写书信的格式范文.doc

写书信的格式范文 1称呼 也称“起首语”是对收信人的称呼称呼要在信纸第一行顶格写起后加“：”冒号后不再写字称呼和署名要对应明确自己和收信人的关系（具体可参见第四编应酬称谓）称呼可用姓名、称谓还可加修饰语或直接用修饰语作称呼如： 亲爱的小明：（要顶格写） 另外这里简要说明几条细则： （1）给长辈的信若是近亲就只写称谓不写名字如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的就写关系的称谓如“姨妈”、“姑妈”等对非近亲的长辈可在称谓前加名或姓如“赵阿姨”、“黄叔叔”等 （2）给平辈的信夫妻或恋爱关系可直接用对方名字爱称加修饰语或直接用修饰语如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等 （3）给晚辈的信一般直接写名字如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼如“孙女”、“儿子”等 （4）给师长的信通常只写其性或其名再加“老师”二字如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等对于十分熟悉的师长也可单称“老师”、“师傅”假如连名带姓在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”就显得不大自然且欠恭敬对于学有专长、德高望重的师长往往在姓后加一“老”字以示尊重如“戴老”、“周老”亦可在姓名后加“先生”二字为郑重起见也有以职务相称的如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等 （5）给一个单位或几个人的信又不指定姓名的可写“同志们”、“诸位先生”、“xx等同志”等给机关团体的信可直接写机关团体名称如“xx委员会”、“xx公司”致机关团体领导人的信可直接用姓名加上“同志”、“先生”或职务作称呼亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等 如果信是同时写给两个人的两个称呼应上下并排在一起也可一前一后尊长者在前 上述五种场合有时还可按特殊对象视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词以表示敬重或亲密之情当然这要用得适宜如对好友称“尊敬的”反而显得见外对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”那就有失检点了 2正文 正文通常以问候语开头问候是一种文明礼貌行为也是对收信人的一种礼节体现写信人对收信人的关心问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同也常有所变化如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行前面空两格常自成一段如： 你好！久未见面别来无恙（问候语空两格写起） 最近我在学习电脑对于电脑我自己可以说是一窍不通只能加紧恶补（这是正文要空两格写起） 问候语之后常有几句启始语如“久未见面别来无恙”“近来一切可好”“久未通信甚念！”之类问候语要注意简洁、得体 接下来便是正文的主要部分主体文即写信人要说的话它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁也可以是叙情说理、辩驳论证等这一部分动笔之前就应该成竹在胸明白写信的主旨做到有条有理、层次分明若是信中同时要谈几件事更要注意主次分明有头有尾详略得当最好是一件事一段落不要混为一谈 信件不能用铅笔书写以防模糊不清也不要用红笔书写这会认为是绝交信一般用毛笔、兰水笔或圆珠笔书写信纸一般用专用信纸或稿纸切不可随便捡一片纸就写信 3、不要为写信而写信人们写信大都事出有因不能不写写信时就会一气呵成情感之气韵流贯始终若应付差使赘言连篇不仅会让对方反感也会造成彼此关系的疏远 4、信件书写务求字迹工整一般也不要出现错字、别字写过信后通常应检查一遍看看所写内容是否全已写出同时检查语句是否存在不通的现象或有错别字出现信件一定要保持清晰整洁不可涂抹太多 例文1：给妈妈的一封信 亲爱的妈妈： 首先让女儿祝您身体安康万事如意！ 妈妈在您接到分别两年后女儿给您写的第一封信时我想您大概会用手帕轻轻擦拭眼角思念的泪水别难过您远离此地虽短短两年多家乡变化可大啦！您心目中的那个“穷地方”已一去不复返了要是您身临此境一定会用您那天生的好嗓子唱一曲“谁不说俺家乡好” 泪水不知不觉爬上了脸颊妈妈别伤心这已不是四年前爸爸去世时流的那悲伤的泪也不是两年前您离开我们姐弟远嫁它乡时流的那种辛酸的泪更不是您走后家里缺吃少穿无依无靠时所流的惶恐的泪；这是由于激动和感激而迸出的欣喜的泪花当然也有对您的思念 妈妈人亲爱的妈妈多少往事万语千言该怎样向您倾诉呢妈妈就在您远嫁的第十天弟第病倒了晚上两点出现了休克刚满岁的我不知所措急得只知道大声哭喊：“妈妈！