《WORD文字处理软》PPT课件.ppt

Word2000文字处理软件,1.1中文Word2000概述,1.Word2000启动从“开始”菜单：开始/所有程序/microsoftword双击word文档：2.Word2000窗口的组成标题栏菜单栏：有9个下拉菜单工具栏：每个图标按钮代表一个命令，方便快捷。常用工具栏和格式工具栏显示或隐藏工具栏（视图/工具栏）标尺：水平和垂直（视图/标尺）文本编辑区：滚动条：水平和垂直状态栏：3.退出Word2000右上角关闭文件/退出,1.2获得Word2000联机帮助,1.利用屏幕提示获得帮助帮助菜单/这是什么？按ESC或单击空白处关闭在对话框中得到帮助，单击右上角的？号按钮2.使用Office助手获得帮助按F1键或单击小助手的卡通图像/键入关键词/搜索3.隐藏小助手：帮助/隐藏；右击小助手的卡通图像/隐藏,1.3文件管理,1.创建新文档文件/新建/单击对话框的常用标签/双击“空白文档”常用工具栏的“新建”2.保存文档使用保存命令保存一个新建的未命名的文档:文件/保存；常用工具栏的保存按钮。文件名框中输入文件名单击保存位置的下拉按钮单击保存按钮常规保存：按常用工具栏保存按钮使用“另存为”命令文件/另存为/选择文件夹和文件类型，输入新文件名/保存,3.打开文档常用的有以下三种使用“打开”对话框打开文档：文件/打开/；常用工具栏的打开按钮/查找范围/文件使用文件菜单中的历史记录打开文档通过双击word文档来打开文档资源管理器、我的电脑/双击,4.切换文档5.关闭文件文件/关闭（退出）右上角的关闭按钮控制菜单,1.4文档的视图方式,1.普通视图：看不到页眉、页脚及分栏的结果，一条虚线代表页的更换.2.Web视图：能够根据窗口的大小自动换行显示文本及文本背景，且图形位置与在web中看到的一致.3.页面视图：可以看到页边距、页眉、页脚的正确位置。看到的和打印出来效果相同“所见即所得”，有利于文档的排版.4.大纲视图：适合较长的文档，可以清晰地看到文档的标题及其级别关系。5.视图的切换：单击编辑区左下角的视图按钮；也可单击视图菜单选项。,2.1输入文本,1.选择汉字输入法：任务栏的输入法指示器2.输入特殊符号：使用“符号”对话框：插入/符号/字体、子集、特殊符号使用软键盘3.输入标点符号4.即点即输5.切换“插入”与“改写”状态示例1：输入文本：示例2：修改文档：示例3：新建文档：,2.2选定文本,1.选定一字一词、一行、连续多行、选定一段、任意长度的连续文本、一块矩形区域的文本（Alt）、整个文档2.取消选定,2.3移动、复制和删除文本,1.移动文本：常用的两种:使用鼠标移动：选定/按住左键拖动到目标位置使用剪贴板移动：选定/编辑/剪切/粘贴右击/剪切/粘贴使用快捷键：ctrl+xctrl+v使用常用工具栏：2.复制文本：使用鼠标复制：选定/按住“Ctrl”键拖到目标位置使用剪贴板复制：选定/编辑/复制/粘贴右击/剪切/粘贴也可使用快捷键：ctrl+cctrl+v使用常用工具栏：示例4：移动文本：剪切/粘贴示例5：插入文件：,3.删除文本按“Backspace”键删除前一字符按“Delete”键删除后一个字符删除连续文本：选定/按退格或删除键；编辑/清除示例：移动文件、插入文件,2.4查找与替换1.查找编辑/查找/输入查找的内容/查找下一处高级查找/搜索范围/格式2.替换编辑/替换示例6：查找与替换：,2.5撤消和恢复1.撤消：常用工具栏撤消按钮；编辑/撤消；多次撤消：单击撤消按钮旁边的下拉箭头.2.恢复：常用工具栏恢复按钮；编辑/恢复；多次恢复：单击恢复按钮旁边的下拉箭头.,3.1字符格式的设置,字符格式包括：字符大小、形状、颜色以及特殊的阴影、阴文、阳文、动态等效果。1.使用“格式”工具按钮设置字体、字号、字形、颜色及下划线2.使用“字体”对话框设置字符格式：样式/字体/确定3.设置字符的修饰效果4.设置字符间距5.设置文本的动态效果（打印时无效）,6.设置边框和底纹使用“格式”工具栏设置使用“边框和底纹对话框”设置选定/格式/边框和底纹7.格式刷的使用,3.2段落格式的设置,1.段落对齐：有五种：左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐、分散对齐。有两种方法：格式工具栏的对齐按钮使用段落对话框格式/段落2.段落缩进有四种：首行缩进、县挂缩进、左缩进、右缩进有种方法：使用水平标尺上的缩进按钮：选定/拖定按钮（拖动时如果按住“Alt键则可以看到缩进的字符数”）用“段落”对话框调整段落缩进：格式/段落3.行间距：默认下是单倍行距：选定/格式/段落4.