能对自己的课题心中有数，不重复前人已经做过的事，少走弯路，使自己的科研水平始终处于领先地位。70年代以来全世界每年出版图书50万种以上、期刊10万种以上、专利约50万件、科技报告约90万件、会议文献10多万篇，每年发表的科技论文总数近500万篇，并呈指数式增长。如何从这浩如烟海的信息中找出所需信息，是信息检索的重任。任何科研工作者或情报人员贯穿于科研活动的始终,二、基本知识,1.信息（文献）的概念2.信息检索的概念3.科技信息检索的意义4.科技文献信息的结构等级5.文献的类型6.文献的著录格式7.文献的组织-检索语言8.数据库与计算机检索9.信息检索的流程,二、基本知识-4.科技文献信息检索的结构等级,4.科技文献信息的结构等级科技文献可分为零次文献、一次文献、二次文献和三次文献。零次文献：是指未经过任何加工的原始文献，如实验记录、手稿、原始录音、原始录像、谈话记录等。零次文献在原始文献的保存、原始数据的核对、原始构思的核定（权利人）等方面有着重要的作用，其特点是信息来源直接真实,内容新颖。一次文献：是指作者以本人的研究成果为基本素材而创作或撰写的文献，如阅读性图书、期刊论文、科技报告、专利文献、会议文献、学位论文、技术档案等都是一次文献。,二、基本知识-4.科技文献信息检索的结构等级,二次文献：是指文献工作者对分散的无组织的一次文献进行搜集、提炼、浓缩、加工、整理,并按一定的科学方法组织编排、编辑出版的文献，是为了更有效地管理和利用一次文献而编辑的工具性文献。如各种目录、题录、文摘及机读型书目数据库、网上搜索引擎等都属于二次文献。三次文献：是指对有关的一次文献和二次文献进行广泛深入的分析、研究、对比、综合、评述、概括而撰写的文献，如综述、述评、年度进展报告、百科全书、手册、年鉴、辞典等。其特点是文字精炼、叙述简明扼要，具有系统性、综合性、知识性和工具性等特点。,二、基本知识,1.信息（文献）的概念2.信息检索的概念3.科技信息检索的意义4.科技文献信息的结构等级5.文献的类型6.文献的著录格式7.文献的组织-检索语言8.数据库与计算机检索9.信息检索的流程,二、基本知识-5.文献的类型,5.（一次）文献的类型按文献的载体形式划分印刷型（printedform）：以纸张为记录与存储介质，以手写、打字、印刷和复印等为记录手段，将科技情报固化在纸张上而产生出来的一种传统的文献形式。缩微型（microform）：以印刷型文献为母本，采用感光材料为存储介质，利用光学技术将文字、图形、影象等信息符号按比例缩小并固化到感光材料上而产生出来的一种文献形式。电子型（electronicform）：广义上被称为“数字型”(digitalform)。是指一切以数字形式生产和发行的文献形式。即指采用高技术手段，将包括文字、图片、声音和动态图像等信息存储在磁盘、磁带或光盘等介质上，通过计算机输出设备和网络传送出去，最终显示在用户的计算机终端上。,二、基本知识-5.文献的类型,数字资源与以往的印刷型文献及各类视听资料相比，具有以下一些特点：存储介质和传播形式不同：将传统的图书、期刊中的文字、图片以及声音、动态图像等融合在一起，以网络作为主要的传播媒介。实现“海量存储”；内容特征不同：以多媒体为内容特征；类型不同：数字资源既包括数据库、电子期刊、电子图书等正式出版物，也包括类似BBS等非正式出版的信息；信息服务功能不同：数字资源可以实现多层次的信息服务；更新速度快、时效性强；具备检索系统不受时间地域限制,二、基本知识-5.文献的类型,数字（电子）资源主要有以下几种：参考数据库（referencedatabase）：包含各种数据、信息或知识的原始来源和属性的数据库。它包括书目数据库、文摘数据库和索引数据库等；全文数据库（full-textdatabase）：即收录有原始文献全文的数据库；事实数据库（factualdatabase）：包含大量数据、事实、直接提供原始资料的数据库。它包括数值数据库、指南数据库和术语数据库等；电子图书（electronicbook）；电子期刊（electronicjournal）；其他,二、基本知识-5.