全市村级档案经验交流材料.doc

全市村级档案经验交流材料 强化村级档案管理推动档案工作上新台阶 *特区*乡村级档案管理工作纪实 *特区*乡位于*特区西部距*特区政府所在地36.4公里是*特区的一个“少、边、穷”乡全乡辖7个行政村112个村民组12510人在乡党委、政府的领导下在*特区档案局的指导下积极开展村级档案工作取得了良好的效果推动了全乡档案工作跃上了一个新的台阶 不断探索积极进取 1992年“撤、建、并”时成立了*乡因地质结构脆弱频繁发生泥石流自然灾害政府办公地居无定所被戏称为“流亡政府”由于对档案工作的重视不够乡级档案工作无人问津现存档案零乱不堪到XX年乡政府办公楼迁址后各项工作逐渐步入正轨得到领导重视开始了乡村两级档案工作历时2年乡级档案整理结束而村级档案工作却举步唯艰很多反映农村基层发展变化的档案信息资源对推动农业和农村经济发展的作用不明显主要原因是村干部报酬偏低每月工资在10元左右村支“两委”班子不稳定干部调整频繁集体经济薄弱档案保管条件差村级档案曾一度沦为村干部的私有产物虽明确了村兼职档案员但工作力不从心不仅影响了村级档案的完整与安全而且从一定程度上妨碍了群众利益影响了农村发展和稳定 *乡村级档案工作始于XX年为探索发展路子改变行政管理体制抓住了退耕还林机遇全乡大面积实施退耕还林共实施17000余亩退耕后农户享受钱粮补助补助粮食归农户所有补助资金由政府统筹年补助资金34万每年以17万作为村干部报酬调动了村干部工作积极性全面实行“村为主”管理为村级档案工作创造了条件从种意义上说XX年的村级档案工作只是一个新的起点就是收集零散材料 随着退耕还林的实施各类矛盾由此而生群众对档案的利用需求也越来越强烈特别是相续退耕还林后大量基础设施建设涉及群众利益的问题不断增多村级档案工作提升到了一个重要的位置为解决这些问题乡政府投入了资金建乡档案室配备了档案装具改善了档案工作条件提高了承载能力和服务功能 提升素质强化业务培训 XX年市人民政府出台了六盘水市村级档案管理暂行办法为村级档案工作指明了航向特区档案局针对村级档案制定了详细的实施办法纳入目标管理体系并作为一项考核内容推进 为进一步搞好我乡村级档案工作乡成立了村级档案工作领导小组党政领导负总责把村级档案工作摆上了重要议事日程建立了村级档案管理网络明确了村文书兼任村档案管理员切实担负起村级档案工作的重任乡党委、政府把村级档案工作列为“村为主”考核的一项内容与其他工作一起安排、一起考核 要搞好村级档案工作提高村级档案管理员业务水平尤为重要为此由乡政府出资金为村级购置必须的档案装具积极开展村级档案管理员业务培训邀请特区档案局的业务人员到现场指导通过培训使村级档案员的业务水平得到了进一步提高 抓好试点稳步推进 为使村级档案工作做细、做好我们采取了先搞试点总结经验逐步铺开的方法在全区农村基层组织现场会在我乡坝子村召开之前利用两个月时间选派业务能力强的工作组到坝子村指导、协助他们建村级档案对村级档案进行集中整理分类、立卷、归档、装订、编目经过努力坝子村档案试点工作达到了预期目的受到参加现场会的领导和业务部门的一致好评试点完成后我们及时总结经验组织各村支书、主任、驻村干部、村档案管理员到试点村参观学习经验积极推动此项工作 试点工作结束分派力量到村协助、指导工作明确时限整体推进全乡7个行政村自XX年4月开始历时4个月将村级档案全部整理结束共建村级档案279卷 建章立制完善管理 为进一步提高村级档案工作水平保证村级档案工作逐步进入规范化、制度化管轨道把村级档案工作作为一项长期性的工作抓好抓实、抓出成效精心组织周密部署认施切实做到“一个加强、两个强化、三个把关、四个到位” “一个加强”就是加强领导乡成立领导小组各村相应成立领导小组将村级档案工作纳入乡、村两级领导议事日程列入工作计划和“村为主”目标管理随时帮助解决工作中遇到的困难和问题 “两个强化”即一是强化岗位职责将档案工作落实到人做到定人员、定任务、定时间、定质量；加强指导严格监督确保各项任务落到实处二是强化协调形成紧密配合、协调作战、齐抓共管的工作格局 “三个把关”即一是把好文件材料齐全完整关二是把好案卷质量关按照“分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐”的标准每个案卷要求做到“全、细、准、美”（“全”指档案材料的收集上要全“细”指在鉴定上要细“准”指在分类上要准美指在装订上力求美观）三是把好制度健全关要求各村普遍建立符合实际的档案保管、档 案立卷归档、档案保密、档案利用、档案借阅、档案防火安全等各项规章制度 “四个到位”即一是认识到位经过开展档案工作形成共识认识到档案是人们在社会实践活动中形成的记录档案工作是维护党和国家历史面貌的重大事业是各项工作必不可少的重要环节大力开发档案信息资源积极提供、利用档案可以为领导决策、解决民事纠纷、工作查考、编史修志、科学研究、工农业生产、经济建设等各项工作服务二是人员到位明确领导分管、档案人员具体抓的管理体制三是经费到位在乡财力十分困难的情况下对档案工作所需经费毫不吝啬三年来共解决档案经费5万多元四是设施到位各村配有档案装具、档案室、档案柜 通过对村级档案管理的探索推动了全乡档案工作的开展为地方经济和社会各项事业的发展做出了积极的贡献但我们也清醒地认识到我们的工作由于受经济条件的制约还处在