房产档案馆工作总结

1 / 30 房产档案馆工作总结 2016 年工作总结 2016 年对于我们金筑集团来说是辉煌的一年，在这一年里，公司取得了很大的收获，金方丽城小区的开盘；中华獒园的开业等等，诸多 事件都证明了金筑集团的成长及其辉煌的前景。在今年的五月份，我很庆幸，自己遇到了一个期盼已久的归宿，加入了金筑总裁办的大家庭中，很荣幸的成为了公司的一份子，在这个大家庭里让我感受到了工作的激情与家庭的温暖，领导时常的关怀和平时工作中同事的细心帮助都让我感动不已。同时也让我有了工作的激情和与其并肩风雨的冲动，是公司让我成长；是公司教会了我许多知识；是公司带领我们的业务水平慢慢提高，在此感谢公司和领导给了我一个发展自我、实现自我价值的平台。 在试用期间，公司同事们上下的和睦相处，待人接物和谐真诚，让我感到金筑集团和谐、团结的氛围。 虽然我入职时间还不到一年，但在这短短的七个月里，有太多的感动和感慨足以让我在此停留，与金筑共同发展。现将2 / 30 此段期间的工作概况汇报如下： 一、担任董事长秘 书一职让我学到了不少知识，同时也将我的所学用于日常的工作中，帮助领导解决琐事。我工作的主要内容有： 1、负责接收董事长办公室的来电、来访等日常接待工作。 2、董事长办公室信件、报纸、传真件的接收处理工作。 3、董事长办公室来文登记，资料电脑录入及归档工作。 4、董事长室资料与文件的整理与归档。 5、董事长参与的会议纪要的撰写及发放工作。 6、董事长会议日程安排提醒与相关材料的准备工作。 7、董事长办公室的清洁与维护工作。 8、领导交办的其他工作。 3 / 30 二、负责档案管理工作： 在领导的细心安排下和同事的帮助下，我很快熟悉、掌握了工程档案资料的管理流程，平时我认真做好公司档案管理、存档、借阅、复印等每一项工作，顺利的完成了档案的移交工作。 1、完成档案资料的移交；档案资料的整理、归档、 立卷、入库以及档案目录的建立： 面对档案资料的整理工作，我首先并不是急于整理，而是先理清思绪，把 每个档案进行一次分析，分析其合理性和可调整性，在确定大概的方向后开始其整理工作，尽量做到细化到每个小分类，对档案进行整理、保管分类、编号、登记。档案入库时，按规定的分类库柜位置存放，确保 档案目录、档案名称 、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致，以便于清查、使用档案。档案入库后，切实加强对档案的保管、保卫和保密工作。主要完成的工作如下： 工程资料的整理、归档、立卷、入库以档案目录的建立； 4 / 30 合同的整理、归档、立卷、入库以及档案目录的建立； 拨款申请表资料的整理、归档、立卷、入库以及档案目录的建立； 所有文件以及图纸的整理、归档、立卷、入库以及档案目录的建立。 2、日常事务的完成： 在每日的工作中，做到今日事，今日毕。对工作不拖沓，保证资料的及时整理、归档；文件的复印、扫描；邮件的及时发送。 打印办公室规章制度文件。 清洁台面、地面、计算机、负责的设备、家具以及门窗墙壁等处；保持办公桌面清洁、整齐、美观，不乱放零散的物品和无用的东西；来访者用过的茶具应立即清洁干净并重新摆放好；废纸筒要放在隐秘处，每天下班前予以清理。经常清洁、整理复印机、打印机等设备的周围，发现复印纸凌乱、5 / 30 废纸扔在地面等，都要经常参与并共同维护；经常清理参与使用的茶水桌，保持桌面、地面无弃物、无水迹，茶具清洁整齐；经常清理参与使用的文件柜、书架、物品柜家具；注意清理由自己负责的接待区或会议室，并在访客离开或会后立即清理，保证在下 一个访客或会议前又呈现一个清洁、整齐的环境。 遵守办公室的规章制度，保持安静有序的办公环境。 三、发现不足和缺点： 我越来越深刻地认识到知识的欠缺，平时多向书本学习、向周 围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习，才能适应日趋激烈的竞争，用知识不断武装自己的头脑，并根据工作实际情况，努力用理论指导实践，解决自己在工作中出现的问题。 