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文档简介

电子表格处理软件Excel2003,一、Excel2003的特点,二、Excel2003的基本概念及术语,三、Excel2003的窗口组成,Excel2003的基本知识,1.工作表管理Excel具有强大的电子表格操作功能，它允许用户在电子表格上，随意设计、修改自己的报表，并且可以一次打开多个文件和快速存取它们。2.数据库的管理工作表中的数据是按照相应行和列保存的，利用Excel提供的相关处理数据库的命令和函数，使其具备了组织和管理大量数据的能力。3.图表管理根据工作表中的数据源迅速生成二维或三维的统计图表，并可对图表中的文字、图案、色彩、位置、尺寸等进行编辑和修改。4.数据清单管理和数据汇总可通过记录单添加数据，对清单中的数据进行查找和排序，并对查找到的数据自动进行分类汇总。5.数据透视表动态视图功能将动态汇总中的大量数据收集到一起，直接在工作表中更改数据透视表的布局;交互式的数据透视表可以更好地发挥其强大的功能。,一、Excel2003的特点,1.工作簿、工作表、单元格,工作簿就是指在Excel中用来保存并处理工作数据的文件，它的扩展名是.XLS，一个工作簿文件中可以有多张工作表。工作簿中的每一张表称为一个工作表，工作表是存储和处理数据的主要空间，是最基本的工作单位，工作表由单元格组成。工作表中行、列交叉所围成的格子称为单元格，单元格是工作表的最小单位，也是Excel用于保存数据的最小单位。单元格的纵向为列、横向为行。,二、Excel2003的基本概念及术语,2.新建工作簿的几种方法,启动Excel2003后，程序默认会新建一个空白的工作簿，这个工作簿默认以Book1.xls命名，用户可以在存盘时更改默认的工作簿名称。单击常用工具栏中的“新建”按钮，可创建一个新的空白工作簿。选择“文件”菜单中的“新建”命令，可以打开Excel的任务窗格，在任务窗格中有多种灵活的创建工作簿的方式。在“资源管理器”或“我的电脑”的某个文件夹位置的空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择“新建”命令，在出现的级联菜单中选择“MicrosoftExcel工作表”命令，也可新建一个Excel文档。,二、Excel2003的基本概念及术语,3.工作簿的打开和保存,（1）工作簿的打开选择“文件”菜单中的“打开”命令，或单击常用工具栏中的“打开”按钮。选择“视图”菜单中的“任务窗格”命令，打开Excel任务窗格，单击其中的“打开”。从“资源管理器”或“我的电脑”中找到要打开的Excel文档后双击也能直接打开该文档。（2）工作簿的保存与另存单击工具栏中的“保存”按钮，或选择“文件”菜单中的“保存”命令，或按【Ctrl+S】组合键。如果是新建的文档，则执行上述任意一种操作后，均打开“另存为”对话框。对于已经打开的工作簿文件，如果要重命名保存，则只需选择“文件”菜单中的“另存为”命令。,二、Excel2003的基本概念及术语,三、Excel2003窗口的组成,
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