文献的类型,参考数据库的用途有：用于搜集文献线索，快速和全面地查询某个学科、领域或主题的文献信息；用于个性化的用户定制服务；用于各类统计和评估工作。电子出版物的出现是社会信息化的一个里程碑，它有广阔的发展前景。它的产生并不意味着对其它一切信息媒体的完全取代，各种媒体的产生和存在有其特定的环境、条件和需要。因此，各种媒体将在相当长的时间内共存，相互补充、渗透，发挥各自的与综合的优势，共同促进信息的繁荣与人类的文明。,二、基本知识-5.文献的类型,按文献的出版形式划分图书：是对某专门知识或某学科进行系统的论述或概括的一种情报来源。大多数是对已发表的科研成果、生产技术知识的概括和总结，其内容比较成熟、系统、全面、可靠。正规出版的图书均有国际标准书号ISBN号（InternationalStandardBookNumber）。例如：7-118-02338-8/G.27,二、基本知识-5.文献的类型,图书按其内容和读者对象可分为4类：专著：指从事某项专业的专家所撰写的某一专题、某一学科方面的全面系统的著作，它是构成科技图书的主体，主要为科技人员提供参考使用。科普读物：指以普及科学知识为目的的读物，有初、中、高级之分。这种读物发行量较大，读者面比较广泛。教科书：指根据教学大纲要求，结合学生知识水平编写的教学用书，其内容一般都是基本原理和事实，具有通俗易懂、准确可靠等特点。参考工具书：指各种手册、年鉴、词典、百科全书、图册、组织机构指南、人名录、地名录一类的工具书。这类出版周期长，但信息量大，内容全面，是查找事实、数据、情报、信息有用的工具书。,二、基本知识-5.文献的类型,中文社科图书：二层中文自科图书：三层工具书：一层大厅丢失图书罚款:1950年前的20倍，1965年及以前10倍，1985年及以前5倍，外文原版书10倍,二、基本知识-5.文献的类型,期刊：又称连续性出版物（serials)，是一种定期或不定期连续出版的文献载体，它一般有同样的名称，按一定时间编定卷号，每一卷又分若干期。正式出版的期刊均有国际标准刊号ISSN号。与图书相比，期刊的出版周期短、报道速度快、数量大、学科广泛、内容新颖、流通面广，能及时反映世界科技发展水平，是科技情报的重要来源。ISSN:InternationalStandardSerialNumber例如：1001-0645CN11-2596/T期刊按其内容性质或使用对象，可以划分为学术性期刊、普及性期刊、检索性期刊。,二、基本知识-5.文献的类型,科技期刊类型有：i.学术性、技术性刊物，是科技期刊的核心部分。刊名一般为：Acta（学报）、Journals（杂志）、annals（纪事）、Bulletin（通报）、Transactions（汇刊）、Proceedings（会刊）、Review（评论）、Progress;Advancesin.（进展）等。ii.快报型：Communication（通讯）、letters（通讯）、bulletin等。iii.消息性：news（新闻）、newsletters等。iv.资料性（datajournals)：data、event等。期刊是人们获取信息的最重要来源，在科学家和专家们所利用的全科技信息中，由期刊提供的占70%左右。,二、基本知识-5.文献的类型,科技报告：围绕某一专题从事研究取得成果的总结报告、或是研究过程中某个阶段的进展报告，是科技工作者或研究机构向资助者呈交的研究结果。许多新的研究课题和尖端学科的资料往往抢先发表在科技报告上。一般都编有号码，供识别报告本身及其发行机构，报告是一种典型的机关团体出版物。科技报告的流通范围有绝密、秘密、保密、非密限制发行、非密、解密等由于科技报告是非正式出版的，获取比较困难。我国每年发表科技报告5万余篇，中国科技信息研究所是我国科技报告的收藏单位。,二、基本知识-5.文献的类型,会议文献：是指学术会议文献，它往往反映出科学技术的发展趋势，其特点是与最新成果的间隔时间短，但其内容与期刊相比可能不太成熟。会议类型大致可分为国际会议、全国性会议及地区会议等。