总结近一年的工作，尽管有了一定的进步，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，很多工作还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。档案管理工作比较琐碎，我一 直努力希望能在较短的时间内熟悉各6 / 30 项档案管理的工作，在以后的工作中我会明确并细化工作的程序、方向，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。针对本人工作中存在的问题，我会加强改进，注重实效，不断努力提高工作效益和业务水平，力争取得更大的工作新成效，我将更加认真学习，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。 四、今后工作努力方向： 在这段时间里，对于我来说是受益匪浅，能够成功完成上述工作，离不开领导对我的大力支持和帮助，是他们提供给我很好的机会和好的设备硬件设施条件，才能让我的工作得以继续。在此，真诚的想对各位领导说声： “ 谢谢 ” 。同时在工作中也让我深刻的认识到了自己的不足，在领导的细心关怀和指导下，也得到了很大的提高，在今后的工作 中，会更加注意工作细节方面，在今后的工作中，不断的提升自我能力，力求把工作做得更好，在工作中磨练意志，增长才干，与金筑集团同步腾飞。 金筑集团总裁办 7 / 30 朱 虹 2016-12-21 档案室 2016 年工作总结 2016 年，在房产所领导 班子的正确领导下，档案室工作紧紧围绕房产所中心工作，以档案整理归档为重点，以服务利用为己任，严格执行各项规章制度，落实工作责任，在档案室工作人员的共同努力下，圆满完成年度各项工作任务，保证了房产档案的齐全完整，充分发挥了房产档案的经济效益和社会效益。现将具体工作情况总结如下： 一、加强学习，端正态度，工作人员整体素质不断提高 认真学习党的理论知识和各项房产业务知识，坚持理论联系实际，在学习中丰富 知识，在工作中总结经验，使我们的政治素质和业务水平不断提高，工作作风明显转变，树立了房产职工良好的责任意识，发挥了爱岗敬业的精神。 二、明确分工，认真履行工作职责，认真做好各类档案的接收、建档工作 8 / 30 认真执行各项规章制度，落实档案管理法律法规，严格规范办事程序，认真做好了各类档案的接收 、整理、保管工作。年内，共接收城镇房产产权案卷 2957 起，其中新增档案 1518起。完成抵押归档 1370 起。抵押注销归档近 1000 起。接收村镇房产产权档案 926 起。 三、加强服务利用，提高服务质量 在不断加强自身建设的同时，积极发挥档案利用服务工 作，取得了良好的社会效益和经济效益。一是及时准确地为全旗廉租房提供了近 959 起相关的档案查证服务，为开展廉租保障房建设奠定了基础。二是积极为个人及单位提供良好的利用服务工作。档案室共接待查档近 2000 多人次，利用档案 2150 卷次，出具房产证明 2150 份，极大地满足了人民群众的需要，优质服务受到广泛好评。 一年来，在肯定档案室工作成绩的同时，也清醒地看到我们的工作还有很多不足之处，按上级的要求还有一定的差距，在今后的工作中，我们将严格落实各项规章制度，加强自身学习，克服困难，努力做好档案管理工作，为房产事业的发展做出积极贡献。 9 / 30 档案室 2016 年 10 月 28 日 城建档案馆 2016 年上半年工作总结 及下半年工作打算 2016 年上半年，我馆在市住建局的领导下，紧紧围绕 “ 转型发展突破年、环境提升推进年 ” 要求和局工作重点，从“ 赛学习氛围、赛工作创新、赛难题突破、赛履职业绩、赛服务满意 ” 五方面来开展工作，现就上半年 “ 五赛 ” 活动完成情况汇报如下： 一、加强学习，营造氛围，全面提升城建档案队伍素质。 按照档案工作管理目标，切实抓好馆内职工专业技术培训，做好新职工的上岗培训及初步专业技术指导实践，使其较好地适应城建档案的新工作、新要求。