浅谈信息写作方法.doc

浅谈信息写作方法 如何提高信息的产出率、命中率这是每位组工干部所关注的现结合自身工作实践与学习体会就如何写好组工信息与大家共同进行探讨和交流不当之处敬请各位批评指正 一、信息的概念、特点和作用 信息就是反映工作的文稿是有价值的、客观情况的反映层次高的信息是对原始信息的归纳、综合是各级领导科学决策的重要依据 信息的特点主要表现在三个方面一是具有宏观性信息主要是为领导决策提供服务的莲山课件它所产生的效应直接或间接体现在决策方面要求撰写信息人员围绕工作主题、单位工作中心工作抓大问题抓有碍全局的实际问题抓政策性问题抓重要的监管动态以及重大的社情民意而不是摄取小镜头捕捉小花絮二是具有性与新闻报道不同新闻报道要注重政治影响而信息则要求实事求是不管是喜是忧都必须如实报告一就是一二就是二决不允许在数字上来大概加估计三是具有权威性信息必须经过本级领导审查后方可报出应该是具有严肃性的“官方消息”决不是不加约束混淆视听的小道消息 信息具有四个方面的作用简单讲就是宣传、协调、交流和引导 二、信息的采编技巧 (一)要学会取材有的同志反映身边眼前都是平平常常的业务工作有那么多具有价值的信息呢信息从里来呢通过积累和实践摸索有14条采集信息的途径可以利用用言简意赅的98个字加以概括那就是：文件堆里挖；翻阅材料筛；讲话稿中捡；领导口中理；联系上下摸；会议之中捕；参与活动追；重大事件抢；深入基层拾；关注新闻抓；掌握规律掏；情况反馈传；跟踪问效知；利用网络选信息就在我们的实际工作中只要我们勤奋加刻苦敏锐而深入还会拓展出更多的渠道来也一定会发现信息取之不尽用之不竭 (二)要注重时效信息就像山里的药材适时是宝过时是草要勤写快报准确性中求快新中求活实中求深是提高信息产出率的高招实招同样一件事你抢先一步可能被录用如果滞缓半拍很可能被打入冷宫 （三）要体现特色条条块块承担的职能不同信息的产生势必各有侧重只有注重挖掘工作中的亮点聚焦工作中的难点采集领导关注的热点信息工作才能源头活水滚滚来 （四）要实事求是编撰信息必须树立实事求是的文风不做“假大空”的文章不乱提诸如“战略、战役、战术、方略”等过高的口号语言要求准确、朴实、精练、明快、提神避免客套话和空话 （五）要对号入座要根据信息层次不同需求不同量体裁衣看菜吃饭适合于一级信息刊物用的就报给一级内外有别各有侧重不搞一刀切一锅煮 三、信息的写法 (一)细琢鲜明标题标题是信息内容的统帅、纲领“题常意要新意常题要新”这是对标题较高的要求如何写好标题：是题文一致标题必须与内容一致不能用一些不适当的副词、形容词以免华而不实、故弄玄虚同时标题的观点在信息中要有充分的依据语言精准让人想看下去内容准确少不了时间地点、人物、事件、效果等 二是选择句式的艺术陈述句、疑问句、祈使句、感叹句是汉语的四种基本句式陈述句是将所要叙述的事情直接陈列表述出来信息标题大量使用的是陈述句并且多用主谓型结构 23 三是信息标题用好补语补语用得好可以增加标题的信息容量阅读者即使不看文章也能对内容有大致了解例如：x县新建场所建设建成率达到100 四是交待好背景信息标题中恰当地使用背景材料可以引起读者注意加重信息的份量常见的背景有三类：类为人物背景包括领导和群众般来说以领导为背景是为了对领导关注的事情有个交待以群众为背景则是为了引起领导的重视研究解决群众关心、社会反映强烈的问题二类为时间背景包括过去、现在和将来以加深读者印象例如组织部“五项举措”确保“元旦”“春节”困难党员基本生活三类为时事背景包括政治形势、经济形势以及突发事件等背景材料的选用主要是为了突出信息的重要性 