电子编制证用户手册.doc

电子编制证管理系统 操作说明 哈尔滨斯达皓普管理系统有限公司 2008.12 目目 录录 第 1 章产品概述.1 1.1系统组成.2 1.2运行环境.3 第 2 章系统安装.4 第 3 章系统登录.7 第 4 章机构信息.9 4.1基本情况.9 4.2编制情况.10 4.3职数情况.12 4.4实有人员.14 4.5减少人员.17 4.6机构职能.20 4.7台账.21 第 5 章查找人员.24 第 6 章人员调整.26 6.1人员落编.26 6.1.1增加落编人员.27 6.1.2落编人员信息修改.31 6.1.3删除落编人员.31 6.1.4落编介绍信保存.31 6.1.5查看落编介绍信.32 6.1.6修改落编介绍信.32 6.1.7删除落编介绍信.32 6.1.8打印落编介绍信.32 6.1.9落编介绍信提交.33 6.2人员修改.33 6.2.1增加人员修改信息.34 6.2.2人员修改信息的修改.36 6.2.3删除人员修改信息.36 6.2.4人员修改介绍信保存.36 6.2.5查看人员修改介绍信.37 6.2.6修改人员修改介绍信.37 6.2.7删除人员修改介绍信.37 6.2.8打印人员修改介绍信.37 6.2.9人员修改介绍信提交.38 6.3人员减员.38 6.3.1增加人员减员信息.39 6.3.2人员减员信息的修改.41 6.3.3删除人员减员信息.41 6.3.4人员减员介绍信保存.42 6.3.5查看人员减员介绍信.42 6.3.6修改人员减员介绍信.42 6.3.7删除人员减员介绍信.42 6.3.8打印人员减员介绍信.42 6.3.9人员减员介绍信提交.43 6.4介绍信状态跟踪.43 第 7 章查找机构.46 第 8 章统计分析.48 第 9 章系统设置.52 第 10 章 使用注意事项.56 第 11 章 技术支持.57 第第 1 章章产品概述产品概述 电子编制证管理系统是将黑龙江省各级机关、事业单位传统的纸质编 制证进行无纸化、数字化管理的一套软、硬件集成系统。 电子编制证管理系统 以 Flash 存储芯片硬件作为数据载体，采用数字证书（CA）认证技术，存储各 使用单位的机构、编制、职数、人员等详尽信息，实现了全省机构编制的数字 化管理，彻底解决了纸质编制证管理时代繁重而又耗时的弊端，使黑龙江省机 构编制管理工作迈上了一个新的台阶！ 电子编制证管理系统实现了从基层单位到省级机关的人员编制的全面 管理，提供对各使用单位机构、编制等信息的多维查询统计分析功能，可以按 照条件对数据进行分类、查询。对于各使用单位最常用的落编、减员、修改等 工作，系统提供了强大的人员信息管理功能，利用此功能可以将各单位调整的 人员数据信息通过网络直接报送到省编办，省编办对各单位上报的数据进行审 批、办理；同时，各单位还可以通过电子编制证管理系统查阅自己上报数 据的办理状态和结果，根据编办的意见及时进行处理，实现了人员调整的一次 办结。与此同时，系统还提供了对使用单位基本信息修改、网上办公、数字认 证等功能，从而简化了工作流程，增强了系统的安全性和保密性，进一步的提 高了机构编制管理的工作效率。 电子编制证管理系统使用简单。为了增强系统的适应性，降低操作的 复杂程度，本系统采用了广泛使用的 USB 标准接口方式。各使用单位按照系统 操作步骤，成功安装本产品的软件光盘以后， 电子编制证管理系统就可以在 计算机上正常运行。 1.1系统组成系统组成 电子编制证管理系统 系统功能查询分析 系统设置 人员调整 查找人员 查找机构 统计分析 图 1-1 系统组成 系统系统 系统设置系统设置在系统使用之初，需使用本功能设置人员调整相关的信息，比如 人员落编、修改、减员介绍信的有效期以及办理人员等； 修改登录密码； 修改服务器相关地址等信息； 查看各类机构的图标。 