以 “ 两晒 ” 活动为契机，强化学习氛围，以 “ 人人是老师 ” 的学习模式，制定了馆内工作人员业务学习制度与计划，每月组织一次，集中学习城建档案相关政策法规、馆藏档案介绍、档案整理规范、档案10 / 30 接收业务流程等，通过学习将全面提高档案队伍整体能力和水平。 二、理顺思路，创新实干，着力探索城建档案接收渠道。 一是创新档案收集机制，进一步理顺城建档案收集渠道，以丰富馆藏。重点理顺市政基础设施建设项目接收、明确范围，协调程序，建立联动机制，争取了城建处的支持，要求在市政项目备案时需提供城建档案馆出具的认可文件，保证了市政工程档案的接收。明确了园林工程项目的归档范围，下一步将对园林局近年来的园林项目档案进行收集，填补门类空白。继续抓好市重点建设项目的接收工作，今年上半年共接收工程 169 项，其中重点项目 29 项，参加竣工验收 58 项。 二是创新档案审核机制，优化建设工程档案审核验收流程。建立建设工程档案移交自查制度，要求建设单位在移交工程资料前根据自查表逐项自查并盖章确认，在保证资料齐全的前提下再办理档案审核预约登记，以提高进馆档案的质量和审核效率。随着我馆网站建设的完善，从 6 月份开始业务指导科将建设工程档案审核验收结果和整改要求通过网站服务即时通知，以提 升服务时效。 11 / 30 三、深入调研，破难解题，增加城建档案依法行政能力。 一是破解城建档案收集难的问题。档案收集是我馆的中心工作，多年来我馆经多方努力，加大宣传力度，以执法促档案接收。清理了 2016 年度建筑工程竣工验收合格但未按规定移交档案的单位及其工程， 发出 44 封催交函和进行电话催交，现已有 10 多家单位已归档，对催交后仍未及时移交档案的单位将按照行政执法程序进行查处。 二是破解库房积压档案整理难的问题。近年来随着城市建设和经济建设飞速发展，建设工程项目逐年递增，我馆接收进馆的档案资料也相应增多，今年 1 至 5 月份共接收建设项目单体 596 个，整理成案卷将近 5000 多卷，接收局属单位的业务技术档案有 3000 多卷，由于档案馆人手少，无法做到随时接收随时完 成整理组卷的任务，造成库房积压了大量库存资料，这对档案的查询工作带来诸多不便，对档案的安全保管也存在一定隐患。为从根本上解库房积压档案难的问题，要求在立足本职工作的基础上，全馆参与，人人组卷，加班进行整理装订，经过加班加点今年 1 至 5 月份共整理编号入库档案 7000 多卷。同时今年 5 月开始优化档案整理装订流程，将扫描工作与装订工作同步，以避免今后拆卷。 12 / 30 四、明确任务，重在落实，全面提高城建档案履职能力 。 一是推进城建档案信息化建设。从 1 月 1 日起，我馆正式启用山东正元软件公司开发的档案管理软件，经过多次协调和完善系统功能，现已基本稳定，升级后的软件将与局相关单位通过局域网络平台连接，建立资源共享平台，为我馆数字化档案建设奠定基础。扫描工作稳步推进，上半年共扫描文字材料 25677 张，图纸 16479 张。及时更新和维护本馆网站，把网站建设工作作为对外服务窗口、信息交流平台和档案宣传阵地。 二是切实加 强档案保管、保护工作。通过库房温湿度自动监控系统，严格控制和调节库房温湿度变化，使之与档案存放所需环境相适应。库房严格按照 “ 八防 ” 要求，做好日常安全保管工 作，确保馆藏档案的实体安全。实时维护好档案管理软件的安全运转和数据库备份工作，确保档案数据安全。 4 月份开展了一次库房档案大清查活动，对 8 万多卷档案进行认真清点核查，清查后对于长期外借的档案进行催还或办理续借手续。 五、高效服务，精细管理，全方位推进单位整体形象提升。 13 / 30 一是加强窗口建设，提升服务形象。建立档案利用反馈机制，1 至 5 月份共接待外来查阅档案 300 多人次，内部查阅档案124 人次，借阅案卷共计 1300 多卷，为城市建设、工程备案、房产办理、司法部门取证等方面提供了大量的凭证和依据，取得了良好的社会效益。窗口工作人员继续实 行 AB 岗及值班制度，保持 “ 服务零距离、奉献百分百 ” 的理念热情接待。 二是开展业务指导，提高服务质量。