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文档简介
1 / 17 总经理年终总结 关于公司 2016 年工作总结暨 2016 年工作规划部署的讲话 董事总经理 陈腾芳 尊敬的陈董事长、亲爱的同事们: 大家下午好! 今天我们全体沣盛人在这里欢聚一堂,我非常高兴能够在这个既温馨又祥和的时刻和大家共同回顾过去,展望未来。新春伊始,万象更新。我们告别了忙碌而丰收的 2016 年,迎来了令人期待的 2016 年,首先请允许我代表公司向大家拜个早年,恭祝各位: 龙年吉祥、身体健康、工作顺利、家庭幸福! 回想 2016 年公司创立之初,公司仅有 3 5 个人。人手不足,条件不好,环境不良,渠道不通,业务困难,竞争激烈,是当时的一个残酷现实,真是应了 “ 万事开头难 ”的俗话。但是,正是凭着明确的目标,坚定的信念,彼此的信任,互相的吸引,大家坚持下来了。人手不足,就一人顶俩;条件不好,就创造条件;环境不良,就苦中作乐;渠道不通,就攻坚拓展;业务困难,就踏破铁鞋;竞争激烈,我们就勇于竞争,因为没有竞争的事业是没有前途的事业!融合团队的智慧,公司一步一步的壮大起来,发展至今总计已有 100 多余人,也锻炼出了一批骨干力量。在这里我郑重 承2 / 17 诺:公司永远不会忘记你们以及你们曾经为公司做过的重要贡献,你们将可以得到更多的成果分享!诚然,公司更需要你们作为榜样,带动更多的新生力量,密切融入到公司团队中来,为公司的发展壮大作出新的贡献,创造新的成就! 我们曾经取得的成绩是值得肯定的。但是,我们要重新审视当前的行业环 境,国家已着手对房地产行业作新一轮的宏观调控,各种缩紧政策随时可能出台,整个行业都存在较大的不可预测的风险性,由此带来的市场压力将会增大,竞争会更加激烈,市场不容乐观。然而,我们也要看到中国房地产行业的巨大潜力和深 度市场:国家进一步推动的城镇化改造,以及城镇化过程中个人对住房的需求,决定了商业广场、写字楼、商住房等地产产品的刚性需求;而且,惠州市的市政路桥修建、改建正是方兴未艾,这是一个长期的工程,在未来数十年内都需要持续推动。因此,我们既要在市场的寒冬中感受到危机的存在,也要看透本质透析行业发展的前景,我们更要抓住机会推动促进公司进一步发展壮大! 过去的 2016,在公司全员的共同努力下,我们取得了可喜的成绩。我们完成了电器城、百丘田、稔山稔石项目、亚婆角一期合作项目完成了前期 81%手续、 207 道路改造完成工程进度 80%。与此同时,我们顺利开展了 208、 209 道路改造工程、天和家园项目、亚婆角二期项目征地工作和空壳3 / 17 山中通 龙源项目前期开发工作,皇庭假日酒店的装修也接近尾声。在过去的一年,我们公司的规章制度得到了进一步的建立与完善,企业文化得到了进一步的塑造,员工的工作理念也得到了进一步的提升;过去一年,公司也涌现出了许多任劳任怨、埋头苦干的好员工,通过共同的努力,使公司赢得了社会各界的认可。我为有你们这样的同事感到骄傲,并为自己能为沣盛这样具有实力、富有朝气、永葆竞争力的公司服务而感到自豪。总而言之,在过去 的一年,我们不但取得了新的成绩,也赢得了新的荣耀,这将为我们赢得新的发展打下坚实的基础。 然而,成绩只属于过去。公司要壮大,管理就迫切需要提升,人员的综合素质和业务技能亦同时需要加强,个人应主动提高标准要求,才能顺应公司的长远发展。我们更要审查自己,发现不足,提出问题,并彻底解决问题! 下面,我将谈谈公司目前在经营管理方面主要存在的不足。对此,我总结 了六个关键词,就是 “ 盲、茫、忙、乱、堵、差 ” 。接下来,我将一一进行解析: 一、组织管理方面 目前公司 的组织机构设置已不能适应公司经营发展要求,主要体现在:组织机构不完善,系统划分不明确,部门分工不合理,协同监管不到位,横向沟通不顺畅。