自营采购合同范例参考.doc

自营采购合同范例参考 合同编号： 甲方(供方)： 注册地址： 经营地址： 法定代表人： 乙方(需方)： 注册地址： 经营地址： 法定代表人： 甲、乙双方依据中华人民共和国合同法等有关法律法规的规定以互惠互利、友好合作为基本原则双方就具体合作事项达成共识特签定本合同现就本合同遵循的基本原则做以下说明： 一、本合同是本着甲、乙双方充分合作的原则而制定双方在签约前均已充分理解本合同全部条款并同意签定本合同 二、本合同及对其进行的任何变更、修改、补充、取消或终止均须以书面方式做出并加盖双方合同专用章或公章后方可生效任何个人签署的或加盖双方其它部门印章的协议文件均视为未经授权属无效文件双方不负担任何责任 三、在签定合同前甲、乙双方均需提供双方企业工商注册证书及税务登记证副本业务经办人的授权委托书表明本合同有效期内的代理期限和代理权限并以书面方式明示双方业务往来过程中所有有效印章及授权人签字明确有效方式如变更应及时通知对方在接到通知前所发生的所有对方认可的有效方式均依然具有法律效力 四、在任何情况下乙方的任何人员以个人名义或以乙方名义与甲方发生的任何业务往来(退货、借款等)如没有乙方正式书面授权的均属该人员的个人行为乙方对所发生的后果不负任何责任(业务往来包括但不局限于进货、退货、借款等) 五、在双方合作期间未经对方认可双方不得聘请对方在职业务及营业人员从事乙方的工作;甲方不得聘请在乙方离职未满三年的人员负责甲乙双方的业务合作否则守约方有权终止双方合作造成的一切后果由违约方承担 六、甲乙双方任何人员不得在任何场合下做出有损对方企业形象的言行甲方任何人员不得在乙方营业及办公场所诋毁乙方其他合作伙伴的产品及企业形象并服从乙方有关管理规定 七、甲方保证产品的标识、质量等符合国家法律法规、国家标准、行业标准、地方性法规的规定及乙方验收标准和规定要求如甲方在合作过程中提供假冒伪劣产品由此造成的损失或产生的费用由甲方承担并且视情节严重情况甲方向乙方支付不低于3000元的补偿金乙方保留追溯甲方法律责任的权利 八、如受合同法定义的“不可抗力”影响致使双方无法正常履约一方有权无需征得另一方同意而做出推迟、取消履行本协议但须及时通知另一方 九、违约责任： 1、一方违反本合同的约定另一方有权按中华人民共和国合同法有关规定及本合同(包括附件)的双方约定执行 因产品质量原因给消费者造成任何人身伤害或财产上损失的甲方应赔偿乙方的直接损失和间接损失 如一方不能在甲乙双方合同及相关协议(附件)中规定的结算时间向对方结算相关返利、广告促销、安装维修等费用、应由过失方承担的违约金、补偿金等处罚款项则双方应在15天内协商达成共识并提出解决方案否则一方均可在违约、过失方的应付帐(货)款中执行扣款或罚款并保留追究法律责任的权利本条款即为扣款依据 十、本合同书分基本合同和附件各一式两份双方各执一份附件是合同书不可分割的部分具有同等法律效力 十一、遗留问题的解决： 如双方出现合作终止或需要解除合同时须就有关合作以来可能发生的相关问题及善后事宜做出以下规定： 1、如双方终止合作甲方须根据甲方已售出的商品数目、额度就产品售后等事宜(已售出商品的维修等)的责任做出明确说明、承诺及规定 2、就以上具体情况乙方负责对此做出评价并提出善后事宜处理意见乙方就售后事宜有权向甲方提出费用补偿、配件供应的要求 十二、未尽事宜 本合同未尽事宜经双方协商可签订书面协议作为本合同的附件与本合同具有同等效力如有异议或纠纷可向乙方注册地人民法院提起诉讼 名词解释： 一、甲方：指本协议范围内甲方及其所属的分公司、分支机构、办事处及甲方指定的代理商售后、安装服务等机构 二、乙方：指本协议所指范围内乙方所有直营及特许连锁店、售后安装网点等机构 三、返利：指在合同有效期内在规定时段和规定的区域范围内甲方按乙方销售其商品金额的一定比例给予乙方的现金奖励或补偿并且应注明此金额是否含税 四、供价：指甲方与乙方依据本协议协商达成共识的为甲方在当地执行的最低的不包括促销费、当期返利、安装调试费等商业折扣及运费等费用的价格 五、结算价：指乙方按照在甲方供价基础上根据双方协议中规定的直接在价格中扣除折让出的返利、广告费、促销费等支持费用后的实际向甲方结算的单台价格即厂方增值税发票价格 六、票据：结算所需各种正式(双方确认的有效单据)包括：增殖税发票汇款收据等所涉及各类票据在结算前或结算后7日内提供 七、零售价：指销售区域范围内经销商的商品零售成交价 八、滞销产品：指乙方自收到甲方产品后天未实现销售的产品 九、付款结算时间：指乙方办理出各类结算票据之日乙方收到甲方有关票据之日 十、库存商品：指在合同规定区域内所有乙方未实现零售的商品 十一、特价机：指在双方商定的某一时段或数量内甲方提供乙方以低于正常供货价的价格购进的产品 十二、销售额(量)：指 a、在合同中各项条款规定期限内的乙方提货额(量) b、在合同中各项条款规定期限内的乙方回款额(销售量) 合同量 