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文档简介
公文写作初学者入门教程七篇 公文写作初学者入门教程之一:学习写作是要靠“写”的 最近常听到一些公文写作初学者说“我的写作水平比较差不好意思写出来!” 这个心情可以理解但是对于提高公文写作水平绝对有害无益我们来分析一下所谓的写作水平“差”其实是看如何比较“差”是和“好”相比得出来的如果是和文学巨匠、写作大家、文秘高手相比我们都算是差的那样我们大部分人努力都觉得写作是高不可攀的这样的“横向”比较对初学者来说是不合适的 我们可以尝试改变一下比较模式除了理想上和大家进行“横向”比较外在具体操作上应该“纵向”比较主要是和自己的过去比只要能比自己以前的写作有进步我们就应该感到欣慰这样比较我们都会觉得目标是可以实现的 解决了比较模式的问题我们就不再会害怕写作了认真投身写作实践把自己所思所想写出来不要管写的如何勇敢的听取有一定写作经验朋友的意见逐步修改、完善然后总结经验再投入去写再听取意见再修改再总结再写.就这样做一段时间你再回过头来把最近写的文章和一开始写的进行比较一定会有惊喜的感受着自身的进步您会越来越有信心越来越喜欢写作 很多写作高手给我们学习写作的意见也就是不断去写这就好比学习演讲第一步不是要讲好而是要感在众人面前开口其他的以后再说写作学习一定要在敢于“写”上迈出第一步 还等什么呢今天就开始吧! 公文写作初学者入门教程之二:记录下“卡壳”的地方 很多人初学写作都会遇到这样一个情况:思考或者讲话时已经很顺了但等到要用文字表达出来时就会有写不下去的地方我们把这个情况成为“卡壳” 不要害怕这个情况既是是再高超的写作能手也会有类似经历这里有两个原因:一是文字功底还没有到火候想写的东西无法明确表达出来;二是对要描写的事物不熟悉需要深入去了解出现这样的情况您应该高兴因为“卡壳”的地方正是您在象未知或不熟悉的领域进发而如果没有遇到这个情况说明您只是在自己熟知的领域里转圈对提高自身水平没有任何意义 那么我们对待“卡壳”现象呢我给大家的建议是记录下每一个出现“卡壳”的地方分析原因然后有针对细性的加以解决相信在初学阶段这样“对症下药”会比漫无目的海量读书提高更快 我们应该把时间用在刀刃上不是 公文写作初学者入门教程之三:“临摹”是捷径 有朋友提出写作的人文字功底应该要扎实这样才能写出好文章为了实现这个目标学写公文首先必须学习公文写作基础知识和理论等 当然如果你真的是对公文写作感兴趣在平时注重公文理论和文字功底的积累在较高水平后投入公文写作那是最好的但实际上有多少人是因为喜欢而想学习呢据调查大部分朋友都是因为工作需要被“逼”学习公文写作的有的甚至是立马需要写出来的如果我们再去先学公文基础知识等到学成后写的话早就被领导“发配边疆”了 因此我们必须找一条捷径来解上述大量初学者的燃眉之急我觉得那就是有针对性的“临摹”了这就好比成人练字不一定要象小学生那样从造字结构、笔画顺序学习开始可以直接找一本自己中意的字帖先来临摹一些常用字按照准备写的主题从网络、报纸、杂志、单位内部刊物、前辈的材料等寻找一些质量较高的相同或相似主题的文章学习他们的结构、用词进行适当的修改就成了你的文章 千万不要小看这个过程在初学阶段这样有针对性的“临摹”既能让你应付上级任务也能逐步从比对中体会公文到底该如何写坚持做一段时间一定会有收获的 公文写作初学者入门教程之四:提高自己的“悟”性 有朋友问我:“我觉得主任给我改的文章文笔还不如我为什么局长就是觉得主任比我写的好呢” 要回答这个问题首先必须弄清楚写公文目的我们公文写作大到调研文章、工作报告小掉信息、简讯说到底都是为领导决策提供参考从这个角度考虑公文写作和其他文体写作不同之处就在于:必须符合上级总体意图所以写公文只能在上级总体意图的大框架内来写出了那个框架你就算跑题了那就算文笔再优美也得不了“高分” 其实简单说来是上级意图但落实到具体实践上级意图包括国家宏观政策、上级部门行政部署、本单位工作思路、领导对政策的个人理解等等这个需要你在实际工作中去“悟” 如何提高“悟”性呢 从实用角度分析就是写作要注意“量体裁衣”也就是要有针对性比如每个级别的报纸、刊物都有要解决问题的层次;每个领导、编辑都有各自的风格和对问题的理解如果你想得到他们的肯定就不要孤芳自赏一定要加以研究你想在里发表、你写给个领导看就把相关的报纸、刊物或者把以前已经通过领导认可的文章找来仔细的看看的越多越好研究写法查找规律写公文时不要把写文章的人当成自己而是当成领导、编辑当然一些其他的报纸、刊物、网上的文章你认为写的好的也可以找来看和研究但开始阶段建议还是有高度针对性比较好 而从长远提高的角度来说多阅读一些政治理论书籍多关注国家、当地、上级、本单位、本部门等政策、措施以及相关领导的观点、思路多了解时事政治多思考深层次的原因不断提高自己的理论修养会对自己准确把握某篇公文应该具有的度会很有帮助的 公文写作初学者入门教程之五:“改”出你的水平 