提高公文写作能力总结

1 / 33 提高公文写作能力总结 参加如何提高公文写作能力培训会心得体会 2016 年 3 月 10日下午，我有幸参加了县委组织部举办的如何提高写作能力专题培训会，作为办公室的一名工作人员，很荣幸也很珍惜这次难得的学习机会，通过本次学习感觉受益良多，收获颇丰，以下几点是我主要体会和收获。 一、积累资料，整理归纳是写一篇好公文的基础。 我认为写作是一个厚积薄发的过程，是一项将积累释放于一时的过程，就像孟宪华教授说的多读一些书，多积累一些对自己有用的书，经常翻一翻，看一看。关注社会有关的新闻情况，遵循适度、有用原则。多读伟人专，从中吸取经验，提高观察问题、分析问题、处理问题和解决问题的能力。多看上级的文件，熟悉公文写作规范，提高思维层次。多注意留心身边的素材，参加集中学习、 开会时留心听记领导的讲话、同志的发言，要善于对比分析和思考归纳。只有积累越深厚，释放的就越精彩，积累越科学，释放就越有效。积累是写作的源泉和基础，不但要讲求方法，还要讲究效率 ,以形成 有效积累 。有目的地读书，带着问题学，学以致用，2 / 33 才能牢记，才能变成自己的东西。 二、注重全面修养，是创新、发现新事物的前提。 一篇文章的思想内容和艺术特色，不仅仅是自身某种写作意图和写作能力的直接体现，也是整个人的思想、感情、阅历、个性特征、文化水平和个人风格的折光。要从各个方面提高修养，积极陶冶情操，多参加各种有益于国家、集体或他人的实践活动， 在广阔的社会生活中锻炼思想，陶冶感情，拓 展知识，充分调动自己的想象力和创造力，更好地增强自己的写作激情以及发现新事物、看出新问题的能力。如果生活阅历浅，知识贫乏，很难写出好文章。丰富的生活经验和广博的知识，不仅给作者提供了大量的写作信息，而且可以激发作者的写作欲望，培养和发展思维品质，提高思维能力，掌握写作的技巧。大胆实践，不断探索，多读、多写、多改，在游泳中学会游泳。 三、正确理解意图，能增加公文的正确度。 要正确的了解上级领导的意思，准确的把握好领导的基本要3 / 33 求，公文要完整体现出领导的意图。在平时，多做有心人，细心的留意领导的言行，熟悉领导的工作思路，善于站在上级、领导和全局的角度观察问题、分析问题、思考问题。根本上增强公文写作主体对于客体的理解、把握能力。多于领导沟通交流，对问题不明白，不理解时直接找机会向领导请教，通过多听，多看，多问，收集领导观点，把握领导意图，这样写的材料才符合领导的思路。在写作时，要调整结构，补充 内容，修正语句，规范口语，做到既不偏离领导讲话的主旨，又要高于领导即席讲话的 水平 ，还要坚持在实践中勤拜师、勤请教，善于听取别人的意见，要善于在失败中吸取教训，善于在成功面前虚心请教。取长补短，在不断的意见交换中提高自己的公文写作技巧和水平。 四、重视写好提纲，是提高公文写作质量重中之重。 写提纲，就是搭建公文构成中的 骨骼框架 ，是公文作者思 路要点的文字体现形式，是公文的间架结构和思想内容的 蓝图 。 提纲是一种综合能力的体现，体现了起草文稿的各种各样的能力。提纲也是一种探索发现的过程。是一个确定问题、分析问题、研究问题、解决问题的过程，公文提4 / 33 纲要确定文章的基本 观点和核心材料，明确主旨，反映了主要问题，是写好提纲的关键。要全面罗列素材，从素材中精心归纳提炼各层次的标题。标题要对称，简洁。还要细分写作层次。公文提纲越内容简练，主旨明确，往往写作质量就越高。 五、锤炼反复修改，是公文写作的好习惯。 好文章是改出来的，公文写作亦不例外。修改是成文 过程中的必经阶段，通过修改使认识由浅而深，使材料由粗而精，使结构由疏而密，使语言由繁而简，成为佳作，对提高写作能力大有益处。然而， 修改 这一极为重要的写作训练环节常被严重忽视，以致于为数不少的文秘人员在刚走上工作岗位时，并没有形成善于修改所拟文稿的良好习惯，往往是写成后即送审，这自然很不成熟，也难以顺利通过。要切实认识到公文写作反复修改的必要性。进行公文文稿的修改，最主要的，就是按所用文种的内容要求来检查文稿，其前提是必须明确各文种在内容上的要求。