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文档简介

学生会内部沟通交流活动策划书 为了加强学生会内部交流合作让基层班级与普通同学更加了解学生会也为了进一步推动我院的工程文化建设工作工程学院文化部及办公室组织进行了这次交流活动 一、活动主题：沟通、交流共建新一届工程学院学生会 二、活动时间活动地点（待定） 三、活动目标 1）加强学生会各部门间沟通为其更好的配合打好基础 2）加强学生会与基层班级间沟通强化彼此联系 3）加强普通学生对学生会了解实际践行学生会服务同学的宗旨 4）进一步弘扬工程文化传承工程精神 四、组织实施 第一步准备阶段 1)由各部门各小组选择人员进行整理资料组织发言的工作 2)每个部门要选出代表进行发言介绍工作加强交流 3)选择主持人并完成主持人的撰稿 第二步发动宣传阶段 通过文件、班委通知、宣传板、海报等媒体宣传发动让全院学生了解活动、关注、参与活动具体如放复印方案至各班希望各班班委积极配合希望同学们踊跃关注 第三步组织及安排 1）活动准备 a)下达通知至各部门使其代表提前做好ppt等展示准备 b)预约多媒体教室需考虑人员数量比例等问题将座位安排妥帖 c)工作人员需提前四十分钟入场完成麦克投影等与之有关的准备工作并协调现场秩序使听众顺利入座避免现场嘈杂混乱 d)工作人员须在开场前五分钟尽量使听众全部入座并迅速就位保证开场前秩序良好 2）活动进行 a)由各部门代表讲解部门工作性质具体内容与其他部门间配合时的要求(各部门限35分钟) b)由有经验的部长部员介绍自己的工作经验以及对部门和工作的认识看法以及感悟并回答观众提问（各部门限时十分钟） c)由主席团补充发言回答观众提问 第四步后续的总结工作及成果宣传 1)组织人员于例会上提交工作汇报以自己的角度回顾整个活动具体分析在其间遇到的问题从中吸取的教训和经验 2)撰写通讯对本次活动进行报道 3)整理活动中的全部资料备案从早期的工作策划会议记录最终的工作总结通讯稿件全部整理备案4)借助
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