「办公室6S标准PPT（生产改善）」.ppt

,16S的定义,整理,整顿,清扫,清洁,安全,6S,素养,什么是6S？,1,整理（SEIRI）将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的，除了有必要的留下来，其他的都消除掉。目的：腾出空间，空间活用，防止误用，塑造清爽的工作场所。,2,3,4,素养（SHITSUKE）每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事培养积主动的精神（也称习惯性）。目的：培养有好习惯、遵守规则的员工，营造团队精神。,安全（SECURITY）重视成员安全教育，每时每都有安全第一观念，防范于未然。目的：建立起安全生产的环境，所有的工作应建立在安全的前提下。,5,6,整顿（SEITON）把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。目的：工作场所一目了然，消除寻找物品的时间，整整齐齐的工作环境，消除过多的积压物品。,清洁（SEIKETSU）将整理、清扫进行到底，并且制度化，经常保持环境外在美观的状态。目的：创造明朗现场，维持上面3S成果。,清扫（SEISO）将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽的环境。目的：稳定品质，减少工业伤害。,1.16S的定义,4,精益生产,1.26S的相互关系,6S的相互关系,2办公室6S要求,什么是整理？,要的留下，分类归档,留,弃,不要的弃，及时清理,2.1办公室6S要求,举例：电脑桌面的整理。,许多小伙伴的桌面上满是快捷方式、临时文档、图片、待处理文件等，满满当当，让人眼花缭乱。,桌面始终保持清爽整洁,2.2办公室6S要求,那么如何保证利用快捷方式的便利以节省宝贵的时间呢？秘诀在于自动隐藏的文件夹，具体效果如下。具体操作：1、在桌面上新建一个文件夹，命名为“快捷方式”。2、将常用的快捷方式都移动到“快捷方式”文件夹里保存。3、用鼠标拖动该文件夹至桌面的顶端或侧边即可在顶端或侧边显示。4、点击鼠标右键，选择“自动隐藏”选项即可。,分享,2.3办公室6S要求,什么是整顿？,固定摆放，明确标示,科学布局，取用快捷,2.4办公室6S要求,整顿的三要素,场所、方法、标识,2.5办公室6S要求,整顿的三步骤,1.归类,2.确定场所,3.定位标识,其使用频率如何？,放在什么地方最好,划定定点标识,2.6办公室6S要求,办工桌定制原则,2.7办公室6S要求,定置要求：1、显示器、主机摆放靠近通道边。2、电话摆放左手边方向；笔筒摆放右手边方向；抽屉柜摆放在文件座的下放位置。3、垃圾篓摆放靠通道边座椅后方，避免摆放通道上，有碍观瞻。4、如果有私人手提包可放在抽屉的最下层。5、文件夹放在左上角。注：以上一般办工桌物品摆放作业原则，在实际工作中，如遇以上原则不相符时，以实际高效操守为准。例如：电话摆放左边，这样在听电话时左手接听，右手便可记录，单有人是左手写字，这样可以将电话摆放右边。,电脑文件摆放整齐有序,公桌面杂乱无章，与工作无关的东西乱摆乱放,2.8办公室6S要求,办公区6S标准与不符合对比,会议室桌椅摆放整齐有序,办公现场整齐有序,2.9办公室6S要求,办公设施6S标准与不符合对比,办公电脑各类线材捆扎整齐有序,办公电脑各类线材杂乱无章,2.10办公室6S要求,2.11办公室6S要求,什么是清扫？,清除垃圾，保持整洁,清除脏污，美化环境,2.12办公室6S要求,2.13办公室6S要求,什么是清洁？,贯彻到底，形成制度,清净环境，形成规范,2.16办公室6S要求,办公室环境卫生要求：1）地面无污物、污水、浮土；2）门窗干净、无尘土，玻璃清洁，透明；3）四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮沉；4）照明灯、电风扇、办公桌、会议桌上无浮沉。个人工作区域环境要求：桌椅摆放端正，办公桌上无杂物（如零食、化妆品等），物品摆放有序，重要资料不能随意散放。,2.17办公室6S要求,办公设备的清洁和使用要求：值日人为办公设备管理第一责任人，确保办公设备的清洁并按要求使用，如打印机、传真机、扫描仪等没有资料遗留，保持饮水机的正常工作状态，不能出现缺水不断电的情况。,一楼集中办公室,农仓支持办公室,2.18办公室6S要求,清洁的作用1、把好的方法固化与规范2、可以让新人更容易掌握,3、技术的积累文化的传承4、习惯化的基础,2.19办公室6S要求,什么是素养？,养成习惯，坚持执行,注重礼仪，提高素质,2.19办公室6S要求,素养的内容,2.20办公室6S要求,习惯可以改变吗？三星总裁李健熙除了老婆孩子，全部都要改变。,2.21办公室6S要求,什么是安全？,安全第一，预防为主,要尊重生命，杜绝违章,仓储现场6S不符合,2.21办公室6S要求,线拖在地上，很危险的！,3各办公室6S管理负责人,方针,1,规范现场、现物，全面提升员工的素质,政策,2,参观或检查，不需要作任何准备,目标,3,创造干净整洁有序的办公室；零事故零故障,6S推行方针政策及目标,4办公室6S方针政策及目标,29,精益生产,改善和提升企业形象：提升员工归属感，员工以厂为家，员工对自己的工作尽心尽力，主动改善，和企业一起成长。效率效益提高：良好的工作环境和工作氛围,有修养的工作伙伴,物品摆放有序,有利于员工集中精神工作。员工心情舒畅,工作便捷，效率自然会提高。品质有保障。品质来自优良的环境和严谨的工作程序。推行6S还能消除工作中的不良现象，防止马虎行事，就可以使产品品质有保障。保障安全：6S使工作场规范，通道顺畅；员工安全意识增强，各项安全措施落到实处。降低成本：推行6S,可以减少人员,设备,场所,时间等等