会议和会议文献常用的主要名称有conference（大会）、meeting（小型会议）、symposium（讨论会）、proceeding（会议录）、paper（单篇论文）、transaction（汇报）等。,二、基本知识-5.文献的类型,专利文献：在实行专利制度的国家，凡是本国或外国的个人和企业有了创造发明，都可以根据专利法的规定，向本国或外国专利局提出申请，经审查合格，批准授予在一定年限内享有创造发明成果的权利，并在法律上受到保护，这样一种受到法律保护的技术专有权利叫做专利。广义的专利文献是指所有与专利制度有关的文件，包括专利申请书、专利说明书、专利分类、专利公报、专利文摘、专利证书等；狭义的专利文献仅指专利说明书。根据专利的技术水平和应用情况，专利类型有invention（发明）、utilitypatent(实用新型）和designpatent（外观设计）等。,二、基本知识-5.文献的类型,标准文献：经过公认权威当局批准的标准化工作成果，可以采用文件形式或规定基本单位（物理常数）这两种形式固定下来、以文件形式出现的标准化工作成果，就是标准文献。标准按使用范围可分为国际标准、区域标准、国家标准、地方标准、行业标准和专业标准等标准一般过若干时间就要进行修订，新的标准不断地替代旧的标准。因此，查阅时应以最新标准为准。,二、基本知识-5.文献的类型,学位论文：是高校研究生、毕业生为获得学位进行科学研究而写出的学术性论文。按学位不同可分为学士论文、硕士论文和博士论文。硕士和博士论文具有一定的学术性、独创性、系统性和完整性，具有重要的参考价值。学位论文一般不公开发行，多数收藏在授予学位的大学图书馆、档案馆或研究机构的文献信息中心。,二、基本知识-5.文献的类型,产品资料：一般是指产品样本说明书，是厂商或贸易机构为宣传和推销其产品而印发的免费赠给消费者的资料。如产品目录、产品样本、产品说明书、产品总览、产品手册等。如今，许多厂商已经开始利用互联网发布产品信息，网上可以找到不少产品资料。技术档案：技术档案是在生产或科研活动中形成的，有具体工程和研究对象的技术文件的总称，包括任务书、协议书、技术经济指标、研究计划、方案、试验设计实验记录调查材料、总结报告等所有应入档的资料。技术档案有一定的保密性，一般在内部控制使用。,二、基本知识-5.文献的类型,报纸：报纸以及广播、电视等大众传媒传递信息快，信息量大，现实感强，传播面广，具有群众性和通俗性，是重要的社会舆论工具和信息源。一些专门刊登科技类文献的报纸对了解当前的学科前沿和水平以及科学新闻很有益处。,二、基本知识-5.文献的类型,图书期刊科技报告学位论文专利会议文献标准产品资料技术档案报纸在这十种一次文献中，使用频率最高高的文献是期刊，另外，科技报告、会议论文、专利、学位论文、标准等也很重要。,二、基本知识,1.信息（文献）的概念2.信息检索的概念3.科技信息检索的意义4.科技文献信息的结构等级5.文献的类型6.文献的著录格式7.文献的组织-检索语言8.数据库与计算机检索9.信息检索的流程,二、基本知识-6.文献的著录格式,6.文献的著录格式参考文献应当按照国家标准GB7714-87文后参考文献著录规则、参照国际标准ISO690-1987（E）文献工作-文献题录-内容，格式和结构进行著录。图书著录标准：编号主要责任者.题名M.其他责任者.版本项。出版地：出版者，出版年：引文页码引用日期.获取和访问路径.注：M（monograph，专著)例：1赵凯华，罗蔚茵.新概念物理教程：力学M.北京：高等教育出版社，1995.,2昂温G，昂温PS.外国出版史M.陈生铮，译.北京：中国书籍出版社，1988.3PIGGOTTM.ThecataloguerswaythroughAACR2:fromdocumentreceipttodocumentretrievalM.4thed.London:ThelibraryAssociation.1990.,二、基本知识-6.文献的著录格式,期刊论文著录标准：编号析出文献主要责任者.析出文献题名J.