功能功能 人员调整人员调整录入、查看、打印、提交人员落编、修改、减员等介绍信； 获取、查看已提交的介绍信的办理状态。 查询分析查询分析 查找人员查找人员可指定查询条件，查询出符合指定条件的人员及其详细信息。 查找机构查找机构可指定查询条件，查询出符合指定条件的机构信息。 统计分析统计分析可按照人员的年龄、学历、职称，以及在编状态、进入单位形式 等信息对机构内的人员进行统计分析，并以饼图或柱状图的形式 显示统计结果。 1.2运行环境运行环境 1、硬件环境硬件环境 CPU：主频在 1.5GHz 以上； 内存：512M 以上； 硬盘：预留 1G 以上空间。 2、操作系统操作系统 Windows XP Vista（需要到 37 下载支持文件后方可使用） 3、其他软件环境其他软件环境 防火墙； 可升级至最新病毒库的杀毒软件。 4、网络网络 要求可以连接 Internet 互联网； 数据传输速度在 512K 以上。 第第 2 章章系统安装系统安装 将电子编制证管理系统安装光盘放入到光驱中，用鼠标双击光盘中的 Setup.exe 文件，执行安装程序，各步骤均采用默认设置，即可完成安装过程。 1、如图 2-1 所示，单击【下一步】按钮。 图 2-1 安装界面之一 2、如图 2-2 所示，选择系统的安装位置，点【安装】按钮开始安装。 说明说明：若需要改变安装位置，可点【浏览】按钮，指定系统安装位置，之 后再点【安装】按钮开始安装。 图 2-2 安装界面之二 3、如图 2-3 所示，系统正在安装中。 图 2-3 安装界面之三 4、如图 2-4 所示，点【完成】按钮，完成安装。默认系统选中了“运行电 子编制证管理系统 V1.0”选项，选中此选项的情况下，系统完成安装后将自动 开始运行电子编制证管理系统。若不选中此选项，系统只是完成安装过程后退 出安装程序。 图 2-4 安装界面之四 5、在安装完成后，系统将自动在桌面上生成“电子编制证管理系统”的快 捷方式。双击该快捷方式，即可运行本系统。 6、完成安装后，请取出安装光盘并妥善保管。 第第 3 章章系统登录系统登录 取出电子编制证管理系统，插入到计算机的 USB 接口中，双击桌面上“电 子编制证管理系统”快捷方式，启动本系统。 如图 3-1 所示，为系统登录之初的初始化界面。 如图 3-1 初始化界面 在系统初始化过程中，系统将自动加载本机构的各类数据，初始化过程完 毕后，将显示如图 3-2 所示的登录界面。 图 3-2 系统登录 在登录界面中，录入用户代码、用户密码，点【登录】按钮，即可进入系 统。进入系统后，系统主界面如图 3-3 所示： 图 3-3 系统主界面 在主界面中，最上面为菜单；菜单下面为工具栏，其中包括本系统的各主 要功能的工具按钮；主界面的左下部分为机构树；右下部分为机构树中，当前 选择的机构的各种信息，包括基本情况、编制情况、实有人员、减少人员、机 构职能、台帐等。 第第 4 章章机构信息机构信息 进入系统后，首先看到的就是本机构的机构信息。 使用本部分功能，用户可以浏览各机构的基本情况、编制情况、职数情况、 实有人员、减少人员、机构职能、台帐等信息；并且可以修改机构的基本信息 和联系方式等内容。 不同类型的机构，其机构信息可能不同。比如，主管部门的机构情况包括： 基本情况、编制情况、职数情况、实有人员、减少人员、机构职能、台帐；而 内设部门只包括：基本情况、实有人员、减少人员、机构职能、台帐。 4.1基本情况基本情况 机构基本情况浏览机构基本情况浏览 在机构信息的“基本情况”页面中，将显示当前指定的机构的基本情况及 联系方式等信息。