段落间距：,3.3项目符号和编号,1.为已有的内容添加项目符号和编号选定/格式/项目符号和编号也可以用工具栏添加2.自动添加项目符号或编号要结束自动创建项目符号或编号，可以连续按“Enter”键两次；或按”Backspace”键删除列表中的最后一个编号或项目符号3.删除项目符号或编号列表选定/格式工具栏上的编号或项目符号按钮、也可以打开“项目符号和编号”对话框，选择“无”/确定,3.4分栏,选定/格式/分栏/栏宽、分隔线/确定,3.4插入页码插入/页码/位置、对齐方式、首页显示页码、格式/确定,3.6设置页眉和页脚,1.设置页眉和页脚视图/页眉和页脚/出现页眉和页脚工具栏/单击页眉和页脚按钮/关闭2.修改页眉和页脚,3.7页面设置,包括纸张大小、页边距、纸张来源和版面等设置文件/页面设置,4.1插入图形,1.插入剪贴画插入/图片/剪贴画2.插入来自文件的图片插入/图片/来自文件/查找范围/选定图片/插入,3.编辑图片：改变亮度、黑白对比度、颜色、裁剪图片、设置环绕方式等4.将“嵌入文字层”的图片更改为浮动图片,4.2插入艺术字,1.插入艺术字插入/图片/艺术字2.编辑艺术字修改艺术字的文字内容和字体修改艺术字的式样,4.3绘制图形,步骤：视图/工具栏/绘图1.画直线2.画矩形和椭圆3.插入自选图形4.旋转图形绘图/旋转或翻转5.在图形中添加文字选中图形/右击/添加文字6.删除图形（Delete或Backspace）,4.4修饰图形,1.改变边框线的颜色选中/单击线条颜色按钮2.改变边框的线型3.填充颜色4.设置阴影效果5.设置三维效果,4.5多个图形的对齐、排列及组合,1.选定多个图形按住“Shift”键，并单击每个图形单击绘图工具栏上的“选定对象”按钮2.对齐图形：绘图/对齐或分布3.设置图形的叠放次序：绘图/叠放次序4.组合图形：绘图/组合,4.6设置图形的格式,1.使用鼠标调整图形的大小及位置2.使用格式设置对话框设置图形的大小、位置及图文混排等选定图片/格式/图片,4.7使用文本框,1.插入文本框绘图/文本框插入/文本框2.选定文本框3.在文本框中输入内容4.设置文本框的格式格式/文本框,5.1表格操作,创建表格利用常用工具栏快速创建规则表格常用工具栏的插入表格按钮选用“表格”菜单创建规则表格表格/插入/表格利用“表格和边框”工具栏创建任意表格单击“表格与边框”按钮/绘制表格,1.选定表格选定一个单元格：选定一行选定一列选定连续的多个单元格选定整个表格：表格/选择/表格,5.2编辑表格,2.插入单元格、行或列插入单元格：表格/插入/单元格单元格右移：在单元格左侧插入新单元格活动单元格下移：在其上方插入新单元格。整行插入：在选定的单元格的上方插入新行。整列插入：在选定单元格的左侧插入新列插入行：选定/表格/插入/行（在上方、在下方）在表格末尾插入新的空白行，可单击表格最后一个单元格，按Tab健。插入列：选定/表格/插入/列（在左、右侧）,3.删除单元格、行和列选定/表格/删除/单元格、行、列4.改变行高使用鼠标调整行高使用“表格属性”精确设置行高表格/表格属性/行/指定高度/上一行、下一行5.改变列宽使用鼠标改变列宽使用“表格属性”精确设置列宽表格/表格属性/；右击也可,6.合并单元格7.拆分单元格8.设置斜线表头“表格与边框”工具栏/绘制表格表格/绘制斜线表头/设置表头样式、标题等,5.3在表格中输入文字,1.在单元格中移动插入点使用鼠标使用键盘上的箭头键使用“Tab”键：按该键，插入点移动到下一单元格；按“Shift+Tab”键：可使插入点移到前一单元格2.在表格中输入文字,5.4设置表格格式,1.设置表格的边框利用“表格与边框”工具框设置利用“边框与底纹”对话框设置选定/表格/表格属性/表格/边框与底纹2.设置表格的底纹利用“边框与底纹”工具栏设置利用“边框与底纹”对话框设置3.表格自动套用格式单击表格任一位置/表格/表格自动套用格式/设置各项指标/确定4.设置表格在页面上的对齐方式和文字环绕表格/表格属性/表格,5.设置表格中文字方向和文字的对齐方式：右击表格/文字方向6.设置文字的对齐方式右击/单元格对齐方式,5.5文本和表格的转换,1.表格转换成文字选定/表格/转换/表格转换成文字/确定2.文字转换成表格首先要在文本中添加分隔符把文本分行、分列：选定/表格/转换/文字转换成表格/列数/确定,5.6表格的计算功能,1.单元格的编号从左到右用英文字母表示（A，B，C），从上到下用正整数表示（1，2，3），单元格用它所在的列和行的编号组合而成。表示某一范围内的单元格时，用冒号分隔。如C3：D4表示C3、D3、C4、D4这四个单