“冬日的夏·舞跃天”圣诞节化妆舞会策划书.doc

“冬日的夏舞跃天”圣诞节化妆舞会策划书 一、活动前言及舞会背景 XX,我们的母校南邮迎来了她第*个华诞.XX留给了我们的太多美好的记忆,在此辞旧迎新之际,我们特别举办了“XX南邮圣诞化妆舞会冬日的夏舞”大型欢庆活动,来为我们美丽的XX画上一个更加完美的句号同时我们南京邮电大学是一所以工学、理学、管理学为主体以电子、信息学科为特色多学科协调发展的教学研究型大学学校现有12个学院全日制普通本科生19637人硕士研究生2788人博士研究生534人XX年学校在校学生总数24314人南邮校学生会成功举办过包括“女生节”“十佳歌手大赛”以及“火炬手传递”等多项大型的有影响力的活动通过我们与赞助商的共同努力定能将这次迎圣诞化妆舞会办出辉煌,办出特色 二、舞会总体概述 1、舞会主题：南京邮电大学圣诞化妆舞会“冬日的夏舞跃天” 2、舞会目的：充实南邮同学们的课余文化生活,深化校学生“以人为本奉献为先”的服务理念,展现南邮各学院的风采,迎接即将到来的圣诞和新年,释放紧张的学习压力,让同学们在舞会上一high到底 3、活动对象：以全体在校学生为主同时邀请爱好跳舞的在校教职工以及仙林地区其他学校的优秀舞蹈团体前来献演 4、舞会时间：12月24日18：3021：10 5、地点：南京邮电大学南三食堂三楼 6、主办单位：南京邮电大学校团委 7、承办单位：南京邮电大学学生会外联部 三、舞会各项筹备工作的人员调度 各组分配(共8个组)： a：舞台道具组 组长1名：待定 组员5名：待定 任务：1、准备好舞会所需的所有服装道具 2、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及邀请帖、假面面具等 （假面面具兼起门票作用可按照商家要求在制定位置印制商家品牌的logo同时每张假面面具都有独自的数字编号从001300号以便于后期抽奖之用假面面具发行量为300面） 3、负责节目征集及后期的排练、彩排工作 4、主持人的选择、形象设计及舞会台词的审核 5、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 6、进行舞台的搭建及舞场内的布置 7、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,换衣间的选制. b：宣传组 组长1名：待定 组员2名：(其中包括一名较有经验的摄像师) 任务：1、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传 2、负责网络宣传的贴吧管理工作 3、当天活动现场及周围宣传展版的布置 4、现场照相及dv拍摄录制 c：礼仪组 组长1名：待定 组员3名：待定 任务：1、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出邀请帖 2、晚会当日准备好会场服务物品如水杯、茶叶等并接待好领导及商家 3、安排两名成员装扮成玩偶在舞会当晚南三楼梯两侧入口处为进场观众发放假面面具(建议选择男同胞扮演玩偶为宜) d：后勤机动组 组长1名：待定 组员1名：待定 任务：1、其他组有事需要人手处理时,及时提供尽可能的一切帮助 2、晚会期间负责会场秩序的维持、会场后勤保障(包括舞会结束后对所租用的器材的归还工作,如果大型器具的可选择次日归还)以及处理各类紧急情况 3、为舞会现场的观众提供咨询及援助 4、舞会开始前负责舞会前期会场的打扫工作 5、舞会结束当晚对会场表演服装进行整收 舞台灯光音效设备及舞台的拆卸并进行舞台会场的打扫 6、舞会结束的次日按照之前的租赁要求将向学校租用的音效设备灯光设备进行及时的归还对演员的租用服装进行整理归还对于大型音乐特效装备按照租赁厂商要求进行及时的归还并将场地内的桌椅归还学校 四、舞会各阶段任务及工作分配 舞会前三个阶段： 1.