具体体4 / 17 现在: 1、部门设置不完整,有的管理部门缺失,从而造成管理工作的不到位,或者专业化程度不够,工作标准与质量达不到要求; 2、各管理系统的划分,没有遵循相似、关联、有效的原则,从而形成系统设置交叉,系统职能不清晰,造成系统管理的实际盲点; 3、部门职能分工未能真正遵循有效管理幅度和统一管理的原则,也形成部门职能的交叉,或者是管理幅度过大形成实际上管理不到位。 4、部门之间的横向联系不足,有效沟通不畅,各部门之间衔接有待加强,未能有效整合、提高效能,未能形成“ 合而强、分而精 ” 的理想局面。 以上问题,给我们的工作带来一定的 “ 盲目性 ” ,战略不清晰,目标不明确,结果当然不理想。 二、流程管理方面 公司的管理包含很多项业务管理流程,每个流程包含很多环节,每个环节应该建立相应的工作标准,每个标准应该有监督、有考核以纠正偏差,提高执行力,方能达成效果。 而目前公司的流程管理相当薄弱。譬如:工程 开发管理流程、工程建设招投标流程、合同管理流程、工程物资5 / 17 采购流程、财务预算控制管理流程、人事招聘管理流程、培训开发管理流程等,要么没有,要么没有贯彻落实执行。流程如水, “ 道不顺则流不畅 ” 。业务管理流程的不健全,造成了很多工作不明确由谁负责,不清楚各自职责权限,公司的方针政策得不到贯彻落实,甚至无从 下手,不知从何做起。总之是管理 “ 混乱 ” ,执行忙乱,结果一片凌乱。流程的不清晰,带来的是执行过程的不顺畅,从而造成执行人的 “ 茫然 ” 不知所措。 三、制度建设方面 流程建设管理的缺失, 带来的就是制度建设的不足。因为流程不合理,则很大程度决定了制度无法保障,执行没结果。没有了制度就没有了依据,而这种情况下,即使有了制度也无法落实执行,也等于没有。 “ 无以规矩,不成方圆 ” ,没有制度支撑,那么就会形成 “ 事先没有标准,过程无法控制,结果无法考核 ” ,无法达成有效的管控。 四、项目管理方面 目前,公司有几个项目在同时履行,我了解项目部的工作人员们都比较忙,比较累,而且项目做得还不够顺,烦心事一大堆。当然,这种局面是由内、外综合因素造成的。那么,在无法改变外在环境的 情况下,我们只能通过强化内部管理和增加人力来改善提升。 6 / 17 项目管理方面存在的问题,我想各项目部的负责人最清楚。工程技术标准不够明确,技术交底不够清晰,文件传达不够到位;质量标准不够规范,质量要求不够严格,质量管理细节不够精细化;以及施工计划不科学、分工安排不合理、计划执行不落实、进度控制不到位、计划期限无保障;再如工程合同管理不够规范,工程预算不够精确,财务管理不够统一,安全管理不够严格,甲方乙方沟通不够协调顺畅,现场管理比较杂乱等诸多问题,都亟待加强。而且关键的,项目部与公司总部之间的信息沟通比 较欠缺或不及时,项目履行进度报告、关键事项计划报批、存在问题及项目部提议的解决方案等未能及时上报公司决策层,造成总部对项目情况的信息了解不明或滞后,过程控制不得力,十分不利项目的整体运营,甚至影响到公司的业务计划。 因此,项目管理整体方案的计划性、科学性、合理性、可操作性十分关键, 否则, “ 忙 ” 也是瞎忙,白忙,成效不大。 五、制度执行方面 这一段时间,公司根据管理需要,也出台了一些基本的管理制度,有如:考勤管理制度、奖惩管理制度、员工行为规范和会议管理制度等,但 总体来说,执行不到位,监督不严格,奖惩激励未落实。如果我们有制度不执行或执行不到位,有执行没监督,有监督没考核,有考核没奖惩约束,7 / 17 那么,执行结果只能是 “ 差 ” ! 举个例子:公司前段时间颁布实施了考勤管理制度,规定上午上班时间为 8: 30 分。据了解,经过一段时间的推行后,发现大部分人员都能严格遵守。