某社团新会员入会典礼策划书.doc

某社团新会员入会典礼策划书 一、活动前言：随着XX级新生的到来为桂林医学院注入了新的血液新会员的加入更是为我们红会增添了新的力量使红会不断发展壮大起来 二、活动目的：欢迎XX级新会员的加入让新会员认识红会了解红会更好理解红会“人道.博爱.奉献”的精神更好参与到红会的活动中 三、活动时间：XX年11月14日14:3016:00 四、活动地点：桂林医学院临桂校区多功能报告厅 五、活动对象：XX级各班新会员代表及嘉宾老师、各兄弟院校代表 六、活动前期安排策划： 1、志愿者队在11月3日前确定好活动当天的急救包扎的演示并安排好演出人员并将所需的道具器材发给实践部 2、实践部在11月4日前借好表演所需的器材并交付所需部门使用 3、外联部在11月7号前确定好邀请的嘉宾名单并把名单发给秘书部、宣传部和生活部 4、生活部在11月7号前申请好教室（多功能报告厅）并把地址和时间发给外联部 5、外联部在11月8日前制作好请柬并发放 6、手语部准备好会上所需节目并安排好演出人员11月10日前进行彩排 7、秘书部在11月10日前安排好活动当天的主持人并准备好主持稿11月10日前进行的彩排选好新生代表发言并写好发言稿 8、发展部在11月10日前确定各班新会员出席人数并将名单发给宣传部 9、血液小队在11月10日前准备好情景模拟片段并安排好演出人员11月10日前进行彩排10、实践部在10月10日前挂好横幅 11、宣传部在11月11日前画好海报设计好会场布置图人员座位安排图海报于11月12、13、14日在临桂校区展出 12、生活部在11月12日前打印好横幅买好活动当天所需要的矿泉水、布置会场所需物品和互动环节所需的礼品并包装好借好无线话筒4个嘉宾牌60个托盘2个相机4部椅子2张礼仪服4套借好红地打印好嘉宾名单 13、信息部在11月12日前准备好活动当天所需要播放的视频及ppt的制作并安排好控制人员在11月12日下午进行调试 14、实践部在11月13日前按各部门安排好布置会场的人员安排 15、互动环节的问题由组织部讨论决定（共10题） 七、活动流程： （一）开场环节 1、在活动开始前信息部播放一段轻音乐（典礼开始前15min 循环播放）开场舞（5min备选赞助舞蹈、手语部手语舞蹈) 2、主持人致开场词并宣布典礼开始（3min） 3、开通红会微博通道在场观众把自己对红会的祝福语以短信或新浪微博的方式发送到桂林医学院红十字会学生分会的微博上典礼过程中抽取5名幸运观众（5min） 4、会长上台发言致开幕词（3min） （二）红会风采环节 1、主持人配合ppt介绍红会发展史（10min） 2、播放红会所办活动的视频（4min） 3、邀请市红会嘉宾上台讲话（3min） 4、志愿者队的急救包扎演示（现场抽取2名观众进行两个部位的包扎边包扎边解说）（5min） 5、邀请老师进行包扎的点评（3min） 6、观众互动环节：由嘉宾随意点人被点到的人需回答一个问题回答正确者得到礼品一份（5人）（10min） 7、血液小队的献血活动模拟（5min） 8、邀请血站老师讲解无偿献血的意义和重要性（3min） 9、主持人抽取微博幸运观众送上精美礼品（3min） （三）宣誓环节 1、新生代表上台发言（3min） 2、秘书长阐述本年度工作计划（5min） 3、会长郁青带头宣誓（2min） 4、手语部手语表演（5min） 5、桂林医学院红十字会学生分会指导老师上台总结（3min） （四）结束环节 1、主持宣布典礼结束欢送嘉宾（2min） 2、会员退场其余人留下来拍照留念（8min） 3、全部理事和助理留下收拾会场 八、注意事项 1、会长郁青统筹所有工作进度 2、副会长莫海葵、陈广娟负责活动当天的表演（急救包扎、情景模拟、手语） 3、副会长韦悦负责协调发展部通知入会典礼事宜 4、秘书长蒙春秋协助秘书部选好主持人、礼仪并负责活动当天的服装和化妆事宜 5、实践部负责收挂横幅会旗铺红地毯发放工作牌等 6、信息部提前一个小时到调试好多媒体并熟悉灯光的操作 7、秘书部做好活动当天的签到 8、所有理事助理提前一个小时签到并布置会场 9、组织部负责当天活动的纪律维持会场的秩序 九、活动经费 横幅一条：50元海报：20元会场布置：20元 嘉宾礼品：80