三、发票与包装单据ppt-山东外事翻译学院.ppt

第三章发票与包装单据,第三章发票和包装单据,Part1CommercialInvoice一、发票作用卖方的履约证明，起中心单据的作用买卖双方的记帐凭证。清关的依据。当L/C不要求出具汇票时，发票替代汇票作为付款的依据。办理保险的依据和保险索赔时价值的证明。,二、商业发票的缮制,1、发票名称必须粗体标出:CommercialInvoice或Invoice禁止:ProvisionalInvoice,Pro-formaInvoice来证要求提供不同名称的发票：（1）Detailedinvoice(详细发票。应在发票名称上加上“Detailed”字样，并详细列明品名、数量、价格等)（2）CertifiedInvoice(证明发票。除了在发票名称中加上“Certified”字样，还应在发票中注明：“Weherebycertifythattheabovegoodsaretrueandcorrect.”文句。),2、NameSWIFTL/C:*59,3、发票的抬头人名称地址(Messrs,To)L/C:如L/C上有指定抬头人(可转让L/C)，按来证规定制单，如：SignedinvoiceinthenameofABCCo.否则，根据UCP600第18条a款的规定，发票的抬头人必须是开证申请人举例：establishanirrevocablecreditattherequestofabcco.(应ABC公司的要求来证)establishanirrevocablecreditforaccountofttco.（开证由TT公司付款）采D/P或D/A：填写合同买方的名称和地址填写时要注意：名称和地址要分行填写。,4.TransportDetails填写货物实际的起运港(地)、目的港(地)以及运输方式，当有转运港时，转运港填在目的港后面。如:FROMGUANGZHOUTOHELSINKI（withtransshipment）W/TATHONGKONGBYVESSELFrom:ShanghaiTo:BarcelonaviaHongKong5.InvoiceNo.发票号码由出口公司根据本公司的实际情况自行编制，一般为公司首字母大写+年份+序列号。其他号码必须与发票号一致。如：汇票号码、报关单号码及附属单据号码等。,6.发票的出票日期(InvoiceDate)在所有结汇单据中，发票是签发日期最早的单据，一般在合同或信用证开证日期之后，且早于提单签发日期。除非信用证另有规定，发票日期也可早于开证日期。但不得迟于信用证的议付有效期7.S/CNo.填写合同号码。8.L/CNo.L/CDate填写信用证号码。,9.Termsofpayment支付条款10.唛头及件号（Marks&Numbers）发票的唛头应按信用证或合同的规定填写，并与托运单、提单等单据唛头保持严格一致。唛头一般由四部分构成：买方公司简称MAREB参考号L/CNO.14322目的地（港）DUBAI件数C.N0:1-125产地MADEINCHINA）,唛头的几种特别情形:1、没有唛头时，要填NOMARK（N/M）2、裸装货，注明“NAKED”或“inbulk”3、用英文表示图形的情况：如：INDIAMOND和INTRIANGLE4、若信用证没有规定唛头，且使用集装箱运输，则可以不制作唛头，由集装箱上已有的集装箱号取代。,MARKS：JAMINDIAMONDJEDDAH,JAMJEDDAH（件号）JEDDAH（件号）,JAM,11、货物描述（DescriptionofGoods）货物内容一般包括货物的名称、规格、数量、单价、贸易术语、包装等项目，制单时应与信用证的内容严格一致，省略或增加货名的字或句，都会造成单证不符，开证银行有权拖延或拒付货款，即使信用证中有错字、漏字，也只能将错就错。货物的描述一般包括合同的五个主要条款品名条款：Towels数量条款：2,000Doz.品质规格条款：ArticleNo.BB5-20inchby40inch包装条款：packedin20cartons详见合约：asperContractNo.123.,12.货物的数量(Quantity)填写实际装运的数量及包装单位，并与其他单据相一致。UCP60030条a款：凡L/C数量前有约、大概或类似词，交货时允许10%增减。若L/C不禁止分批装运，则发票注明的实际装运货物少于L/C规定的数量是可以接受的；若信用证要求分期装运，则每批装运必须与分期装运计划一致。