文员的工作职责2篇.doc

文员的工作职责2篇 1.认真学习、遵守国家的法律法规负责公司各项规章制度的修订 2.负责拟定工作计划、工作总结、各类报告和有关函件 3.负责公司的文化宣传工作撰写有关通讯、消息及其它宣传文稿 4.负责公司办公会议和其它会议的记录撰写会议纪要并检查督促会议决议的贯彻实施跟踪到底 5.及时收集和了解各部门的工作动态掌握公司主要活动情况编写公司年度大事记 6.负责公司各类行政公文的撰写、处理工作 7.负责公司年度培训计划的制定、实施及各部门车间专业技能培训的组织、监督工作 8.负责日常工作、生产现场的监督、巡查、考核工作 9.参与工程部、生产部qc小组等的活动负责会议记录、整理、归档工作 10.负责涉外招聘的各项准备工作 11.严守总公司的商业秘密、技术秘密和其它秘密 12.完成领导交办的其它管理工作 文员的工作职责（2）： 前台： 工作职责： 1、负责公司前台接待工作 2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作 3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印 4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务 技能要求： 1、对办公室工作程序熟悉 2、熟练使用word、excel等办公软件会借助互联网查找资料； 3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力； 4、具有良好的沟通能力、协调能力及较强的保密意识； 5、熟练使用各种办公自动化设备； 6、具有良好的适应能力能在压力下工作 文员1：（分为好多种每种要求不同但基本要求相同以下为办公室文员） 工作职责： 1、根据办公室领导的要求完成有关报告、文稿的起草、修改工作完成打字、复印及传真等工作及时送交领导或按要求传送给客户 2、做好日常电话接待工作完成行政办公会议的书面记录、整理 3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作 4、根据要求采购日常办公用品并及时登帐管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）做好办公室设备管理及维修 5、做好年度报刊杂志的订阅工作收发日常报刊杂志及邮件交换 6、做好办公室每月考勤做好物品保管工作 技能要求： 1、教育背景：文秘或管理类相关中专以上学历 2、经验：从事二年以上企业文员工作经验 3、技能技巧：熟悉办公室行政管理知识；熟悉办公软件 4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则； 5、有较强的沟通协调能力有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神 6、年龄在2025岁左右 文员2：（工程文员） 工作职责： 1、处理来函文件登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料 2、编制每月办公用品做好领用发放工作 3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作 4、协助编制部门工资、奖金发放表格协助做好工程部月材料、资金消耗表水电、煤月度能耗表 5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话 6、负责登记员工考勤表 7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性 8、完成部门安排的其他工作任务 技能要求： 1、高中以上文化程度有一定工作能力 2、责任心强