修改是写作的基本功一气呵成的佳作毕竟是少数特别是公文感情色彩少些更是需要通过不断修改来完善 修改有两种:一是自己改写好后多推敲、多修改这个根据时间宽余程度如果时间允许你可以把你写好的文章放上个把星期再去修改一定会有新的收获二是请他人改家人、朋友、同事、领导、甚至网友都可以参与修改的人越多你能得到的建议、启发就越多一篇文章让不同的人修改会有各种修改的结果有的改法也不一定对但多一个思路总是好的如果能得到水平比你高的人修改将对你更有帮助 另外如果你投稿发表或者领导修改后把修改定稿后的文章和你原来写的文章对比看改在里再去品味多研究了会悟出名堂的 修改是每个学习写作的人都应该重视的 公文写作初学者入门教程之六:拾起手中的笔 这几天一位领导写了篇文章30页纸、一万几千个字全是用钢笔写的让我帮他打一下字 这位领导早年在市委办做过市领导秘书、政策研究室主任、某局局长写了几十年文章是名副其实的笔杆子不过他有个习惯就是从来用笔在纸上写文章从来不用电脑写(多亏他做市领导秘书时还没有电脑打字换了现在可不行了后来做了领导自然有人帮他打字了)他自己开玩笑说原因很也简单:一来打字不熟练用笔比用电脑写的快;二来字写的漂亮喜欢秀一秀!第二个理由还是很让我羡慕的 通过帮领导打这一万多个字我倒是长进了不少学到了不少写文用字的技巧不过这不是我今天想和大家探讨的我是想把我在打字时的一个突然的想法和大家分享在打这些字的时候我想到了一个问题:现在让我利用好了电脑和网络写个一、两万字的文章并不是太难的事情但是如果让我也用笔来写那结果会是怎样呢有些不敢往下想 网络时代的公文写作比以前简单了许多一篇文章确定了题目用google或者baidu等网上搜索引擎查询一下关键字无数相关主题的文章出现选一些满意的反正电脑文字编辑、复制、剪切等都很简单错了还可以恢复就按照一些文章结构、顺序拼拼凑凑文章大致就有了雏形然后进行一下文字润色就差不多可以完工了最多修改的细致些、次数多些已经算很尽责了 太容易得到的东西总是不深刻的!当我们如此简便的写文章时其实很多东西都是没有经过思考编辑也很有随意性如果换个时间编辑同样的材料得到的完全不同的文章根本没有好好消化查阅的材料而真正的好文章应该是只能用那个字换了其他字就觉得味道不对了这个境界虽然我们暂时无法达到但是应该是我们追求的目标 如果换了用笔写文章那就不一样了虽然材料还是可以通过各种方式收集但因为纸上的修改毕竟没有电脑上编辑来的简单选这段、用那字都会认真思考对于练习写作的人来说是个非常好的提高过程 而用网络搜索、电脑编辑、拼拼凑凑、文字润色只是适用于急切需要完成的但自身能力又无法完成的情况如果时间允许建议大家都用笔来联系写作 公文写作初学者入门教程之七:第一次发表对提高写作兴趣很有帮助 我至今仍然记得工作以后自己的文稿第一次成为刊物上铅字时那种“欣喜若狂”、“心花怒放”的心情 那是我参加工作半年多后一天中午所长把我叫到他办公室说:“小林(化名)工作也有段时间了应该对业务也有一些想法了正好市局内部简报在征集好的工作思路把你的想法写出来投稿”这可愁死我了当时的我可是连篇心得体会都要凑个老半天但上级的吩咐是一定要服从的在征求了所长确定文章主题后我开始了艰难的“爬格子”过程 那时对写文章没有任何经验连在网络上查资料都不知道如何着手双休日到了我把自己关在家里书房把从单位带回的资料如中国税务杂志、中国税务报、江苏税务杂志、苏州税务杂志以及我能找到的所有和那个主题有关的系统内部简报纷纷翻了出来桌长、凳子上、地上到处都是资料这里摘点那些抄点才发现“原来天下文章一大抄”还真要看“会抄不会抄”差点没“一夜白了少年头”拼凑好后我也对自己的剪贴版文章不满意于是一个心火干脆自己想到什么写什么于是经过两天起早摸黑的奋战就象记流水帐一样把文章“记”了下来 星期一上班我把自己两天的劳动成果送到所长手重所长看了几眼稿子笑了一下就说放下吧他再仔细看看我以为初步通过了就“哦”了一声出了所长办公室下午的时候所长把修改后的稿子送到我手中说:“小林的观点挺不错就是文笔以后还要多练练把我帮你稍微改动的地方重新打印一份给我我和你一起看看再改的好些”我看了一下“稍微”简直就是动了“大手术”已经面目全非了所长让我先打印一份应该是他已经没有办法再落笔改的原因吧当时脸上立刻通红恨不得找个地缝钻进去连忙把修改的文章打出来重新送到所长办公室后来所长很热心的和我探讨文章的思路、写作技巧等让我学习了很多在他的关照下这篇包含我的思考加上所长文笔的文章终于在市局内部简报上发表出来虽然文章可以说都快不是我写的了但看到标题下面头一次有自己的名字我还是高兴的好一阵 以后经过自己的努力写作水平得到些须提高发表文章的刊物级别、文章数量等都在不断攀高但那样的心情再也一去不复返了后来在所长升任其他分局副分局长后再和我说起这件事情对我取得的进步表示欣慰同时向我透漏了一个秘密但是我写的文章实在是“不能看” 真的很感谢当时的所长如
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