妈妈！”乡邻们被吵醒了一双双温暖的手伸向我们姐弟俩弟弟被送进了医院乡邻们知道我们没钱付药费大家东拼西凑替弟弟付了药费还从城里买了营养品妈妈我当时是多么激动啊！我在心里默默地呼喊：“爷爷、奶奶、叔伯、婶婶们你们的恩情我没齿不忘我要永远生活在这里儿也比不上我的家乡谁也比不上我的乡邻们！”妈妈两年多来我们姐弟俩就是在乡邻们的关心帮助下生活我和弟弟都还在读书听到这些事情感情丰富的您一定会激动得热泪盈眶 妈妈如今的家乡各方面都在发生喜人的变化几天前当我在家看书时忽然窗外探进一个脑袋来喜滋滋地对我说：“告诉你一个好消息昨天我爸爸算过帐说我家今年收入可望达到元还准备买一台电视机呢！”妈妈您还记得他就是曾骂您“小寡妇”惹您生气伤心的“讨人厌”呀！妈妈他现在可不是从前那个只知道整天光着屁股玩爱戏弄人的“讨人厌”了他也变得讲文明懂礼貌勤奋了这家有名的“贫困户”如今居然达到年收入元！这您没有想到吧！其实像这样的劳动致富户 妈妈信纸无法表达我全部的心声分别两年多了想念您呀请您吻一下女儿的信就像吻女儿的脸庞一样望我母保重 此致 敬礼！ 女儿 年月日 (本文系年安徽省中考作文) 评析： 这是一位父丧母嫁的过早品尝人生苦果的学生写给远嫁他乡的妈妈的一封令人潸然泪下的书信对于一位渴望亲情母爱的孩子来说思念妈妈是无可厚非的；如今面对家乡巨变提笔写信给亲爱的妈妈也是可以理解的称呼：亲爱的妈妈接着是真诚的问候与祝福满含泪水提笔写信更多地是激动和感激两年了千言万语也道不尽女儿对妈妈的思念与倾诉然后告诉妈妈善良的乡邻对自己和弟弟的帮助告诉妈妈家乡喜人的变化告诉妈妈自己与弟弟还在读书的现状情不自禁中万千思绪如河水汹涌澎湃倾泄而出苦诉给日夜思念的妈妈最后祝愿妈妈保重身体这封将真挚的感情流露于字里行间的书信感人至深掩卷沉思久久难以平静 例文2：毛泽东写给儿子的家书 毛泽东至毛岸英、毛岸青(1941年1月31日) 岸英、岸青二儿： 很早以前接到岸英的长信岸清的信岸英寄来的照片本单张相片并且是几次的信与照片我都未复很对你们不起知你们悬念 你们长进了很欢喜的岸英文理通顺字也写的不坏有进取的志气是很好的惟有一事向你们建议趁着年纪尚轻多向自然科学学习少谈些政治政治是要谈的但目前以潜心学习自然科学为宜社会科学辅之将来可倒置过来以社会科学为主自然科学为辅总之注意科学只有科学是真学问将来用处无穷人家恭维你抬举你这有一样好处就是鼓励你上进；但有一样坏处就是易长自满之气得意忘形有不知脚踏实地、实事求是的危险你们有你们的前程或好或坏决定于你们自己及你们的直接环境我不想来干涉你们我的意见只当作建议由你们自己考虑决定总之我欢喜你们望你们更好 岸英要我写诗我一点诗兴也没有因此写不出关于寄书前年我托西安林伯渠老同志寄了一大堆给你们少年集团听说没有收到真是可惜现再酌检一点寄上大批的待后 我的身体今年差些自己不满意自己；读书也少因为颇忙你们情形如何甚以为念 毛泽东 一九四一年一月三十一日 评析： 伟人的家信体现了伟人的视野和气魄这封写给两个儿子的家信谈日常琐事的少谈学习科学文化知识的多这该是毛泽东同志对儿子的最大希望吧当然除此而外我们也看到了父亲对儿子慈爱关切的一面儿子的长进令父亲高兴儿子的一切的一切化为了一句 泪水不知不觉爬上了脸颊妈妈别伤心这已不是四年前爸爸去世时流的那悲伤的泪也不是两年前您离开我们姐弟远嫁它乡时流的那种辛酸的泪更不是您走后家里缺吃少穿无依无靠时所流的惶恐的泪；这是由于激动和感激而迸出的欣喜的泪花当然也有对您的思念 妈妈人亲爱的妈妈多少往事万语千言该怎样向您倾诉呢妈妈就在您远嫁的第十天弟第病倒了晚上两点出现了休克刚满岁的我不知所措急得只知道大声哭喊：“妈妈！妈妈！”乡邻们被吵醒了一双双温暖的手伸向我们姐弟俩弟弟被送进了医院乡邻们知道我们没钱付药费大家东拼西凑替弟弟付了药费还从城里买了营养品妈妈我当时是多么激动啊！我在心里默默地呼喊：“爷爷、奶奶、叔伯、婶婶们你们的恩情我没齿不忘我要永远生活在这里儿也比不上我的家乡谁也比不上我的乡邻们！”妈妈两年多来我们姐弟俩就是在乡邻们的关心帮助下生活我和弟弟都还在读书听到这些事情感情丰富的您一定会激动得热泪盈眶 妈妈如今的家乡各方面都在发生喜人的变化几天前当我在家看书时忽然窗外探进一个脑袋来喜滋滋地对我说：“告诉你一个好消息昨天我爸爸算过帐说我家今年收入可望达到元还准备买一台电视机呢！”妈妈您还记得他就是曾骂您“小寡妇”惹您生气伤心的“讨人厌”呀！妈妈他现在可不是从前那个只知道整天光着屁股玩爱戏弄人的“讨人厌”了他也变得讲文明懂礼貌勤奋了这家有名的“贫困户”如今居然达到年收入元！这您没有想到吧！其实像这样的劳动致富户 妈妈信纸无法表达我全部的心声分别两年多了想念您呀请您吻一下女儿的信就像吻女儿的脸庞一样望我母保重 此致 敬礼！ 女儿 年月日 (本文系年安徽省中考作文) 评析： 这是一位父丧母嫁的过早品尝人生苦果的学生写给远嫁他乡的妈妈的一封令人潸然泪下的书信对于一位渴望亲情母爱的孩子来说思念妈妈是无可厚非