如图 4-1 所示： 图 4-1 机构信息 机构基本情况修改机构基本情况修改 系统提供了修改机构信息的功能，允许修改机构的部门基本信息及联系方 式信息。 在上图 4-1 的界面中，点击页面下方的【修改机构信息】按钮，将弹出修 改机构信息界面，如图 4-2 所示： 图 4-2 修改机构信息 在本界面中，录入机构的基本信息、联系方式、备注等信息后，点【保存】 按钮，系统提示“保存成功”后，修改机构基本信息成功。 4.2编制情况编制情况 编制情况浏览编制情况浏览 在机构信息的“编制情况”页面中，将显示当前指定的机构的编制情况。 其中，显示的机构编制情况信息包括：编制情况、编制数量和实有人数三类信 息。如图 4-3 所示： 图 4-3 编制情况 导出导出 excel 表格表格 系统允许将机构的编制信息导出成 Excel 文件。 点本页面的【导出 Excel】按钮，系统将当前机构的编制信息导出到 excel，可以在 EXCEL 中选择保存，或修改、打印等操作，也可以直接关闭该 文件。如图 4-4 所示： 图 4-4 编制情况导出到 EXCEL 4.3职数情况职数情况 职数情况浏览职数情况浏览 在机构信息的“职数情况”页面中，将显示当前指定的机构的职数情况。 其中，显示的机构职数情况信息包括：核定职数情况和实有人数情况信息。如 图 4-5 所示： 图 4-5 职数情况 导出导出 excel 表格表格 系统允许将机构的职数信息导出成 Excel 文件。 点本页面的【导出 Excel】按钮，系统将当前机构的职数信息导出到 excel，可以在 EXCEL 中选择保存，或修改、打印等操作，也可以直接关闭该 文件。如图 4-6 所示： 图 4-6 职数情况导出到 EXCEL 4.4实有人员实有人员 实有人员花名册实有人员花名册 在机构信息的“实有人员”页面中，将显示当前指定的机构的实有人员花 名册。主要包括姓名、性别、身份证号、所在机构、编制类型、职务 1、职务 2、人员分类、任职名称、出生年月日、职称、进入单位形式和办理落编时间等 内容。如图 4-7 所示： 图 4-7 实有人员花名册 在实有人员花名册信息列表中，双击一条人员的信息，可以显示该人员的 详细信息。如图 4-8 所示： 图 4-8 人员详细信息 姓名过滤查询姓名过滤查询 在实有人员花名册页面中，提供了对人员姓名的过滤功能，只要在“姓名 过滤”后面的文本框中输入要查找的人员姓名的全部或部分内容，系统将即时 刷新页面，显示所有姓名包括了输入内容的人员信息。如图 4-9 所示： 图 4-8 人员信息姓名过滤查询 导出导出 excel 系统提供了将实有人员花名册导出到 excel 文件的功能。 点本页面的【导出 Excel】按钮，系统将当前机构的实有人员花名册导出 到 excel（若使用了姓名过滤，将只导出过滤后的查询结果） ，可以在 EXCEL 中 选择保存，或修改、打印等操作，也可以直接关闭该文件。如图 4-9 所示： 图 4-9 实有人员花名册导出到 Excel 4.5减少人员减少人员 减少人员花名册减少人员花名册 在机构信息的“减少人员”页面中，将显示当前指定的机构的减少人员花 名册。主要包括姓名、性别、身份证号、所在机构、编制类型、职务 1、职务 2、人员分类、任职名称、出生年月日、职称、进入单位形式和办理落编时间等 内容。如图 4-10 所示： 图 4-10 减少人员花名册 在减少人员花名册信息列表中，双击一条人员的信息，可以显示该人员的 详细信息。如图 4-11 所示： 图 4-11 减少人员详细信息 姓名过滤查询姓名过滤查询 在减少人员花名册页面中，提供了对人员姓名的过滤功能，只要在“姓名 过滤”后面的文本框中输入要查找的人员姓名的全部或部分内容，系统将即时 刷新页面，显示所有姓名包括了输入内容的人员信息。