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文档简介

档案安全保管制度 档案安全保管制度一： 1、档案人员必须保护、保管好档案对各类档案进行科学分类排列、编号、装箱箱柜排放有序 2、定期检查档案保管情况发现档案破损或字迹变化及时修补复制保证档案的安全完整 3、档案库房是机要重地非档案人员严禁进入 4、库房内严禁存放与保护档案无关的各类杂物品要保持整洁 5、档案库房必须坚固采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘、防污染等设施并要经常检查各项设施是否有效 6、库房内置放温、湿度监测设备定期检查、记录、分析保证规定的温湿度 7、档案管理人员离开库房时要关好门窗、拉灭电灯 档案安全保管制度二 (1)档案查借阅及其他非档案部门工作人员未经许可一律不得进入档案工作室和库房 (2)要做好办公室和库房的安全工作每天由最后一位离开办公室的同志负责断电断水源锁好门窗 (3)将档案按档号顺序在档案柜内依次自上而下从左到右竖立排放各类档案原则上按档号存放档案柜标示举例例：XXdq11180即XX年党群档案综合类第180件插卷编入档案产生年度目录并在检索目录上注明存入档案产生年度柜内 (4)档案柜应编顺序号各库、各类档案均应标有档案存放示意图 (5)应对档案进行定期安全检查积极做好八防工作（防火、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠、防盗）发现问题及时解决 (6)对破损、褪变档案要及时进行修补、复制 (7)在档案柜内放置驱虫防霉药物每月检查一次虫、霉情况发现虫、霉及时处理 (8)查、借阅档案当面注销及时入库每学期结束前对库藏案卷进行总清点及时催还借出的档案 (9)每年对库存声像档案进行一次全面核对检查发现问题及时报告、处理 (10)照片、底片要定期（每学期一次）进行检查有发黄、发霉、变质等现象要及时进行清洗和技术处理 (11)录像带、录音带、影片等使用完毕后应及时倒带并马上入盒以防污染要不定期检查如发现变形断裂、磁粉脱落等现象应立即进行补救 (12)声像档案
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