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文档简介
联谊活动筹备方案 成立活动筹备领导小组组长:某地委常务副秘书长张*副组长:*某地委常委、办公室主任李*成员:桥西区委常委、办公室主任赵*、桥东区委常委、办公室主任李*、高开区党委工作部主任刘*具体安排为: 一、会前准备工作 1、工作协调由某地委常务副秘书长张*某地委常委、办公室主任李*负责; 2、节目筛选、调度、彩排由某地委办公室梁*、董*某地委办公室郑*、李*负责; 元月28日下午2:00在某地招待所多功能厅审定参加春节联欢会节目;(负责人:郑*) 元月31日下午2:00在新华剧场进行第一次彩排(负责人:郑*李*) 2月3日下午2:00在新华剧场进行第二次彩排(负责人:郑*李“秘书工作”) 3、会务筹备(会标、座次、音响、灯光、鲜花、节目单、签到、会场服务等)由某地委办公室赵*、文“秘书工作”*某地委办公室路*、王*负责 腊月25下午15:00布置会场 某地委办王*负责在舞台上方悬挂(XX某地委办公室暨一某地两区党委办公室迎新春联欢会)横幅一条; 某地委办赵*、文*负责安排领导座次; 文体局安排一名工作人员负责音响、灯光调试;(责任人:郝*) 某地委办路*、王*负责在舞台前摆放鲜花及舞台中央悬挂(春节联欢晚会)泡沫字; 某地委办李*负责将确定好的节目名单汇总后交王*统一制作节目单; 某地委办赵*、文*负责签到(地点:新华剧场时间:2月4日14:30); 某地委办王*负责协调某地招待所34名服务员负责会场服务; 某地文体局负责对剧场内外环境进行清理打扫;(责任人:郝*) 某地防疫站负责对新华剧场、某地招待所餐厅进行消毒;(负责人:姚*) 二、晚宴安排 下午5:30在某地招西餐厅举行晚宴安排方案如下: 1、某地委和*某地、桥东区、桥西区、高开区的领导在宴会厅就餐共安排四桌并在每桌摆放鲜花及桌签饭菜标准为“秘书工作”元摆放*烟两盒“秘书工作”两瓶干红一瓶燕京啤酒*瓶;(负责人:姚*) 2、某地委办、某地委办、桥东区、桥西区、高开区的领导及工作人员在西餐厅大厅就餐安排*桌饭菜标准为“秘书工作”元每桌摆放绿*烟两盒*酒两瓶*啤酒五瓶;(负责人:王*杨*) 3、参加演出的演职人员在某地招东餐厅就餐饭菜标准每人10元共*人;(负责人:姚*) 三、其它事宜 1、安排某地电视台对联谊活动全程录像并刻制成光碟及安排照相2人;(负责人:王/*) 2、制定接待方案(负责
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