,13.单价（UnitPrice）完整的单价由货币名称金额数量单位贸易术语四个部分组成。根据UCP600第18条a款的规定，发票中显示的单价和币种必须与信用证的要求一致。如：USD1285.00PERSETCIFHONGKONG,14.金额（Amount）发票的大小写金额必须一致。一般，发票总额不应超过L/C规定的最高金额，以免开证行拒绝接受超过L/C许可金额的发票。如果金额不一致：实际装运时，如信用证金额有余额，在开证人和开证行同意接受的情况下，可用发票金额制单结汇。如信用证金额不够，可作如下处理：发票金额比信用证金额多一点（如8.20美元）“WriteoffUSD8.20,NetproceedUSD10,000.00.”(实收货款10000美元，少收8.20美元),发票金额比信用证金额多一些（如80.20美元）“LessUSD80.20tobepaidbyD/Dlatter,netproceedUSD10,000.00.”（实收货款10000美元，80.20美元通过以后得票汇收取。）发票金额比信用证金额多许多（如300美元）Enquirytheexporter&theIssuingBank-Permitted,issuetheinvoicebasedonpracticalamount-NotPermitted,refertotheabovesituation,若L/C规定发票必须显示折扣或佣金CASE1：L/C金额为USD4750，D/G描述为“20M/TofChineseWheatatUSD250/MTCIFC5London”,受益人实际发运20M/T，发票如何缮制？结汇如何操作？,ANALYSISOFCASE1Marks&No.Qty&DescriptionUnitPriceAmountN/MCIFC5LondonChineseWheat20MTSUSD250/MTUSD5,000.00Less5%comm.250.00USD4,750.00,CASE2:国外来证货物描述为：“6000pcsofMenShirtsatUSD5/pcCIFVancouvervnku:v,includingless5%commissionand5%allowancetotalamountUSD30,000.”商业发票应如何缮制？,ANALYSISOFCASE2Marks&No.Qty&DescriptionUnitPriceAmountN/MCIFLondonLadiesblouses2000pcsUSD2.1/pcUSD4,200.00Less5%allowance210.00USD3,900.00Less5%commission199.50USD3,790.50,15.声明文句（statement）与发票有关的附加条件（additionalclausesrelatedwithcom.invoice）国外来证有时要求在发票上加注各种费用金额、特定号码、有关证明句，一般可将这些内容打在发票商品栏以下的空白处(自由处理区)，大致有以下几种：（1）证明所到货物与合同或订单所列货物相符WeherebycertifythatthegoodsnamedhavebeensuppliedinconformitywithOrderNo.1278.（兹证明本发票所列货物与第1278号合同相符）（2）证明原产地WeherebycertifythattheabovegoodsareofChineseOrigin.Or:ThisistocertifythatthegoodsnamedhereinareofChineseOrigin.（兹证明所列货物系中国产）,（3）证明不装载于或停靠限制的船只或港口WecertifythatthegoodsmentionedinthisinvoicehavenotbeenshippedonboardofanyvesselflyingIsraeliflagorduetocallatanyIsraeliport.（兹证明本发票所列货物不装载于悬挂以色列国旗或驶靠任何以色列港口的船只。）（4）证明货真价实Wecertifythatthisinvoiceisinallrespectstrueandcorrectbothasregardstotheprice&descriptionofthegoodsreferredherein.（兹证明本发票所列货物在价格、品质、规格各方面均真实无误。）