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文档简介
活动主题:xxx市各高校间交流论坛 活动目的:学院间相互交流相互学习共同发展完善社团管理机制使其建设更为合理同时更好地发展校园文化及社团文化从而使校园氛围更加潮气蓬勃 活动策划人:社联策划部xxx 活动参与者:社联及社团代表 活动方式:以问卷调查的形式开展此次活动社联及各社团派代表实地调查收集反馈信息后组织各社团负责人讨论座谈借鉴其他学校的发展优势及经验从而更好地开展校园文化建设 活动时间及活动地点:.11.24上午9:00下午5:00 活动对象:各高校在校大学生(以随机调查的方式进行) 流程安排: 一、准备阶段:需准备足够的问卷调查表、问卷问题要具有人文色彩、使大学生容易接受并且乐意配合;各部门的任务分工需明细到个人、由各部部长安排相关事宜、成员需积极主动配合;熟悉好交通路线、部长负责带领小组成员、负责好成员安全问题;了解所去学校的文化发展特色以及其社联得发展状况、以便交流、借鉴与共同发展;安排负责人整理相关资料、了解该校的历史、发展状况以及发展形态并确保汇报工作的正常进行 二、进行阶段:1.由办公室通知各部门出发时间及地点等相关事宜由各部部长通知其部门成员; 2.11.24上午8:50在校门口集合清点人数任务分工要明细到个人由部长带领自己的成员乘车并负责好安全问题; 3.到达目的地后由部长分配或自由组合的形式将成员分散在学校各个地点进行随机的问卷调查工作并当场收回问卷(如若不能当场收回问卷、必要时可留下联系方式、以便被调查者更好的反应问题); 4.随机寻找一些学生干部协同完成调查问卷同时在调查过程中留意其校园文化中好的现象挖掘有利信息; 5.调查完毕后自行整理好交由其负责人各部负责人对收回的问卷进行整理并总结收获与不足之处各部门内进行讨论交流与反思; 6.择期召开交流会议联系及组织各部负责人、各社团负责人在统一时间、地点进行座谈会讨论在此过程中的收获总结好的方面继续发扬找出不足之处商议改良措施加以完善确定今后发展方向与着重点使校园文化更加和谐、朝气蓬勃 三、后续阶段:1.策划部和办公室负责整理调查结果获取相关资料; 2.编辑部负责总结材料、写出社联未来的发展规划; 3.网络部负责将活动的照片以及视频进行整理和上传; 4.基金代管部负责活动中的一些开支; (各社团今后要向更好的方向发展务必看到改良效果) 相关注意事项:1.在调查过程中如遇到不予配合的情况机智应对避免发生口角; 2.与相关负责人及时联系方便目的地的转移以使此次活动顺利进行; 3.调查完毕后确保汇报人充分了解情况; 4.成立安全小组每部都要
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