这样修改起来才有依据和针对性，而不致盲目进行。 六、自身写作实践，是提高公文写作能力的一重要要素。 虽然通过听课可以开阔视野，更多、更准确地了解公文写作的5 / 33 各项要求，但如果认为听了课即可以使自己的公文写作能力自 然获得提升，就未免有些不 切实际了。因为能力是无法直接传授的，而必须通过自身的反复实践才能逐渐形成和巩固。在不断的实践过程中去体会各类文种的写作要求，熟悉运用恰当的表达方式，感悟事务语体的特点，同时将公文格式、文种适用范围等易记、易用的程式化规定融入其中，这样就能逐渐适应工作的需要。提高公文写作能力的途径在于自身的反复实践。这一实践不应是简单地循环往复的过程，而应循序渐进，不断有所收获。经过日积月累对公文写作积极地、有针对性地进行实践，一定会使公文写作能力获得扎实的提高。 七、今后还要不断努力学习，加强公文写作的能力。 通过这次培训我充分认识到了，公文写作的重要性。当然，也意识到了自己还有很多的不足，需要继续练习。在平时的练习中我们犯了很多的错误，也从问题中学到了很多。但是现在想想，要想真正掌握，熟练应用文的写作，那些练习是远远不够的，还需要我们继续朝着这个方向去练习，去努力，多思考，多实践，重视写作基础理论知 识的学习，提高以理6 / 33 论指导写作的自觉性，减少盲目性。从全局工作着眼，实事求是，用简约、简练的语言，写出满意的公文。 陈馨贤 _如何提高公文写作能力 文章非天成，妙手靠实 践。 文贵于精，精在于练 。清朝唐彪在读书作文谱一书中说： 谚云读书十篇不如作一篇 , 学人只喜多读文章 , 不喜多做文章 ; 不知多读乃藉人之工夫 , 多作乃切实求己工夫 , 其益 , 益相去远也 。所以我们不仅要多读 , 更要重苦练 , 任何好文章都离不了苦练。公文等文稿的写作才能、技巧，也是从刻苦实践中锻炼出来的，天道酬勤，勤能补拙。只有多写常练 , 坚持不懈，才会熟能生巧，运笔自如，真正学到本领。 一、勤于练笔 练习公文写作是有一个过程的，不可能一蹴而就的。工作中，常常听到一些人说； 我们想是想写，就是不知道从何写起 。笔者认为，不妨从写 火柴盒 、 豆腐块 ，整理会议记录、情况反映做起，做到勤写、多写且长期坚持下去。比如，可以先从通知、大事记、会议纪要等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短 小的文体学起，逐步向工作意见、工7 / 33 作规划、工作汇报、工作总结等相对复杂的文体拓展，也可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学起，逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、模式化的文体拓展，也可以先从自己熟悉的领域写起，逐步向其他领域拓展，这样可以发挥自己知识和业务方面的优势，增强写作信心。 ( 来自 : 海达 范文 网 : 提 高 公 文 写 作 能 力 总 结 ) 二、巧于借鉴 任何事物都有其内在的必然联系即规律性，任何物质产品和精神产品的制作都有其特有的方法和技巧，公文写作当然也不例外。 要提高公文写作能力，应有意识地选读一些范文，以作借鉴。只有读多了，读熟了，也就能慢慢地摸到文章的调子和作法了。如，总结、报告、汇报材料的开头，通常会用到 在 的正确领导下 ， 在 的大力支持下 ， 在 的亲自过问下 ；在总结成绩时，通常都会用， 取得良好的经济效益和社会效益 或者是 各项工作呈现良好态势 等等进行归纳；以领导为主角的新闻报道，通常会有 领导亲自到会并发 表重要讲话 ， 领导8 / 33 不辞辛 苦走访和慰问了 等语句；在分析问题时，一般都会用 在认真总结工作的同时，我们要清醒地看到，仍然存在一些突出的矛盾和问题 必用此语来增强危机感，类似的语句还有：机遇与挑战并存，压力与困难同在；在结尾通常都会 以更加昂扬的斗志、更加饱满的热情、更加务实的 作风和更加勤奋的工作，推进各项工作再上新台阶 来鼓舞干部职工的士气，增强信心。