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会议纪要范例范文 会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考会议纪要的特点 一、综合性:会议纪要是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的它具有整理和提要的基本特点 二、指导性:这一特性包含两层含义:一是会议本身的权威性;二是会议纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项因而纪要一经下发将对有关单位和人员产生约束力起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用会议纪要还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据 三、备考性:一些会议纪要主要不是为了贯彻执行而是向上汇报或向下通报必要时可作查阅之用 会议纪要的三种写法 根据会议性质、规模、议题等不同大致可以有以下几种写法: 一、集中概述法这种写法是把会议的基本情况讨论研究的主要问题与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等)用概括叙述的方法进行整体的阐述和说明这种写法多用于召开小型会议而且讨论的问题比较集中单一意见比较统一容易贯彻操作写的篇幅相对短小如果会议的议题较多可分条列述 二、分项叙述法召开大中型会议或议题较多的会议一般要采取分项叙述的办法即把会议的主要内容分成几个大的问题然后另上标号或小标题分项来写这种写法侧重于横向分析阐述内容相对全面问题也说得比较细常常包括对目的、意义、现状的分析以及目标、任务、政策措施等的阐述这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议 三、发言提要法这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理提炼出内容要点和精神实质然后按照发言顺序或不同内容分别加以阐述说明这种写法能比较如实地反映与会人员的意见某些根据上级机关布置需要了解与会人员不同意见的会议纪要可采用这种写法 会议纪要的分类 按照会议性质来分会议纪要大致有办公会议纪要、专题会议纪要、联席会议纪要、座谈会议纪要等 办公会议纪要是记述机关或企业、事业单位等对重要的、综合性工作进行讨论、研究、议决等事项的一种会议纪要办公会议纪要一般有例行型办公会议纪要即记述例行办公会议情况及其议决事项的会议纪要以及现场办公会议纪要即为解决某重大问题而召集有关方面和有关单位在现场研究、议决或协商的办公会议纪要 专题会议纪要是专门记述座谈会讨论、研究的情况与成果的一种会议纪要其主要特点是主题的集中性与观点意见的分呈性相结合既要归纳比较集中、统一的认识又要将各种不同观点和倾向性意见都归纳表达出来以供领导决策参考 如何区分会议纪要与会议记录会议纪要有别于会议记录二者的主要区别是:第一性质不同:会议记录是讨论发言的实录属事务文书会议纪要只记要点是法定
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