及时了解掌握信息，做好指导、督促各建设、施工、监理单位文件资料的及时建档工作，今年共签订档案移交责任书 258 份 , 在窗口设立 “ 项目跟踪卡 ” 和 “ 服务联系卡 ” ， 对工程情况实时跟踪了解并做好业务指导工作。对局属有关单位档案的规范整理多次进行上门指导，提高进馆档案的质量。 六、下半年工作打算： 1.继续加强重点建设项目、市政项目、园林项目档案的接收归档工作，提高各类城建档案的归档率。 2.继续做好城市风貌的声像资料的采集工作，按照要求进行整理并归档。 14 / 30 3.继续推进城建档案法制建设，将依法治档工作落到实处。 4.继续做好数字化扫描工作及网站维护更新工作。 5.做好档案宣传，举办一次城建档案工作业务培训班。 档案局个人工作总结 XX 年，我紧紧围绕档案局中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，以 “ 服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作 ” 为准则，始终坚持高标准、严要求，较好地完成了各项 工作任务。 一、 强化理论和业务学习，提高自身综合素质 1、 认 真学习邓小平理 论和 “ 三个代表 ” 重要思想，努力提高自己的理论，用正确的理论来指导自己的工作实践，指导自己树立坚定的共产主义信念，指导自己不断改造自 己的世界观、人生观和价值观。认真学习党的十七大精神，深入贯彻落实科学发展观，弄清工作的方向、目标和任务，紧跟时代潮流，确保在思想上、行动上和党组 织保持高度一15 / 30 致。 2、 认真学习工作业务知识，重点学习档案处理和电脑知识，学习方法上做到在重点中找重点，有针对性地进行学 习，不断提高自己的业务工作能力。 二、端正工作作风，摆正自己位置 在 工作中，我 始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风，认真做好工作。服从领导安排，不计得失、不挑轻重。对工作上的事，只注轻重大小，不分彼此厚薄，做到自己 的最好，自工作以来，没有耽误过任何领导交办的任何事情。在生活中，坚持正直、谦虚、朴实的生活作风，摆正自己的位置，尊重领导，团结同志，平等相处，以 诚待人，大事讲原则，小事讲风格。 三、脚踏实地，努力工作 1、领导交办的每一项工作，分清轻重缓急，科学 安排时间，按时、按质、按量完成任务。认真收集各项信息资料，全面、准确地了解和掌握各方面工作的开展情况，分析工作存在的主要问题，总结工作经验，及时 向领导汇报，让领导尽量16 / 30 能全面、准确地了解和掌握最近工作的实际 情况，为解决问题作出科学的、正确的决策。 2、我主要负责档案馆内的接待、调档、查档工作，在接待档案利用人员的过程中，坚持按照工作要求，热情接待、认真听取提出的要求、建议。 在县林权制度改革过程中，为明确山林归属，我接待档案利用者达 100 多人次，复印有关证明材料 10000 多张，为林权制度改革的快速推进提供了有力的证据。耐心的解释，认真地查 档，加班加点，再苦再累，没有怨言，一心只想让带着希望而来的档案利用人员满意而归。 局 里的档案业务指导工作任务繁重，人手缺乏，我在完成好馆内任务的基础上，和同事们一起外出指导，团结协作，心往一处想，劲往一处使，冒严寒，战酷暑，不计 较得失。县政府办、县国税局、县公路局、县法院、县人事局、县财政局的档案业务指导工作，在我和同事们的齐心协力中，优质高效地完成，获得了领导和各单位 的一致好评。 17 / 30 四、工作中的不足与今后努力的方向 回顾一年来的工作，我在思想上、学习上、工作上取得了新的进步， 但我也认识到自己的不 足之处，理论知识水平还比较低，现代办公技能还不强，和有经验的同事比较还有一定差距。今后，我一定认真改造和不足，自觉把自己置于 党组织和群众的监督之下，刻苦学习、勤奋工作，不辜负领导和同志们对我的期望，做一名合格又优秀的人民公务员。 篇二 :档案局 XX 年工作总结 档案局 XX 年度工作总结 我 局在区委、区政府的正确领导和上级档案部门的具体指导下，以邓小平理论和 “ 三个代表 ” 重要思想 为指导，以先进性教育为动力，以档案法律法规为依据，围绕年 初上级部门下达的工作目标任务，进一步加强档案信息化建设，切实规范档案依法行政，认真调查研究，强化措施，狠抓落实，取得了一定成效。 