但是,也还有部分人员有迟到现象,有的上班打卡时间竟然是在 9: 00 以后,迟到时间多达半个小时以上。希望今后各部门加强本部门员工的考勤管理,行政部要加强监管力度。 六、财务控制方面 财务 管理是公司管理的核心内容之一。目前公司的财务预算管理、财务风险管理、财务成本控制、财务审批流程、财务报销制度、公司财务与项目财务的统一管理等都还不完善。 七、有效沟通方面 管理的问题,归根结底是沟通的问题。目前我们的内、外部沟通都需要加强。 例如甲、乙方之间存在许多分歧,许多问题协调后还是不能有效解决;为什么我们内部有的问题主管部门不能发现,发现问题后不能及时反映和处理;为什么一件事情安排了人去执行,但执行过程没有汇报,执行结果没有总结报告?这一系列方面的问题一是制度不健 全,但更重要的是没有形成有效沟通的机制,信息渠道建设不完善,造成了信息传递的 “ 堵塞 ” 。 8 / 17 致亲爱的同事及意融的伙伴们: 辞旧迎新, 2016 转眼即逝,一年又过去,意融设计公司再次理智的整理与总结,我们需要一如既往的做到让我们身上这双眼睛,一只去往前看,一只去往后看,往前看是因为需要远见和谋略展望未来,往后看是需要知道走过的路,总结过往的成功与失败,收获与失去。走过的 2016,无论是公司还是每位同事我们都共同再次成长一个步伐,大家都知道,也能深刻体会,时间让我们每次的成长都伴随着喜怒哀乐, 无论这个成长的过程是如何情感化,我们每个人和公司的发展大方向始终是积极与进步的。在此,我们需要非正式形式的祝贺与鼓励下自己。 首先我想代表意融对每位同事道上一些真诚的感谢话!每个公司的发展,永远离不开每位同事所做出的贡献,意融也是如此!最尊敬的同事,谢谢您一路同行! 意融设计在 2016 年的发展过程中,很难避免经历着一些积极与消极意义的人、事、物变更和变化。人事方面,2016 中意融设计经历几次明显的变动,有同事因为理想、个人情感、工作能力的缺乏离开了我们这个团队,在这里,对离开的同事道 上真诚的感谢和祝愿,遗憾的同时,在这个过程中我们陆续也迎来了新同事的加入,意融境处发展阶段,正视所有一切存在的问题,针对薪资待遇、福利待遇等最为实际的问题,进行着不断的调整正与完善,我们根据公司发9 / 17 展进步收获来不断的提升同事的待遇,以此期望吸纳更多优秀新伙伴的加入,我们同时一直会根据员工的实际职业水平调整待遇的层次,世界总体始终还是公平的,我们也将一直努力在这个和谐的氛围之下,做到多劳多得,能者上,庸者让的原则。每位同事进公司第一天起,都收到一份意融薪酬以及职位表,那不是一种形式,他是如此的具体,在意融, 愿您时刻关注自己所处的阶段有无变化,若一直没有变化,您是不是该总结没有变化的原由?!若您的表现如此出众,而我却没有给您按照意融薪酬以及职位表进行调整,那么请您潇洒从容的走进我的办公室和我 “ 和谐洽谈 ” 。 2016 年过程中,针对公司同事工作与情感事理态度,大体是如此和谐与融洽的,每位同事因为优秀的人格,专业的设计职业修养,能以最大的包容、耐心和热情与同事友善并并肩作战,能坚守职业素养,为每个设计项目贡献才华,并为每个客户做到项目策略保密原则,为客户贡献职业力量,真诚的期愿,无论在哪里,我们的同事都能一直保持这样的美好情操,因为出于设计行业的职业 “ 病态 ” ,我们总会不经意间去追求一些更完美的状态,因于此,我还需要对我们的已经很优秀的表现提出三点意见和建议,其一,和同事的生活中工作中,尽力多一份主动性,除了职业必须做的工作 外,为同事乃至公司多做点 “ 鸡毛蒜皮 ” 的事情,培养一份 “ 好人缘 ” , “ 鸡毛蒜皮 ” 的友情赞助会为您的人生发10 / 17 展助上一臂之力。