“激扬青春共迎理想”学生会周末活动策划书.doc

“激扬青春共迎理想”学生会周末活动策划书 活动主办单位：成都工业学院校团委 活动承办单位：成都工业学院校学生会学习部、组织部、文娱部活动主题：青春、梦想我们掌握激扬青春共迎理想一、活动名称成都工业学院校学生会周末活动二、活动主题激扬青春共迎理想三、活动背景热烈祝贺学校升本为加强校学生会内各部门之间交流促进各部门更加团结表彰优秀学生干事和优秀部门并丰富大学生业余生活展现当代大学生青春洋溢、梦想飞扬和作为潮流引领者的精神面貌并发展丰富多彩的校园文化从而举行校学生会联谊周末活动四、活动目的及意义通过本次活动一方面对学生会内辛勤付出的个人或集体进行表彰肯定其付出另一方面通过举行联谊活动可促进各部门之间的交流有利于以后工作上的合作还可以丰富大学生业余生活提高校学生会知名度展现校学生会成员积极向上的精神面貌五、活动对象主要针对于校学生会内部成员青春、梦想我们掌握激扬青春共迎理想六、活动地点活动中心七、活动时间XX年6月7日晚18:30八、前期策划准备宣传工作1、由宣传部制作活动所需展板（一块）放于食堂门口横幅（一条）挂于五舍对面宣传好学生会周末活动（于6月1日前完成）2、由广播站于活动开展前一周每天播出该活动的开展形式、地点、时间等一些基本内容并请有兴趣的同学参观3、由组织部、学习部与各系交流让各系参与此次活动（先开会交流然后发送邀请函）节目准备、表彰工作1、由组织部、办公室负责确定好被表彰的个人和部门并制作出名单（于5月27日前完成）2、由组织部、文娱部一起随时了解各部门和各系部节目排练情况排好节目表（5月27号前完成）3、由广播站、新闻中心选拔主持人有意愿的可以主动报名并确定主持人发言稿嘉宾发言稿和广播的宣传稿（5月30前完成）九、活动物品筹备工作1、由学习部购买证书并与权益部一起填写将证书（6月2号前完成）2、由学习部负责借用活动地点（于5月30日前完成）3、由组织部、文娱部负责筹备活动所需物品安排好座位分布（需座位分布图）并主要负责活动地点的布置方案（5月30前完成）4、由办公室确定到场嘉宾准备好座签和工作牌并负责当天活动的考勤（6月4前完成）5、由学习部、组织部、文娱部筹备会场布置所需的盆景和运输工具（6月6日前完成）6、由文娱部负责音控人员安排和会场音乐筹备（6月4日前完成）7、由组织部、办公室负责制作邀请函并发送给嘉宾（6月4日前完成）8、由大二的干事和系上嘉宾组成评委团来评定当天表演的节目选出一、二、三等奖各一名最佳人气奖、最佳风尚奖最佳创意奖具体评定细则由文娱部、学习部负责制定9.补充：（宣传方面除了宣传部负责外还需各个部门联系各系上并在qq群、贴吧等上进行宣传）十、活动开展过程1、6月3日晚18:00进行彩排由组织部、学习部、文娱部负责（主持人到位地点：活动中心一楼）2、6月6号中午13：00之前大会所需盆景全部就位（由组织部、学习部、文娱部负责）3、6月6号中午13:00之前大会所需物品到位（由组织部和宣传部负责）4、6月6号16:00之前会场布置完毕（由学习部、文娱部主要负责其他部门协助）5、6月7号16:00之前音响设备、灯光等设施全部确认正常（由文娱部、新闻中心负责）6、6月7号16：00之前大会所需座签牌、水、证书等全部就绪（由办公室、生活部负责监督和联系）7、6月7日17：00主持人到达会场并开始准备表演人员到位8、6月7日17：00组织入场并维持现场秩序（由学习部、权益部负责）十一、活动流程1、17:3018：10工作人员准时到场并准备就绪表演人员就位2、18:30国礼仪队就位活动正式开始由主持人介绍到来的合肥旅行社嘉宾并由请嘉宾讲话3、由主持人主持节目进行各部门的节目依次开始表演（次序待定）青春、梦想我们掌握激扬青春共迎理想策划书4、在第3个节目和第4个节目之间对部分优秀个人代表进行表彰在第7节目到8节目之间对剩下的优秀个人代表进行表彰（注：由到来嘉宾宣读受表彰个人只由受表彰优秀代表上台下来后由学习部和生活部统一发放证书）5、在第10到11节目之间由嘉宾宣布优秀部门并由礼仪队拿奖状嘉宾颁发6、由主持人宣布活动结束感谢到来的嘉宾活动过程：主持人宣布开始介绍到场嘉宾嘉宾讲话节目开始（三个节目）颁奖四个节目颁发剩余个人奖三个节目颁发优秀部门奖剩余节目主持人宣布结束嘉宾退场人员离场十二、后期工作 1.活动完后物品拆除和叠放(由学习部、组织部、文娱部负责)2.盆景的归还（由生活部、体育部、国旗护卫队）负责3座签的归还（由办公室负责）4.优秀个人奖状的颁发由学习部、权益部下来联系各部门负责人5.会场的打扫和清理由全体学生会成员完成十三、注意事项；（1）、活动前要有序的安排人员就坐避免拥挤；（2）、话筒、音响、灯光等调试最后在指定时间里仔细检查负责人一定要落实到位确保其正常使用；（3）、如果活动遇到突发事件和特殊情况及时向老师报告并进行安排解决;（4）、主持人开始要注意检查话筒是否正常；十四、应急措施1、如果有的嘉宾迟到或有急事不能准时到场负责人必须及时通知工作人员及主持人及时调整他们的致辞环节与颁奖环节；2、如果主持人出现意外情况负责人必须立刻调配人员；3、如果活动中有人员受伤（多数情况为擦伤或扭伤）或是突然晕倒应及时通报组织人员并向医护人员求助；4、若活动一开始就停电则推辞活动时间；若活动中途停电先等待几分钟没有电则宣布有序离场若活动后期停电直接宣布结束5、活动中若出现音响问题主持人要及时的上台解释其他人则要马上找有关人员进行维修；6、若灯出现问题则由主持人上台解释但活动照常进行；7、活动中发生火灾不要慌张要镇定工作人员要维持现场次序并及时灭火；十五、物品清单： 物品数量水30瓶盆景证书72本座签牌9个工作证30个座签纸9张节目单20张电池4对邀请函9个横幅1条话筒4个插线板4个奖品 十六、经费预算 物品数量单价总额水30瓶15元45元证书72本3元216元邀请函9封1元9元节目单20张02元4元电池4对5元20元座签纸9张0.5元4.5元横幅1条8米8元/m64元奖品50元总计：412.5元 具体工作安排组织部：督促各部门工作进展协调各部门工作制作邀请函邀请老师会场座位安排确定好被表彰的个人和部门筹备活动所需物品协助布置会场联系各系办公室：确定到场嘉宾人数并制作名单制作座签纸筹备座签牌制作邀请函邀请老师协助布置会场确定表彰人员、部门并制作名单权益部：填写证书维护现场秩序文娱部：会场开展时的音控人员安排进行准备期间节目的跟进组织彩排布置会场筹备会场所需物品座位安排学习部：填写证书组织彩排维护现场秩序布置会场购买证书筹备物品联系各系部宣