五一踏青活动方案.doc

五一踏青活动方案 一、活动时间： 今年五一节（5月12日星期六星期日）共两天 二、活动目的： 目的：在于增强自身的人文关怀改善“我们不缺乏表达的行动缺乏表达的可信赖渠道”的现状；在于倡导绿色出行增进邻里友谊；在于体验少数民族生活亲近大自然体验野外生活 助学：清远市连南县寨岗镇铁坑村官坑小学 踏青：清远市连南县寨岗镇 三、活动内容： 1、向官坑小学捐助至少30套台凳（含运费约3000元提前统一收取）亲手安装台凳 2、探访35名特困学生（送学习必需用品各一套统一采购）各参加活动成员可根据探访情况自主向特困学生或其家庭资助钱、物（自行采购） 3、泡温泉、野炊、探访瑶胞、上山探秘 四、参加人员： 本次活动设领队组由普利士、超哥、扎西嘉措和刘日强先生组成共同负责本次活动的筹备、组织 1、本活动由小区应急车队（车友组织）牵头小雅有私家车业主及其亲友 2、小雅无私家车业主及家人 3、确实不能实地探访而又希望参加捐助的小雅业主可由我们代捐 4、参加人员要求有爱心、身体健康、不晕车、有fb经历有团体配合精神需驾车人士要具备长途与盘山道路驾驶经验 五、乘坐车辆： 以租用旅游大巴为主（暂定租用37座大巴一台）私家车为补充 六、活动行程： 1、第一天：早上8点在小区集中经市区广清高速清连一级公路省262连南寨岗镇（食午饭）官坑村官坑小学（距镇中心约30公里捐助、探访特困生家庭）晚上住瑶胞温泉酒店（泡温泉、晚餐） 2、第二天：早餐探访瑶胞家庭上山探秘午餐回程 注：单程约300公里行车约3小时有高速、省道、村道、较平坦山路 七、活动费用： 1、认捐台凳：每套100元（含运费）本次活动捐助台凳上限为50套； 2、资助特困学生学习必需用品（如书包、笔、作业本）：控制在每套80元以内； 3、休闲踏青活动预算：成人约300元/人十二岁以下小孩不占床位折半计约150元/人（费用aa包含路桥费、租车费、住宿、食物和集体fb大餐）本预算费用在集体出发时才统一收取集中开支回程时结算消费公开多退少补 八、报名时间和地点 1、报名时间：4月2026日共7天 2、报名地点：小区观景路441号“逸满居地产”店（新地小区楼下商铺） 3、联系人：刘荣（逸满居地产）网名：扎西嘉措电话4、报名时请详细填写登记表内容尤其要注明是否随行参加活动、参加人数、男女老幼比例等具体出发时间和集合地点另行通知 九、捐助程序： 1、报名时表明认捐项目和数量并交齐认捐款由收款方开收据并由捐助方在特制贴纸上签名（用于张贴在台凳上）；建议每参加一人至少捐助1套台凳 2、由主办方联系学生台凳生产厂家按认捐数量订购、跟进进度、初步验收 3、由主办方联系学校确定探访学生范围供我们筛选 4、由主办方根据收款情况在本市文具批发市场采购一批学生用文具活动时随车运往 5、全体成员出发到达学校后共同验收厂家供应的台凳；全体成员共同安装学生台凳将有认捐人签名的特制贴纸贴在台凳上 6、在校方和当地义工协助下共同确认并探访资助的特困学生及其家庭当面交清资助文具 7、整个过程有单据和照片记录事后上网向大家公布 3、联系人：刘荣（逸满居地产）网名：扎西嘉措电话4、报名时请详细填写登记表内容尤其要注明是否随行参加活动、参加人数、男女老幼比例等具体出发时间和集合地点另行通知 九、捐助程序： 1、报名时表明认捐项目和数量并交齐认捐款由收款方开收据并由捐助方在特制贴纸上签名（用于张贴在台凳上）；建议每参加一人至少捐助1套台凳 2、由主办方联系学生台凳生产厂家按认捐数量订购、跟进进度、初步验收 3、由主办方联系学校确定探访学生范围供我们筛选 4、由主办方根据收款情况在本市文具批发市场采购一批学生用文具活动时随车运往 5、全体成员出发到达学校后共同验收厂家供应的台凳；全体成员共同安装学生台