舞会筹划预热期（现在到12月13日）： 本阶段主要完成前期宣传、节目收集、主持人选定及确定赞助商 (1)节目的收集：12月1日12月4日通过对特色火爆节目征集和从南邮各学院收集节目这两个渠道另外从其他学校邀请有名音乐团体进行舞蹈类的节目表演,同是确定舞会主持人.(舞台组) (2)赞助商确定：12月1日12月10日联系商家并配合商家作好宣传(外联组) (3)前期的宣传：12月11日12月13日舞会宣传海的报设计及张贴、舞会及赞助商宣传横幅的悬挂.(宣传组) 2.舞会筹划发展期（12月13日12月15日）： 本阶段主要完成节目排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买 (1)节目排练：12月15日地点为南京邮电大学南三食堂三楼按照节目单的节目流程并进行排练.(舞台组) (2)中期宣传：12月13日12月15日该阶段展开网络宣传(网站、论坛及南邮校学生会专版网站)、南邮之声广播宣传.(宣传组) (3)舞台构建：12月13日12月14日按照具体节目需求并且配合活动主题进行舞台布置的材料选购及制作.(舞台组) (4)物品购买：12月13日12月18日按照节目及工作需求向道具组上报所需物品道具组道具组负责采集.(道具组) 3.舞会筹划冲刺时期（12月16日12月22日） 本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单最终敲定）、舞会前彩排、末期宣传、嘉宾邀请、场地安排、工作证制作、费用收集 (1)舞会全过程确定及彩排：12月16日12月22日舞会节目单确定并交给各部门加紧排练节目并定于12月22日进行舞会前彩排地点南京邮电大学南三食堂三楼. (舞台组) (2)末期宣传：12月16日12月18日宣传单的设计制作及发放大型活动海报的张贴持续3天的南二,南三展览式宣传的落实(宣传组) (3)附属工作：12月16日12月17日舞会到场嘉宾的邀请（外联组） 12月16日12月17日舞会工作人员工作证的制作(道具组) 12月18日舞会活动场所南三三楼的打扫工作(后勤组) (4)费用收集:请务必于12月18日前收取所有正规发票少数拖欠发票也于舞会开始前一天将其收齐.(活动总监督) 4.舞台机动应急事物处理12月23日（机动组） 5.舞台及场地设计布置(XX年12月24日13:0017:30) 本阶段主要完成主要场地各个设备的最后调试由舞台组及后勤组携负责各类设备调试的同学共同完成,各类设备调试名单将会在之后的舞台细节工作中列出 (1)13:0013:30舞会入口布置(南三左右两楼道)包括彩带及宣传展板及舞 台入口气球圣诞拱门的搭建 (2)13:3013:40南三左右楼梯两侧的过道：用红纸扎成小巧的灯罩每 隔一米五挂一只顺着过道挂两列 (3)13:4014:20主会场中央舞台搭建 (4)14:2014:30整个会场周围彩带悬挂 (5)14:2014:25场地内左右两侧各放置两张桌子提供矿泉水 (6)14:2514:30三楼左右两入口分别摆上2颗圣诞树圣诞树要大要与大堂的空间协调一致树上必须有闪烁的彩灯,让观众更加融入圣诞的氛围中 (7)14:3014:40在玻璃门窗贴上圣诞画圣诞老人同时再挂上带有夏天感觉特有的装饰品 (8)14:4015:20舞会音响设备布置 (9)14:4015:20舞会灯光照明布置 (10)14:4015:20舞会观众席布置 (11)15:2015:50舞台最后的清扫工作确保活动现场的温馨整洁舒适 注：（8）、(9)、(10)三项目由不同负责人员同时进行 6.