请柬亲手送达最礼貌.doc

请柬亲手送达最礼貌 专家提醒请柬是用于邀请有关单位或个人参加某种活动而发出的礼仪文书按篇幅大小、文字多少、内容简繁可分为两种形式篇幅大、文字多、内容繁可称为邀请信、邀请书文字较少内容相对简单印制较为精美的称为请柬请柬也称为“请帖”“柬帖”形式上有横竖之分请柬既是我国的传统礼仪文书也是国际通用的社交联络方式托人转递请柬是不礼貌的请柬的递送方式很有讲究古代无论远近都要登门递送表示真诚邀请的心意；现当代亦可邮寄一定注意不能托人转递转递是很不礼貌的请柬如果是放入信封当面递送要注意信封不能封口否则造成又邀客又拒客的误会请柬一般由标题、称谓、正文、结语、祝颂语、署名落款六部分组成请柬（邀请信）的正文中有三个基本要素不可缺少：事由时间地点邀请对方参加自己举办什么活动的原由这部分必须书写清楚给被邀者决定是否参加提供依据举办活动的准确时间不但要书写年、月、日、时甚至要注明上下午如果活动地点比较偏僻或者对于部分人来讲不熟悉就要在请柬上注明行走路线、乘车班次等请柬中应避免出现“准时”两字在正文后可根据不同的情况采用“敬请光临”、“恭请光临”、“请光临指导”等结语在一些请柬上我们时常可以看到“请届时光临”的字样“届时”是到时候的意思表示出邀请者的诚意但是有些请柬把“届”改成了“准”字这样就成了命令式体现了邀请者的高高在上对被邀请者的不尊敬在请柬中我们应该避免出现这样的结语在当代的请柬中一般用“此致、敬礼”的祝颂语作最后致意在文面的右下角签署邀请人的姓名如果是单位发出的请柬要签署主要负责人的职务和姓名以主邀请人的身份告知对方发文日期最好用汉字大写以示庄重正式有些舞会、音乐会、大型招待会的请柬还写有各种附启语如“每柬一人”、“凭柬入场”、“请着正装”等通常写于请柬正文的左下方处能否赴约都应以书面形式告知应邀信是被邀人接到主人的邀请信后同意赴约而给主人的复函古时也称“谢帖”应邀信的发出体现了被邀人对活动的重视和对主人的尊重应邀信一般由称谓、正文、祝颂语、署名落款四部分组成表明接受邀请的态度最后以“我将准时出席”做结语最后的祝颂语可用“祝活动圆满成功”等词语谢绝信是被邀请人收到邀请信后因为某种原因不能应邀赴约而写给邀请人婉言谢绝的礼仪文书从礼仪上讲不管何种原因不能应邀赴约一定要以书面形式及时告知邀请人以体现尊重他人从信中文字讲更要字字讲究句句谨慎避免产生误解本期专家：北京礼仪学院教授扈文瑞案例一发出请柬没来人原是事由没写清某单位为销售额突破百万元举行庆功联谊会给一些单位发送了请柬邀请大家参加并准备了精美的礼品用来感谢平时对自己单位的帮助结果有些单位没有接受邀请活动不太成功单位主要领导很困惑经和有关人士接触方知所送请柬有问题一是落款时间用阿拉伯数字写中间用顿号来代替年、月、日的汉字给人以活动不正式、主人本身就不够重视的感觉二是请柬中的事由没有表达清楚使人误以为是该单位的内部活动别人可有可无当然就不肯应邀前来了案例二一字之改见真情著名的数学大家苏步青先生收到邀请出席某位教授教学五十年纪念会的函件因为工作繁忙实在没有时间赴会于是请秘书拟一份谢绝电文秘书起草的电文是：“欣闻某某先生教学五十周年纪念会召开特驰电祝贺因事不能前往请谅解”苏先生修改为：“欣闻某某先生教学五十周年纪念会召开特驰电祝贺因事未能躬临盛会为歉”苏先生将“因事不能”改成“未能”体现了本来想去但未能如愿的心情；将“请谅解”改成“为歉”就由要求对方原谅理解变成了自己向对方致歉几个字的修改表现了苏步青先生敬人谦己的社交原则理念来源：北京青年报 