发表SCI论文全过程经验回顾.ppt

细节决定成败对科技论文写作的点滴体会,顾冬冬南京航空航天大学材料科学与技术学院dongdonggu,资源来自网络,(1)WHY?谈论文结构方面的东西，是否太小儿科？答案是否定的！,1.论文结构1.1英文论文,资源来自网络,SCI期刊投稿数量猛增。,MaterialsScienceandEngineeringAsyearlypagebudgetonlyallowsspacetopublishabout30%ofallregularsubmissionsinayear.Thereforeourselectioncriteriaisbecomingmoredemandingandthosesubmissionsnotmeetingthejournalsstandardsmightnotbesentonforreview.Therefore,pleaseensureyouhavereadtheJournalsScopeandGuideforAuthorscarefullybeforesubmittingtoMaterialsScienceandEngineeringA.,资源来自网络,新增TechnicalChecking一关！,Elsevier期刊在线投稿之后的状态：SubmittedtoJournalWithEditorTechnicalcheckingWithEditorUnderReview,负责论文格式、语言审查的编辑,负责论文评审、修改、录用（拒稿）的主编,自2007年下半年起，要想进入此状态，并不容易！,资源来自网络,2007年5月31日投稿至MaterialsLetters，6月2日收到Email：,Ref.:Ms.No.MLBLUE-D-07-01647FormationofanovelW-rim/Cu-corestructureduringdirectlasersinteringofW-CucompositesystemMaterialsLettersDearDr.DongdongGu,YourmanuscripthasbeenscreenedforpossiblepublicationinMaterialsLetters.Iregrettoinformyouthatwecannotadmitthemanuscriptintotheformalreviewprocessinitscurrentstate.Beforewecansendyourmanuscriptoutforpeerreview,pleasemakechanges/correctionsasmentionedinthecommentsbelow.,资源来自网络,Youarewelcometoresubmityourpaperafteraverycarefulrevision,makingsurethateveryaspectofthemanuscriptisinaccordancewiththeauthorguidelines.Thisshouldinclude,butnotbelimitedto,thecommentsmentionedbelow.Westronglyrecommendyoutoconsultourjournalinstructionsat.IncaseyouhavedifficultywiththeEnglishlanguage,weencourageyoutocontactoneofthelanguagecompaniesatPLEASENOTEthatallmanuscripts,includingtherevisedversion,mustbesubmittedtotheMaterialsLetterswebsiteasaNEWsubmissionatSincerely,ElsevierEditorialServicesMaterialsLetters,资源来自网络,Comments:1)Ingeneral,theEnglishisclear.Therearesomeinstancesofbadlyworded/constructedsentences.E.g.Pleaserevisesuchsentencesforgrammarandclarity.2)Anarticlethatissubmittedshouldhavethewordlimitwithin2000wordsplus3figuresand1table,orwithin2000wordspluslessthan5figureswithouttable,orwithin1600wordsplus5figureswithouttable.Inthisarticle,wordcountexceeds2000wordsplus3figuresand1table.Pleasemakeappropriatechangestomeetthisrequirement.,资源来自网络,6月3日修改，重投！,资源来自网络,我是幸运的！,资源来自网络,2007年底，ML突然变脸！,【资料来源：Arevisedversionwillnownotbeconsideredanymore,butwedohopethatyouwillfindthecommentsconstructive.Sincerely,ElsevierEditorialServicesMaterialsLetters,资源来自网络,严格参照所投期刊的GuideforAuthors，进行论文格式、语言的校对、审查!语言关：(1)靠你自己！拿出高考短文改错的态度来校对你的英语！(2)你的导师，师兄、师姐；(3)专业机构（效果有待检验）。Technicalchecking这一关过不了，论文无法到达主编手上；即便论文的内容再精彩，也无法送审、录用。,我们必须,资源来自网络,Title,Authors,Affiliations(Postaladdress,email,tel.,fax)Abstract,Keywords,Maintext,Acknowledgements,Appendix(ifany),References,Tables,Figurecaptions,Separatefigures,Titlepage,核心之一,核心之二,(2)HOW?论文基本内容,资源来自网络,Usedoublespacingandwide(3cm)margins.Avoidfulljustification,i.e.,donotuseaconstantright-handmargin.Presenttablesandfigurelegendsonseparatepagesattheendofthemanuscript.Numberallpagesconsecutively,use12or10ptfontsizeandstandardfonts(TimesNewRoman).Donotsubmitmanuscriptsindoublecolumnformat.（和正式出版的论文版式不同！）