舞会开始前1小时安排(XX年12月24日17:3018:30) 本阶段主要完成化妆舞会面具的发放、到场观众的秩序维护、到场赞助商的安排座 并向到场观众及嘉宾发放节目单 (1)南三楼梯左右两侧入口由礼仪人员扮成玩偶进行假面面具的发放.(礼仪组) (2)负责到场观众的秩序维护、到场赞助商的安排就座.(机动组) (3)现场节目单的发放.(宣传组) 7.舞会后期工作(由本策划小组人员负责)： (1)为演员分发小礼品 (2)费用处理 (3)书面总结 (4)vcd制作及网络推广宣传 五、舞会各项细节人员安排表 活动工作时间负责人 舞会场地申请12月12日 借用所需工具工作12月23日 会场桌椅等服务器具的布置12月24日15:00 舞会场地的大扫除12月18日8：0015：00 搬运桌椅及道具12月18日13:30 搬运学生会器材12月18日14:00 舞台换衣间搭建及灯光安装调试工作12月18日15:00 音箱设备调试工作12月18日15:30 助商的服务工作 12月18日17:00 赞助商接待交流工作 照片拍摄dv摄像工作人员到位 换衣间服务人员到位 12月18日17:30 维持秩序工作人员到位 电线及器材看管人员到位 舞台道具服务人员（2名光师1 名音效师一名道具师）到位 引领观众进场入座 进出口控制工作 准备好晚会所需音乐伴奏带即日起至12月22日 外场小活动秩序维持工作各档宣传期 六、舞台各项技术应用简介 1.舞台美术设计： 会场周围布置以欢腾的各类暖色为主以更加烘托出冬日的夏这以火辣的主题舞台暂定为无梯度式的平面舞台主要以场地内的地上粘贴布置区分舞台与观看区舞台暂定为南三三楼的正中央的圆形区域占总面积的10%左右活动舞台在次范围内有50%的扩展及延伸舞台后方的墙面上可以粘贴“冬日的夏舞”（可以印上赞助商名称）的彩喷背景进一步渲染现场气氛在南三左右楼梯门口处分别搭建一个拱形的气球门并搭配彩带作为装饰 2.灯光设计： 租用先进的高科技染色照明系统结合各种专业性演出灯光用具赋予节目特 有的艺术氛围给观众带来强烈的艺术感染力使观众深深地融入其中 3.音响设计： 选取最高性价比的音效设备而达到节目的最佳演出效果 4.现场特效： 再灯光音响之外的最具感染力的道具彩炮白色舞台烟幕及冷焰火确保舞台现场的精致华丽 七、舞台节目单 本次舞会共09个节目： 节目顺序节目名称节目长度演员及参与者演员联系方式 n01混合舞蹈10min +5min 858协会专业表演现场观众 n02游戏：whereismypartner20min现场观众 n03pk秀舞20min专业舞者现场观众 no4游戏：抛绣球20min现场观众 n05青春热舞10min国际学院学生 n06外校表演10min外校学生社团 no7游戏：气球吹吹吹20min现场观众 n08话剧表演20min廖润等 no9 兔子舞 10min 现场观众 no10 抽奖环节20min现场观众 八、舞会流程 18:0018:35在南三左右两侧舞会楼梯入口发放化妆舞会假面面具组织观众有序进场； 18:3518:45主持人宣布当天活动的相关事宜（即当晚的活动主题、内容、形式、到场嘉宾乐队以及舞会中的注意事项） 184519:00观众混合舞蹈10分钟再在场地中央留出一个圈以5分钟的街舞开 场（全场以慢舞为主基本不存在有不会的） 