（5）证明已经航邮有关单据Thisistocertifythat2copiesoftheinvoice&packinglisthavebeenairmaileddirecttoapplicantimmediatelyaftershipment.（兹证明发票、装箱单各两份，已于装运后立即航邮开证人。）,16.出单人签名或盖章,商业发票只能由信用证中规定的受益人出具。除非信用证另有规定，如果以影印、电脑处理或复写方法制作的发票，作为正本者，应在发票上注明“正本”（ORIGINAL）字样，并由出单人签字。当信用证没有要求签名时，发票可以不签名。当信用证要求签名时，发票必须由受益人授权签名人签名。如：Signedinvoice当信用证要求手签时，发票必须由受益人授权签名人手签。如：ManuallysignedinvoiceInvoicesignedbyhandwriting,三、L/C中商业发票发票的份数,1.单据的多份正本可用“正本”（original）、“第二份”（duplicate）、“第三份”（triplicate）、“第一正本”（firstoriginal）、“第二正本”（secondoriginal）等标明，上述标注均不否认单据为正本。（ISBP31）2.除非L/C允许提交副本单据，信用证要求的每种单据必须提交至少一份正本，其余可用副本。3.不易判断的情况:一份发票oneinvoice/invoiceinonecopy发票一份：理解为要求提交一份正本发票；,发票4份invoicein4copies：提交至少一份正本发票，其余用副本发票即满足条件；发票的一份onecopyofinvoice:则提交一份副本发票即为符合要求。当然也可提交一份正本，除非信用证规定禁止提交正本。4.L/C要求的发票正本和副本必须如数提交。,四、部分国家对发票的特殊规定,CASE1:兹证明原产国是中国及内容真实无误。尤其是出口到美洲和非洲的一些国家，如：尼加拉瓜、牙买加、阿尔及利亚、阿根廷、智利、叙利亚、阿富汗、伊朗、黎巴嫩等。WeherebycertifythatthisinvoiceistrueandcorrectinallparticularsincludingvalueandoriginandtheyareofChineseorigin.,CASE2:证明非以色列产品条款。如哥伦比亚、巴西、突尼斯、摩洛哥、波斯湾和红海地区往往有如下要求。WeherebycertifythatthegoodsmentionedinthisinvoiceareneitherIsraelioriginnordotheycontainIsraelimaterialsnoraretheyexportedfromIsrael.,CASE3：出口澳大利亚享受GSP待遇，往往要求加注“发展中国家声明”，并要求加注原料来源证明“DevelopingcountrydeclarationthatthefinalprocessofmanufactureofthegoodsforwhichspecialratesareclaimedhasbeenperformedinChinaandthatnotlessthanonehalfofthefactoryorworkscostofthegoodsisrepresentedbythevalueofthelabourormaterialsoroflabourandmaterialsofChinaandAustralia.”,CASE4：其他智利：要求发票上加注运费、保险费和FOB金额斯里兰卡：要求发票手签，并注明BINNO.(布鲁塞尔税则目录)；墨西哥要求发票手签，一般需领事或贸促会认证。墨西哥：发票要手签。一般发票要求领事签证，可由贸促会代签，并注明“THEREISNOMEXICANCONSULATEHERE”（此地无墨西哥领事），在北京可由墨西哥驻华使馆签证。伊拉克：要求领事签证，由贸促会代替即可。,科威特：发票内要注明制造厂商名称和船名，注明毛净重并以千克表示。巴林：发票应注明货物原产地，并且应手签。秘鲁：如信用证要求领事签证，可由贸促会代替，发票货名应以西班牙文表示。同时要列明FOB价值、运费、保险费等。委内瑞拉：发票内应注明关税号。尼泊尔、印度：发票手签。,第二节其他发票,一、海关发票进口国海关当局规定的进口货物报关必须提供的特定格式的发票，主要是确定原产地、征收特别关税或反倾销的依据。