Excel在教学与教学管理中的.ppt

Excel在教学与教学管理中的应用,目标,一、掌握数据管理的规范和制表流程二、运用表格数据进行统计和分析,主要内容,一、掌握数据管理的规范和制表流程1.数据管理规范及基本概念2.表格的绘制3.表格内容的输入4.表格的修饰二、运用表格数据进行统计和分析1.算法应用2.图表运用3.数据库统计,第一节电子表格的制作规范和流程,表格设计与创建原则表格数据的输入规则表格公式的设置技巧表体格式的修饰应用表格数据的保存表格数据的输出,反向创建原则格地址输入原则语言公式特点取值关系检查,1、表格设计与创建原则,结构合理管理目标明确独立列原则含表头（上表头和左表头）、文本、单元格内容不为空准确描述管理目标就是用关键词准确地确定目标项目的名称，合理地设计出表格结构。,2、表格数据的输入规则,数据包括：一般文字、数字和公式等数据输入要准确：手工输入数据时要仔细从其他表中调用数据时通过复制方式输入用公式计算求得最后内容输入过程,2、表格数据的输入规则,手工输入：光标的开关变化文本和数字（如电话号码）输入序列数据使用序列填充一个单元格中输入多行数据Alt+Enter换行使用数据验证可减少错误当前日期的输入快捷键：ctrl+;公式输入：,3、表格的格式修饰,文字格式数字格式对齐方式边框背景条件格式数据保护,技巧：1、命名表格区域：对经常操作的表格区域命名，命名区域具有惟一性，可以快速准确地选择操作对象。2、冻结：浏览较大表格时可用。,4、表格数据的保存,三种保存方法保存另存为保存为工作区增加安全性为工作表添加密码使用数字签名(需要其他工具创建,如Selfcert.exe)通过IRM设置文档的安全访问权限(需安装),、表格数据的输出,小表格：居中设置大表格：压缩设置超大表格：跨页打印表头设置页眉与页脚信息设置设置打印区域,第二节运用表格数据处理统计分析,、算法应用、图表运用、数据库统计,1、算法应用,表格公式的输入与设置1)公式创建原则先下“=”号用格地址创建公式通过编辑栏检查公式2)公式建立方法直接格址输入法点选单元格位置法自然语言公式表头字段名通用性语言公式命名单元格惟一性3)公式算法监控公式编辑栏双击单元格,1、算法应用,3)公式的复制公式复制的意义复制公式的方法公式的引用关系:九九乘法表4)关于加法问题单维数据加法二维数据加法三维数据加法连续选择多工作表统一各工作表格式设置三维表格加法,二维求和（一个工作表）例：统计每一位学生的3门学科成绩的总和（横向求和），和每一学科3位学生的成绩总分（纵向求和）。三维求和（多个工作表）例：统计本班全年成绩总分及平均分，即求期中和期末的成绩总分及平均分。,公式引用关系,引用关系,作用类型示例,解决公式拖拉过程引发的计算错误,相对引用绝对引用混合引用,针对有规律的公式,针对算术式中存在绝对点的公式,该表公式在纵向复制中存在规律,该表取水费单价必须于固定点,该表复制过程中，取销售额值不能偏离某列，而取发展经销商能力值时，则不能偏离某行,针对公式拖拉存在复杂关系的公式,记账表家庭水电费公司佣金计算,引用:用公式计算时的取值位置.,绝对引用,绝对引用：指公式中引用的某一个数据取值位置(单元格地址)，在公式复制后引用该数据取取值位置(单元格地址)始终保持不变。这些不随复制过程而改变引用的单元格地址，就称为“绝对点”。绝对引用时，设置绝对点时要使用绝对引用符号“”。对列标和行标进行设置。例如：B5，B5,B5,混合引用,混合引用：是指公式引用的数据取值单元格位置为绝对引用列、相对引用行，或者是绝对引用行、相对引用列。,1、算法应用,作用：格式:示例,用于处理复杂计算,逻辑函数计数函数查询引用函数其他应用技巧,条件函数“IF”,COUNT、COUNTIF、DCOUNT,LOOKUP,函数套用、自助学习法,函数应用简单函数,函数名称(参数1,参数2,参数3,)参数可以是文本、数值、表达式、函数等,2、图表运用,创建图表编辑修饰分析图表,图表的作用：,利用图形的夸张作用突出显示表格数据的细微差异,根据表头与图表的默认对应关系,选择与目标对应的数据,明确三类图表的特片和用途,2、图表运用,图表的编辑与修饰编辑对象（图表选项）图表框（图表区）尺寸控制点图表标题绘图区图例X轴，Y轴网络线等,修饰图表文字和数据框线和阴影图表区格式,2、图表运用,图表分析图表分析包括：从不同的角度审视同一组数据用不同类型的图表突出显示数据关系,转置变化类型,、数据库统计,排序筛选统计,、数据库统计,筛选筛选：在相关数据中查找出满足指定条件的数据子集。自动筛选适用于简单条件可定义条件（例：2000年学习成绩大于85分的）使用通配符（？*）高级筛选适用于多重复杂的筛选将筛选条件以表格形式排列，组成“筛选条件区域”例：2000年中数学成绩小于并等于70分，及高一1班2001年中数学成绩大于80分的,、数据库统计,统计分析分类汇总原则（整理数据的原则）先排序后汇总原则纲目性汇总结构性汇总透视统计,Exce