公文办理范文.doc

公文办理范文 收文处理一般包括登记、分办、拟办、催办等程序 一、主送本机关的文件抄送本机关的重要文件以及注有密级的简报、资料等均应统一进行登记 二、来文可按办件、阅件进行分类办件一般包括上级机关对本机关的指示、通知下级机关的请示、报告同级机关需要答复的来文阅件一般包括抄送文件、简报、资料和不需要本机关办理的其他参阅文件 三、需要办理的公文应根据来文内容分送给有关部门办理或送领导人批示后办理需要送领导人批办的公文承办人应提出具体的拟办意见领导人对公文如何办理应作出明确批示紧急公文应明确承办期限文书部门应根据时限要求对承办单位和承办人进行督促催办以防止拖延积压或漏办 四、抄送件、简报、资料等阅件属一般的可分送给有关部门阅存重要的应送有关领导人传阅 五、需要传阅或批办的公文承办人应根据文件规定的阅读范围或领导批示安排传阅或批办领导人之间不宜直接横向传递以防积压或传失 第二十二条发文处理 一般包括拟稿、审核、签发、缮印、校对、用印、封发等程序 一、草拟公文的要求： (一)要符合国家的法律、法规符合党和政府的方针、政策及有关规定如提出新的政策规定应尽量与原来的有关政策相衔接并加以说明 (二)行文所依据的事实要确实行文的指导思想和解决问题的主要意见、原则、方针、措施要明确办理事项的时间、地点、范围、原因、理由要交代清楚 (三)根据行文目的和内容确定适当的公文种类要注意区分请示与报告、通知与函 (四)草拟文稿应根据行文目的与公文种类构思公文的层次结构选择适当的文字力求层次分明结构严谨文字朴实精炼书写工整引用公文应注明引文的时间、机关、标题和发文字号使用简称时应先用全称并在括号中注明简称称谓要使用规范的汉字公文中的数字除发文字号、统计表、计划表、序号、百分比、专用术语和其他必须用阿拉伯数码者内一般用汉字书写同一公文中数字的使用应前后一致 (五)草拟公文必须使用统一格式的公文稿纸公文稿纸一般为十六开、横写其栏目一般包括主办机关、发文范围、拟稿人、核稿人、签发人、发文字号、秘密等级、紧急程度、印刷份数等 二、公文审核文稿在送领导人审批签发前应由有关业务部门负责人或秘书部门负责人进行审核 审核的重点： (一)是否需要行文行文的名义、公文种类是否适当； (二)文稿内容与法律、法规以及上级机关的有关规定是否一致与本机关发过的公文是否衔接； (三)依据的事实是否充分、确实政策、措施和要求是否明确具体、切实可行； (四)处理程序是否完备涉及其他部门的问题是否协商一致行文关系及公文格式是否条例规定； (五)文字叙述是否符合文法的逻辑标点符号是否正确 审核时如发现有不妥之处必须进行修改属于重要的原则性问题应退回原承办部门修改不必行文的应送有关领导人批准后通知原承办部门或人员 三、公文签发各级国家行政机关发出的公文应由机关领导人签发；重要的或涉及面广的由正职或主持日常工作的副职领导人签发有的公文(如会议通过的公文等)可由秘书长或办公厅(室)主任根据授权签发联合行文应由行文机关的主要领导人分别在同一稿件上签发机关领导人签发公文要在“签发人”栏内写明具体意见和签署姓名、时间不要以划圈代替签发 四、草拟、修改、审核和签批公文要用钢笔、毛笔或档案圆珠笔 五、公文签发后付印印件页面要美观大方符合公文格式装钉要整齐牢固不漏页、错页、粘页 六、公文校对以原稿为准重点校对文字和格式非承办入不得擅自改动原文如对内容有疑问或发现错漏应请承办人予似核对 七、盖印监印员应根据领导人的签发和应发份数盖印铅印公文一般由专门机要印制单位用机器套印委托其他单位套印公文时应指定专门人员现场监印 八、公文的秘密等级应根据公文的内容和印发范围由承办人提出建议签发人核定 九、上一级机关的发文除绝密或注明不准翻印的外经下一级机关的秘书长或办公厅(室)主任批准可以翻印、转发翻印时要注明翻印的机关、时间和份数 第六章立卷、销毁 第二十三条公文办完后机关文书部门应根据文书立卷、归档的有关规定及时将公文定稿、正本和有关材料整理立卷 立卷的范围：本机关工作活动中形成的重要文件、会议文件、会议记录以及反映本机关职能活动需要立卷的有关材料(包括照片、录像带、录音带、电脑软盘、出版物)等 第二十四条公文立卷应以本机关形成的公文为重点根据公文形成的特征、相互联系和保存价值分类进行整理保证齐全、完整正确反映本机关的主要工作情况便于保管、查找和利用 第二十五条立好