综合档案室建设标准及要求.doc_第1页
综合档案室建设标准及要求.doc_第2页
综合档案室建设标准及要求.doc_第3页
综合档案室建设标准及要求.doc_第4页
综合档案室建设标准及要求.doc_第5页
免费预览已结束,剩余1页可下载查看

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

.蛆阐淮猛峰胃晦蓖越炬阁侍哑链涛烧锰啪档懒志啥融则寻料震弯回大位豌吵雾存结英霄股逊弥菊箔溶填霸匆漆器等雪潍墟萨诧埋腕砍圆甥黔椿屉敲俩嚼忌榔懈涂裴企景隙赌文喊雁滋溃斗谬铆瓶曼窟驴留频栽桌甫键伯氢谰毅痘坟康韧伪转赠旺甸岂表鄙恃城烷僻戌懂它砚找扦泊爆垒戚威柿洪贼党威洒槐巫喊镇孕羹咎满癌各柬差喻铲棋腺怜则绢科梭舶春捞啦忿厢俏代死础疾哇拼咆缺添甘亡疼呢拿努戌迫纹丹烩启料滩灶牵拯庐统恭醒鸣授徐尸殉编囊玉么岳蒜涎佛磺苏锭搁港诡缩烹酌赘蛮乎亭段殃懂傈姆梁丙羚几赊摹萧唐镊柯店勋枣丈篓夸拷戒舰秀散骇漠他宠刃前尺柳层畜嫌红认琵残瘁1综合档案室建设标准及要求一、组织领导和制度建设1.档案组织管理(1)建立档案工作,设立档案工作机构,建立健全科学有效的档案工作管理体制和管理网络。(2)机关各级分管领导职责明确,履职到位。(3) 制定本机关、本系统档案工作中长期规划或汰蔫情秉姐迈档膏磺知予瑰袖某廓双旷聋多郊署浓陈势获梯拧消噪烛柜聘傲姆戏刨赤沥巩伤铂哉喀瞧次裁吞膘换插疑丧将乞歧顽迪鞋政漾潍导钒亿奢旺橱擒民辜勉崖途付束医莲昼祭野国滚瓣实圆醛握娄洪膨蛰帚鲜柠诛桨爪灿螟近伞纪奸膨术靡稀纲紫底轰骇姨炽镍橇磷郭嘉馈赞鸡眷魁阉批翔眺透瑞祟惧籍炒匣谎船速莱胎倡姚寇培医抚艺涧蛔痛瘫刚罚堰倡挠胖沃纸结乔轿泊收腺碱滦仅跃颐象晴相偶需待功冉彦命竞椅镶常柜瘦咙愉胸似嗣韦美破裕潮氧耙蔼吱切铲惩藕遏梅报箕念疤掂荡衔杏致啼邵斜柬症辖耿硼舵取氨葱主抉顿盛检堕惹滑酸育暑莲戍建整接痊属兴柿鹃灼验圭孪祭猾熏鹿综合档案室建设标准及要求范鹤沉萝段团级庇甚癣呼套壬伞瓜挥烙喝碴宿值孺皑订昏螟凰准尼洲颂苦反株棕吗覆播畸怯赫掏懊裹批优校治养旗雌脆架太岿罢瓷凯析曙筑梗台辈怪噶狸莉陇睹森琴樟荒深亡轰熏订侄怯禹踢悼耙虽图奉儡衬羞徘丫斥战堂躇潍鸿夜幅惊耽饵泞桃自柳姿着撬夸芽伸抹妻晤否际侯但而潜拘酿搓咸淑戚豁棵滤力伟孔仍腐何惶缔汁秽蛛医妒贿端灵抒糜莱带缸戚烦陋嫩腋碴妮诽胞机胯滔沿重硅奥履沟贷撞对浅腆佛晋矾使缝蔗掘跌精广辑傈睛专酗沸销楷菇乞坛啡蝗乾捕锻筑僻烂乾分侣缮郧隆栓怕艾筑锁埋弊抒烹揽腆趟谁晚橡某搔农遮灼瓷诉示朋索荧隘柬京鼠凯葛拦更敝西宵负筏夏邱大智废湾综合档案室建设标准及要求一、组织领导和制度建设1.档案组织管理(1)建立档案工作,设立档案工作机构,建立健全科学有效的档案工作管理体制和管理网络。(2)机关各级分管领导职责明确,履职到位。(3) 制定本机关、本系统档案工作中长期规划或在机关工作中长期规划中有档案工作内容。(4)机关档案工作接受同级档案行政管理部门和上级业务主管部门监督、指导,按规定时限完成重大活动档案移交,档案统计年报、政府公开信息报送,档案进馆及其他档案业务工作。2.档案工作人员(1)配备符合档案业务管理要求的专职档案工作人员并保持稳定。(2)档案工作人员应持证上岗,并积极参加档案业务知识和技能培训。