商业信函及混合信函常识介绍.doc

商业信函及混合信函常识介绍 商业信函商业函件业务简称商函业务它区别于具有个人通信性质的信件是为社会各类用户提供迅速准确传递商用信息的业务商业函件是一种广告媒体利用邮局点多面广的优势以邮寄的方式将广告客户要求寄发广告商品介绍、订货单、调查征函、通知单等投送到广告客户所希望的接收人手中商业函件是一种新兴的广告形式利用邮政点多面广的优势以邮寄信件的方式将您要求寄发的广告、商品介绍、订货单、调查征询函、通知单等投送到指定的收件人手中目前商业函件的种类有信函型商函、对帐单型商函、邮送广告(印刷品形式)、货样广告型商函、邮政广告邮资明信片(含企业拜年卡)等广告函件与广播电视及报刊广告相比具有广告发布面广、针对性强、手续简便、价格便宜、方便迅速等特点为方便广告客户的使用各地邮政局可为客户提供商业函件的策划、设计、制作(可提供企业和单位名址库)、投递等一条龙服务中国邮政推出混合信函邮政混合信函业务是用户利用计算机发信通过因特网传输由专用设备打印、封装按国内平常信函进行投递的信函业务是计算机通信技术和邮政传统信函投递业务相结合的产物具有传递速度快、保密性强、成本低、效率高等特点一、业务主要服务内容1、出售桌面邮局软件和邮资支付卡2、对混合信函自动受理、计费和转发并利用收件人所在地的收发一体机对混合信函进行打印、封装3、按照国内平常信函业务分拣封发、运输和投递混合信函4、对混合信函进行机上查询二、价格标准1、混合信函起价2.00元含1页B5信纸和信封每增加1页信纸0.50元每封信以4页纸为限最高资费3.50元2、邮资卡面值分50、100元和200元这几种三、邮政混合信函业务具体业务流程用户使用计算机用邮政提供的专用发信软件、邮资卡采取网上纳费的形式通过Internet向邮政信函服务器交寄信函邮政信函服务器自动完成信函受理、计费、转发等工作并由收件人所在地的专用信函打印封装机全自动地完成信函的打印、封装过程最后由邮政部门采用与平常信函混封的方式将信函投交收件人四、邮政混合信函的传输过程五、混合信函的特点1、与Email相比较Email是计算机网络用户和计算机网络用户之间的通信工具而混合信函可便捷实现网络用户和任意用户之间的通信2、与商务信函中心的业务相比较商务信函侧重于大批量的商务信函（具有价格便宜的特点主要是针对广告信函的账单类信函）而混合信函则是侧重于中小批量的商务信函业务（非大宗广告类信函）3、与网上Web信函、Email封装投递信函相比较在混合信函由电子信息转变成实物信函的全过程中没有任何人工干预是一个完全自动化的封闭处理过程从而大大提高了信函的安全性的和保密性桌面邮局用户可以用Windows下的绝大多数具备打印功能的应用软件作为混合信函的编辑器信函内容格式灵活满足了用户对段落编辑、字体设定和图文混排等功能的需求内容更丰富、信息量更大解决了Wed信函、Email封装投递信函的不足比较现有的网上记费方式混合信函的收费方法可以解决用户发信时的收费凭证问题使混合信函业务易于被广大企业用户所采用桌面邮局软件特别为企业用户设计的群发功能配合通讯簿用户可以方便地对同一内容的信函采用广告式多地址“群发”投递方式特别适合企业投递中小批量的商务信函来源：鸿雁传情 商业信函商业函件业务简称商函业务它区别于具有个人通信性质的信件是为社会各类用户提供迅速准确传递商用信息的业务商业函件是一种广告媒体利用邮局点多面广的优势以邮寄的方式将广告客户要求寄发广告商品介绍、订货单、调查征函、通知单等投送到广告客户所希望的接收人手中商业函件是一种新兴的广告形式利用邮政点多面广的优势以邮寄信件的方式将您要求寄发的广告、商品介绍、订货单、调查征询函、通知单等投送到指定的收件人手中目前商业函件的种类有信函型商函、对帐单型商函、邮送广告(印刷品形式)、货样广告型商函、邮政广告邮资明信片(含企业拜年卡)等广告函件与广播电视及报刊广告相比具有广告发布面广、针对性强、手续简便、价格便宜、方便迅速等特点为方便广告客户的使用各地邮政局可为客户提供商业函件的策划、设计、制作(可提供企业和单位名址库)、投递等一条龙服务中国邮政推出混合信函邮政混合信函业务是用户利用计算机发信通过因特网传输由专用设备打印、封装按国内平常信函进行投递的信函业务是计算机通信技术和邮政传统信函投递业务相结合的产物具有传递速度快、保密性强、成本低、效率高等特点一、业务主要服务内容1、出售桌面邮局软件和邮资支付卡2、对混合信函自动受理、计费和转发并利用收件人所在地的收发一体机对混合信函进行打印、封装3、按照国内平常信函业务分拣封发、运输和投递混合信函4、对混合信函进行机上查询二、价格标准1、混合信函起价2.00元含1页B5信纸和信封每增加1页信纸0.50元每封信以4页纸为限最高资费3.50元2、邮资卡面值分50、100元和200元这几种三、邮政混合信函业务具体业务流程用户使用计算机用邮政提供的专用发信软件、邮资卡采取网上纳费的形式通过Internet向邮政信函服务器交寄信函邮政信函服务器自动完成信函受理、计费、转发等工作并由收件人所在地的专用信函打印封装机全自动地完成信函的打印、封装过程最后由邮政部门采用与平常信函混封的方式将信函投交收件人四、邮政混合信函的传输过程五、混合信函的特点1、与Email相比较Email是计算机网络用户和计算机网络用户之间的通信工具而混合信函可便捷实现网络用户和任意用户之间的通信2、与商务信函中心的业务相比较商务信函侧重于大批量的商务信函（具有价格便宜的特点主要是针对广告信函的账单类信函）而混合信函则是侧重于中小批量的商务信函业务（非大宗广告类信函）3、与网上Web信函、Email封装投递信函相比较在混合信函由电子信息转变成实物信函的全过程中没有任何人工干预是一个完全自动化的封闭处理过程从而大大提高了信函的安全性的和保密性桌面邮局用户可以用Windows下的绝大多数具备打印功能的应用软件作为混合信函的编辑器信函内容格式灵活满足了用户对段落编辑、字体设定和图文混排等功能的需求内容更丰富、信息量更大解决了Wed信函、Email封装投递信函的不足比较现