经双方协商一致在地区范围内在本协议期限内计划销售甲方品类品牌的产品计划总体目标量为万元约台(套) 2、若乙方销量超出双方约定销量或乙方在销售过程中达到了甲方相应额外奖励标准则甲方给乙方特殊奖励为： 产品订购协议 1、乙方从甲方处进货时需提前向甲方书面提交进货计划或订单甲方在接到进货计划或订单后3日内应将货物发往乙方并按照乙方要求的送货时间按进货计划或订单送达乙方指定地点如遇缺货甲方需及时通知乙方如甲方缺货未及时通知乙方对乙方造成经济损失的甲方将承担相应违约责任; 2、对于乙方未提交进货计划或订单甲方擅自送货的乙方有权拒收或甲方同意乙方随时退货对于甲方未按照乙方提交的进货计划或订单数量送货的数量少于定单确认的数量为甲方违约甲方应就此违约承担违约责任;数量多于定单确认的数量乙方对于多出的部分有权拒收或甲方同意乙方随时退货 3、乙方在要求的送货时间前日有权撤消或变更进货计划乙方撤销或变更进货计划的应书面通知甲方通知自发出之日起生效 价格保障协议 1、甲方保证乙方零售帐面利润不低于%;乙方在其销售区域内遵守当地的零售价格政策并接受甲方监督 2、甲方完全有责任维护协议区域内的市场零售价格的稳定性如由于其他商场对甲方产品(同一型号)任何形式的低价倾销给乙方造成的差价赔偿损失由甲方承担并依据乙方所受到的实际损失由甲方向乙方提供补偿并在天内将补偿金按双方商定的方式提供给乙方 3、对于其他商场在非协议区域内调货并在协议区域内低价销售的行为甲方应立即制止否则甲乙双方按条款2执行 产品运输、交货及验收协议 1、甲方送货时应至少于到货前一天通知乙方验货乙方安排工作人员在到货后12小时内按照进货计划或订单对产品的种类、规格、产地、数量、包装等进行初步验收并出具收货凭证(以乙方入库单为准);如产品不符合本合同及订单要求的乙方有权拒绝接收 2、甲方货物在交付乙方并经验收(验收以乙方入库单为准)前一切风险及责任均由甲方承担 货款结算 1、甲方给予乙方万元的铺底额度铺底额度在本合同期满后可自动转入下一合同年度并根据下一期的合同约定多退少补如双方不再进行合作则在双方核清往来账目乙方将所剩余库存中的甲方产品退清后将应付的所余款项退还甲方甲方应根据乙方的销售情况及销售网点发展情况相应扩大给乙方的铺底额度(调整铺底额度另行约定) 2、在本合同履行期内乙方应付账款高于铺底额度高出的部分按账期结算低于或者等于铺底额度不结算 3、乙方从甲方进购的产品按账期结算甲方给予乙方的账期为天账期的计算起点为甲方产品进入乙方库房之日(以乙方入库单为准) 4、当期货款的结算以乙方已到期的应付货款余额扣除乙方采用账扣方式向甲方收取的有关款项、甲方逾期未向乙方支付的降价款、退货款、商业折扣、退残款、其它甲方承诺支付的款项以及依照本合同约定甲方应当向乙方支付的全部款项后的余额为准 5、货款结算方式为(在以下几种方式中任选一种) a、个月无息银行承兑汇票; b、个月无息商业承兑汇票 c、支票或电/信汇 6、货款结算采取“钱票两清”的原则乙方向甲方支付货款甲方必须同时向乙方提供合法的增值税票甲方向乙方支付商业折扣增值税票可按以下办理： a、乙方向甲方按扣除商业折扣后的差额付款甲方在增值税票上直接列明商业折扣率和商业折扣额不在价格中直接抵开乙方不再向甲方开具发票 b、甲方向乙方全额开具增值税票甲方先向乙方支付商业折扣的乙方向甲方开具发票或办理折让证明然后向甲方全额支付应付货款 c、同城结算的甲方应向乙方交纳增值税票后乙方向甲方结算货款;异地结算的乙方向甲方支付货款后日内甲方向乙方交付增值税票;甲方迟延交付增值税票的或增值税票已过有效认证期的甲方同意乙方在支付货款时加扣17%的代垫税款 7、甲方应按上述规定按时向乙方提供增值税票在增值税票未按时交讫之前乙方有权拒绝支付当期(同城)或下期(异地)货款甲方提供的增值税票应与乙方验收入库的产品的型号、数量、单价等信息相吻合否则乙方有权拒收 8、每月日作为结算日甲乙双方可进行对账整理提供票据法定节假日双方不进行结算账期未满或遇节假日结算期顺延至下一结算日 9、甲乙双方同意如在对帐过程中存在争议甲、乙方在接到通知后两周内解决争议在此期间甲方不能停止供货乙方不能停止销售及双方不能做任何影响销售的行为否则视为违约违约方应赔偿因此给守约方造成的直接和间接损失 10、乙方如因个别特殊情况需延期付款的应提前三天通知甲方甲方应予以理解和支持 残次、滞销产品的处理 1、乙方在经营过程中发现的甲方产品中的残次品应及时通知甲方甲方应于接到通知后 天内负责更换或者收回残次产品 2、当甲方提供的产品在乙方库存的时间达到天时的产品为滞销产品乙方将滞销产品明细上报给甲方后甲方有义务与乙方一起协商滞销产品处理方案(退货、换货、促销处理) 3、对于甲方提供的产品及配件、附件、宣传材料、促销礼品、赠品等存在或涉嫌存在(如涉及诉讼、仲裁或行政处罚等)损害任何第三方的知识产权和其它合法权益的情况的乙方有权根据情况选择退货或换货甲方应在接到乙方通知后2日内更换或退货否则承担延迟履行的违约责任因该产品给乙