提高文字写作能力的几点体会.doc

提高文字写作能力的几点体会 一、要善于积累和运用资料巴甫洛夫曾说过：“不管鸟的翅膀完善它任何时候也不可能不依赖空气飞向天空事实和资料就是科学家的空气没有它你任何时候也不可能起飞；没有它你的理论就是无用的挣扎”对于机关干部来说要想做好本职工作把材料写好手中没有各种有价值的资料供自己参考借鉴是不行的要想实现自我的提高和超越尽管途径是多方面的但有一条是共同的那就是要善于积累各种资料学习运用他人的经验也可叫做“借梯上楼”实践证明有些同志虽然同时调进机关一开始的基础和条件都差不多但经过一两年就拉开了距离这其中很重要的就是看他是否善于学习和借鉴“它山之石”法国著名幻想小说家凡尔纳一生共创作了100多部科学幻想小说内容几乎遍涉当时科学技术各个领域然而比他的创作本身似乎更令人惊叹的是在他死后人们从他的书房里发现他亲手整理摘录的各种资料有25000多本60年代批判赫鲁晓夫时新华社发表了九篇评论在写每一篇评论的过程中都邀请人民日报社国际部的两个老资料员出谋划策提供资料由于他们的参与合作对评论的起草形成起到了“绝对”效果古今中外大凡在事业上有成就者无不与大量积累和运用资料有关事实上机关里许多优秀的同志大都是在善于积累和运用各种资料中慢慢成长成熟起来的搜集资料的方法很多无非是自我积累单位、部门、组织提供、调查研究、查阅文电和个别了解等什么方法好就用什么方法没有固定的模式无论采用什么方法只要能够把你所需要的资料搜集到手就达到了目的当然搜集资料要遵守有关保密规定不能发生失泄密问题 积累资料是为了利用资料如何用好资料大有学问一是要认真学习资料在剪贴资料时要自己动手不要让别人代劳做到边剪贴边过目；对搜集到的资料要经常熟悉仔细翻阅抓紧一切时间学习、理解、消化；对重要的思想、观点、事例做上记号有启发意义或直接能用的还要记在脑子里认真思考反复领会这样做的目的是消化资料内容做到温故而知新通过消化吸收一方面可以将资料真正变成一种有用的信息记忆在头脑中的一定位置需要的时候就信手拈来为我所用；另一方面可以学习其中的思想观点掌握其中的写作技巧体会其中的思想境界从中汲取营养二是要精心选择资料要根据公文内容的需要选择资料选出最有典型意义、最能说明问题资料为便于使用筛选出来的资料还要加以分类把入选的资料按照公文内容表述要求分门别类梳理排队同时对一些有联系但又不能直接用的要进行粗加工；对一些重要的观点、表述和名人名言等要认真查找出处；对一些重要的事实和数字要加以核实整理确保准确无误三是要用活用好资料常见到这种现象有的人没有资料写不了材料有了资料又跳不出资料这抄抄那贴贴搞出来的东西千孔一面没有自己的思想和见解这实际上是没有用好资料任何资料的价值都是相对的只能用于开启思想的门一般不要搞“拿来主义”用资料既要广纳博采又要超越常规写材料时要敢于丢掉资料站在理解资料的基础上去写；或者把资料作为比较、鉴别的参照系取其当中的成功和高明之处；还可以选择资料中的弱点甚至败笔作为“反面镜子”进行对照看看差在如里原因些方面不到位由此寻求突破只有这样才会产生比原资料更新的思想飞跃才会写出超越资料本身的高质量材料如果起草的文字材料能够源于资料而又高于资料就达到了积累和运用资料的新境界 二、要切实领会和把握领导意图公文不是为了记叙个人见闻也不是阐发个人的见解而是秉承领导旨意根据工作需要而拟制的起草人的职责就是通过文字表述充分体现领导意图想方设法把领导的思想完整表述出来而不能断章取义、随心所欲更不能“另起炉灶”这就要求起草人用心琢磨领导的意图、思维方向、关注重点等全面掌握悉心揣摩掌握得越全面、深刻写起来也就越顺利领导也就越满意 一是积极扩展领导意图有的领导同志交代意图时只是一些初步想法或仅仅从某一个角度、某一个侧面提出问题遇到这种情况起草人要从更多的层次和角度去思考问题举一反三扩展和延伸领导形成的基本观点对领导暂时未想到但又比较重要的问题补充进来把领导简单分散的意见扩充为比较全面、系统的意见不能听一就是一机械呆板地领会领导意图切实把领导想说而没有说出来的话完整地表达出来 