一．活动主题：奋勇自强展示自我风采.doc

一活动主题：奋勇自强展示自我风采 二活动目的：我院冶志工作室举行此次励志教育活动旨在响应国家及学校有关对大学生思想道德意见精神营造和谐的校园气氛推动我院对家庭经济困难学生的励志教育激励同学们的斗志引导同学们树立正确的世界观、人生观和价值观使同学们更好地释放青春的激情实现个人价值与社会价值的统一更好地回报学校回报社会 三主办方：华南农业大学公共管理学院冶志工作室 四对象：华南农业大学公共管理学院全体学生 五时间：xx年10月31日晚7:309:00 六地点：教五b栋203 七前期准备： 1.邀请魏剑波老师咨询是否邀请张晖书记、开活动证明、借多媒体和活动经费事项（晓红负责） 2.邀请自强之星孔晓娟、陈耿生主讲每人30分钟左右可以自己准备ppt和视频资料并解释当晚讲座流程（晓聪师兄负责） 3.秘书部负责：（秋林跟进） （1）课室、机械器材的的借用22号内完成； （2）25号发通知给各级生活委员要求10级生活委员和贫困生都要到场其他同学也可以参加并说明参加此次活动会作为以后评“贫困生积极分子”的依据届时会发放活动证明； （3）制作讲座当天的签到表及设定签到方式、纸条、反馈表、励志书的派发 4策划宣传部负责：（世文跟进） （1）22号前作出海报方案（方案要体现主讲人）在院网挂出通知海报25号前制作出来； （2）24号前贴通知到各宣传栏； （3）在博客上发通知； （4）制作邀请函28号前送到嘉宾手中； （5）尝试拉赞助若拉得到便制作横幅； （6）制作主讲人视频（视情况而定） 5业务部负责：购买物资30号前要准备好一切物资（司书跟进） 628号前写出主持稿（建中负责） 728号前制作出会议流程ppt主讲人简介（嘉燕负责） 830号前开一个全体会议讲解注意事项 八讲座当天流程 1.培训部、策划宣传部工作人员提前一个小时到会场进行会场布置（包括确保会场卫生整洁、多媒体和音响设备的调试与检查工作、ppt播放、搬励志书等） 2.秘书部工作人员提前半小时到场设置好与会学生的签到与座位安排工作每人派发小纸条和反馈表赠送励志书 3.7：30主持人（晓红）出场宣布讲座正式开始致词欢迎介绍本次座谈会的领导、嘉宾简单介绍讲座流程（5分钟） 4.领导魏老师发言（5分钟） 5.主持人对自强之星做一个简短的介绍（ppt或视频）并让听众在派发的小纸条中写上自己的困惑或疑问以便互动交流时用 6.大学生自强之星介绍个人经验（同时播放ppt共2人每人30分钟） 7.互动交流环节工作人员（培训部和业务部）收集纸条交给主持人请发言人抽出几张谈谈自己认为可以解决的办法（15分钟） 8.领导总结点评（5分钟） 9.主持人宣布讲座结束致词感谢到场领导、嘉宾、观众并请观众填写反馈表后置于桌上由工作人员（培训部）收集 10.工作人员恭送嘉宾组织观众有序退场 九应急预案（晓红负责） 1.会间设施设备异常（如：话筒失灵等）： （1）做好前期工作确保多媒体和音响设备的工作正常（策划宣传部）； （2）预备一些应急设备如向物资管理部借用麦克风（秘书部）； （3）在黑板上写下当晚的活动流程（培训部） 2.与会人员太多： （1）在前期工作中合理预计人流量借用较宽敞的会场； （2）由10级干事（建中、世文、秋林各十张）准备30张左右的小凳子； （3）向保卫室借用凳子（当晚到场全体男同事）； （4）让后到的人员在教室后面站着听（嘉燕司书雪娇在课室后面维持秩序） 4天气恶劣讲座难以如期举办发道歉信与通知改期（秘书部）； 5.其他因素活动时间延长： （1）延长时间15分钟以内时照常进行； （2）延长时间超过15分钟时删减部分活动内容（互动交流环节时间缩短）； 6.发言人临时有事不能出席： （1）播放发言人ppt（励志模范）主持人解说主持人在讲座前两天要熟悉发言人的故事； （2）互动交流环节换成其他人如：由魏老师或办公室主任回答等 十经费预算 项目 用途 单价（元） 数量 总价 （元） 备注 饮用水 嘉宾、主任饮水 2 6 12 礼品 嘉宾留念 10 2 20 海报 宣传 10 4 40 邀请函 邀请嘉宾 5 3 15 小纸条 供听众写问题用 2 2 4 反馈表 反馈讲座情况 01 150 15 合计 106 十活动后期 1.全体工作人员清理场地整理相关物品 2.秘书部整理签到表做好活动记录存档 3.整理照片、录像等撰写新闻稿上传至院网（策划宣传部负责） 4.分析反馈表就讲座的效果及现场情况进行充分调研反思对同学们提出的意见及问题作认真的归纳和总结做好经验积累（雪娇负责） 5.收集工作室人员活动感想（雪娇负责） 6.做好活动总结整理活动所有资料（包括感想、照片、总结等）做好存档工作并反馈到秘书部（晓红负责） 附件：反馈表 励志讲座反馈表 年级： 1.您是如何获取本次讲座信息的 a.生活委员告知b.海报宣传c.院网d.其他 2.您觉得参与本次讲座： a.非常有意义b.一般c.无所谓d.其他 3.下列些因素会影响到你选择参与讲座与否 a.时间b.地点c.演讲人d.其他 4（多选）您认为目前我校的校园讲座有些需要改进的地方 a.调整演讲时间b.加大宣传力度 c.保持好现场秩序d.其他 5.如果没有讲座与学分挂钩制以及硬性规定出席的要