一、 抓好思想素质建设，增强本部门的凝聚力和战斗力。在干部中认真开展业务知识和政治理论学习。要求每个档案18 / 30 干部 必须做到政治上硬、业务上精、能力上强，具有 较高的理论素养和业务素养。我们坚持每周二上午学习制度，精心组织每一次的学习内容，由业务人员组织学习业务知识以及 “ 三个代表 ” 重要思想，并把学习 “ 三个代表 ” 重要思想与正在全市开展的档案创新服务结合起来，联系档案工作实际，增强为人民服务的意识。通过开展学习教育活动，提高学习兴趣，进一步解放 思想，理清思路，创新实践，真正达到统一思想，增强信心，振奋精神，明确任务的目的，为全年工作目标的完成打下基础。 二、档 案馆业务建设 。加大档案征集接收力度，有效地丰富馆藏，改善结构。 4 月份以 “ 两办 ” 名义下发了关于区档案馆接收档案的通知，我局积极主动与有 关部门联系协调，收集在各单位保存 10 年以上各类档案，制订了具体实施方案，并派工作人员到各单位落实，就今年我局接收档案达到 1200 余 卷。抓 专业档案的整理。专业档案是早期从基层接收而来，多达 XX 余卷。由于案卷质量较 差，不符合归档标准，查阅很困难。我局干部职工下大决心，苦干实干，着手对 这批档案的重新整理工作，从领导到普通职工人人动手，不怕脏不怕累，认真细致的重新装、订编排校对，使这部分档案资料得到了良好的保护，也更加利于查找利 用。抓检索工具的完善补充。我局今年继续狠抓了档案馆检索工19 / 30 具的编制工作，先后对案卷目录、全宗、文号索引等各种形式的检索工具进行了比较大的续接 和完善补充，制作、完善、校验各种目录 800 多卷，输入计算机检索目录 5000 多条；保证了档案馆日常查阅利用档案的便利性，使检索工具进一步提高了水 平。 抓现 行文件服务中心工作。在现行文件服务中心的建设中，我们一方面继续做好相关文件资料的收集整理工作，于 4 月份以 “ 两办 ” 名义下发了关于 向区已公开现行文件利用中心报送现行文件的通知，向乡、街道办、区直各部门继续征集现行文件；另一方面抓渠道建设和制度建设，力争在短期内形成主管机关 档案馆之间的畅通渠道，使反馈、报送、整理及存放现行文件形成固定的制度。我们今年不但将这方面的工作纳入通盘考虑，而且在相关文件中具体作了规定，并将 这项工作设定为年检考核的一项重要内容。 目前，已取得一定成绩。 三、争创省二级档案馆。为全面提高档案馆标准化、规范化管 理和业务建设水平，把档案馆建设成为永久保管，提供利用档案资料的中心和爱国主义教育基地，更好地为 XX 区的经 济发展和社会稳定服务，根据省档案局新订 省各级综合档案馆等级标准和市档案局的要求，结合我馆实际，积极20 / 30 开展了档案馆 “ 达标升级 ” 工作。一年来，在区领导和市局的大力支持下，档案馆在基础建 设、业务方面：建全了各项规章制度，实行了岗位责任制，制订了本馆档案收集范围及实施细则，并编制出应接收全宗名册 ;整理编排符合规范要求，正常接 收、征集进馆的档案、资料，一年内完成整理、上架任务，杜绝散乱档案资料积存。建立起馆藏重点全宗档案机检系统 ;采取切实措施，加强库房管理，做到“ 十 防 ” 。建立并实行了经常性的库房内外温湿度记录、调控制度。在设备管理方面，安装防 盗设施，添置密集架 110组、防光窗帘、温湿度计等必要设备。为争创省 二级档案包打下坚实的基础。 四、加强业务监督指导，开展目标管理工作。在工作中，我们千方百计，克服了许多困难，搞好目标管 理工作。基层档案室是我们工作的重点，为寻求基层档案室工作的有效途径，我们深入区直各单位调查研究，抓试点带全面的工作方法。我们逐单位逐单位进行排 查，反复上门做工作，针对个别档案多，积存严重，一直不愿开展档案管理 目标考评工作的单位，我们多次找他们做说服动员工作，主动上门不厌其烦地指导他们对 积压多年的档案进行立卷归档，就今年协助区直单位整理卷宗 3000 余卷。