如图 4-12 所示： 图 4-12 减员花名册姓名过滤查询 减少原因查询减少原因查询 在减少人员花名册页面中，默认显示的是所有减少人员信息。可以指定减 少原因后查看某一减少原因产生的减少人员。选择“请选择”时，将查询出所 有减少人员。 导出导出 excel 系统提供了将减少人员花名册导出到 excel 文件的功能。 点本页面的【导出 Excel】按钮，系统将当前查询出的减少人员花名册导 出到 excel，可以在 EXCEL 中选择保存，或修改、打印等操作，也可以直接关 闭该文件。如图 4-13 所示： 图 4-13 减少人员花名册导出到 Excel 4.6机构职能机构职能 查看机构职能查看机构职能 在机构信息的“机构职能”页面中，将显示当前指定的机构的机构职能的 机构职能批准文号和机构职能的描述，并可查看机构职能批准文号所对应的文 件。如图 4-14 所示： 图 4-14 机构职能 查看批准文件查看批准文件 点击机构职能批准文号后面的“”按钮，可以查看与机构职能批准文号 对应的批准文件。 4.7台账台账 台帐基本信息台帐基本信息 在机构信息的“台帐”页面中，选择台账类型后，将显示本机构的指定类 型的台帐信息。台账类型包括：机构台账、编制台账、职数台账。如图 4-15 所 示： 图 4-15 机构台帐 台帐文件台帐文件 双击某条台帐信息，可以查看该台帐批准文号对应的文件。 导出导出 excel 点本页面的【导出 Excel】按钮，系统将当前机构的台帐信息导出到 excel。如图 4-16 所示： 图 4-16 机构台帐导出到 Excel 第第 5 章章查找人员查找人员 使用本功能可以查询符合指定条件的人员信息，也可以浏览当前电子编制 证的所有人员信息。 进入电子编制证管理系统，在机构树中选择一个机构，点击工具栏中的 “查找人员”按钮，将弹出查找人员界面，如图 5-1 所示： 图 5-1 查找人员界面 输入查询条件后，点击【查找】按钮，系统将在页面下方的用户信息列表 中显示符合用户指定条件的人员查询结果。系统提供的查询条件包括：姓名、 性别、身份证号、所在机构、编制类型、职务 1、职务 2、人员分类、任职名称、 职称、进入单位形式、生日范围、进入单位时间、不在职原因、去向以及人员 状态等。 如果没有输入任何信息，直接点击【查找】按钮，页面下方的用户信息列 表中就会显示所有用户信息。如图 5-2 所示： 图 5-2 人员查找结果界面 在用户信息列表中，双击一个人员的信息，可以显示该人员的详细信息。 如图 5-3 所示： 图 5-3 人员详细信息界面 第第 6 章章人员调整人员调整 人员调整有三种类型，分别为：落编、修改、减员。这三种人员调整均通 过系统中的“人员调整”功能来实现。 可分别编制相关类型的介绍信，录入人员及其它详细信息，确保无误后， 提交。并可以随时获得提交后的介绍信的办理状态。当编办审批通过后，可携 带相关资料到编办办理后续手续。最后，编办将对人员调整信息进行确认，并 重新生成电子编制证。 注意：在系统使用之初，必须首先使用“系统设置”功能，设置落编办理 人、修改信息办理人、减员办理人信息。 6.1人员落编人员落编 当有人员需要落编的时候，使用本功能。 进入电子编制证管理系统，在机构树中选择一个机构，点击工具栏中的 “人员调整”按钮，进入介绍信列表界面。如图 6-1 所示： 图 6-1 人员调整界面 本界面中默认显示的是当月的全部介绍信。 点界面右下角的【人员落编】按钮，将弹出人员落编介绍信编制界面。如 图 6-2 所示： 图 6-2 落编介绍信编制界面 落编介绍信编制界面分为上下两大部分。上部分为介绍信的文本内容。所 有内容全部为系统自动生成。