五是使用好数据用数字议话是信息一个显著的特点一般来说绝对数字越大越难以理解越小越容易明白；孤零零的数字不好理解有比较的数字就好理解；零散的数字难理解概括归类的数字易理解因此信息在采用数据上可以采取如下方法其一是比较法即用纵比、横比、类比让数字在对比关系中反映出所要表达的意思其二是换算法将原始数据进行艺术处理将绝对数变成相对数将数字换算成增长数使之更加明白其三是综合串联法就是将一组相关的数字串联合起来使用更具说明力 从规范来讲标题当中除使用顿号外不可以用逗号等其他标点符号 （二）确定信息主题信息主题就是信息所表达出来的基本观点或中心思想我们写任何一条信息总有一个目的就是通过反映什么问题说明什么观点提出什么建议达到什么目的确定主题的基本要求：一是正确正确反映出事物的内在规律和内在性质二是鲜明基本思想清楚明确毫不含糊三是深刻要把情况写明、写透是集中说明一个问题要突出重点引用的材料要集中到一个中心思想上来确定主题的关键就是提炼主题主题的提炼要从全部材料的筛选出发从事物本质出发从领导科学决策的需要出发从实践需要出发日常工作中应着重把握那些有新意、有特色、有借鉴、有启发、有探讨性、有共性的事项和问题 （三）精心安排结构结构是文章的表现形式和框架主题是灵魂结构是骨架是为表现主题服务的信息的结构比较文学作品、机关公文、新闻报道来说要短小、简单信息在写法上要避免素材的堆积般采取直言表达总分结构具体要求有三点：一是简朴能省的则省通篇给人以明晰、舒畅、一目了然的感觉有的写信息总喜欢在开头罗列一大堆背景材料而把最有信息价值的事实夹在文章的中间这是布局之大忌谋篇之失策信息的一个鲜明特点在于开门见山单刀直入必须把新近发生的事实写在头上背景材料最好不用或少用如果一篇信息有若干个观点构成在谋篇布局时也应把最新颖最有说服力的观点排在前面二是严谨不因其短而变粗虽短但要“五脏俱全”三是自然长短详略顺其自然 撰写信息应站在第三者的角度来反映本单位开展的工作杜绝在文章中出观“我们、我局、我区、我单位”等用语；忌用“为了”“指导思想”等词语事件的过程要简写有的甚至不要过程；全篇都是“了”字的晦涩拗口文章要摒弃 四、几种常见的信息写作要领 (一)经验性信息（常见最多） 1.已经取得显著成效的经验要领：一是简单交待背景和目的；二是具体介绍主要做法；三是介绍成效 2.暂无显著成效的做法要领：一是选择有创新意义能给人一定启示的做法来写；二是简单交待背景和目的；三是具体介绍做法莲山课件 (二)问题性信息 l.对上级正着手重点整治的问题这种信息采用率较高要领：把相关问题来龙去脉交待清楚找出问题的根源和实质并点明造成问题的责任对象 2.对上级正在酝酿有一定参考价值的问题性信息要领：是指出问题；二是分析问题产生的原因；三是只对发展的趋势作出预测；四是提出具体建议 3.重大事件信息要领：一是把事件基本情况介绍清楚；二是按照法律、法规作出定性；三是本部门采取措施对难以定性和处理的重大案件还可以提出请求上级予以帮助的具体内容 (三)建议性信息 建议性信息是为领导提供决策服务最直接的一类信息很受领导欢迎它一般包括提出问题、分析问题、解决问题三个部分提出的问题不宜太大应当是比较具体的问题；分析问题要力求条理清楚理由充足切中要害为提出建议作好铺垫；解决问题要提出具有可操作性的建议力戒原则笼统 (四)跟踪反馈性信息 1.贯彻落实上级重要会议精神的信息要领：一是开头交待清楚是贯彻落实什么会议精神二是针对会议要求解决的主要问题把本部门的安排部署逐交待清楚就可以了 2.反映上级重大政策举措出台后的信息要领：是及时收集情况做到快速反应；二是在开头简要交待对什么举措的反映和所反映情况的来源；三是把正面或负面的反映以及涉及的政策条款和产生这种反映的主要原因交待清楚；四是尽可能提出具体建议 (五)领导言论性信息 指各级领导对组织工作及管理的肯定性讲话和指