通过我局工作人员的努力， XX 交通局和 XX 煤炭局分别建立了综合档案室，而且档21 / 30 案 管理达到省颁二级标准，并全部验收完毕。 五、社会档案工作。社区档案和人民群众息息相关，搞好社区档案服务是档案部门服务实 践 “ 三个代表 ” 重要思想和保持共产党员先进性的真实体现 。我局业务人员在对社区专职档案员培训的基础上，经常下社区进行业务指导，举办社区档案员培 训班，以点带面，积极开展社区档案目标管理工作，通过多方努力今年 XXX 社区、 XXX 社区、 XX 社区、 XX社区 4 家完成目标管理认定，并顺利通过验收。 六、加强档案行政执法力度。为使我区的档案工作更加法制化、规范化。 推进依法治档，区人大教工委、法制办与我局联合发文、对全 区部分单位进行档案执法检查。对存在问题较多的单位提出限期整改意见，下发限期整改通知书，向被检单位反馈执法检查意见，并按期进行复查，对整改不彻底的 单位，我局同区人大教工委、法制办联合发文在全区通报批评；对较好的单位给予通报表扬。通过执法检查，促进了全区档案工作整体水平提高，增强了广大干部群 众的档案法制意识，推动了全区依法治档工作的健康发展。 篇三 :档案管理员工作总结 22 / 30 2016 年，我局坚持 以邓小平理论和 “ 三个代表 ” 重要思想为指导，认真贯彻落实科学发展观，紧紧围绕服务构建社会主义和谐社会这一主题和县委、县政府中心工作，切实抓好创新 服 务、档案资源建设、档案现代化建设、依法治档、档案队伍建设等各项工作，在促进档案事业与我县经济社会协调发展上取得了新的成绩。由于近几年来各项档案工 作成效显著，今年我局被宁波市人事局、宁波市档案局评为全市档案系统先进集体。 一、围绕和谐社会建设，抓好创新服务 1、 抓好农业农村档案工作。在去年 18 个村通过市级行政村规范化档案室验收的基础上，继续加强了对鹤浦镇、涂茨镇、墙头镇、大徐镇等有关行政村 17 个市级规范 化档案室的业务指导，其中丹西街道九顷村通过了省级行政村规范化示范村档案室验收。继续加强了对有 关单位的山林延包档案工作的业务指导，进一步提高其规范 化水平，保证接收进馆的山林延包档案的质量。认真贯彻落实浙江省农民专业合作社档案管理暂行办法，选择了晓塘乡金元蛋业和象山红柑桔二家专业合作社进 行建档试点，并加强业务指导。 23 / 30 2、抓好已公开现行文件利用工作。严格执行现行文件登记、审核制度，对县环保局、建设局、国土资源局等 单位的 2016年现行文件上报情况进行了督查。加强已公开现行文件网上查阅服务工作，对收集的县委、县政府等单位 2016 年的现行文件在认真鉴定的基础上 进行全文扫描和上网。完善对文件中心的管理，进一步提高服务质量和办事效率，为查阅者提供热情、周到的服务。 3、抓好新领域档案工 作。进一步加强对民营企业档案工作的业务指导，重点对巨鹰集团、天安集团、益民房地产公司、克浪机械有限公司、管道燃气公司、中达公司等企业进行了指导， 提高其档案管理的规范化水平。继续规范社区档案管理，对丹西街道瑶琳社区、石浦有关社区进行了业务指导。加强对县农保办、社保中心、医保中心、房改办档案 工作的指导，并开展对企业职工档案工作、农村劳动力档案工作、劳动力市场档案工 作的调研，通过规范社会保障、劳动就业档案的管理，为维护群众利益服务。特 别在 7 月份，配合由省、市领导组成的民生档案工作调研组，赴县劳动和社会保障局开展了民生档案调研。 4、抓好重大建设项目档案工作。 充分履行对重点工程建设24 / 30 项目档案工作的监督指导职能，对石浦引水工程、全县乡镇(街道 )小型工程档案管理进行了专项验收，并完成了象山县重点建设项目档 案专项验收管理办法 (初稿 )的草拟。此外，还加强了上 张水库、白溪水库、鹤浦海塘、乌沙山电厂等重大建设项目档案管理的业务指导。 5、 抓好档案信息资源的开发利用。积极开展编纂象山籍人士在国内外丛书第 7 集的各项前期准备工作，通过多方沟通和联络，已落实拟入编人士百余名，并收到了 他们寄回的简历和事迹介绍等资料，即可着手编写。