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文档简介

一、讲座主题：范文 文学创作讲座 二、主讲人： 知名讲师 三、活动时间： 4月23日晚上79点 四、活动地点： 电教101 五；活动意义： 大赛提倡文学作品的创新思路、展示当代大学生的时代风采 六、活动策划组织机构： 逸品书院 大创组织人员：. 七、前期准备： （一）、讲座前准备 1、横幅、海报、宣传板制作 2、主讲人、嘉宾介绍单与主持人台词准备 3、电脑、水、鲜花等物品准备 （二）、讲座宣传 1、在讲座开始前三天左右分别在各校区主干道、食堂门口、宿舍门口张贴讲座宣传海报并在教一、教二各个教室黑板上写宣传语介绍讲座内容 2、在在教三悬挂横幅 八、当日讲座现场工作安排 1、会场联系及布置： 与教室管理人员联系好场地工作人员在5点30分准时到场地确认电脑、话筒、音响等设备是否具备、是否良好以及如何操作拉横幅摆宣传板摆放桌椅及水 2、具体工作安排： （1）6点30工作人员组织同学进场维持同学进场次序并告诉进场同学尽量在纵排的中部位置和横排的前方就坐 （2）台上的准备工作和话筒的调试 （3）6点50安排主讲与主持人进行沟通 （4）预计报告会7点开始前后引导主讲人、嘉宾、领导等休息、就坐 九、讲座流程形式： 讲座和现场互动交流相结合 1、引学生和老师进场,安排座位,维持秩序 2、看情况播放相关ppt（安排主持人和主讲人沟通） 3、主持人引言及介绍主讲人 4、主讲人讲授 5、安排人员向主讲人献花（时间可适当调节） 6、提问互动环节：由在场同学向主讲人提问由主讲人回答（安排人员传递话筒并防止冷场） 7、主持人结语 8、安排学生有序退场 9、活动结束后整理会场 十、突发状况应对： 1、如果出现主讲晚到的情况为了保持现场同学安静播放有关主讲与公司介绍的ppt 2、报告开始前若出现观众少座位多的情况由部门同学负责要在座同学往报告厅中间坐然后适当撤去纵排最两边的座位其他工作人员协助 3、若报告会中出现主讲与观众之间的问答情况需要话筒的传递具体方法在当时说明 4、报告进行时工作人员必须负责维持现场秩序必要时主持
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