酒会方案范文.doc

酒会方案范文 本方案分为三部分： 第一部分为方案综述第二部分为流程介绍第三部分为注释说明第一部分：方案综述1、酒会的主办方及嘉宾本次酒会由厦门惠元房地产公司主办嘉宾为温州市100名知名企业家（个人建议可以邀请几名媒体记者把这次酒会以软文的形式 本方案分为三部分：第一部分为方案综述第二部分为流程介绍第三部分为注释说明 第一部分：方案综述 1、酒会的主办方及嘉宾 本次酒会由厦门惠元房地产公司主办嘉宾为温州市100名知名企业家（个人建议可以邀请几名媒体记者把这次酒会以软文的形式进行报道） 2、酒会的主题、宗旨及风格 本次酒会的主题是“成功人生顶级尊贵”宗旨是在温州的高端企业家群体中推广厦门惠元房地产公司旗下的星海湾别墅风格是奢华、豪迈、精致、典雅 3、酒会的时间、地点 XX年x月x日温州水木清华会所 4、酒会的形式 主题宣贯+自助酒会+互动游戏+才艺表演 5、宾客安排 按照每桌7人计算至少应该准备15桌每桌配备专门的服务人员以及公司陪同人员由陪同人员对位于厦门的星海湾别墅进行详细的介绍并且与嘉宾交换名片方便后续的沟通回访陪同人员应该熟悉公司的业务谈吐要大方得体不卑不亢 6、活动内容 1)惠元地产公司领导讲话 2)博饼游戏 3)餐饮并交流 4)穿插才艺表演 7、活动物料准备： 投影仪+大屏幕数量：1套（酒店提供） 宣传条幅和气球数量：3个（广告公司设计或由酒店提供） 宣传资料+礼品袋数量：100套 接待台展架数量：1（广告公司设计） 欢迎标牌数量：1（广告公司设计或由酒店提供） 主席台预留牌数量：1（酒店提供） 彩球数量：若干（酒店提供） 喷绘根据现场布置定（广告公司设计） 花篮数量：15个（酒店提供） 接待台数量：1（酒店提供） 音响设备若干（酒店提供） 工作人员对讲麦若干（酒店提供） 餐具若干（酒店提供） 桌椅若干（酒店提供） 主席台嘉宾胸花若干（酒店提供） 餐桌鲜花若干（酒店提供） 每桌放置博饼设备一套（酒店提供） 奖项设置： 用于博饼游戏以大方实用为主要体现档次和品牌建议每桌设置一个td上网本之类的大奖体现新潮和档次 8、费用预估 酒店费用（场地租金+服务费用+设备费用+餐饮费用）6万 接待费用（礼品+宣传材料）2万 活动礼品费用：8万 节目演出费用：1万 机动费用：2万 第二部分：酒会流程 序号名称内容道具配合人员侧重点 1出发篇1、按照7人一组把来宾分成15个小组并确定桌号打印好桌签每组派一名专职陪同人员 2、陪同人员提前3天左右给嘉宾送请柬 3、陪同人员提前一个晚上位嘉宾发送手机信息再次告知酒会的时间、地点、桌号及内容请柬、桌签、手机信息陪同人员、酒店工作人员精细、周密体现出对嘉宾的重视 2入场篇 （下午4点）1、派专人在酒店停车场举牌子进行指引 2、在酒店大门口立欢迎牌以及欢迎标语派专人进行指引 3、在会场门口立欢迎牌派专人欢迎 4、陪同人员站立在指定的桌子旁边欢迎来宾并赠送礼品 5、大屏幕上循环播放公司介绍欢迎牌、欢迎标语、大屏幕、音响、礼品 酒店工作人员、惠元公司接待人员、陪同人员秩序、风度体现出惠元公司的员工训练有素见过世面 3开场篇 （5点整）1、主持人宣布酒会开始并欢迎领导致辞 2、领导致辞表示欢迎麦克风音响主持人 公司领导热烈、隆重体现公司的气魄与实力侧重介绍厦门的特色以及惠元公司别墅的特色 4互动篇 （5点20）主持人邀请嘉宾对感兴趣的问题进行提问由公司领导作解答麦克风音响主持人 嘉宾 公司领导机智、幽默展现领导的风采趁机宣传公司的别墅 5游戏篇（6点）主持人讲解博饼游戏的规则然后每桌的嘉宾在陪同人员的指导下开始游戏博饼工具 奖品主持人 嘉宾 陪同人员喜庆、热烈把活动推向高潮为嘉宾带来厦门特色的感受 7交流篇 （7点）主持人宣布晚宴开始嘉宾们自助取餐大家敞开交流建议多一些厦门特色的食物如海蛎煎、盐焗虾等舞台上穿插表演具有闽南特色的节目陪同人员可以对嘉宾进行节目介绍麦克风 音响 主持人 嘉宾 陪同人员 演出人员温馨、别致引导嘉宾对惠元公司的别墅产生浓厚的兴趣 8欢送篇 （10点）主持人宣布酒会结束陪同人员欢送嘉宾离场麦克风 音响 主持人 嘉宾 陪同人员 安全、有序保证嘉宾平安离场并邀请大家赴厦门实地考察 第三部分：注释说明 1、一个成功的酒会离不开科学的规划更加离不开辛苦的排练建议您在条件许可的前提下把各个流程都模拟几次特别是酒店的配合人员一定要专业、尽责 2、在对嘉宾进行分组时不妨把姓氏相同或者行业相同的嘉宾分在一组这样可以迅速拉近大家的距离找到共同的话题 3、领导的讲话稿要突显厦门特色、惠元特色要能够抓住温州客投资升值的理念 4、安排嘉宾与领