二是善于挖掘领导意图有的领导只出个大题目至于公文写作中的具体问题涉及不多碰到这类情况起草人首先应主动和领导同志商量研究争取领导的指导深化领导的意图然后顺着领导的思想脉络弄清楚领导要求写什么为什么要写要达到什么目的从而研究挖掘出更新更深的东西挖掘领导意图时起草人还要善于将主管领导的意图与其他领导的意图结合起来领会集思广益体现集体领导和分工负责的原则 三是努力完善领导意图公文写作过程中有的领导深思熟虑不够讲得意见不甚明了、比较杂乱；有的一时未想清楚、说明白只是一些感性认识；有的不完全合理和必需；有的不集中、不完整对此起草人要与领导多交流善于提炼概括、拾遗补缺慎重恰当地处理合理地加以吸收、集中把不确定的确定下来把感性的东西上升为理性的东西把不必要、不完整的加以剔除补充把不清楚的问题讲清楚把不一致的地方进一步调整充实从而比较全面、完整、准确地体现领导意图保证公文质量 四是及时捕捉领导意图机关干部有经常接触领导和公文材料的方便条件了解和捕捉领导意图的途径比较多可以从主动询问中获得从领导批示中领会从批评表扬中领悟从讲话材料中把握从积零为整中综合尤其是与领导在一起检查工作、参加会议、研究材料一块就餐、散步、闲聊时要注意把领导谈话中最新闪光点特别是一些新思想、新观点要不失时机的记下来并进行归纳分析因为这个闪光点或这些新思想、新观点很可能是领导对某个问题思考的突破 三、要努力体现和增强文字材料的思想性思想是一切文字材料的骨干和核心是人们对矛盾问题的深刻认识和解决办法的深刻见解没有思想的文字材料等于没有“灵魂”文章赖“思想”而永生无“灵魂”而猝死增强文字材料的思想性最重要的是要善于站在全局和思想理论的制高点上思考问题、提出对策善于借助唯物辩证法这个伟大的认识工具独具慧眼地观察和分析问题形成统一、完整和辩证的逻辑思路引起大家的共鸣给人以深刻启示实践中要注意把握好以下几点： 一是针对性文字材料大都是围绕问题展开的问题是材料的基础和灵魂文字材料影响的大小根本就在于是不是真正抓住了问题是不是针对普通存在的问题去写的如果是针对问题去写的影响就大相反影响就小因此必须注意抓问题抓“一碰就响”的问题抓普遍存在的难以解决的突出问题这就要求深入调查研究以高度的敏感性洞察和分析问题紧紧抓住影响和制约单位建设的主要问题确立文字材料的主题思想 二是要有概括性要从局部的、感性的、表面的现象里跳出来用全面的、理性的、辩证的分析提炼和升华思想总结出来带有规律性的东西这种高度的概括性是领导思想的精华也是文字材料的“眼睛”具有画龙点睛的效果比如有一个材料关于增进班子成员感情的概括就比较好：“感情好有事不当事；感情差没事会找事感情深大事能化小；感情浅小事能闹大大事能闹炸”非常给人启迪、发人深省而有的材料总的看上去不错但又觉得少点什么往往就是少几句高度概括、很凝练的话让人打不下深刻的烙印 三是要有深刻性深刻性往往决定文字材料的思想性分析问题要有深度不满足于抓住次要的、现象或枝节的东西而是要了解主要的、本质的东西；不满足于掌握事物外部的特征而要挖掘事物的内在联系；不满足于眼前的结果还要追踪发展的趋势；不满足于掌握浅易的、粗线条的问题还要钻研疑难问题和考察细节要从众多的矛盾中提出主要矛盾从复杂的问题中提出核心、本质原因只有这样写出的材料思想性才深刻才令人回味 四是要有独创性现在文字材料中普遍存在的一个毛病就是大话、空话、套话比较多空洞无物说白了就是“正确的大实话”的拼凑上级文件的翻版报刊文章的剪辑要增强文字材料的思想性就要学会用自己的脑袋去思考不依赖别人不抄袭别人的成果用自己的话去表达不能人云亦云趋奉迎合确实能够独立地提出自己的见解 五是要有说理性文字材料的主要功能是用来指导工作的既要使大家听得懂、听得明白又要便于大家准确地理解和贯彻执行这就决定了文字材料必须能够透彻地讲清道理做到了这一点思想性也就在其中了要把握好讲道理的艺术通常是既要符合上级精神又