文秘怎样扫清职业障碍.doc

文秘怎样扫清职业障碍 在人才市场上文秘、前台、行政助理等常常是年轻女孩十分青睐的岗位因为门槛相对不高、工作相对轻松、环境较好等原因这类岗位也往往是应届毕业生首份工作的热门之选不过向阳生涯职业咨询机构在个人咨询中发现上述各辅助性岗位的很多从业人员都面临着诸多的职业困惑 文秘怎样扫清职业障碍 jane今年28岁现担任某著名进出口贸易公司文秘工作已经3年多了照理说一切都是得心应手的但是jane近日心情颇不宁静原来那些刚毕业的学生接二连三的进入公司工作她们有着朝气蓬勃的脸庞带着初生牛犊不怕虎的冲劲有的还是“皇亲国戚”眼看着长江后浪推前浪自己却仍然从事着辅助性的工作心里很不是滋味随着年龄上的优越感渐渐远去一种不平衡感油然而生jane觉得自己很快就将进入而立之年职业发展却止步不前未来方向依旧不明内心的恐惧和自卑与日俱增 每天早上一睁开眼睛jane就觉得一天的日子特别难熬秘书的工作既累又杂专业技能不高创造价值不明显她坦言自己除了当秘书对于别的行业真的是一无所知另起炉灶的话也不知道自己适合一行可是如果不跳又不甘心一辈子当秘书为了改变现状她正在学习韩语打算用最短的时间学好语言找机会跳槽 向阳生涯分析： 辅助性岗位从业人员的职业困惑 向阳生涯的职业规划师们发现秘书、助理等辅助性行政岗位的从业人员在工作了一段时间后很容易产生职业困惑主要的困惑体现在三个方面： 一、饱受职业倦怠感侵袭 正如jane一样任何工作做久了或多或少都会有所厌倦不过辅助性岗位上的从业人员有职业倦怠的情况更为普遍原因在于这类岗位的工作内容往往琐碎、繁杂、细致、重复从业人员缺少成就感 向阳生涯管理研究中心的数据显示高达81%的辅助型岗位从业者都有犯困、精神疲乏、不想上班或工作状态较差的情况这种状况可称之为“情绪疲软”它常常会激化个人职业发展中本来存在的问题严重影响职业人的工作、生活 二、遭遇发展玻璃天花板 由于不是核心业务岗位序列上的关键人员辅助性岗位上的从业人员在组织内往往得不到管理层足够的重视其工作成绩、贡献度的评价往往及不上核心业务部门的员工向阳生涯发现在组织内部辅助性岗位上的从业人员获得晋升的机会经常少于核心业务、技术部门的员工很多人在加薪、升职上的期待得不到满足职业发展遭遇瓶颈 三、女人年龄增长的危机 虽然也有人一辈子从事文秘类这个工作但对大多数人而言这类岗位还是有“吃年轻饭”的倾向因此当年龄一天天增长危机感也就一天天增加如同案例中的jane当职业发展止步不前时年龄于她而言是一种竞争力下滑的严重警报很多人一过30岁就会出现严重的职业危机感尤其是女性从业人员 积极应对三大步骤 “进攻是最好的防守”坐以待毙不利于职业的快速发展向阳生涯首席职业规划师洪向阳认为女性要想在辅助性岗位上走向成功不妨以积极的心态来应对各种问题和挑战同时要科学进行职业生涯规划并立即采取行动 这里向阳生涯提出积极应对职业困惑的三大步骤： 第一步：明确职业定位规划职业发展方向 年龄越大危机感越强及时明确职业定位、做好长远发展规划势在必行向阳生涯发现众多前来咨询的“30岁女秘书”出现职业困惑的根本原因是她们没有明确个人的职业定位对未来的职业发展没有做好准备因此在现有的岗位上混日子、无从突破因此要想走出职业困境第一步就是要尽早地确定职业目标并且确定长远的职业发展方向这样才能在未来的职业之路上有的放矢、少走弯路朝着目标的方向迈进 第二步：积极充电紧绕职业目标提升 在职业发展的过程中综合能力、经验定位和学历的契合程度决定了你的发展高度和方向把握好三者之间的关系是突破职业发展瓶颈的关键因为入职门槛不高很多辅助性岗位上的从业人员没有建立起自己的核心竞争力要建立核心竞争力除了在岗位上努力学习各种工作技能之外另外一个重要的途径就是及时充电需要强调的是充电不可盲目而应该围绕自己的职业规划和目标进行学习与提升才能使学习“投资”得到收益 第三步：积累人脉为未来发展做储备 辅助性岗位有一种潜在的优势：与人沟通和交流的机会多以秘书为例企业中只有经理及以上的人员才可以配备秘书与他们工作往来的人大多身居要职所以作为领导身边的贴心人秘书就拥有了和这些人员打交道的绝佳机会聪明的秘书总是可以从中积累丰富的经验、阅历、良好的人际关系以及各种知识和能力包括心理素质甚至可以从管理者的事物中吸取失败的教训 辅助性岗位上的从业人员多为女性她们的压力和困惑不仅来自于职位本身有时还来自于家庭多种压力的叠加经常使她们身心俱疲因此她们也更需要职业规划师的帮助与指导向阳生涯提醒有着上述各类职