一般书信的格式范文.doc

一般书信的格式范文 1.书信格式 2.收信人的辈分和写信的口气 3.写信字体(整洁干净,大方美观) 4.落款位置和日期 5.写信目的和立场 6.写信用纸(email则可适当选择信纸背景以烘托主题) 7.信件封面格式和收信人尊称 书信写作格式 书信历史悠久其格式也几经变化今天按通行的习惯书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期 1称呼 也称“起首语”是对收信人的称呼称呼要在信纸第一行顶格写起后加“：”冒号后不再写字称呼和署名要对应明确自己和收信人的关系（具体可参见第四编应酬称谓）称呼可用姓名、称谓还可加修饰语或直接用修饰语作称呼这里简要说明几条细则： （1）给长辈的信若是近亲就只写称谓不写名字如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的就写关系的称谓如“姨妈”、“姑妈”等对非近亲的长辈可在称谓前加名或姓如“赵阿姨”、“黄叔叔”等 （2）给平辈的信夫妻或恋爱关系可直接用对方名字爱称加修饰语或直接用修饰语如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等 （3）给晚辈的信一般直接写名字如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼如“孙女”、“儿子”等 （4）给师长的信通常只写其性或其名再加“老师”二字如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等对于十分熟悉的师长也可单称“老师”、“师傅”假如连名带姓在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”就显得不大自然且欠恭敬对于学有专长、德高望重的师长往往在姓后加一“老”字以示尊重如“戴老”、“周老”亦可在姓名后加“先生”二字为郑重起见也有以职务相称的如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等 （5）给一个单位或几个人的信又不指定姓名的可写“同志们”、“诸位先生”、“xx等同志”等给机关团体的信可直接写机关团体名称如“xx委员会”、“xx公司”致机关团体领导人的信可直接用姓名加上“同志”、“先生”或职务作称呼亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等 如果信是同时写给两个人的两个称呼应上下并排在一起也可一前一后尊长者在前 上述五种场合有时还可按特殊对象视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词以表示敬重或亲密之情当然这要用得适宜如对好友称“尊敬的”反而显得见外对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”那就有失检点了 2正文 正文通常以问候语开头问候是一种文明礼貌行为也是对收信人的一种礼节体现写信人对收信人的关心问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同也常有所变化如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行前面空两格常自成一段 问候语之后常有几句启始语如“久未见面别来无恙”“近来一切可好”“久未通信甚念！”之类问候语要注意简洁、得体 接下来便是正文的主要部分主体文即写信人要说的话它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁也可以是叙情说理、辩驳论证等这一部分动笔之前就应该成竹在胸明白写信的主旨做到有条有理、层次分明若是信中同时要谈几件事更要注意主次分明有头有尾详略得当最好是一件事一段落不要混为一谈 3结尾 正文写完后都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话作为书信的结尾习惯上它被称做祝颂语或致敬语这是对收信人的一种礼貌祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词不要乱用（可参见下节常用书信用语的“祝颂语”） 结尾的习惯写法有两种： （1）在正文写完之后空两格写“此致”转一行顶格两格写“敬礼” （2）不写“此致”只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词一定要另起一行空两格不得尾缀在正文之后也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”再空两格写上“安好”、“健康”等 4署名和日期 在书信最后一行署上写信人的姓名署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方如果是写给的亲属、朋友可加上自己的称呼如儿、弟、兄、侄等后边写名字不必写姓如果是写给组织的信一定要把姓与名全部写上而在署名之后有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等以示尊敬上述自称都要和信首的称谓相互吻合 日期一项用以注明写完信的时间写在署名之后或下边有时写信人还加上自己的所在的地点尤其是在旅途中写的信更应如此 文言书信格式举要 