word文档的编辑与排版.ppt

3.3Word2003文档的修饰,3.3.1字符格式的设置3.3.2段落格式的设置3.3.3格式刷的使用3.3.4使用样式3.3.5项目符号和编号3.3.6边框和底纹,3.3.7分栏3.3.8首字下沉3.3.9页眉和页脚的设置3.3.10页面设置3.3.11模板,3.3.1字符格式的设置,1.使用“格式”工具栏设置字符格式可以在【格式】工具栏中添加一些原来没有显示出来的工具按钮,3.3.1字符格式的设置（续）,2.使用“字体”对话框单击【格式】菜单-【字体】命令,3.3.1字符格式的设置（续）,例1：将文档中所有的中文字体设置为宋体、英文字体设置为Arial，并将所有的英文字符变成大写。例2：在文档中输入文字：【字符间距】选项卡,3.3.1字符格式的设置（续）,3.更改字母大小写例3：将文档中所有英文单词的开头字母都变成大写单击【格式】菜单【更改大小写】命令，弹出【更改大小写】对话框,3.3.1字符格式的设置（续）,4.使用“其他格式”工具栏或“中文版式”命令【其他格式】工具栏【格式】菜单下的【中文版式】命令,【其他格式】工具栏,【中文版式】,3.3.2段落格式的设置,1.设置段落的对齐方式可以通过【格式】工具栏中的对齐方式工具按钮进行设置或者选择【格式】菜单【段落】命令，从弹出的【段落】对话框中进行设置,3.3.2段落格式的设置（续）,2.设置段落缩进左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进通过标尺可以很直观地设置段落的缩进位置【格式】菜单-【段落】命令，【段落】对话框【格式】工具栏中的【增加缩进量】或【减少缩进量】,3.3.2段落格式的设置（续）,3.设置行距及段间距通过【格式】工具栏中的行距按钮或【其他格式】工具栏中的行距工具按钮或【段落】对话框中的【间距】进行设置,3.3.3格式刷的使用,当需要将某种已经设定好的字符格式或段落格式应用到其他字符或段落时，可以使用【常用】工具栏中的格式刷工具。实验五文档的基本操作及排版（5）利用格式刷，将正文第2段中所有文字”计算”的格式设置为红色、加粗。,3.3.4使用样式,样式是指一组字符格式或段落格式的集合。打开【样式和格式】任务窗格单击【格式】工具栏中的【格式窗格】工具按钮或者单击【格式】菜单【样式和格式】命令此外，在【格式】工具栏中，也显示了当前文本应用的样式,3.3.4使用样式（续）,1.应用样式选择对象，从【格式】工具栏或【样式和格式】任务窗格中单击需要应用的样式。2.新建样式在【样式和格式】任务窗格中单击【新样式】，弹出【新样式】对话框从【格式】工具栏中的【样式】文本框中输入一个样式的名称,3.3.4使用样式（续）,3.修改样式从【样式和格式】任务窗格中选择样式，单击旁边向下的箭头，选择【修改】命令，弹出【修改样式】对话框4.删除样式同上，选择【删除命令】,3.3.5项目符号和编号,1.自动创建项目符号和编号输入文本前，先输入一个“*”或者一个或两个连字符“-”，后跟一个空格，然后输入文本，再按回车符号，产生项目符号“”、“-”或“”。输入文本前，先输入数字或字母，如“1.”、“a.”等格式，后跟一个空格，然后输入文本，按回车符号时，自动转换为编号列表。如果不能自动创建，选择【工具】菜单【自动更正选项】，【键入时自动套用格式】选项卡，设置【键入时自动应用】【自动项目符号列表】和【自动编号列表】。课堂练习：新建一个文档，输入内容时为各段落分别自动创建“”、“-”和“”的项目符号。,3.3.5项目符号和编号（续）,2.添加项目符号单击【格式】菜单中的【项目符号和编号】命令，将弹出【项目符号和编号】对话框例6，为文档中的第2、3段设置红色菱形的项目符号，项目符号缩进位置为2字符，制表位位置0厘米，文字缩进位置为0厘米。,3.3.5项目符号和编号（续）,3.添加编号课堂练习：打开“龙胜梯田.doc”，为正文第3、4段添加红色“”项目符号。,3.3.6边框和底纹,选择【格式】菜单【边框和底纹】，出现【边框和底纹】对话框注意：要正确选择边框和底纹的应用范围：“文字”或“段落”。,3.3.6边框和底纹（续）,页面边框,3.3.7分栏,1单击【常用】工具栏或【其他格式】工具栏中的【分栏】按钮，从弹出的栏数中选择栏数,3.3.7分栏（续）,从【格式】菜单中选择【分栏】命令，弹出【分栏】对话框,3.3.7分栏（续）,3.分节符的使用在没有设置分节之前，整个文档为一个节。在对段落进行分栏以后，自动在分栏前后插入分节符。在【普通视图】中分节符显示为两条水平的虚线。插入分节符：选择【插入】菜单【分隔符】命令，出现【分隔符】对话框,3.3.8首字下沉,从【格式】菜单中选择【首字下沉】命令，弹出【首字下沉】对话框,3.3.9页眉和页脚的设置,从【视图】菜单中选择【页眉和页脚】命令，出现一个【页眉和页脚】工具栏让文档的奇数页和偶数页采用不同的页面和页脚：选择【文件】菜单中的【页面设置】命令，弹出【页面设置】对话框，选择【版式】选项卡，设置【页眉和页脚】奇偶页不同。,3.3.10页面设置,选择【文件】菜单【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框,页边距,纸张,3.3.10页面设置（续）,注意：应用范围可以是：“整篇文档”、“本节”或“插入点之后”，每次设置时都要注意应用范围是否选择正确。,课堂练习：,实验五文档的基本操作及排版打开lx1.doc（1）标题文字”计算机的应用领域”设置为”标题3”样式、居中；将其中文字”计算机的”设置为红色、字符间距加宽6磅、文字提升6磅、加着重号；将其中文字”应用领域”设置为二号。为标题加15%的底纹及2.25磅的阴影边框（注意：应用范围为段落）。,3.3.2段落格式的设置（续）,（2）设置正文各段，段前间距0.5行，段后间距2.5磅，首行缩进2字符，单倍行间距。（3）正文第1段设置为宋体、小四；文字”海量的存储”添加1.5磅单线框；文字”特别是国际互联网的出现，开辟了使用计算机的新领域”加宽6磅、文字提升6磅、加着重号。将正文第一段前两个字设置为首字下沉，下沉行数2行，距正文0厘米。（4）文档末尾文字”2004年5月1日星期六“，位置居右。,3.3.2段落格式的设置（续）,实验五文档的基本操作及排版（5）利用格式刷，将正文第2段中所有文字”计算”的格式设置为红色、加粗。（6）将第2段、第3段加上红色、五号的菱形项目符号，项目符号缩进0.5厘米、文字位置缩进0.3厘米；将第3、4、5段分成三栏，有分隔线。（7）将所有文字”计算机”替换为”微型计算机”。（8）新建样式名为”计算机”，格式为黑体、五号、倾斜、下划线，将该样式应用于正文最后一段