19:0019:20男女生互动游戏“whereismypartner”此活动预计进行20分钟开场时门口工作人员会向入场的同学发放抽奖券并且入场券上有特殊标志为寻找partner参加者必须手上有一张我们特制的卡片游戏规则如下：有参加者根据卡片的提示找到他（她）的partner最先找到的三对为本次舞会的幸运之星我们将每人发一个纪念品接着的活动分两组来进行比赛一组由在第一个游戏中找到partner的人组成另一组由场内无卡人士组成游戏规则如下：由主持人提出问题在规定时间内回答正确的题目数最多的一组获胜其中题目有历史题、智力题、常识题等组成获胜者将获得一份小礼物（每组6人） 19:2019:40pk秀舞环节分支：1.引出自由pk环节由舞者在专设的舞蹈区内进solo,double的斗舞. 2.引出超级模仿秀环节由舞者先在专设的舞蹈区内秀一段不太难的舞蹈再由其他选手上台模仿 注：以上分支由现场主持人视现场情况而决定若会舞的较多实行分支一反之分支二 19：4020:00“抛绣球”游戏邀请参与活动的女同学到场馆2楼向一楼的男生抛绣球接到绣球的男生有机会与女生跳舞并如此继续3组在参与者的带动下全场起舞 20:0020:10由主持人请出国际学院学生表演青春热舞 20：1020：20邀请河海大学学生社团表演节目 20：2020：40(气球吹,吹?吹) 道具为气球若干,内置小字条(字条上写表演节目,获得奖品”)参加人员按5人一组比赛(气球自行选取),依气球被吹爆速度取前3名,对球内的奖品予以变现.即主持人根据字条的内容给该同学对奖.比如:字条里写着扭脖子3圈,奖励圣诞小礼品一份,那么该同学只有得按字条的内容去做,主持人才可给予相应的奖励. 20：4021：00话剧表演 21：0021：10兔子舞播放此音乐让观众在熟悉的乐曲中共同舞蹈 21：1021：20抽奖环节 现场抽奖说明:每位观众入场时都会发放到一个带有编号的假面面具抽奖箱内放置了与编号一一对应的卡片届时将会由主持人邀请赞助商代表进行现场抽奖依次抽出三等奖10名二等奖5名一等奖1名 21：20主持人宣布舞会结束 九、舞会总体预算 1、现场舞台布置部分 a.舞会道具部分 所需道具总价 舞会门票(即为现场发送的假面面具)300张*1元/张=300元 舞会节目单600张*0.05元/张=30元 舞会场地租用(南三食堂的三楼)300元 舞台及场地设计布置 1.彩带 2.气球拱形门 3.主会场中央舞台 4.两棵圣诞树 5.玻璃门窗彩喷及贴纸 6.红色彩灯 30元 2个*45元/个=90元 240元 2棵*60元/棵=120元 30元 20元 舞会主题彩喷背景幕布（规格3m*6m)200元 累计总价格1360元 b.舞会硬件部分 1.音响配置： 名称数量 调音台1台 音箱6只 功放3台 压限器2台 效果器1台 均衡器1台 无线话筒2只 有线话筒2只 手提电脑2台 音响配置租赁总价1200元/场(一整套音响设备） 2.灯光配置： 名称规格数量计量租赁单价合计 回光灯XXw12只￥30￥360 换色器自动换色12个￥10￥120 调光台1台￥30￥30 电脑灯1200摇头4只￥150￥600 烟机1台￥50￥50 泡泡机1台￥50￥50 雪花机1台￥50￥50 灯光配置租赁总价1260元/场 3.舞美设计：背景、周边布置等300元 4.舞台特效：暖光3组共24只200元/场 手持礼炮：20只100元 现场舞台布置部分总的预算累计(1360+1200+1260+300+200+100)元=4300元 二、赞助商广告宣传部分 海报（规格1m*0.5m） 1.南二、南三各3张,南一2张； 2.男女生宿舍共8个苑每个苑1张、青教楼2张； 3.教学楼一、二、三各2张、教四1张； 4.