什么是会议范文.doc

什么是会议范文 会议是现代社会生活、政治生活、经济生活中一种经常的广泛的活动形式开会同人们关系极为密切；而组织安排会议则同秘书部门、秘书工作人员的关系极为密切这里郑重介绍一下会议秘书工作的一些基本问题特别是针对基层特点作一些有针对性、可借鉴性的介绍 （一）会议的概念会议一词有两种含义一是指有组织有领导地商议事情的集会比如全国人民代表大会、党委会、厂长办公室等；二是指一种经常商议并处理重要事务的常设机构或组织比如中国人民政治协商会议等我们这里讲的是指前一种它至少包含四个要素：1、有组织；2、有领导；3、商议事情；4、集会四个要素缺一不可否则就不成其为会议 （二）会议的作用在我国会议已经成为党和国家机关、企事业单位实行集体领导的基本方法之一已成为各级党政机关、企事业单位日常工作的一种重要方式在宣传、贯彻、执行党和国家的路线、方针、政策统一思想提高认识进行决策布置工作调查研究交流经验统筹协调纠正失误解决问题等方面都有重要的作用当然这并不意味着会议是解决问题的唯一途径会议并不是目的只是一种手段；也不意味着会议越多越好开的时间越长越好相反那种流于形式的会议不如不开正确的态度是会议不可不开也不可多开；既要解决问题又不能沉溺于会海；既要提高会议效率也要讲求社会效益 （三）会议的类型 1、按照会议规模（即参加人数多少）划分主要有4种： （1）小型会议人数少则三五人多则几十人一般不会超过一百人 （2）中型会议人数在一百至一千人之间 （3）大型会议人数在一千人至数千人以上 （4）特大型会议人数在数万人以上例如节日集会、庆祝大会等 2、按照会议性质和内容划分主要有5种： （1）规定性会议即法定的必须按期召开的各种代表大会 （2）日常性会议即领导机关、领导同志贯彻民主集中制原则实行集体领导研究和处理日常工作的会议 （3）专业性会议即为研究某项工作讨论和解决某个问题而召开的工作会议和专业会议 （4）纪念性会议即为纪念重大历史事件或重要人物、重要节日而召开的会议 （5）座谈性会议包括各种各样的座谈会、茶话会等 3、按照会议形式划分可划分两种： （1）有会有议的多数会议属于这种类型 （2）会而不议的例如报告会、传达会、动员会、表彰会、纪念会等 4、按照时间划分可划分为定期性会议和不定期会议还可以划分为多次性会议和一次性会议定期性会议也叫例会到预定时间如无特殊情况必须召开不定期会议则视情况灵活掌握必要时随时召开多次会议是指需要开两次以上的会议一次性会议是指只需要开一次的会议 5、按照会议阶段划分可划分为预备会议和正式会议预备会议是整个会议的组成部分是为正式会议做准备的会议但在职权和效力上同正式会议有所区别6、按照开会手段划分可划分为常规会议和电子会议常规会议即传统性的会议电子会议指电视会议、卫星会议、电脑电话会议、电子计算机会议等 （四）会务工作会议从筹备到善后有一系列会议秘书工作（也叫会务工作）会务工作做得好坏是影响会议质量和会议效果的重要因素会务工作包括秘书工作和行政事务工作两部分重要会议还包括安全保卫工作 （五）会务工作的特点 第一政治性会议秘书工作从来都依附于一定的阶段、政党并为他们服务 第二服务性会务工作是随着开会的需要应运而生的它的一切活动都是为了给会议提供方便条件做好各项服务工作保证开好会议 第三被动性会务工作的辅助地位决定了它的被动性 第四事务性无论是值班接传电话还是记录整理简报很多环节都有较强的事务性繁杂而琐碎但是正是通过这些事务性工作保证了会议的顺利进行这种事务性工和中蕴含着极强的政治性和思想性有时一个很小的事务性工作未做好可能会发展成为一个大的政治问题 第五综合性由于会务工作是直接为领导机关和领导同志召开的会议服务的会议涉及的内容十分广泛参加会议的各种人才济济知识渊博要做好会务工作需要了解社会科学和自然科学的多学科知识特别是管理学知识需要掌握同本职工作相联系的各方面的情况需要掌握使用各种为会议服务的自动化、电子化设备的技能和本职工作的业务知识要求会议秘书工作人员成为通才和杂家能够从全局出发观察与考虑问题有高度综合的眼光与能力当然会议秘书工作也有它的专业性如办事能力、写作能力、记录技术等会议秘书工作的综合性与专业性是互相渗透、相辅相成的会议秘书工作人员的综合能力越强越有利于提高专业化水平；会议秘书工作人员的专业化水平越高总揽全局的综合能力也就越强 第六保密性我国无论大小机关、单位许多重要事情都通过会议讨论后作出决定因而许多会议如省委常委会、县委常委会等日常工作会议的内容都有很强的机密性保守会议秘密理所当然地是会议秘书工作的任务之一需要慎之又慎