表格的制作修改和美化.ppt

制作空白表格，输入数据；修改调整表格；修饰美化表格。,表格常用于组织和显示信息，采用表格数据的形式可以直观的反映出一些问题。,（一）制作表格,1、制作一个4行5列的空表，输入文字和数据。首先搭建表格框架，然后调整和修饰。方法1：先将光标移动到要插入表格的位置，单击“表格”菜单“插入”命令“表格”；方法2：先将光标移动到要插入表格的位置，单击工具栏上的“插入表格”按钮。,网格板中最大行列数为4*5,当所需行列数大于此时,单击“插入表格”按钮，拖动指针至网格板的右下角处，再按住鼠标左键向下或向右拖动，WORD会自动扩展这个示意表格，当网格板底部的行列显示为所需的行列数时释放鼠标左键。,注意：,表格由行、列组成，行列交叉形成的每个格子叫单元格。表格中的线叫表格线，分为横线、竖线和斜线。每个单元格中都有“段落结束标志”，表格每一行的末尾（在表格外）都有一个“行结束标志”。当输入数据时，如果有大量重复的内容，我们可以采取“复制CtrlC粘贴CtrlV”的方法，以加快输入速度。如何利用键盘在表格中移动光标的位置？把光标放在表格中的任意单元格中，按下键盘上的上下左右四个光标键，观察光标如何移动？按下Tab键,光标会依次逐个跳动到下一个相邻的单元格中，而按下Shift+Tab组合键,光标则反向跳动。也可直接利用鼠标单击相应的单元格来移动光标所在位置。表格建好后可以在单元格中输入文字、数据和图片等。,2、添加表格斜线：单击“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮，弹出“表格和边框”工具栏。单击“绘制表格”按钮，鼠标指针变成铅笔状，将其移到表格左上角顶点位置，按住鼠标左键不放，向单元格的右下角拖动出一条对角线即可。调整“项目日期”四个字，使之分成两行显示，如果空间距离不够，该单元格会自动扩展。调整文字位置：将光标放在“项目”2个字所在的自然段上，单击“格式”工具栏上的“右对齐”按钮，使“项目”2字靠右对齐。,（二）调整表格,建好表格框架输完数据，要对行、列宽度以及单元格内容的对齐方式进行调整。指针移动到表格的最左边竖线上，当鼠标变成“拖动竖线的反向箭头”时，按下鼠标左键，左右拖动表格线，使表格的列宽度缩小或变大。当鼠标移动到表格第一列顶端，指针变成向下的黑实心箭头时，按下鼠标左键向右拖动至最后一列，可选定整张表。单击“表格和边框”工具栏上的“平均分布各列”按钮，使各列的宽度平均分配。保持整个表格的被选定状态，单击“常用”工具栏上的“居中”按钮，使整个表格在页面中居中放置。保持整个表的被选中状态，单击“表格和边框”工具栏上的“对齐”按钮右边的下拉按钮，在弹出的下拉列表项中选择“中部居中”即可。,（三）修饰表格,常采用的修饰方法有：修改表格不同单元格文字的字体、字号、颜色；设置底纹以突出表格的首行和首列；1、选定单元格2、单击“表格和边框”工具栏上的“底纹颜色”按钮。修饰表格的边框和线型等。在“表格和边框”工具栏上的“线型”下拉列表中选择上细下粗线型，在“粗细”下拉列表中选择合适的磅数，鼠标变成铅笔状。在表格的四条外边框线、第二条横线、第二条竖线上分别拖动鼠标，将这6条线绘制成粗线型。,注意：,利用“表格”菜单中的“表格自动套用格式”命令，也能简便快捷地修饰调查表。“表格自动套用格式”虽操作方便，但要设计出精巧、美观、实用的表格，还要靠我们自己动手操作。在利用“表格自动套用格式”功能时，为了避免破坏设计好的表格，可以把表格先复制一份，再用复制的表格做实验。合并单元格：先选中要合并的单