连续出版物题名：其他题名信息，年，卷(期)：起止页码-终止页码引用日期.获取和访问路径.注：J(journal，期刊）例：1陈新.网络环境下图书馆用户自助网络信息服务探讨J.图书馆论坛，2003，23（5）：116-117.2CAPLANP.CataliginginternetresourcesJ.Theaccessconputersystemsreview.1993，4（2）：61-66.,二、基本知识-6.文献的著录格式,学位论文著录标准：编号作者.论文题目D.所在城市：授予学位单位，年份引用日期.获取和访问路径.注：D（Dissertation，学位论文）例：1武淑萍.金融押运车辆调度问题的研究D.天津：天津财经大学，2005.2CALMSRB.InfraredspectroscopicstudiesoncolidoxygenD.Berkeley:Univ.ofCalifornia,1965.,二、基本知识-6.文献的著录格式,会议论文著录标准：编号析出文献主要责任者.析出文献题名C.析出文献其它责任者/专著主要责任者.专著.题名：其他题名信息.版本项.出版地：出版者，出版年：析出文献的页码引用日期.获取和访问路径.注：C（Conference，会议录）例：1钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用C/赵玮.运筹学的理论与应用：中国运筹学第五届大会论文集.西安：西安电子科技大学出版社，1996：468-471.2WEINSTEINL，SWERTZMN.PathogenicpropertiesofinvadingmicroorganismC/SODEMANWA.jr.,SODEMANWA.Payhologicphysiology:mechanismsofdisease.Philadelphia：Saunders.1974：745-772.,二、基本知识-6.文献的著录格式,参考文献中出现的字母缩写：Jjournal-期刊Mmonograph-专著CConference-会议录Nnewspaper-报纸DDissertation-学位论文OLOnLine-在线文献,二、基本知识-6.文献的著录格式,二、基本知识,1.信息（文献）的概念2.信息检索的概念3.科技信息检索的意义4.科技文献信息的结构等级5.文献的类型6.文献的著录格式7.文献的组织-检索语言8.数据库与计算机检索9.信息检索的流程,二、基本知识-7.检索语言,7.文献的组织-检索语言文献的组织就是各种文献集合成系统，以体现它们之间的联系。只有经过组织成为有序的文献，才能被找到，并被再次利用。文献的组织大体上按两种方式组织：按文献的某些特征直接将文献加以组织排序；按内容组织，即通过目录、索引等对文献进行间接的组织，是深一层次的加工。关于文献的组织原则在情报学中被称为检索语言。,二、基本知识-7.检索语言,检索语言是组织、存储文献与检索文献时所使用的语言。存储文献时，将文献的内容特征（如分类、主题等）和外表特征（如书名、刊名、著者等）按照一定的语言来加以描述。检索文献时，提问也按照一定的语言来加以表达。检索语言是由符号、代码或科技词语组成的。其中符号、代码是按照学科门类严格编制的，科技词语是经过优选的和规范化的。,二、基本知识-7.检索语言,二、基本知识-7.检索语言,分类检索语言（简称分类法）按照学科范畴及知识之间的关系列出类目，用分类的方法来表达各种文献的概念，并将各种概念按照学科、专业性质进行分类和系统排列。中国图书馆图书分类法（简称为中图法，它包括5个部分：基本部类基本大类：在基本部类的基础上，第一次划分得到的类目，称为一级类目。简表：从基本大类起，再连续划分3次，得到二级、三级、四级，组成四级类目。详表：由全部类目组成。辅助表,二、基本知识-7.检索语言,中图法分为5大基本部类：马、列、毛泽东思想哲学社会科学自然科学综合性图书,二、基本知识-7.检索语言,中图法共分为22个基本大类，每一个大类用一个大写的英文字母来表示。