备用海报5张； 总计：30张*10元/张=300元 宣传展板展台及展览区场地租用:： 1.租用场地:南二、南三食堂门口； 2.租用展台:南二、南三各设2个展台（每个展台由2张1.5m*1.5m的桌子拼搭而成同时配有6把椅子）； 3.租用展板:每个展台2块展板（规格1.5m*0.5m塑料板,共计4块）； 总计:：100+50+60=210元 宣传横幅（规格0.3m*8m） 1.南三门前挂1条,南二门前悬挂2条； 2.教学楼一、二、三内各悬挂1条； 3.操场篮球与网球交界区悬挂2条； 4.舞会现场横幅:南三食堂的左右两舞会左右入口楼道各挂2条； 总计：10条*20元/条=200元 赞助商广告宣传部分总的预算累计(300+210+200)元=710元 三、其它部分 舞会活动的邀请帖 1.商家专用邀请帖 2.演员专用邀请帖 50张*1元/张=50元 50张*1元/张=50元 舞会现场所有气球10包*10元/包=100元 部分演员的服装租赁费200元 向全体现场观众发放的小礼品200人*1元/人=200元 各类舞台表演所需小道具200元 舞会后期vcd的制作10份*7元/份=70元 舞会现场向观众供应的矿泉水300瓶*1元/瓶=300元 外校表演人员出场费100元 大型玩偶2个*100元/个=200元 大型音响灯光设备交通运输费50元（租赁选取时在同等价格情况时选择较近的 租赁公司以节省交通费用） 现场小礼品500元 其它部分总的预算累计 (50+50+100+200+70+300+100+200+50+500)元=1620元 累计以上三各部分后的总预算（4420+710+1620）=6750元 十、舞会应急控制 1、海报被撕或被遮未达到宣传效果 途径：将遮住的海报拿下来或再拿张海报将遮住的盖了现场 2、突然有人晕倒 a、现场配备“云南白药”“创口贴”等急救药品如果伤势严重指派专人护送伤者去医务室立即通知学校120 b、立刻让负责应急组成员把晕倒者抬到楼下进行急救 3、地板被液状物体打湿影响跳舞 a、让卫生组成员立即用工具打扫清理干净 4、灯光失效 a、在舞会前2个小时进行灯光投影等调试一旦发现故障立刻请人修理或者进行设备替换 b、短期失效则让主持人进行应急处理调动大家气氛音效继续 c、长期失效则采用备用灯 5、音效失效 a、主持人用备用麦克风进行游戏立即改用备份的音响 6、发生突发事故如何组织人员撤离现场 a、由工作人员事先了解好体育馆构造 b、由主持人控制现场气氛维持现场秩序 c、由工作人员带领分别从3个楼梯有序撤离 7、跳舞人数过少 a、由本部门人员邀请其他人员跳舞调动全场气氛 b、由858街舞社调动气氛 c、由本部门邀请外校的人跳舞 8、抽奖环节对不上号 a、由我们部门的人直接上台领奖 9、卡纸无法剪成脚状 a、用长圆形代替脚装 b、再购买彩纸重新剪 10、舞台搭建达不到预期效果 a、以方代圆并根据所能提供的条件进行适度调整 b、重新拼凑木板 11、消防器材附近禁止摆放物品以防意外放生 12、存包处可利用卡牌存取存包时按编号放置设专人看护 13、灯光音效设备一定要摆放牢固同时设置人看管 14、务必保证楼道通畅以防止外发生 15、上一个节目演出时其后的三个节目依次在后台准备前一节目由于各种原因无法按时出演时下一个节目即时跟进 16、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时主持人安排临时唱歌表演,以维持现场气氛,待问题解除后,可适情况而言安排重演或改演. 十一活动可行性 1.