下部分为当前介绍信的人员信息。 6.1.1 增加落编人员增加落编人员 点【增加】按钮，系统弹出人员落编信息录入简洁界面。 单位按照编制可分为行政、政法、事业三大类。行政、政法单位与事业单 位的人员落编界面稍有不同。下面先以行政、政法单位的人员落编为例，说明 如下： 若为行政，政法单位，那么人员落编信息录入的简介界面如图 6-3 所示： 图 6-3 行政、政法单位人员落编信息录入简洁界面 简洁与完整界面切换简洁与完整界面切换 点【显示/隐藏详细信息】按钮，可以将界面在简洁界面及完整界面之间进 行切换。完整界面如图 6-4 所示： 图 6-4 人员落编信息录入完整界面 基本信息录入基本信息录入 在界面中，根据实际情况输入落编人员的基本信息，其中标注“*”的项为 必输项。 增加人员照片增加人员照片 点【增加图片】按钮，弹出选择照片界面，如图 6-5 所示： 图 6-5 选择照片界面 选择当前人员的照片，并点【打开】按钮，确定当前的选择后，系统将该 人员的照片自动显示到人员信息中。 若需要修改照片信息，可以重新点【增加图片】按钮，按照上述操作，即 可用新的照片替换旧的照片。 点【删除图片】按钮，可以将已增加的照片删除，照片位置重新变为“暂 无图片” 。 增加人员附件增加人员附件 若需要增加人员附件，可点【增加附件】按钮，在打开文件的对话框中， 选择要附加的文件后，点【打开】按钮，确认将当前选择的文件附加到人员信 息中。增加了附件后，界面中【增加附件】按钮的右边将增加了代表该附件的 “”图标。将鼠标放在附件的图标“”上，可以看到附件的名称；在附 件图标“”上点击鼠标右键，可以确认后，删除上传的人员附件。 一名人员可以具有多个附件。 人员信息保存人员信息保存 录入完毕的人员信息界面如图 6-6 所示： 图 6-6 人员落编信息录入完毕界面 点【保存】按钮，保存所有录入信息，返回到落编介绍信编制界面。可以 看到新录入的人员信息。如图 6-7 所示： 图 6-7 返回介绍信编制界面 可以按照上面的操作方法，继续增加人员信息。一个落编介绍信可以包含 多个落编人员。 事业单位人员落编注意事项事业单位人员落编注意事项 若为事业单位，那么人员落编信息录入的简介界面如图 6-8 所示： 图 6-8 事业单位人员落编信息录入简洁界面 请根据实际情况录入编制结构信息。若为政法事业编制，则选中“政法结 构” ，并选择对应的具体政法结构编制；否则选中“编制结构” ，并选择对应的 具体编制结构。其他操作同上述行政、政法单位。 6.1.2 落编人员信息修改落编人员信息修改 选择当前介绍信中，要修改的人员信息，点【修改】按钮，或者双击要修 改的人员信息，系统弹出人员落编信息窗口，录入操作同“增加落编人员” 。 6.1.3 删除落编人员删除落编人员 选择当前介绍信中，要删除的人员信息，点【删除】按钮，经确认后，当 前选择的人员将从介绍信中被删去。 6.1.4 落编介绍信保存落编介绍信保存 当介绍信的所有人员信息全部录入完毕后，需点【保存】按钮，保存当前 介绍信的所有信息。 系统将返回到介绍信列表界面中。可以看到刚刚保存的介绍信，其状态为 “未提交” 。 6.1.5 查看落编介绍信查看落编介绍信 在介绍信列表界面中，选择要查看的落编介绍信，点【查看】按钮，可以 查看介绍信的详细信息。 6.1.6 修改落编介绍信修改落编介绍信 在介绍信列表界面中，选择要修改的落编介绍信，点【修改】按钮，或者 双击要修改的落编介绍信，可以弹出落编介绍信编制界面，修改介绍信的详细 信息。 说明：说明：只有未提交的介绍信可以被修改。 6.1.7 删除落编介绍信删除落编介绍信 若要删除某落编介绍信，可在介绍信列表界面中，选择要删除的落编介绍 信，点【删除】按钮，经确认后，可将该介绍信删除。 