A马列、毛泽东思想B哲学C社会科学总论D政治、法律E军事F经济G文化科学教育体育H语言、文字I文学J艺术K历史、地理N自然科学总论O数理科学和化学P天文学、地球科学Q生物科学R医药、卫生S农业科学T工业技术U交通运输V航空、航天X环境科学、安全科学Z综合性图书,二、基本知识-7.检索语言,简表以T工业技术类来说明简表。工业技术（T类）划分为：TB一般工业技术TD矿业工程TE石油、天然气工业TF冶金工业TG金属学、金属工艺TH机械、仪表工业TJ武器工业TK动力工程TL原子能技术TM电工技术TN无线电电子学、电讯技术TP自动化技术、计算技术TQ化学工业TS轻工业TU建筑科学TV水利工程,二、基本知识-7.检索语言,详表以TG金属学、金属工艺类来说明详表。金属学、金属工艺类（TG）又划分为：TG1金属管、热处理TG2铸造TG3金属压力加工TG4焊接、金属切割几粘接TG5金属切削加工及机床TG7刀具、磨料、磨具、夹具、手工具TG8公差与技术测量及机械量仪TG9钳工、装配工艺,二、基本知识-7.检索语言,TG7又划分为：TG71刀具TG73磨料TG74磨具、研具TG75夹具TG76模具TG78手工具TG75又分为：TG751一般夹具TG753成组夹具TG754组合夹具TG755塑料夹具TG756气动夹具TG757液压夹具TG758电磁夹具TG759其它TG751又分为：TG751.1车床夹具TG751.2钻床夹具TG751.3铣床夹具TG751.9其它TG751.4刨床夹具TG751.5磨床夹具,二、基本知识-7.检索语言,国外文献分类法的种类很多，但至今还在使用并且有很大影响的，主要有以下几种：杜威十进分类法(DeweyDecimalClassification，简称为DDC)：将所有学科归纳成9大类，分别用19标记，9类以外的不能归入任何一门学科的总成为一类，用0标记，共计10类。每一个大类下再分为9小类加一个“总论”类，称为“门”，每类有10门，共有百门，每门下有10小类，称为“纲”，总计为千纲，依此可以无限细分下去。国际十进分类法(UniversalDecimalClassification，简称为UDC)：在DDC基础上发展起来，将人类全部知识划分为10大门类，每一类下逐级细分为大纲，纲下划分为目，目下划分为分目，依此类推。,二、基本知识-7.检索语言,美国国会图书馆分类法（LibraryofCongressClassification,LC）该分类法是美国国会图书馆在馆长G.H.普特南主持下根据本馆藏书编制的一种综合性等级列举式分类法。美国国会图书馆分类法是现在不少大学图书馆采用的图书分类法，具体分类如下：,二、基本知识-7.检索语言,所谓主题语言，就是利用自然语言的词语来表达文献的主题概念，并按词语字顺排列组织文献的一种检索语言。用来描述主题概念的词语称为主题词，把主题词按照一种便于检索的方式编排起来，就是主题词表。它揭示与处理了文献及情报提问中可能出现的同义词、近义词、反义词之间的语义关系，展示了同一族系中各主题词的语义等级结构，限定了较含糊主题词的含义或确定其意义与范围。,二、基本知识,1.信息（文献）的概念2.信息检索的概念3.科技信息检索的意义4.科技文献信息的结构等级5.文献的类型6.文献的著录格式7.文献的组织-检索语言8.数据库与计算机检索9.信息检索的流程,二、基本知识-8.数据库与计算机检索,8.数据库与计算机检索计算机检索就是利用计算机对信息和数据的高速处理能力来实现信息的存储与检索。数据库是可以共享的某些具有共同的存取方式和一定的组织方式的相关数据的集合。数据库是计算机检索系统的重要组成部分。参考数据库：指包含各种数据、信息或知识来源和属性的数据库，主要包括书目数据库、文摘数据库和索引数据库。事实/数值型数据库：指包含了大量数据、事实，直接提供原始资料的数据库，可分为数值数据库、指南数据库等。全文型数据库：指收录有原始文献全文的数据库。,二、基本知识-8.数据库与计算机检索,书目数据库一般由以下几个部分构成：字段（field）：书目数据库中基本的信息单位著录在计算机中称为字段，比如说著者字段、题目字段等。