,基本注意事项,资源来自网络,Title,Authors,Clearlyindicatewhoiswillingtohandlecorrespondenceatallstagesofrefereeingandpublication,alsopost-publication.Ensurethattelephoneandfaxnumbers(withcountryandareacode)areprovidedinadditiontothee-mailaddressandthecompletepostaladdress.,Numberallpagesconsecutively,withtitlepagebeingpage1.,资源来自网络,仔细阅读所投刊物的写作指南（GuideforAuthors），看看对Abstract是否有字数限制？Letter类论文：绝对不要超字数；Paper类论文：适可而止。,(1)该刊物Keywords最多允许提供几个？(2)是否有Recommendedkeywordslist？(3)是否有特定的写法要求？（如提供类别号）,资源来自网络,资源来自网络,3cm页边距,只允许左对齐，不允许右对齐。,全文保持双倍行距。,资源来自网络,正文中，不插任何图片！,资源来自网络,参考文献，严格参照期刊要求！,资源来自网络,是否遇到这样的问题？姓甚名谁，一头雾水！,资源来自网络,最简单的一招ISIWebofScience,资源来自网络,资源来自网络,1.2中文论文,阅读各期刊的作者写作指南（投稿须知），并严格执行；看看该期刊是否提供写作模版；看看该期刊的投稿方式（邮寄？Email投稿？或有在线投稿系统？）,资源来自网络,个人的一些建议,若期刊提供写作模版，请务必使用，否则影响论文送审！,资源来自网络,航空学报,稀有金属材料与工程,资源来自网络,如果期刊没有提供写作模版下载一篇该期刊上的最新论文，参照该论文进行排版。,为什么这么做？国内期刊论文出版需交纳版面费；编辑、审稿人具有根深蒂固的“版面意识”；通栏排列、双倍行距引起的版面过多，很容易被误解成“论文行文拖沓、文字不精炼”。“格式问题”被曲解为“语言问题”！“小问题”被拔高为“大问题”！初审意外出局。,资源来自网络,投稿,出版论文,资源来自网络,2.论文写作,结合自身经历，提几点意见；不一定完全适用，但求有所启发；如果你遇到相关问题，可借鉴一下经验。,资源来自网络,2.1Title,我经历的郁闷事：2004年9月24日首次投稿JournalofMaterialsProcessingTechnology，题目：Directlasersinteringofmulti-componentCu-basedmetalpowder。文题简洁，自我感觉良好。（真不好意思！）近1年苦苦等待，2005年8月1日，Reviewer评价：Thetitlecannotaccuratelydescribethepurposeofthepaper.,资源来自网络,论文主要研究材料特性（组分比例、制备工艺）对粉体激光烧结性能的影响，于是我改题目为：Effectsofmaterialspropertiesondensificationandmicrostructureofmulti-componentCu-basedmetalpowderindirectlasersintering又一年的等待！2006年9月20日，Reviewer提出的唯一问题：Thetitlestillcannotdescribethewholepaper.2年的等待，Title让我郁闷！,资源来自网络,最终的题目,资源来自网络,【经验教训】,论文主要研究什么，在题目中就该有所体现；论文题目可稍长一点，问题不大。,资源来自网络,吃一堑，长一智,资源来自网络,资源来自网络,2.2Abstract,EI中国信息部要求信息性文摘(InformationAbstract)应该用简洁、明确的语言(一般不超过150words)将论文的“目的(Purposes)”，主要的研究“过程(Procedures)”及所采用的“方法(Methods)”，由此得到的主要“结果(Results)”和得出的重要“结论(Conclusions)”表达清楚。,资源来自网络,要写好英文摘要，必须回答好以下问题：1)本文的目的或要解决的问题(WhatIwanttodo?)2)解决问题的方法及过程(HowIdidit?)3)主要结果及结论(WhatresultsdidIgetandwhatconclusionscanIdraw?)4)本文的创新、独到之处(Whatisnewandoriginalinthispaper?),资源来自网络,EI提出了以下三个一般原则：1)尽量用短句(useshortsentences)。2)描述作者的工作一般用过去时态(因为工作是在过去做的)，但在陈述由这些工作所得出的结论时，应该用现在时态。3)一般都应使用动词的主动语态，如：写成AexceedsB比写成BisexceededbyA更好。,资源来自网络,资源来自网络,个人的一些体会：,摘要结论！结论是摘要的一部分。杜绝苍白！提供定量信息。,资源来自网络,【原稿】在工艺条件优化的条件下，对多组分铜基金属粉末进行了选区激光烧结实验。,资源来自网络,2.3Figures,论文的基础材料学科的论文，是建立在摆事实（Results，由FiguresIshallbepleasedtoforwardthemanuscripttotheRefereeforanotherreview.Unlesstherecommendationfromthesecondreviewissignificantlymorepositive,itisunlikelythatIwillbeabletoacceptthemanuscript.Pleasenotethattherevisedmanuscriptmustbesubmittedasanentirelynewmanuscript,whichmeansthatIwillprovideitwithanewreferencenumber.IwouldalsoaskyoutodetailinyourcoveringletteryourresponsetotheRefereescomments.,资源来自网络,论文审稿4种结局之四：Reject！痛但不放弃！参照审稿人的意见，做详细修改，再改投他刊。,资源来自网络,如何修改论文,投寄修改稿时，除了初次投稿时的项目，还需上传一个Word文档，名称DetailedResponsetoReviewers。其中包含你对审稿意见逐条、逐点的详细回答。审稿人提出的问题，你必须全部回答。对审稿意见，有异议的，你可以反驳，但需足够的证据以及良好的反驳心态。,资源来自网络,发件人、时间、收件人。你已知晓负责处理论文的主编，所以写信给他。,感谢主编、感谢审稿人。别吝啬你的感激之情！同时说明你根据审稿意见，做了修改。,资源来自网络,逐条、逐点回复审稿人的意见。,用一些这样的语句，以示你对审稿人意见的尊重。,资源来自网络,表达一下你的愿望，并致谢。,资源来自网络,我曾投稿AppliedSurfaceScience，在论文评审意见中，审稿人要求我补充TEM实验，但是块体金属材料的TEM试样制备及表征，通常是很花功夫的。而且不幸的是，我在允许的3个月修改时间内，并未获得满意（或有用）的TEM照片；所以我只能间接地通过EDX面成分扫描，来回答审稿人的问题。由于没有参照审稿人的意见完成TEM表征，而是选择了间接的实验方法，所以在返回修改稿的时候，心里还是很没底的。,【我的一些经历】,资源来自网络,作为作者，一定要诚实，实话实说，不来虚的。你的实验能做到哪一步，就做到那一步。如果不能完成审稿人的要求，向他说明为什么，寻求他的理解；并详细说明，你开展了哪些力所能及的工作（表示你很重视他