但我们也应认识到，读书是读他人之书，作文是作自己之文；借鉴只是从中汲取营养，经消化后成为自己的东西；而不是生搬硬套，模仿抄袭，依葫芦画瓢。 三、乐于思考 理论观点是文章的命脉，它是文章生命所系，价值所关。因此，必须切实注意材料的思想性和观点的正确性。只有从理论和全局的高度，注意理论与实践的结合，提炼出鲜明的观点，文章才有方向、有深度，指导性才强，才有生命力。而深邃透彻的观点、闪光发亮的思想来自在掌握客观事物之后的深入思考。常言： 道得人人意中语，千回百折费寻思 。所以，在写文章之前，必须静观默察，烂熟于心，凝 神结想，9 / 33 深思熟虑，只有这样才能把思想、材料变成系统的语言，把系统的语言变成书面文字。 在公文写作前，谋篇布局是思路的重要表现形式，所以，我们写文章要提高谋篇布局的能力，根本的是要认真锻炼思路，加强思维活动的逻辑性、条理性的训练。毛泽东曾说： 写文章要讲逻辑，就是要注意整篇文章、整篇讲话的结构，开 头、中间、尾巴要有一种关系，要有一种内在联系，不要互相冲突。 只有对内容经过精心思考，对文章的谋篇布局做到胸有成竹，再动笔写作，才能写出结构严谨，逻辑性、条理性强的文章。要列好提纲，或打腹稿。这是起草公文的一道重要工序。按提纲写稿子，有许多好处：可以帮你组织材料；可以使你想问题更周到；免得一面写一面想，写时吃力不讨好。列提纲，一定要在掌握领导意图的基础上进行。提纲列的越细致越好，不要光列大题目，还要列小题目，就连每个小题目里各写几层意思，哪一层意思放在哪一个题目里面，也要考虑清楚。比较简短的公文，可以不列提 纲，但一定要打好腹稿。打腹稿，虽然不一定形成文字，但对文稿的谋篇布局也要想明白。有了好的提纲或好的腹稿，文章等于完成了一半，起草公文就会得心应手。 四、博于选材 10 / 33 撰写公文通常有两条最基本的要求： 上要着天，下要着地 。着天就是知上晓上；着地就是掌握信息、立足现实。公文重在实用，鲜明的实用性是公文首要和最本质的特点，也是公文的出发点和归宿。因此，公文写作之前，必须掌握大量的信息材料 ，经过鉴别、筛选、分析、综合，将相关的材料转化为公文的内容。 收集材料，需要搞好材料的积累 , 努力建立自己丰富的 材料库 ：一个直接材料的仓库 , 装从生活中得来的材料，一个间接材料的仓库 , 装从书籍和资料中得来的材料；另一个就是日常收集的人民语言的仓库。通过积累材料， 一是能从中学习他人的写作经验和写作技巧。我们在看书读报时，对重要的、好的文章要进行认真思考和分析，它好在什么地方？怎样立意？怎样布局谋篇？怎样开头和结尾？有哪些不足？假如换我来写篇文章又会是怎样？这样一对照，自己也就慢慢有提高。 二是可以从中获取信息，积累各种资料。具体的积累方法是：把自己一本书后的最大感想和 书中好语句记录下来，把它抄在本子上；把报纸上的有关资料，如好的观点、标题、典型11 / 33 事例及数据等你感兴趣的东西记下来，条件许可时，最好剪集成册，分类保存；把自己在日常工作、下基层调查和同他人聊天时的一些好想法，他人的好语言记下来。如此长久坚持下去对写作文章是大有好处。 五、善于比较 学习公文写作，需要根据行文意图去辨析文体，准确使用公文文种。怎样辨识运用的文种呢？首先能够区分行文的方向，依据隶属关系来确定适用文种。例如， 请示 和 函 都有请求批准的功能，但由于行文方向不同，则要使用不同的文种。向具有隶属关系的上级机关行文，应该用 请示 ；向无隶属关系的机关行文，应该用 函 。如，关于购置 *设备的请示， *公司关于与 *单位建立合作关系的函。其次能够区分公文功能的相同点和相异点，依据公文的具体事由来确定适用文种。报告与请示两种文件，因为同是上行文，人们往往分辩不清，在工作中常常混用、错用。我们通过比较，是完全可以将两者区别开来，区别是：第一，从 性质上看，报告是陈述性公文， 是阅件；请示却是请求性公文，是批件、办件；第二，从内容上看，报告是汇报工作、反映情况、提出建议和答复上级询问用的，不能写请示事项；12 / 33 请示重在请求，要写清请示事项，要求上级批复。第三，从时限上看，报告是事后说明，请求是事前陈文，请示的发出机关，要等上级批复之后才能把请示事项付诸实施，决不能 先斩后奏 。 