每个字段的左侧都以两个字符的缩写表示该字段的含义。这些字段可以分作3种类型：存取号AN（Accessionnumber）：是计算机为数据库的每一篇记录规定的入藏号。基本索引字段（basicindex）：是记录中主要用来表达文献内容特征的字段。常见的有：篇名TI、文摘AB、叙词DE、受控词CT、自由标引词ID和非控词UT等。,二、基本知识-8.数据库与计算机检索,辅助索引字段（additionalindex）：主要是一些表达文献外表特征的字段。常见的有：著者AU、期刊名称JN、出版年份PY、语种LA、出版物识别代码CO、国际标准刊号SN、文献类型DT、分类代码CC和机构名称CS等。记录（record）：一条记录相当于一条著录项目，它是由字段组成的。文档（file）：若干逻辑记录组成的信息集合。它有顺排文档和倒排文档之分。Help或F1功能键：在计算机检索系统中，帮助、指南及说明等信息大多可通过Help命令获得，或点击F1功能键来显示。,二、基本知识-8.数据库与计算机检索,顺排文档（linearfile）：全部同类型文献记录的集合形成数据库。如果数据库的每一篇文献记录都是顺序地按线型结构排列，则构成“线性文档”。线性文档中的文献记录是按其存取号大小顺序排列的，故又称为“顺排文档”。倒排文档（invertedfiles）：对数据库重新组织，将每个可检索字段中一切有意义的检索词（或代码）按一定顺序排列，即构成倒排文档。倒排文档又可分为基本索引文档和辅助索引文档。,图书期刊科技报告学位论文会议论文专利文献标准文献其他,题目(Title)、著者(Author)、著者所在工作单位(AuthorAffiliation)出版事项(Publication)、出处(Source)导师(Advisor)、授予学位(Degree)、召开时间(Date)、召开地点(Location)报告号(ReportNo)、专利号(PatentNo)、标准号(StandardNo),万方数据库、中国期刊网、中文科技期刊数据库OCLC、Ei、INSPEC、PQDD、WebofscienceProceeding,二、基本知识-8.数据库与计算机检索,二、基本知识-8.数据库与计算机检索,计算机检索技术布尔逻辑组配截词算符位置算符精确检索字段检索,二、基本知识-8.数据库与计算机检索,布尔逻辑组配：是现行计算机检索的基本技术，主要通过“与(and,*)”、“或(or,+)”、“非(not,-)”等将检索词联系起来如：信息检索AND计算机（信息检索OR文献检索）AND计算机文献检索NOT文献检索课,A,B,A,B,A,B,AandB,AorB,BnotA,二、基本知识-8.数据库与计算机检索,与、AND、*用于概念交叉和限定。起缩小检索范围和提高文献查准率的作用。例Solar*Energy或、OR、用于概念之间并列关系的组配。增加主题的同义词，以扩大检索范围，避免文献漏检。例www+internet+network非、NOT、从原检索范围中剔除一部分不需要的内容。例EnergyNuclear除核能以外的有关能源方面的文献才被命中。,二、基本知识-8.数据库与计算机检索,布尔算符中的逻辑“与”只要求两个检索词必须同时出现在同一篇文献中，而没有限定算符两侧检索词之间的位置关系，有时难免造成误检。(W)或()算符：“With”的缩写词序不许颠倒两词之间不许插词，只许空格或连字符号例CD(W)ROM将命中CDROM或CD-ROMsolar()energy检出solarenergy(nW)：允许插n个单词,二、基本知识-8.数据库与计算机检索,(N)算符：“Near”的缩写词序可以颠倒两词之间不许插词例cross(N)section可检出crosssection和sectioncross(nN)算符：(nN)是从(N)算符引伸出来检索词之间允许插入0n个词词序可以颠倒检索防潮方法Antiproof;anti-proof;proofofwater,proofofthewater;waterproofWater(3n)prooforAnti()proof,二、基本知识-8.