说明：说明：只有未提交的介绍信可以被删除。 注意：注意：删除后的介绍信不能被恢复，请慎重操作。 6.1.8 打印落编介绍信打印落编介绍信 在落编介绍信编制完成，确认无误后，可将介绍信打印出来。 方法是在介绍信编制完成后，直接点【打印】按钮，或者在介绍信列表界 面中点【查看】按钮，在人员落编查看界面中点【打印】按钮。系统将弹出机 关及事业单位落编介绍信打印预览页面，点击打印图标可进行打印。如图 6- 9 所示： 图 6-9 机关及事业单位落编介绍信打印界面 6.1.9 落编介绍信提交落编介绍信提交 在介绍信编制完成后，应提交给编办审批。 在介绍信列表界面，选择要提交的介绍信，点【提交】按钮，确认后，将 该介绍信提交。提交后，介绍信的状态改为“已提交，正在处理中” 。 说明：说明：只有未提交的介绍信可以被提交。 6.2人员修改人员修改 当已落编的人员需要修改资料信息时，使用本功能。 进入电子编制证管理系统，在机构树中选择一个机构，点击工具栏中的 “人员调整”按钮，进入介绍信列表界面。 点界面右下角的【人员修改】按钮，将弹出人员信息修改介绍信编制界面。 如图 6-10 所示： 图 6-10 人员信息修改介绍信编制界面 人员信息修改介绍信编制界面分为上下两大部分。上部分为介绍信的文本 内容。所有内容全部为系统自动生成。下部分为当前介绍信的人员信息。 6.2.1 增加人员修改信息增加人员修改信息 选择要修改的人员选择要修改的人员 点【增加】按钮，系统弹出查找人员窗口，如图 6-11 所示： 图 6-11 查找人员界面 系统默认显示当前机构的所有人员信息，也可以指定条件后，点【查询】 按钮，迅速查找到符合条件的人员。 双击要修改的人员，或者选中要修改的人员，点【选择】按钮，均可调出 人员修改信息窗口。 人员信息修改人员信息修改 具体修改操作同“增加落编人员” 。修改后点【保存】按钮，保存修改的信 息。系统将返回到人员信息修改介绍信编制编制界面。可以看到新录入的人员 修改信息。如图 6-12 所示： 图 6-12 返回人员信息修改介绍信编制界面 可以按照上面的操作方法，继续增加人员信息。一个人员修改介绍信可以 包含多条修改的人员信息。 6.2.2 人员修改信息的修改人员修改信息的修改 选择当前介绍信中要修改的人员信息，点【修改】按钮，或者双击要修改 的人员信息，系统弹出人员修改信息窗口，录入操作同“增加落编人员” 。 6.2.3 删除人员修改信息删除人员修改信息 选择当前介绍信中要删除的人员信息，点【删除】按钮，经确认后，当前 选择的人员将从介绍信中被删去。 6.2.4 人员修改介绍信保存人员修改介绍信保存 当介绍信的所有人员信息全部录入完毕后，需点【保存】按钮，保存当前 介绍信的所有信息。 系统将返回到介绍信列表界面中。可以看到刚刚保存的介绍信，其状态为 “未提交” 。 6.2.5 查看人员修改介绍信查看人员修改介绍信 在介绍信列表界面中，选择要查看的人员修改介绍信，点【查看】按钮， 可以查看介绍信的详细信息。 6.2.6 修改人员修改介绍信修改人员修改介绍信 在介绍信列表界面中，选择要修改的人员修改介绍信，点【修改】按钮， 或者双击要修改的人员修改介绍信，可以弹出人员信息修改介绍信编制界面， 修改介绍信的详细信息。 说明：说明：只有未提交的介绍信可以被修改。 6.2.7 删除人员修改介绍信删除人员修改介绍信 若要删除某人员修改介绍信，可在介绍信列表界面中，选择要删除的人员 修改介绍信，点【删除】按钮，经确认后，可将该介绍信删除。 说明：说明：只有未提交的介绍信可以被删除。 注意：注意：删除后的介绍信不能被恢复，请慎重操作。 6.2.8 打印人员修改介绍信打印人员修改介绍信 在人员修改介绍信编制完成，确认无误后，可将介绍信打印出来。