一个事物特点，总是在同别的事物比较中显示出来的。具有以上辨体能力，是正确使用公文文种的前提条件。为此，善于运用比较来学习，是辨识公文文种特点，掌握公文写作的重要途径。 六、精于修改 公文写作多写多练固然重要，但每次拟稿时，还要进行仔细的修改。多修改自己的文章也是提高写作能力的一个重要环节。多改符合人们认识客观事物由浅入深、由片面到全面的规律，也是写文章责任心强的一种表现。文章频改，功夫自出。事实上，多一次认真修改，就多一份写作的体验，就多一项具体的收获。学习公文写作，要养成修改文章的良好习惯，虚心听取领导和同志们的意见，克服怕人挑 刺 的思想，对每一篇文章反复推敲，精思细改，这样 写作能力才能迅速地提高。 13 / 33 更多学习内容： /qz_ 怎样提高自己的公文写作能力 公文写作是机关工作人员的基本功。要顺顺利利地在机关工作，长久拿不起笔来是不 行的。从锻炼提高自身素质的角度看，学习写作也是十分有益的。文如其人，文如其面。写作能力是整体素质的集中反映。公文写作不是纯粹的文字工作，公文写作上的差距既反映了文字功底上的差距，又反映了理论水平、思想水平、认识能力上的差距。让三个人组成一个工作组下去调查研究，听到的看到的都一样，回来以后，让他们分头写调查报告，三份调查报告对情况的分析、结论和提出的建议不会完全一样。原因就在于他们的眼力不一样，把握全局的能力不一样，分析综合能力不一样，抽象概括能力不一样。所以，写作能力的提高是整体素质的提高。这种素质将会使自 己终身受益。 提高写作能力既是提高工作效率、做好机关工作的需要，也是发展和完善自身的需要。那么，怎样从根本上提高自己的写作能力呢？综合一些同志的经验，主要是从以下六个方面努力。 14 / 33 系统地学习有关的理论，打好理论根底。恩格斯认为，任何一个民族，要想保持旺盛的发展活力，就一刻也不能离开理论 思维。相比之下，我们往往不注意对工作进行理论思维，而喜欢就事论事。这直接导致我们一些公文起点不高，深度不够。实践证明，我们要正确地认识全局工作中的各种现象，正确地处理工作中的各种矛盾、各种关系，就不能不认真地学习有关的理论。理论是我们观察、认识和分析有关问题的指南。只有理论素质提高了，才能头脑更敏锐，思维更活跃，眼光更长远，写出来的东西才能有正确的立场观点和深刻的思想内容，才有不可动摇的逻辑力量。当然，理论的作用是间接的。一份调查报告可能没有直接谈理论问题，但它的观点是对调查材料进行透视和思维的成果。理论的 作用是潜移默化的，不能指望学理论立竿见影，现炒现卖。打牢理论基础必须作长期艰苦的努力。 努力扩大知识积累，建立起适合自己的知识结构。我们每天都在接触知识，并在不自觉地进行着知识积累。在积累知识时，既要注意量的增长，面的扩大，还要注意根据自己的职务和专业分工，设计自己的知识结构，有目的地进行知识积累。所谓知识结构合理，就是既有专业知识，又有外围知识，专业知识精，外围知识博。专业知识的精，是没有止境 的，那么，外围知识要宽到什么程度呢？如果要划一个圈的话，15 / 33 这个圈应该把日常公文写作所涉及的领域基本覆盖住。这样，在写作公文时，即使涉及不懂的知识，也不会是完全生疏的，起码知道从哪里获得这些知识，从什么书里查到所需要的资料、数据。专业知识必须熟悉、精通。在写作中用到这些知识时，不必每次都去查找。要象律师熟悉法律条文那样熟悉自己的专业知识。特别是工作中常用的条令条例、政策法规、基本数据，要十分熟悉。 勤奋地进行资料积累和思想积累。积累资料需要技巧，更需要毅力。偶尔剪辑、摘记一点资料，做一点卡片，比较容易，长期坚持相当不易。积累资料决不像有些同志想的那样是剪刀加浆糊的工作，它会耗费很多时间和精力。要积累资料，就要阅读资料，判断资料的价值及分类。如果由他人代劳，自己对资料内容没有印象，用时就无处查找。积累资料的过程，也是熟悉资料的过程。只有熟 悉资料，才能在需要时，从资料储备中迅速把它调出来。当然，这里说的熟悉，并不熟悉资料的具体内容，而是指了解资料的类别、属性。资料是供备查用的，没有必要把它的内容都记住，知道能在那里找到它就行了。