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文档简介

文印工作管理规定 为了压缩公文数量规范公文管理同时使学校办公室文印工作进一步规范化、制度化、科学化提高文印工作的效率和质量本着勤俭节约的原则特制定本规定 一、校文印室的工作职责范围 （一）材料打印范围 1校党委、校行政颁发的文件； 2各单位（部门）以校党委、校行政名义颁发的文件； 3以学校名义上报的汇报材料和对外交流材料； 4全校性工作会议的主题报告及会务材料（不含会议上的交流材料）； 5其它由学校办公室安排打印的材料 各单位（部门）因工作需要确需打印的文字材料经学校办公室审核后予以打印凡配置计算机的单位（部门）材料打印由本单位、部门在其微机上自行输入然后持电子文稿到文印室转换印制 各单位（部门）的年度计划、总结、会议通知、报告、各类表格、报表等材料不属于文印室打印范围若确有需要在文印室打印的经学校办公室批准后按照有关规定适当收取费用 （二）复印范围 1按照保密规定由有关校领导批准复印的材料； 2必须由学校档案馆存档留查的材料； 3其它由学校办公室安排复印的材料 各种学术会、交流会、研讨会会务材料以及不在以上复印范围内的材料各单位、部门及个人要求复印按学校规定适当收费 二、学校文印室文印工作规范 （一）材料打印规范 1凡需要打印的材料由单位（部门）负责人签字学校办公室审核公文还需主管校领导签发后由学校办公室秘书交文印室打印文印室不直接承接各单位、部门送来的打印材料 2交文印室的打印件文印室根据文稿先后及文件性质急缓程度安排打印顺序各单位（部门）不得无故要求提前打印若有特殊情况须与学校办公室秘书协商安排 3须打印的文字材料应做到书写工整标点准确文字精炼 4校对工作由拟稿单位（部门）负责未经签发同意校对人离开原稿另加文字时打字员不予修改校对人应本着严肃认真的态度仔细校对以免造成重印浪费 5打印要做到准确、清晰、整洁、及时第一稿打印差错率不得超过3定稿的差错率不得超过1 6复印由学校办公室专人负责其它人员未经许可不得私自复印 （二）打印员要严格遵守保
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