专家提醒请柬是用于邀请有关单位或个人参加某种活动而发出的礼仪文书按篇幅大小、文字多少、内容简繁可分为两种形式篇幅大、文字多、内容繁可称为邀请信、邀请书文字较少内容相对简单印制较为精美的称为请柬请柬也称为“请帖”“柬帖”形式上有横竖之分请柬既是我国的传统礼仪文书也是国际通用的社交联络方式托人转递请柬是不礼貌的请柬的递送方式很有讲究古代无论远近都要登门递送表示真诚邀请的心意；现当代亦可邮寄一定注意不能托人转递转递是很不礼貌的请柬如果是放入信封当面递送要注意信封不能封口否则造成又邀客又拒客的误会请柬一般由标题、称谓、正文、结语、祝颂语、署名落款六部分组成请柬（邀请信）的正文中有三个基本要素不可缺少：事由时间地点邀请对方参加自己举办什么活动的原由这部分必须书写清楚给被邀者决定是否参加提供依据举办活动的准确时间不但要书写年、月、日、时甚至要注明上下午如果活动地点比较偏僻或者对于部分人来讲不熟悉就要在请柬上注明行走路线、乘车班次等请柬中应避免出现“准时”两字在正文后可根据不同的情况采用“敬请光临”、“恭请光临”、“请光临指导”等结语在一些请柬上我们时常可以看到“请届时光临”的字样“届时”是到时候的意思表示出邀请者的诚意但是有些请柬把“届”改成了“准”字这样就成了命令式体现了邀请者的高高在上对被邀请者的不尊敬在请柬中我们应该避免出现这样的结语在当代的请柬中一般用“此致、敬礼”的祝颂语作最后致意在文面的右下角签署邀请人的姓名如果是单位发出的请柬要签署主要负责人的职务和姓名以主邀请人的身份告知对方发文日期最好用汉字大写以示庄重正式有些舞会、音乐会、大型招待会的请柬还写有各种附启语如“每柬一人”、“凭柬入场”、“请着正装”等通常写于请柬正文的左下方处能否赴约都应以书面形式告知应邀信是被邀人接到主人的邀请信后同意赴约而给主人的复函古时也称“谢帖”应邀信的发出体现了被邀人对活动的重视和对主人的尊重应邀信一般由称谓、正文、祝颂语、署名落款四部分组成表明接受邀请的态度最后以“我将准时出席”做结语最后的祝颂语可用“祝活动圆满成功”等词语谢绝信是被邀请人收到邀请信后因为某种原因不能应邀赴约而写给邀请人婉言谢绝的礼仪文书从礼仪上讲不管何种原因不能应邀赴约一定要以书面形式及时告知邀请人以体现尊重他人从信中文字讲更要字字讲究句句谨慎避免产生误解本期专家：北京礼仪学院教授扈文瑞案例一发出请柬没来人原是事由没写清某单位为销售额突破百万元举行庆功联谊会给一些单位发送了请柬邀请大家参加并准备了精美的礼品用来感谢平时对自己单位的帮助结果有些单位没有接受邀请活动不太成功单位主要领导很困惑经和有关人士接触方知所送请柬有问题一是落款时间用阿拉伯数字写中间用顿号来代替年、月、日的汉字给人以活动不正式、主人本身就不够重视的感觉二是请柬中的事由没有表达清楚使人误以为是该单位的内部活动别人可有可无当然就不肯应邀前来了案例二一字之改见真情著名的数学大家苏步青先生收到邀请出席某位教授教学五十年纪念会的函件因为工作繁忙实在没有时间赴会于是请秘书拟一份谢绝电文秘书起草的电文是：“欣闻某某先生教学五十周年纪念会召开特驰电祝贺因事不能