为了便于查阅，积累资料要注意分类，并定期整理。 16 / 33 资料的积累不能代替思想的积累。所谓思想积累，就是脑子要想事、装事，注意把一些一闪即逝的想法捉住，记下来 ，并加以联想。有一位参谋在翻阅报纸时，看到一篇题为庄则栋谈乒乓的短文。该文认为，中国乒乓球之所以近年来走下坡路，从主观上看有两个原因，一是世界在研究中国，而中国研究世界不够；二是中国自己研究自己不够。全文不到 200 字，但很有新意。这位参谋由此联想到，世界研究中国具有特有的优势；大批乒乓精英出国执教，他们对内情最清楚，由他们帮助外国人寻找战胜中国的方法，针对性最强。而我们没有这样的优势。这位参谋的思维并没就此停止，而是进一步联想，想到了军事上对现实敌人和潜在敌人的研究，感到我们目前知敌的程度，不如 70 年代 后期和 80 年代初期。这是战法研究和训练内容改革缺乏针对性的重要原因之一。后来在讨论这几年战法研究缺少突破性的研究成果时，这位参谋又指出了另一条原因，就是我们缺乏高水平的近似实战的战役战术演习，以少代多、因陋就简的东西太多了；强击机一个编队俯冲突击，就宣布消灭了多少目标；放几个炸药包就说开辟了道路。这种演习既难以检验武器效能，也难以暴露问题，更难发展战役战术。这些想法的产生就是 进行思想积累的结果。我们读报纸的时候，看文字的时候，调查研究的时候，与人交谈的时候，要开动脑筋，思考问题，使头脑总处于一种准备状态，这样，受领公文写作任17 / 33 务以后，进入情况就快，完成任务也快，不至于什么时候都是从零开始。 打破专业局限，多了解和熟悉全局性工作。机关工作分工是很细的，对分工的工作了如指掌是应该，但不应满足于此，还要熟悉全局。只有懂得全局，才能更好地把握局部，才能正确地估量本部门、本系统 的工作在全局中的位置和份量。不懂得全局就往往见木不见林，把自己分管的工作强调到不适当的程度，给下面提出一些不适当的要求。强调了解全局，还有一个原因，就是有些中心工作往往要从各个部门抽调人员完成。如果对全局性工作很生疏，就会感到不适应。因此，在精通专业的同时，必须多了解全局。年度工作要点，基本思路，重大活动，近期召开一些重要会议的情况，上级和本级制发的重要文件，领导的讲话和指示，重要典型的情况，都应了解。能多参加一些活动多接触部队固然好，没有这些条件，通过阅读文件和有关材料也能了解不少情况。比如，某个单位的现 场会开过以后，找来有关材料看看，也可以了解大体情况，并非只有到现场去才能了解情况。有些同志没有养成看文件的习惯，这很不利于了解和熟悉全局情况。有时兴师动众往返几天到部队去开个座谈会，了解情况不一定比从文件上得来的多。通过阅读文件，既能掌握政策，又能了解情况，对于机关干部来说，是一种多快好省的学习办法，18 / 33 不充分利用，未免可惜。 研究一点写作之道。根据一些同志的体会，学习写作之道的主要途径，一是学习公 用文书拟制的有关规定。公文分类、作用、一般内容和拟制要求，以及公文格式，是最基本的写作之道，要认真学习并熟记。二是读一点写作理论方面的专著。如应用写作、写作通论等。这些书会告诉我们怎样确定主题，怎样建立结构，怎样使用材料，以及对比、照应、起承转合等文章写作的基本问 题。三是学一点语 法和修辞。学语法的目的是消灭病句，把文字写通顺。学修辞的目的是把文章写得优美、富有文彩。二者都是需要的。有的同志认为，公文讲究严肃、庄重、朴朴实实，不能使用修辞手法。其实这是误会。讲修辞，并不是使文章华而不实。在我们所见的公文中，一些特别精彩的地方，恰恰是运用了修辞手法的结果。例如， 看自己一朵花，看别人豆腐渣 ； 墙上芦苇，头重脚轻根底浅；山间竹笋，嘴尖皮厚腹中空 ，都是用的修辞手法，非常生动、传神。对比、排比、对偶之类修辞手法用得更多。不讲修辞，文章就不免平谈、呆板。四是学一点逻辑学。逻辑与写作的关系非 常密切。有一些公文之所以犯偷换概念、改换论题、自相矛盾等逻辑错误，就是由于没有掌握起码的逻辑规则。19 / 33 五是通过精读文件和正误对照学习写作之道。