本次活动得到了了学校团委和学校相关部门的大力支持规模大、参与者多能吸引更多本校师生及其仙林各大高校同学前来观看深受广大同学期待,并能推动学校文艺事业的发展必将引起全校性的轰动另外本次活动选在南二食堂三楼在人流量最大的地方更能吸引到更多的学生参与而且本次活动以年轻人最喜爱的神秘假面等关键字为主题更能起到吸引人的效果 2.南邮是个极大的学生市场：南邮扩招后大一的新生多达4000人加上大二、大三、大四的学生有1万多人充满着商机 3.宣传范围广：舞会通过海报、传单、横幅、场外show、网站等方式针对全校学生进行全方位宣传本次舞会的游街宣传同时也是舞会的一次先期小活动在校园内宣传的同时也为同学带来了各种精美小礼品吸引更多的同学参加舞会 4.新生对商家认可度高：新生刚踏入大学对大学生活和各种学生活动充满热情对商家的赞助更是好奇此时抓住时机赞助新生首次参与的大型校园活动新生对赞助商的印象将会非常深刻 5.学生对赞助商的抵制心理弱：舞会是学院正式的、非商业性的大型活动对其赞助的宣传效果是纯产品展示、露演、传单等商业活动无法比拟的 6.舞会的特色更使商家的宣传深入人心：本次舞会打破歌舞表演的晚会形式以舞会的形式进行新颖独特；舞会更有多项特色项目如饮品送等给人温馨贴心的的感觉而且这些项目与赞助商的宣传有极多切入点 附录：舞会广告宣传策划书 XX南邮圣诞化妆舞会 广告宣传策划书 主旨：为了给赞助商提供广阔的宣传平台我们以学校这个大背景为依托采取了全方位立体化的广告宣传方式力求做到效果最优化、影响最大为赞助商提升自己的品牌提供一个良好的平台 平面广告宣传方式：横幅、展板、海报南三食堂会场背景布置（场外宣传幕布和宣传长廊等其他方式可根据赞助商需求而定） 非平面广告宣传方式：舞会宣传单、假面面具、邀请帖、舞会节目单、舞会工作人员专用服装 媒体宣传方式：网站宣传报道 舞会中的宣传方式：主持人衔接于节目之间的广告的宣传、由赞助商进行的抽奖或颁奖 具体宣传方式及其说明 海报宣传(主要集中在舞会开始前两周) 1.南二,南三各3张,南一2张 2.男女生宿舍共8个苑每个苑1张,青教楼2张 3.教学楼一,二,三各2张,教四1张 横幅宣传(主要集中在舞会开始前两周) 1.南三门前挂1条,南二门前悬挂2条 2.教学楼一,二,三内各悬挂1条 3.操场篮球与网球交界区悬挂2条 4.舞会现场左右两楼道各挂2条 展览式宣传(主要集中在舞会开始前一周) 1.场地:主要设置在南二,南三食堂门口,及舞会现场 2.展台:南二,南三各设2个展台 3.展板:每个展台2块展板,另外舞会现场也配2块 海量传单式宣传(主要集中在舞会前两天和舞会当天) 1.通过海量的宣传单,一方面进一步更好地为商家做到广告效应, 另一方面也可以在短期内将舞会的期待值推向另一个新的高点 2.预计印制作3000份传单,主要在南二,南三两广场发送. 发送量分别为南二:22号700份,23号500份,24号300份. 南三同上. 网站式宣传（从活动开始前三周至活动圆满落幕并进行一定的活动后期宣传） 1.在各大门户网站(如：百度soso天涯论坛)及“紫金飞鸿”和“西祠”里建立一个关于舞会的主题讨论吧 2.以贴吧为形式时时向主题讨论吧公布活动最新的进展情况在贴吧的版面上附带电子版的赞助商广告内容 3.为争取做大宣传力度的最大化由宣传组选派专员对5个贴吧的论坛回帖进行及时的查阅和整合并做好维护工作 活动当天现场宣传 1.利用会场内很宽广的墙壁及柱子等宣传空间对赞助商的宣传画进行大面积的包装营造一种浓厚的品牌氛围 2.在舞会左右两侧分别放置2块宣传展板 3.抽奖活动中要请赞助商现场抽奖,并颁发奖品,扩大品牌影响力 4.有需要的话,可以由赞助商致开幕词. 5.在节目的衔接过程中,