美好的人格,受人尊重的人格必须先建设起您积极而真诚的情商,一起共勉;其二,对我们的客户更多一份耐心,要时刻换位思考,多站在客户的角度上思考一些具体的问题,多站在客户的角度上来理解一些设计存在的问题,再此,我还需要更直观的表达一个概念,不要抱怨你的客户缺少审美,因为客户不像我们一样,一直在从事和钻研这个设计领域的工作,他们的偶尔认识显得非专业也是必然,所以请更多一份耐心去引导和建议,对方客户的意 见往往多半就是设计所需要去解决的问题,所以,努力做到与客户心目沟通;其三,加强自身知识的积累,公司一直是定期的采购设计专业书籍和设计边缘学科书籍杂志等,多看,多听,多思考,努力培养设计师所该有的敏感嗅觉性,前沿性,秩序性质,充分做到理性和感性充分结合思考。多参加公司内外的设计讨论交流活动,针对 2016 年职业中所产生和遇见的设计问题进行总结,尽可能摸索出属于自己特有的设计方法,学会以最少的时间内更效率的完成工作计划和项目案,每个项目案子的结束,学会理性总结,这样才能获得所谓的 “ 经验 ” ,去年的一封信中,我曾提到 过,公司整体就像个个求助网,希望您成为这个大系统中一个开放的子系统,积极有效的求助于他人,同时又给予支援,这样,您就能充分的利用公司的资源取别人的经验,很快的进入角色很快的进步,很快提高各方面的意识。 11 / 17 2016 年过程中,意融设计公司的工作环境也发生了变更,这个变更让我们有更多信心和热情去迎接新的设计生活,新的职业挑战,公司环境向相对更舒适方向转变也是从另外一方面表达了意融所有人的努力没有白费。意融的明天会更好,我们每位同事的生活水平也将会更好,我们的快乐值也会更明显,前提是只要我们齐心协力全情投入 。 2016,真诚的感谢所有同事支持、付出和信任,感谢所有选择意融设计公司合作往来的客户 ,感谢很多朋友创业阶段中热心的帮助与支持,感谢家人,感谢爱妻媛媛。 作为意融设计公司创办人,设计总监,我期待我们意融有更多的声音在互动,我期望能经常听到每位同事批评与赞美的声音。总结结尾之际,我将重复去年致意融同事的一封信 中最后几段话。 在意融,我们对上班时间是相对人性化的,我们上班不打卡,也尽量避免加班。但希望您能每天早上 9 点前赶到公司,即使您迟到,公司也从来不会对您进行任何处 罚,因为我们坚信,您不会总是迟到!如果您一直没能克制住自己,每天总是姗姗来迟,意融会请您享受更长期的假期! 在意融,我们允许请假,但唯一的要求就是您能把手上的工作合理安排好,保证设计质量的同时充分尊重客户的时间允许范围!否则,您将是缺少责任心! 在意融,工作属于生活,这一点,我们正努力的像12 / 17 google 学习! 在意融,公司要发展,您的设计水平、职业素养如果总是不和谐,我也只能很遗憾不能与您继续同事了,这个需要双方理解。 如果您无法认同以上,说明我们 本不是一路人,道不同时,将不相为谋! 最后,祝愿同事们身体健康,工作顺心!给力 2016! 高举创新突出特色 狠抓落实提升品质 为构建 *公司的可持续发展而努力奋斗 在公司 2016 年度总结表彰大会上的讲话 董事长 *公司的各位同仁、同志们: 大家好! 2016 年新春佳节正在款款地向我们走来。值此辞旧迎新之际,我谨代表 *公司,向辛勤劳作了一年的各位同仁、同志们表示衷心的感谢,并致以亲切的问候。 下面,我代表 *公司经营班 子向大家报告公司过去一年的工作,并对 2016 年进行工作展望与安排。 一、过去一年重点工作简要回顾 2016 年,是 *公司自成立以来经营总量大幅度提升的一年,也是公司内部管理逐步走向规范化和制度化的一年。一年来,在公司董事会的正确领导下,在全体员工的艰13 / 17 苦奋战下, *公司紧紧围绕年初董事会确定的奋斗目标和工作思路,以产品订货、产品研发、技术创新、教育培训、节能降耗和 6S 管理为工作重点,超额完成了年初董事会决议确定的各项经营指标,将公司跳跃式发展的速度和高度推向了一个高潮。 