阅读文件时发现写得好的文件，不要看一遍就过去，要仔细研究它的结构、观点、材料以及论证方法和叙述方法，研究它好在什么地方，想一想，如果让自己写这个问题，自己会怎样写，两种写法的差别在哪里？还有没有别的写法？等等，仔细揣摩、体会、研究，定会悟出些道理。这就是通过精读文件学习写作之道。还有一种方法，就是通过对照公文的修改稿学习写作之道。一份公文有时要写好几稿，每写一遍都有新的提 高。把这几稿，特别是领导修改过的稿子收集起来，仔细对照，边对照边思考为什么这样改，受益匪浅。 在写作实践中提高写作能力。站在岸上，一辈子也学不会游泳，因为游泳是一种技能。写作也是一种技能。由知识转化为技能必须经过实践这个中间环节。用筷子吃饭是一种很简单的技能，只听人家讲，看人家做，自己不拿一双筷子在手里练一练，也掌握不了，何况是写作这样复杂的技能！因此，提高写作能力最有效的办法是大胆实践，刻苦练 习。在这方面要注意三点：一是既不要把写作看得轻而易举，也不要看得高法可攀。提高写作能力是个长过程，不能企求一步登天。一开始写不好不要紧，只要坚持写，必须有提高。二是既要勤于练习，又要善于总结。毛手毛脚地写，只求数量，不求质量，即使有提高，也比较慢。要使自己打一仗，进一步，20 / 33 就要善于总结。每完成一份公文的写作，都回过头来总结一下有什么经验教训，特别要把初稿和后来的修改稿、审定稿认真加以对照，从对比中体会应该怎样写，不应该怎样写。三是要高标准要求自己，不要抱有应付态度。起草每一份文件，都要把自己的潜力充分挖掘出来 。这样，才能写一次材料有一次提高。如果能挑一百斤，只担九十斤，时间长了，一百斤的担子就挑不动了。有的同志不愿修改自己写的东西，总希望领导高抬贵手，降低标准，凑付过关，这样是不利于提高写作能力的。 勤学多练厚积善悟 谈谈怎样提高公文写作水平 公文写作是指公务文书的撰 写。在一个单位的文书处理工作中，文稿起草是第一个工作环节，比较收发、登记、办理、印制来说，往往需要更多的思考，花费较多的精力和时间，尤其是一些重要文件的起草，可以说是一项非常艰苦细致的创造性脑力劳动。无论是担任领导职务，还是从事文秘工作，都免不了经常写文章。文字表达水平也就成了业务能力的主要体现。提高公文写作水平，要从提高起草者的思维能力、经验水平和综合素质下手，没有什么 秘诀 可言，非得下苦功夫不可。而公文写作又有其基本规律可循，只有把握这些规律，多学习、多思考、多练习，当 苦行僧 ，做有心21 / 33 人，勤学多练、 厚积善悟，才会熟能生巧，达到 下笔如有神 的境界。 一、勤学是提高公文写作水平的前提 言之无文，行而不远。 一篇公文如果没有思想性，肯定寸步难行。做到公文的文意深远，起草者的理论水平、思想修养和知识储备起着至关重要的作用，而综合素质的提高只能靠勤奋学习。 学习公文写作要注意从以下几个方面努力： 一是要学习公文写作的基本知识。公文在取材立意、布局谋篇上都有一定的要求，特别是在文种、格式等方面有严格的规定，这些规定和要求一般需要通过熟读公文写作书籍来掌握和了解。 二是要学习范文。模仿是学习的重要形式，要根据自己所从事的行业，选择中央文件、领导讲话、行业文件、单位历史文件，报刊上 影响较大的、公认的一些好文章精心研读，用心揣摩其思路22 / 33 及语言风格，细心体会其谋篇布局、形式特征。 三是观察体会经验丰富同志的写作过程。学习写作很重要的一条经验，就是要认真体会领导同志、有经验同志从立意构思到谋篇布局，从着手起草、反复修改到最终定稿的整个过程，领悟每一个细节。 二、多练是提高公文写作水平的有效途径 清代唐彪曾说过这样 一段话： 谚云： 读十篇不如做一篇 。盖常做则机关熟，题虽甚难，为之亦易；不常做，则理路生，题虽甚易，为之则难 ? 意思是说：常写，作文的方法就熟练，即使题目很难，写起来也觉得容易；不常写，作文的方法就生疏，即使题目很容易，写起来也会觉得很难。所以，有针对性地、循序渐进地进行公文写作训练对于提高公文写作能力是十分必要的。我们在听公文写作的理论知识讲座时，往往缺乏感觉，把握不住重点、要领，只有试着去写了，对文体、思路、语言的感觉才会清晰起来，才能体会到结构、语言、形式等方面的写作特点，慢慢地找到自己在写作中的差距，明确学习和提高的目标。