海关发票主要用于加拿大、美国、澳大利亚、加勒比共同市场和东非等一些国家，不同国家有其专门的格式，不能混用。,加拿大海关发票样本,卖方名称及地址,直接运往加拿大的日期（与提单日期一致）,其他参考事项（有关合约、订单号码或商业发票号码）,收货人名称及地址,买方名称（向卖方购买货物的人）如与4栏相同，SameasConsignee,转船国家：转船地点的名称。不转船填N/A,生产国别：CHINA,运输方式及直接运往加拿大的启运地点：只要货物不在国外加工，填写启运地和目的地名称及运输工具,价格条件及支付方式，按商业发票填写,货币名称，与发票一致,件数（总包装件数）,商品描述，与商业发票描述一致且将唛头和包装情况如实填写,数量（商品具体单位数量，非外包装件数）,单价（按商业发票）,总值（按商业发票）,净重及毛重总数（按商业发票）,总净重,总毛重,发票总金额,出口商名称及地址：SameasVendor,负责人名称及地址（出口公司名称、地址及负责人姓名）,主管当局的现行条例：N/A,如果23-25栏均不适用，可在方框内打上,如果以下金额已包括在第17栏内,自启运地至加拿大的运费和保险费，可用原币制填写在横线上,货物进口到加拿大后进行建造、安装及组装而发生的成本费用。我国出口纺织品和服装类不适用填N/A,出口包装费用，可按实际情况将包装费金额打上,如果以下金额不包括在第17栏内,如果价格条件为FOB，填写实际运费，其他填N/A,填写N/A,填写N/A,与补偿贸易、来料加工、产品专卖业务有关，一般打N/A,填写N/A,填写N/A,二、形式发票是在贸易合同订立前开立的发票，主要用于进口方向当局申请批汇或进口许可证。形式发票不是正式发票，一旦贸易合同签订后，须另开正式商业发票，按形式发票的内容照录。,三、领事发票是进口国驻出口国领事认证或出具的发票。在要求领事发票的贸易中，领事发票可以代替进口货物许可证或产地证书，以核定产品的原产地，实行差别关税待遇，核查商品出口价格，防止倾销。,四、厂商发票根据进口方的要求，由出口商品的制造厂商开给出口商的售货发票，详述出口商品的具体情况。进口商要求提供厂商发票的目的在于了解进口货物有无倾销倾向。,实训七,第二节包装单据,一、包装单据的含义包装单据是记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票的补充，也是货运单据中一项重要单据。二、包装单据的作用是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料；是进口商点数量或重量以及销售货物的依据；是海关查验货物的凭证；是公证机构查验货物的参考资料。,三、包装单据的种类,装箱单(PackingList/Slip)包装明细单(PackingSpecification)详细装箱单(DetailedPackingList)包装提要(PackingSummary)重量单(WeightList/Note)重量证书(WeightCertificate/CertificateofWeight)磅码单(WeightMemo)尺码单(MeasurementList)花色搭配单(AssortmentList),装箱单(Packinglist)又称花色码单或包装单，是标明出口货物的包装形式、规格、数量、毛重、净重、体积的一种单据。在结汇中，除散装货物外，一般都要求提供装箱单。装箱单的作用在于：补充商业发票内容之不足，通过表内的包装件数、规格、唛头等项目填制，明确阐明了商品的包装情况，便于买方对进口商品包装及数量的了解和掌握，也便于国外买方在货物到达目的港时，供海关检查和核对货物。,重量单（WeightList)又称磅码单，是用于以重量计量、计价的商品清单。一般列明每件包装商品的毛重和净重、整批货物的总毛重和总净重；有的还须增列皮重；按公量计量、计价的商品，则须列明公量及计算公量的有关数据。凡提供重量单的商品，一般不须提供包装单。尺码单（MeasurementList)又称体积单，是着重记载货物的包装件的长、宽、高及总体积的清单。供买方及承运人了解货物的尺码，以便合理运输、储存及计算运费。,四、包装单的制作,1、格式和内容包装单据并无统一格式，根据各外贸公司不同经营商品的性质和要求，可以自己设计符合本公司情况的包装单据格式，是否如列上CTNNO.,装箱单缮制的说明1、单据名称：PackingList,或PackingNote,PackingSpecifications,Specif