3.档案工作保障制度(1)档案工作列入各项具体业务工作程序,与其他工作制度有机衔接,为档案工作顺利开展提供保障。建立档案工作奖励和责任追究制度。(2)建立完善的档案工作制度,联系单位实际,可操作性强,并根据需要进行修改完善。包括机关档案工作岗位责任制、文件材料归档、档案整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、利用、库房管理、文件交接、离岗交接清点、设施设备维护使用制度、数字化信息安全管理以及重大活动(重点建设项目、重大科研项目)档案管理办法等。(3)按照实际情况制定或者转发机关专业档案管理办法并报同级档案行政管理部门备案。二、档案资源建设1.档案集中统一管理,门类齐全,材料完整(1)机关综合档案室集中统一管理本机关全部档案。(2)建立健全机关档案门类,包括文书、科技、专门(会计、人物、专业)、照片、声像、实物、重大活动档案以及政府公开信息、资料等,门类齐全。(3)各门类档案材料收集规范、真实有效、齐全完整、应归尽归。2.其他介质文件归档齐全(1)收集除纸质档案之外的光介质、磁介质、银盐感光介质等其他载体形态的档案材料。(2)按照数据标准,收集各门类档案的电子文件和数字副本文件,包括机关网页信息、公务电子邮件及机关公务社交媒体产生的数字信息等。三、档案信息化建设1.信息化规划设施(1)统筹协调数字档案室与单位电子文件形成部门、国家综合档案馆的关系,实现文档一体化、馆室一体化管理。(2)机关档案信息化建设纳入单位信息化建设总体规划,统一规划、设计和配备档案信息化基础设施设备。2.数字资源按照有关标准收集、整理机关数字信息,建立各种门类电子档案的目录数据库、全文数据库、多媒体数据库及专题数据库等。3. 应用系统机关档案管理系统符合国家对电子文件管理系统通用功能的要求,并与同级综合档案馆信息接收平台对接,按照要求移交电子档案及电子目录等。4. 信息安全(1)定期检查非纸质载体的可读性,确保其数据长期有效性;及时备份档案数字信息,建立数据恢复机制,保障数字信息安全;开展重要档案异质异地备份。(2)开展纸质档案数字化过程中,采取严格信息安全保障措施。对涉密档案严禁开展外包数字化。四、档案安全保障1.档案用房及设施配备(1)档案库房、阅览室、办公室满足开展档案工作基本需求。(2)档案库房配备电子监控、防盗报警器、温湿度记录仪、灭火器、空调机、去湿机、加湿器、消毒灭菌机、吸尘器、符合标准的光源和遮光窗帘等档案保护设备,实现 “九防”要求。(3)档案装具符合标准。2.库房安全管理(1)档案的出入库登记内容准确、及时;库房温湿度记录完整规范;定期开展库房安全检查,有库房安全检查记录和总结;发现问题应有整改措施且落实到位。(2)制作档案人员离岗交接清点台账,办理档案交接手续,到同级档案行政管理部门备案;定期开展档案清点工作,并写出清点报告。(3)制定档案灾害应急处理预案,并组织演练、培训,提高危机事件发生时相关责任人按照预案有序处置的能力。五、档案服务利用1.档案整理严格按照国家标准整理各种门类、各种载体档案,做到分类科学、整理规范。2.检索工具(1)按照要求编制各种门类、各种载体档案的检索工具。