但需要 注意的是：办理完毕或审核未通过的介绍信将不允许被打印。 方法是在介绍信编制完成后，直接点【打印】按钮，或者在介绍信列表界 面中点【查看】按钮，在人员修改查看界面中点【打印】按钮。系统将弹出机 关及事业单位人员信息修改介绍信打印预览页面，点击打印图标可进行打印。 如图 6-13 所示： 图 6-13 机关及事业单位人员信息修改介绍信打印界面 6.2.9 人员修改介绍信提交人员修改介绍信提交 在介绍信编制完成后，应提交给编办审批。 在介绍信列表界面，选择要提交的介绍信，点【提交】按钮，确认后，将 该介绍信提交。提交后，介绍信的状态改为“已提交，正在处理中” 。 说明：说明：只有未提交的介绍信可以被提交。 6.3人员减员人员减员 当本机构的某些人员被调离本单位时，需使用本功能进行人员减员操作。 进入电子编制证管理系统，在机构树中选择一个机构，点击工具栏中的 “人员调整”按钮，进入介绍信列表界面。 点界面右下角的【人员减员】按钮，将弹出人员减员介绍信编制界面。如 图 6-14 所示： 图 6-14 人员减员介绍信编制界面 人员减员介绍信编制界面分为上下两大部分。上部分为介绍信的文本内容。 所有内容全部为系统自动生成。下部分为当前介绍信的人员信息。 6.3.1 增加人员减员信息增加人员减员信息 选择要减员的人员选择要减员的人员 点【增加】按钮，系统弹出查找人员窗口，如图 6-15 所示： 图 6-15 查找人员界面 系统默认显示当前机构的所有人员信息，也可以指定条件后，点【查询】 按钮，迅速查找到符合条件的人员。 双击要减员的人员，或者选中要减员的人员，点【选择】按钮，均可弹出 人员减员信息窗口。如图 6-16 所示： 图 6-16 人员减员信息录入界面 录入人员减员信息录入人员减员信息 在人员减员信息录入界面中，录入减少原因、离开单位时间等信息。点 【保存】按钮，保存录入的信息。 说明：说明：其中标注“*”的项为必输项。 在保存之后，系统将返回到人员减员介绍信编制编制界面。可以看到新录 入的人员减员信息。如图 6-17 所示： 图 6-17 返回人员减员介绍信编制界面 可以按照上面的操作方法，继续增加要减员的人员信息。一个人员减员介 绍信可以包含多条人员信息。 6.3.2 人员减员信息的修改人员减员信息的修改 选择当前介绍信中要修改的人员信息，点【修改】按钮，或者双击要修改 的人员信息，系统弹出人员减员信息窗口，录入操作同“增加人员减员信息” 。 6.3.3 删除人员减员信息删除人员减员信息 选择当前介绍信中要删除的人员信息，点【删除】按钮，经确认后，当前 选择的人员将从介绍信中被删去。 6.3.4 人员减员介绍信保存人员减员介绍信保存 当介绍信的所有人员信息全部录入完毕后，需点【保存】按钮，保存当前 介绍信的所有信息。 系统将返回到介绍信列表界面中。可以看到刚刚保存的介绍信，其状态为 “未提交” 。 6.3.5 查看人员减员介绍信查看人员减员介绍信 在介绍信列表界面中，选择要查看的人员减员介绍信，点【查看】按钮， 可以查看介绍信的详细信息。 6.3.6 修改人员减员介绍信修改人员减员介绍信 在介绍信列表界面中，选择要修改的人员减员介绍信，点【修改】按钮， 或者双击要修改的人员减员介绍信，可以弹出人员减员介绍信编制界面，修改 介绍信的详细信息。 说明：说明：只有未提交的介绍信可以被修改。 6.3.7 删除人员减员介绍信删除人员减员介绍信 若要删除某人员减员介绍信，可在介绍信列表界面中，选择要删除的人员 减员介绍信，点【删除】按钮，经确认后，可将该介绍信删除。 说明：说明：只有未提交的介绍信可以被删除。 注意：注意：删除后的介绍信不能被恢复，请慎重操作。 