回顾 一年来的工作,值得肯定的成绩主要有: 1、生产经营成绩斐然。 2016 年完成工业总产值 *亿元,较去年同期增长 *%,占年计划的 *%;实现销售收入*亿元,较去年同期增长 *%,占年计划的 *%;实现税前利润 *万元,较去年同期增长 *%,占年计划的 *%;完成工业增加值 *万元,共生产产品 *台,累计总重量达 *吨。由此可以看出, 2016 年经济总量和经营规模呈现出高速递增的运营态势,公司的经济实力大大增强,为 *公司进一步的发展奠定了良好的经济基础。 2、产品订货业绩突出。 2016 年,公司根据市场行情的变化,及时调整了主攻方向和营销策略,将新能源市场做为主攻方向,完善了经销信息网络体系。全年完成产品订货*亿元,较去年同期增长 *%,在当前激烈的竞争环境下,能有这样的成绩,实属不易。 3、产品研发成效显著。公司为了走差异化可持续发展之路,提高公司的核心竞争力, 2016 年初成立了新产品专项研发小组,对 *成套设备的反应器进行了设计、制造。14 / 17 其中 *反应器、 *反应器已通过 *省科技厅 2016 年新产品立项及成果鉴定,并被多晶硅总包设计院列入其多晶硅项目的定型设备,成为国 内 *吨 /年多晶硅项目的配套设备。它们的研制成功标志着 *公司的研发能力迈上了一个崭新的台阶。 4、技术创新成绩突显。 2016 年,公司的各类技术创新繁星点缀,具有代表性的有:一是针对某产品的生产制造难点进行技术攻关,经过反复的论证和实践,最终掌握了大型压力容器的 *焊接技术;二 是从 *引进了 *设计技术,优化了公司的产品结构,扩大了公司的市场占有率;技术的不断创新,提高了劳动生产率,为公司的发展鼓足了后劲。 5、人才引进初具规模。公司 2016 年持续引进 大专以上学历人员 *名,引进大专实训生 *名,引进委培技校生*名。近几年累计引进的大专以上学历人员占员工总数的*%,使公司的人力资源结构发生了较大的变化,逐步向着年轻化、知识化和高学历的层次迈进,保证了公司高速发展所需的人力资源。 6、教育培训新颖扎实。 2016 年,公司围绕 “ 为需所学、为用所学 ” 的指导思想,本着 “ 以人为本 ” 的理念,多渠道、多层次的开展教育培训工作。如:组织 *名科段长赴日本企业参观学习、召开经验交流会、自编讲义对大专生进15 / 17 行培训等。特别值得一提的是,技术科的培训以理论和实践相 结合的方式进行,上半年技术科组织员工进行了理论学习,下半年全体员工亲身实践换某产品的生产制造全过程。这种培训方式弥补了理论有余而实际经验不足的缺失,更加贴近生产实际,效果更加明显,值得推广学习。全年教育培训工作累计投资 * 万元,培训人次达 *人次,共开办内、外培训班 *期,有 *名员工分别取得了多项焊接资格证,有 *人分别取得了一、二级探伤资格证,有 *人取得了三级射线探伤资格证。 7、产品质量稳步提升。 2016 年,公司为了提高生产车间的一次焊缝合格率,提高劳动生产率,减少因返修、 返工等造成的生产成本 增加等,特制定了 *公司焊接质量奖惩办法。在对 *个装配车间的焊接合格率统计中,装配某车间焊接合格率排在第一位,获得奖励 *元,发挥了模范带头作用,带动了各个装配车间焊接合格率的稳步提高。 8、节能降耗再创佳绩。节能降耗是公司的一项长期工程。 2016 年经过全体员工的共同努力,节能降耗工作取得了一定的实效,节约了资金,减少了材料浪费和动能的跑、冒、滴、漏现象。全年电、水的环比年均产值比分别下降了*%、 *%。 16 / 17 9、设备管理、定置管理和安全文明生产稳 步推进。2016 年在重新完善设备管理、定置管理和安全文明生产实施细则的基础上,大力推行设备管理和
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