量变才能产生质变。提高公文写作水平，离不开大量的练习，练习要从简易的文体、文种开始。先从写便条、信息条目、会议纪要等短小文稿开始，23 / 33 到新闻简报、请示报告等中篇文稿，再到工作总结、本单位及上级领导讲话，最后执笔或组织起草大型会议报告、中长期发展规划等需要多位作者甚至单位全体同志参与意见的公文。多练笔的同时，还应该注意进行认真修改，这对写作水平的提高也是很有帮助的。写文 章是一个相当复杂的过程，仅仅思考一次，疏忽和错误是在所难免的。只有反复思考、不断修改，才能使文章逐步接近完善，也才能使我们的写作水平在修改过程中不断得到提高。俗话说 好文章是改出来的 ，这话一点都不假。 三、厚积是提高公文写作水平的基础 巧妇难为无米之炊 。积累是公文写作的基础。学习靠积累，积累也是一种学习。公文写作中的积累包括积累构思、公文语言、写作信心和公文素材。构思最难积累，需要有人指点、引领，需要写作者用心分析，需要大量的实践锻炼。把握公文语言是指依据不同的文种使用不同的语言，特别是讲话稿，要根据不同的讲话人和听众确定讲稿的风格，写作时间长了就会形成语感。积累写作信心就是指在心理上从刚开始接受写作任务时的诚惶诚恐，逐渐转变为坦然面对、从容不迫。 24 / 33 手中有粮，心里不慌。 材料的积累在公文写作中至关重要，要努力让自己公文素材的 粮仓 丰盈。在这里介绍一下笔者关于公文素材的 四类 积累法。第一类：政治理论、党和国家的方针政策及法规类材料，特别是与本行业密切相关的理论和政策法规；第二类：本单位现任主要领导及领导班子的工作思路、思想风格，单位的历史传统、文化和理念，特别注意掌握领导讲话类材料等；第三类：本单位主要业务方面的材料、本行业基本材料和前沿情况；第四类：行内行外、 国际国内与业务有关的学习型、启发型材料。第一类材料能帮助作者把握公文是否符合党和国家的方针政策与法规，能解决确定公 文是否有硬伤的问题；第二类材料主要用来吃透上情，决定公文的目的和用途，避免下笔千言、离题万里；第三类材料主要用来摸清下情，决定公文是否能联系实际，避免出现空话、外行话；第四类 材料决定公文能否创新，对于开展以文辅政、发挥好参谋助手作用很有帮助。 四、善悟是提高公文写作水平的关键 内容人人看得见，涵义只有有心人得之，形式对于大多数25 / 33 人是一秘密。 这是歌德对鉴赏艺术作品所讲的一段话，其核心思想是：无论创作艺术还是欣赏艺术，都离不开 悟 。对于公文写作来说，悟性 也同样重要。同样的训练、同样的工作经历，有些人的写作水平只能停留在一定的层面上，有的人却能把公文写作升华到艺术的境界。这里面除了客观的因素之外，最主要的差别还是体现在会不会 悟 上。悟性是每个人都具有的一种对事物的体会和认识能力，人与人悟性的差别主要体现在深浅上，公文写作中悟性的深浅与每个人的 修炼 程度成正比。 在这里引用鲁迅不应该那么写一文中的一段话，来说明文章写作中怎样 修炼 悟性。鲁 迅先生是这么写的： 凡是已有定评的大作家，他的作品，全部说明着 应该怎样写 。只是读者很不容易看出，也就不能领悟。因为在学习者一方面，是必须知道了 不应该那么写 ，这才会明白原来 应该这么写 的。这 不应该那么写 ，如何知道呢？惠列赛耶夫的果戈里研究第六章里，答复着这问题 应该这么写，必须从大作家们的完成了的作品去领会。那么，不应该那么写这一面，恐怕最好是从那同一作品的未定稿本去学习 了。 这是鲁迅先生对文学创作阐述的 不应该那么写 26 / 33 的学习、领悟方法。对公文写作来讲，这也是极有益处的学习方法。我们直接看公文范文、看干干净净的定稿，就不如看经领导和同志们反复修改的草稿获得的收益更大，提高得更快。用心写作是一方面，用心体会领导和同志们精心删改之处，体会到了 不应该那么写 ，明白了 应该这么写 的道理，便是 修炼 公文写作的悟性。 公文写作是一件苦差事，需要受得了清苦、耐得住寂寞。提高公文写作能力需要一个过程，唯有艰苦付出、勤学多练、厚积善悟，才能训练有素，达到文思似泉奔涌、文种运用自如、材料信手拈来、文字通顺流畅的境界。