数据库与计算机检索,(F)算符：“Field”的缩写算符两侧的检索词必须在同一字段内词序及两词间插入的词数不限例digital(F)computer/TI,AB(S)算符：“Sentence”和“Sub-field”的缩写算符两侧的检索词必须在同一句子词序及两词间插入的词数不限上述位置算符可以混合用于同一检索式中，由于检索系统是按从左到右的顺序处理检索式，因此，应将限制最严的算符放在最左边。,二、基本知识-8.数据库与计算机检索,所谓截词，是指检索者将检索词在他认为合适的地方截断，截词检索，就是用截断的词的一个局部进行的检索，并认为凡是满足这个词局部中的所有字符的文献都是命中的文献。截词检索是利用了计算机固有的指定位对比判断功能，使不完整的词能够与标引词进行比较、匹配的一种检索。主要用于西文数据库中词干相同的派生词的检索，可以提高查全率。常用的截词符号有“？”、“*”或“”等。,二、基本知识-8.数据库与计算机检索,截词：包括后截（最常用）、中截、前截等。不同检索系统截词符各有规定，常用的有：?、*、！、$在DIALOG国际联机检索系统中，用？作为截词符，主要包括下列情形：符号意义实例？后截断，中截一字符computer?;wom?n?后截一字符computer?后、中截二字符act?;encyclop?dia?后、中截三字符computat?,二、基本知识-8.数据库与计算机检索,检索区域限制也称字段限制，包括前缀限制符和后缀限制符。如对DIALOG系统而言，前缀限制符有：AU=限查特定作者JN=限查特定刊名LA=限查特定语种PN=限查特定专利号PY=限查特定年代后缀限制符例如：/TI限在题目中查/AB限在文摘中查/DE限在叙词标引中查目前大多数检索系统提供菜单式检索，只需选择字段，不需要记住及输入字段代码。,二、基本知识-8.数据库与计算机检索,二、基本知识,1.信息（文献）的概念2.信息检索的概念3.科技信息检索的意义4.科技文献信息的结构等级5.文献的类型6.文献的著录格式7.文献的组织-检索语言8.数据库与计算机检索9.信息检索的流程,信息检索的流程,二、基本知识-9.信息检索的流程,二、基本知识-9.信息检索的流程,信息检索的步骤（1）分析研究课题，明确检索要求（2）选择信息检索系统，确定检索途径（3）确定检索词（4）构造检索式，确定检索策略（5）处理检索结果（6）原始文献的获取,课程内容,OPAC的全称是OnlinePublicAccessCatalogue，是图书馆的公共书目查询系统，通过查询，可以知道图书馆的所有馆藏资源，读者也可以了解自己的借阅信息。通过馆藏目录查询，可以检索到某一种图书的馆藏信息，有索书号、馆藏地、书刊状态（可借、非可借、正常验收、在编、遗失等）、书刊当前状态（在馆、借出），只有书刊当前状态显示在馆时，该书才可借阅；电子图书可通过URL直接链接进行浏览和借阅。,三、图书馆OPAC系统,三、图书馆OPAC系统,图书馆书目检索,三、图书馆OPAC系统,三、图书馆OPAC系统,三、图书馆OPAC系统,书目信息,三、图书馆OPAC系统,馆藏信息,三、图书馆OPAC系统,高级检索界面,三、图书馆OPAC系统,检索示例：检索“清华大学出版社”出版的关于“信息资源”方面的文献,三、图书馆OPAC系统,检索结果,课程内容,四、图书馆资源,图书馆资源：1、图书2、期刊3、学位论文4、科技报告5、专利文献6、标准文献7、会议文献8、小结,四、图书馆资源,1、图书本馆印刷型图书：开架阅览区图书：一层、二层、三层闭架书库图书：四层外文科技图书阅览室：社会科学类二层北、自然科学类三层北本馆电子型图书：通过URL直接链接进行在线阅览，也可按版权要求进行下载、打印和借阅浏览，不同的电子图书需要下载安装相应的浏览器阅览。Apabi中文电子图书超星电子书Wiley电子书,四、图书馆资源,电子图书,2、期刊本馆印刷型期刊：四层期刊只提供本馆复印，不提供外借服务。本馆电子型期刊：文摘型期刊论文数据库全文型期刊论文数据库馆外期刊查找通过“馆际互借”可获取本馆未收藏的期刊论文。