称谓后附提称语用于文言书信如运使学士阁下(王安石上杜学士言开 河书)、虹生十四兄亲家年大人情右(龚自珍与吴虹生书)；再如某公道席 、某先生台鉴、母氏慈鉴、贤弟如晤等现将常见提称语列表如下： 这里再对较常见的提称语约略作些解释 足下古代最初用为下对上的敬称后来书信中多用于同辈之间 膝下旧时子女致父母的信多以“父母亲大人膝下”起首人幼时常依于父 母膝旁家书中用“膝下”既表敬重又示出对父母的亲爱、眷依之情 垂鉴赐鉴钧鉴尊鉴台鉴鉴即古代镜子有审察的意思用作书信提称 语就是请阅看的客气说法垂含居高临下之义赐上给予下叫做赐钩古 以钩陶喻国政后称宦官多冠以钩宇垂鉴、赐鉴、钧鉴多用于对上、致年高德 韶者的信中尊鉴可用于尊长也可用乎辈台鉴适用较广“台”有“高”义 对熟识或不熟识的尊长、平辈皆可使用 勋鉴道鉴大鉴英鉴伟鉴雅鉴惠鉴对身居高佼、有功勋业绩者可用“ 勋鉴”对道德君子、望重学者可称“道鉴”大、英、伟、雅含高尚、美好 、不凡、不俗的意义宜用于友朋往来书信“惠鉴”就是赏阅的意思但语意 分量较“赐鉴”为轻适用于一般书信师长对已独立的后辈学子也可用此客套 慈鉴爱鉴双鉴芳鉴致母亲可称“慈鉴”夫妻或情意亲密的男女之间 可用“爱鉴”给友朋夫妇二人之信可用“双鉴”女子间往来书信可用“ 芳鉴” 礼鉴给居丧者信用“礼鉴”如爱国之士李公扑遇害后周恩来等致其 夫人唁函即称“张曼筠女士礼鉴” 公鉴共鉴同鉴用于致团体或多人的信函可于所列人名之后书“诸先生 共鉴”等 道席讲席教席撰席著席史席席席位道席多用为学生对师长的尊称 讲席、教席也是对从事教育、讲学者的敬称但用于平辈间写信人与受信人 不必有师生关系撰席、著席、史席都用作对文士的敬称文人间也常互用撰 即著述史指有著作传世垂史 览阅知悉一般用于长对幼、前辈对晚辈的称呼之后 启辞启辞就是信文的开场白或寒暄客套或提示写信原委等启辞理应 属于信件正文的一部分由于旧时尺牍中这部分形成了一系列的套语在现时书 信中还常可以看到所以将此单独提出分两类举例以供参考： (1)表示写信人以诚恳的态度请受信人阅读信文如： 敬禀者写信人自称是恭敬地禀陈事情的人表示下面是所要禀告的话用于 致父母尊长的信如“母亲大人膝下敬禀者” 跪禀者义同“敬禀者”用于子孙对尊长 即禀者同上 敬启者写信者自谦为恭敬地陈述事情的人表示请对方允许自己告诉下面所 写的内容既可用于同辈也可用于下对上 谨启者谨是谨慎、郑重的意思用于同辈 径启者径这里是直截了当的意思一般公私书函通用 拜启者拜表敬词用于友朋往来书信 敬呈者与“谨呈者”皆用于下对上的公私书函 恳启者用于平辈表示下面信文将写求助于对方的内容 兹启者兹这里现在兹启意即今在此陈述态度客观平和不含明显 敬意 哀启者向亲友报丧的书信用此 复禀者用于对尊亲或上级的回信复禀对平辈可用“再启者” 专启者用于专谈某实事的书信 (2)根据具体情况或作寒喧客套或提示写信原委等如： 顷诵华笺具悉一切忽奉手教获悉一是奉诵钧谕向往尤深顷获大示 井所赐物惠书奉悉如见故人幸承明教茅塞顿开披诵尺素谨表葵私 数获手书至感厚爱展读琅函甚感盛意接阅华简幸叨莫逆捧读德音喜 出望外手教敬悉词意深美一启蓬心正切驰思顷奉华翰快慰莫名顷得 手示欣悉康泰至为宽慰蒙惠书并赐大著灿若河汉拜服之至迭接来示 因羁琐务未及奉复深以为歉台函奉读多日未即修复万望海涵大札敬悉 稽复乞谅欣奉惠书敬聆喜讯不胜忭贺接读手书知君抱恙欠安甚为悬 念久慕鸿才今冒昧致书以求教诲别来无恙久不晤见甚念贤劳暌违日 久拳念殊殷久疏通问时在念中一别经年弥添怀思日前曾奉一函谅已 先尘左右前此一函想已达览 其实写信也是写文章此类启辞套语虽可采用却不必拘泥尽可以千变 万化的从这个意义上说启辞套语也是可以省略的比如现在不少人写信习 惯于一开头即用“你(您)好”二字似乎不如此这封信就没法往下写似的先向 收信者问候致意原是不错的然而如果封封信都是如此格局则未免呆板单调了 正文信的正文即写信人对收信人说的话这是书信的主体正文从信笺的 第二行开始写前面空两字如果启辞单独成行正文可在启辞的下一行空两宇开 始书写书信的内容各不相同写法上也无需一律以表情达意准确为原则一般 说来应先谈谈有关对方的事情表示关切、重视或谢意、敬意然后再谈自己的 事情正文写好后如发现内容有遗漏可补充写在结尾后面；或写在信右下方空 白处并在附言之前加上“另”、“又”等字样；或在附言的后面写上“又及”或 “再启”字样 结语结语即信文的结束语理应属正文的一部分但与“启辞”相仿旧 式书信中也形成了一系列常用结语套辞现时各界文化人士的书简中仍频见使用 这里不妨胪列若干供参考 书短意长不一一细说 恕不一一不宣不悉 不具不备不赘 书不尽意不尽欲言临颖不尽 余客后叙余容续陈客后更谭 请对方回信： 盼即赐复翘企示复伫候明教时候教言盼祷拔冗见告万望不吝赐教 敬祈不时指政(正)敢请便示一二尚祈便中见告如何之处恭候卓裁至盼及 时示下以匡不逮无任感祷 告诉对方不用劳神回信： 谨此奉闻勿烦惠答敬申寸悃勿劳赐复 答复对方询问： 辱蒙垂询略陈固陋聊博一粲而已远承下问粗述鄙见尚希进而教之 上述陋见难称雅意亟祈谅宥姑道一二未必为是仅供参考不揣冒昧匆 此布臆幸勿见笑 请人应允： 所请之事务祈垂许以上请托恳盼慨允诸事费神伏乞俯俞(允) 表示关切： 伏惟珍摄不胜祷企海天在望不尽依迟(依依思念)善自保重至所盼祷 节劳为盼节哀顺变(用于唁函) 表示感谢之情： 诸荷优通再表谢忱多劳费心至纫公谊高谊厚爱铭感不已 祝辞祝辞就是书信结尾时对收信人表示祝愿、钦敬或勉慰的短语如“ 即颂近安”、“此致敬礼”、“祝你进步”之类其中“即颂”、“此致”、“ 祝你”