提高公文写作能力是一个永无止境的过程，这也许会让一些初学者感到厌烦，甚至望而却步，但凡事贵在坚持。在这里摘录某领导同志对笔者公文写作的一段批示，点出了公文写作的三重境界，作为结语，与同行共勉： 艺无止境，文稿起草也大有学问。文字过关后，文稿取胜之道在观点和思路， 椟 要美观， 珠 要璀璨。 作者单位：北京电子科技学院办公室 转自：秘书工作 XX 年第 9 期 27 / 33 提高公文写作水平的三个阶段 一、起步阶段： 机械 模仿，学会 照葫芦画瓢 要提高岗位文书写作水平，模仿是不可逾越的基本阶段，初学写作的过程就是 机械 模仿， 照葫芦画瓢 的过程。文书与其他写作相比较，更适合模仿，要紧紧抓住五个基本环节和四种基本方式。五个环节：熟悉概念，了解其基本知识及特点；掌握该文体的基本模式，学会套用；抓住写作要领，达到写什么像什么；在例文的引导下，进一步熟悉模式、把握要领；通过分析点评，找出例文的成功和不足之处，以更好地学习借鉴。四种方式：巧用 填充法 ，许多机关常用公文，其格式和要素是固定的；熟悉 听 录法 ，要求作者具备很强的快速吸收和理解信息的能力、快速准确的书写能力、扎实的理论功底和对本单位实际工作的深入了解；明了 搬用法 ，一些重要的理论观点和政策提法相对稳定，在一个时期内不会有什么大的变化；善用 临摹法 ，在写作基层常用文书时，可以把上级、同级的同类文书找出来，从主题、结构、材料、风格、思路中去效仿。 二、发展阶段：创造性模仿，学会 照猫画虎 28 / 33 小平同志说过： 不懂得用笔杆子，这个领导本身就是很有缺陷的。写文章也不是很困难，主要是要意思好。 这里所说的 意思好 ，是告诉我们写作的本身是在介绍自己在工作实践中的真知灼见，将自己的思想反映出来，传播出去。我们在起步阶段，已经熟悉了内在格式后，就要尽快进入发展阶段，在规范的基础上进行局部创新，诸如结构、语言等，这种创新，出力不大， 但收效明显。还要学会创造性模仿，可以在出观点、选材料、定结构、用语言上下功夫，学会对现有的材料按照新的要求，重新变造、调整、组合使用，更为重要的是在提炼和升华自己的思想上狠下功夫。 一是边学理论边画 瓢 ，在多念勤写中提高思想水平。要提高思想水平，就要学好理论。重要的是坚持带着实践中的问题去学习 写作理论，研究写作理论。 多看多读别人的文章，学经验找得失，从中学习借鉴写作技能，用于自己的写作实践。坚持在写作实践中勤拜师、勤请教，善于听取别人的意见，既要善于在失败中吸取教训，更要善于听取别人的意见；既要善于在失败中总结经验，更要善于在成功面前虚心求教，加快写作的实践进程。重视写作理论 的学习，要善于投入到写作实践中去。要坚持把理论学29 / 33 习同写作实践融为一体，边学边写。还要善于把提高口头表达能力同提高写作水平有机地结合起来，从一字一句连起，在讲中写，促进讲的精确化；在写中讲，推动写的通俗化；讲写结合，促进思想的全面优化。 二是深刻领会领导意图，在高屋建瓴的思维中争取写作主动权。在受 领写作任务时，一定要认真地听，详细地记，积极地思考，真正理解写作的动因和目的，及时地提出问题，如行文对象、行文主旨及原因、行文时间及地点、行文格调及文种等主要问题都要问得清清楚楚。经常当时清楚了，写时又有些模糊，这时还需重复发问。有时领导的写作意图还不是十分清晰，需要经历一个从萌发、成熟到完善的过程，要协助领导形成意图。这时我们要充分发挥主动性，进行创造性阐发，使领导意图系统化、具体化、完善化，执笔者需要列出清晰的写作提纲，所写文章的基本观点和核心材料，再请领导定夺，确保写作的主动权掌握在自己手中。 正确领会领导意图功夫在平时。平时要做有心人、细心人，留心领导的言行，写作时就容易与领导同思维。领导的意图大多体现在经常性的工作和日常生活的一些讲话或批示中，我们在平时要敢于和善于同领导交流思想，用心捕捉领导在日常言谈中顺口冒出来的思想 火花 。尤其是在任务转30 / 33 换、重大决策出台、重大任务来临、重点工作转移 等时机，都要早着手、早介入、早知情，及时主动地请示或询问领导，看