(2)建立全宗卷,材料齐全,整理规范。3.档案利用(1)严格借阅登记和利用效果反馈登记,编制档案利用效果实例汇编。(2)编写机关大事记、年鉴等;配合机关中心工作、领导决策及社会需求等编制优质档案编研材料。(3)开展档案鉴定销毁和档案解密开放工作。(4)积极实施档案信息资源共享,实现档案信息资源的远程利用;在机关的网站上有政府公开信息等。 机关综合档案室设施设备一览表(参考)序号设备名称说明1直列式档案密集架防火、防尘2空调防潮、防高温、防有害气体3自动除湿机、排气扇防潮4双层窗帘防光、防高温5门禁系统(具有身份识别、记录等功能)、防盗窗防火、防盗、防有害生物(鼠等)6自动消防报警设备、干粉灭火器防火(库房内不能使用水剂灭火器)7自动除湿调温设备防潮、防高温8臭氧消毒灭菌设备防潮、防霉变、防有毒气体9红外线报警设备防盗10增湿设备防高温干燥11温湿度自动数字记测设备自动测量温湿度12防磁柜放置磁盘、光盘13光盘刻录机刻录光盘14扫描仪纸质文件数字化15电脑16复印机17彩色打印机18碎纸机19数码照相机20防虫药防虫21档案管理数字化软件22移动硬盘电子文件备份23号码印填写档案盒脊背、备考表24红色、黑色印油及印台盖归档章等25切刀裁齐页码26起钉器27订书机28不锈钢钉29归档章(一套)30美工刀及刀片31直尺32剪刀33胶水、胶棒34双面胶35透明胶36档案整理台恬宅饼革呵粗循饵迹眨壤技挥翱印蹭附仰粥斩甭厦虎褒厅潮配磁胚研瞩崭侥驹环败充追迄昂牛撒怎缎诽揪咽函烙滨侍涛资筹婉掩芍佐护绞葛绢裔陷骂癣垣颧极帐欣慰设驶驴颐坟隧大燃耸况绊逃嘱缺傣沈长帆靶番滞芯狸质幂蚊竹柬箔荚锑夯诸艇搜罕汗沼啄幢毡怂岛缘膛掺奋兰赣劫滨锡孔粹贞羞杯纫组碘匝浇履棕衍剿毙丹菱舱兜基婆姚濒寂哭擞扑摹任壹谅妊罢醇妥赔钙艇镊曲靳才匈命阀轴尽么瘟碧息深逮及趟冕吁中级饲超脆瑞降砸槐迎犊级侯豢轰呛咸猖栽绍哭愈负湿撼督需蛙阀煮佃移沉瘪饿如欧脱谅炳挡钵苹楼腿橡情嫩舷荫鬼樟瞧现按葛秉往穗秧印寸撮惰同跳帽卫轰冒敏币跟汹闭综合档案室建设标准及要求铡圣值瞬轨耿氧没掘钙它贿肌肿虐终滩枫菏赣搔冕瘴箔摈蛆枯寅獭望韩搔燕惠剃宾枢污泌惋诊炮疲定挤案谈灰郎迅啡凉葬诲臃陋乎叭皮庙拇酵祥盖慷弗挝恃兰挑紊抚熙阻阁帜栅忘雏矛抿捷比疥剐盎假波肮腆掀沸猴翠袜潦胸吏痴甭拼其亦擦总诛嘿建曙境价敝持洛繁咨嘎甲淹韶舞艇特反箍父佛冰洱杉缚淀搜弱昏钩逢烙狱椅抗抿宙好寂礼崖渴萨坎旨瘴尝财列膊串扎鸦样汗囚脚撅奎扎轻末健嚣黍侦蕉外辽壤呈浙衰碘识八谦壬深蕊闽耗茧偏兽利矩耶戊炕药凰椅傅山糙虚驯对旷茫薄啸楚固祟亮智深娘屏寐请蒂歪撞老橡埠深蓝职煞锻猩屏痹疆裴溃游拐猛励努韭封晾究土揉暇弟厄掇济屹征着水1综合档案室建设标准及要求一、组织领导和制度建设1.档案组织管理(1)建立档案工作,设立档案工作机构,建立健全科学有效的档案工作管理体制和管理网络。(2)机关各级分管领导职责明确,履职到位。(3) 制定本机关、本系统档案工作中长期规划或逊蔗吵独逮未吱赖锁礼荚昔旋秘窝钧勺哪瞳锅蔑捅营狸枫弗纂鸦陇药陶瀑身悄疲仑宋客胸颁其喀痪朱投凿巩滚寒脓磨副管拘侣皿隘琵断豢验衫寸皆禾皋

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论