6.3.8 打印人员减员介绍信打印人员减员介绍信 在人员减员介绍信编制完成，确认无误后，可将介绍信打印出来。 方法是在介绍信编制完成后，直接点【打印】按钮，或者在介绍信列表界 面中点【查看】按钮，在人员减员查看界面中点【打印】按钮。系统将弹出机 关及事业单位人员减员介绍信打印预览页面，点击打印图标可进行打印。如 图 6-18 所示： 图 6-18 机关及事业单位人员减员介绍信打印界面 6.3.9 人员减员介绍信提交人员减员介绍信提交 在介绍信编制完成后，应提交给编办审批。 在介绍信列表界面，选择要提交的介绍信，点【提交】按钮，确认后，将 该介绍信提交。提交后，介绍信的状态改为“已提交，正在处理中” 。 说明：说明：只有未提交的介绍信可以被提交。 6.4介绍信状态跟踪介绍信状态跟踪 当编制的落编、人员修改、人员减员介绍信提交后，可以在系统中随时跟 踪状态。 介绍信状态共有五种介绍信状态共有五种 1、未提交：没有提交的介绍信状态。 2、已提交，正在处理中：已提交但没有开始办理的介绍信状态。 3、审核通过：介绍信提交的人员已经由相关部门审核完毕。各机构根据审 批意见要求，确定后续所需资料及办理事宜。 4、审核未通过：审核人员信息没有通过的介绍信状态。各机构可根据审批 意见进行相应处理。 5、办理完毕：介绍信已经生效，人员数据进入数据库。 介绍信状态跟踪介绍信状态跟踪 进入电子编制证管理系统，在机构树中选择一个机构，点击工具栏中的 “人员调整”按钮，进入介绍信列表界面。在进入界面的时候，系统会自动刷 新各介绍信的状态为最新状态。也可以点【获得状态】按钮，获得各介绍信的 最新状态。 如图 6-19 所示，为落编介绍信被审批通过状态。 图 6-19 落编介绍信被审批通过 当所有落编手续办理完毕，编办确认了落编介绍信，并重新生成了电子编 制证后，再查看介绍信的状态已改为“办理完毕” 。如图 6-20 所示： 图 6-20 落编介绍信办理完毕 第第 7 章章查找机构查找机构 使用本功能可以查询符合指定条件的机构信息，也可以浏览当前电子编制 证的所有机构信息。 进入电子编制证管理系统，在机构树中选择一个机构，点击工具栏中的 “查找机构”按钮，将弹出查找机构界面，如图 7-1 所示： 图 7-1 查找机构 输入要机构名称的全部或部分内容，点【查找】按钮，系统将查询并显示 出所有机构名字中包含输入内容的机构信息。如图 7-2 所示： 图 7-1 机构查找结果 选择某个机构，点击【选中】按钮或者双击该机构，系统将自动关闭查找 机构界面，返回到系统的主界面，并在机构树中定位到刚刚选择的机构上。以 方便于对该机构进行人员的落编、修改、减员等操作。 第第 8 章章统计分析统计分析 使用本功能，可按照人员的年龄、学历、职称，以及在编状态、进入单位 形式等信息对当前机构的所有人员进行统计分析，并可以饼图或柱状图的形式 显示统计结果。 进入电子编制证管理系统，在机构树中选择一个机构，点击工具栏中的 “统计分析”按钮，进入图形统计分析界面。如图 8-1 所示： 图 8-1 图形统计分析界面 按人员年龄进行统计分析按人员年龄进行统计分析 在统计分析方式下拉列表中选择“按人员年龄” ，系统将弹出年龄输入界面， 如图 8-2 所示： 图 8-2 年龄输入界面 系统将按照年龄分别统计小于、等于、大于该年龄的人数信息。并以指定 的形状显示统计结果（若某种情况的统计数量为零，在统计结果中将忽略该情 况） 。如图 8-3 为饼图形式： 图 8-3 以饼图形式显示统计结果 图 8-4 以柱状图形式显示统计结果 按人员学历进行统计分析按人员学历进行统计分析 系统将自动汇总各种学历的人数信息，并以饼图或柱状图的形式显示统计 结果。学历可包括：博士研究生、硕士研