,四、图书馆资源,四、图书馆资源,电子期刊,四、图书馆资源,电子期刊A-Z列表用来查找图书馆购买的电子期刊（全文），可以直接下载。,四、图书馆资源,3.学位论文,4、科技报告本馆印刷型科技报告：1989年以前的美国政府四大报告。本馆缩微型科技报告：1989年以前的美国政府四大报告。本馆电子型科技报告：NTIS美国政府报告数据库（NationalTechnicalInformationService）科技报告获取：通过“馆际互借”可获取本馆未收藏的科技报告。,四、图书馆资源,5、专利文献本馆电子型专利：万方中国专利数据库。DerwentInnovationsIndex世界专利数据库(2)免费专利文献：国家知识产权局的专利检索平台(3)专利获取：通过“馆际互借”获取。,四、图书馆资源,6、标准文献本馆印刷型标准：中国国家标准部分国内行业标准国标军标部分国外行业标准本馆电子型标准：万方标准数据库IEEE/IEEElectronicLibrary(IEL)（IEEE和IEE出版的标准全文数据库。,四、图书馆资源,7、会议文献查找国内会议文献，首选数据库是万方数据库查找国际会议文献首选ISIProceedings数据库Proceedings是Web版会议数据库,包括了从1990-2002年之间的来自于6万个会议的250万条记录。数据每周更新，每年数据更新量为22万5千条。ISTP覆盖了所有自然科学与技术领域的会议文献，包括农业、环境、生物化学、生物技术、医学、工程、计算机、物理等学科主题。会议传递新产生的但未必成熟的科研信息，对学科领域中最新发现、新成果等重大事件的首次报道率最高，是人们及时了解有关学科领域发展状况的重要渠道。涉及的专业内容集中、针对性强。围绕同一会议主题撰写相关的研究论文。内容新颖，及时性强。最能反应各个学科领域现阶段研究的新水平、新进展。,四、图书馆资源,四、图书馆资源,图书馆资源：1、图书2、期刊3、学位论文4、科技报告5、专利文献6、标准文献7、会议文献8、小结,查找期刊论文用数据库：中国期刊网（全文）、SpringerLink（全文）、SDOL（全文）、Kluwer（全文）、EBSCO、Ei、CSA、INSPEC、OCLC、CA、IEEE/IEELibrary（IEL、全文）等,查找学位论文用数据库：万方数据库、CALIS高校学位论文数据库、中国优秀博硕士论文数据库、PQDD（部分有全文）,查找会议论文用数据库：万方数据库、ISIProceedings、OCLC、SPIE（全文）,查找科技报告或标准用数据库：NTIS报告、IEEE标准,四、图书馆资源,忠告：敬请遵守电子资源使用版权协议不得使用网络下载工具批量下载图书馆购买的电子资源；不得连续、系统、集中、批量地进行下载、浏览、检索全文数据库等操作。(各数据库商对“滥用”的界定标准并不一致，但一般认为，超出正常阅读、浏览速度就视为滥用)；不得将所获得的文献提供给校外人员，不得将个人网络帐号提供给校外人员使用本校电子资源，更不允许利用获得的文献资料进行非法牟利；校内任何个人不得设置代理服务器阅读或下载电子资源。如发现违规行为，图书馆将协助生产商和学校有关部门进行追查。违规用户将由图书馆报请学校予以相应处分。由此而引起的法律上的一切后果由违规者自负。,四、图书馆资源,四、图书馆资源,课程内容,五、图书馆提供的服务,1、馆际互借2、电子资源校外访问,1、馆际互借馆际互借（Inter-Library-Loan，简称为ILL），是图书馆之间的借阅服务，以弥补单个图书馆资源不足的缺憾，是实现资源共享的一种有效途径。其主要服务有：文献复制及文献传递：为本校读者向国内外的院校图书馆或文献提供机构请求提供原文文献复制及原文传递服务。传递的文献类型包括期刊论文、会议录文献、学位论文等，传递方式包括E-mail、传真、快件或普通邮寄等。馆际借阅证：为本校教师、学生提供本市签有馆际互借协议的图书馆的馆际互借证，允许读者凭本人证件到本馆馆际互借服务中心换取馆际互借证并持该证到本市其他图书馆借书。