加大档案向社会开放力度， 加强档案查阅 “ 窗口 ” 管理，优化服务质量，并按照浙江省国家档案馆管理办法 (省政府令第 229 号 )的规定，从 4 月 1 日起提供档案利用不再收费，全年共接待查阅和利用者 1367 人 (次 )，调阅档案 6551 卷 (次 )，复印30596 张，在档案利用中，文书档案主要为县委党史办抗战调研、象山县志、教育志、县环卫志、石浦镇志的撰写等提供利用 ;专业档案以山林定权证、 婚姻档案利用为主，主要为县政府处理上访事件、补办结婚证、老百姓办贷款、房产转户、迁户口等提供原始依据。 6、抓好象山籍在外人士 工作。向 2000 余名象山籍在外人士寄发慰问信，这是连续第 20 年代表县委、县政府向象山25 / 30 籍在外人士寄发慰问信。对部分象山籍在外人士的来信进行答复，并 对 186 封慰问信的退信进行整理，在认真核对的基础上对部分在册人士进行注销和重新核实联系地址，今年新增象山籍在外人士 68 名。加强与象山籍在外人士的 沟通联络，通过电话沟 通和当地接待的有 400 多人次，在 5 月份局领导和有关同志还应邀参加上海能达有限公司联谊庆典活动，与部分在沪象籍人士促进了了解， 加深了友谊。此外还编写了象籍在外人士专题刊物一期，供县级领导参阅。 二、立足丰富和优化档案馆藏，加强档案资源建设 1、 加强档案收集。充分发挥档案征集员网络的作用，对 2016年征集工作作出较大贡献的 征集员和捐赠者进行了走访。做好档案接收进馆工 作，全年共接收档案资料 1396 卷， 3829 件，其中接收了全国第一次经济普查象山资料 (XX 年 -XX 年 )73 卷，使馆藏象山历次工业经济普查档案达 629 卷，还接收了 山林延包档案 937 卷。加强对特色档案和个人档案的征集，征集到马岙黄氏、盛氏、张氏宗谱胶片 2 卷，国务院法制局原副局长黄曙海捐赠的坎坷一生志不移 文稿 1 份、书 2 本，贵州省社科院原副院长周成启捐赠的各类学术文稿、书籍 200 多本 (份、件 )，北26 / 30 京师范大学林崇德教授捐赠的全国总工会印发的百名全国劳 模之一林崇德肖像邮票共 16 张。这些特色档案、个人档案的征集 进馆，大大优化馆藏档案结构，也丰富了档案资源。 2、抓好机关文件归档 工作。为认真贯彻国家档案局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定 (国家档案局第 8 号令 )，下发了象山县档案局关于转发国家档案局机关文件 材料归档范围和文书档案保管期限规定的通知(象档 20164 号 )，对学习、贯 彻规定提出了具体要求 ;把执行规定的情况列入了 2016 年乡 镇街道档案工作考核内容。此外还加强对有关单位文件归档情况的检查和指导，以确保机关文件及时、齐全地归档保存。 3、抓好多媒体视频 采集工作。完善多媒体视频采集系统的运行，及时采集当天的新闻节目，发布于政府内网供各级领导和部门浏览，同时上传至象山档案信息网和中国象山港网站，供 网民观看。在采集的基础上，完成对多媒体信息的剪切、刻录、目 录输入工作，共刻录光盘 150 张，输入目录380 条。根据 2016 年视频采集信息，完成了对 县委、县政府主要领导人活动情况的工作，并开展对 2016 年有关领导重要活动视频信息的整理和。 27 / 30 房管中心档案室 二 0 一一年上半年工作总结 转眼间 2016 年已经过去一半，回顾半年来的工作，档案室在房管中心领导的正确指导、在住建局领导的关心和大力支持下，以全面规范各类业务档案为出发点和落脚点，按照年初制定的目标任务，全体同志高标准，严要求，求真务实，真抓实干，充分发挥妇女 “ 半边 天 ” 的作用，不断健全完善制度，创新服务形式，在工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大转变，并且较好的完成了各项工作任务，使档案室的各项工作上一个新台阶，为下半年度工作的顺利开展打下了基础。 一、依法管理，健全档案管理制度 档案室在上半年档案管理工作中始终坚持认真贯彻执行档案法、 房地产权属档案管理办法及档案