年毕业生欢送晚会策划书.doc

年毕业生欢送晚会策划书 一、活动背景及活动目的： 为了充分展示我院各专业学生的才艺以及团结合作精神表达我院在校师生对XX届毕业生的祝福现决定举办文传学院专业才艺秀暨“感恩母校圆梦青春”XX届毕业生欢送晚会 二、活动时间：XX年6月下旬（具体时间另行通知） 三、活动地点：西校区行政楼二楼多功能厅 四、主办单位：贺州学院文化与传媒学院 五、承办单位：文化与传媒学院团委、学生会 六、具体安排： 总策划：梁安 总负责：陈丽彬 节目负责：李新汉语言文学专业（文秘、师范） 郑明编导专业学生会 杨雪群公管专业青协 孙贺茹对外汉语专业才艺团 张旭传媒专业毕业班节目 前期策划准备 （5月13日5月31日） 各部门工作安排： 办公室： 1负责确定邀请领导名单、发放邀请函；负责通知各班级观看 晚会；提前2天做好节目负责人签到表、嘉宾签到表； 负责人：宋燕子办公室全体成员 宣传部： 1.负责制作并布置：横幅3条宣传海报2块晚会现场侧翼2块晚会现场示意图1块；提前2天做好节目单（200份）；心愿卡制作(嘉宾寄语使用);提前联系校报记者团、院报记者团、联系摄影工作人员 负责人：梁忠海宣传部全体成员 文艺部、组织部、： 1.负责节目的收集定期和各班各部门负责人联系； 2.负责各节目的彩排文体部派人跟踪指导负责联系6名礼仪（6女生）组织部负责整理道具数据并做好相应汇总表格； 3.6月5日第一次彩排修改细节； 46月18日（19:00点）第二次彩排； 56月24日（19:00点）第三次彩排要求跟正式演出效果一样包括灯光、音乐等跟上； 5.6月25日文艺部定出晚会的节目单 节目负责人：梁荣届文艺部全体成员 道具负责人：李飒爽组织部全体成员 外联部： 6月25日前汇总并上报外联情况； 负责人：常燕外联部全体成员 生活部、学习部： 1.负责晚会所有物品的购买、租借、晚会布置（物品清单详见附加二）的筹划安排；负责联系灯光、音响、幕布架； 负责人：邓柳琦生活部全体成员 梁江学习部全体成员 纪检部： 1.提前2天做好安全巡逻小组名单准备好巡逻小组袖章负责当晚物品财产安全； 劳动部： 1.提前一天做好准备10把扫把4个簸箕；晚会当天带到会场； 活动中期 （XX年5月29日） 具体流程： 1.14:00全体学生干部西区多功能厅集合； 2.14:0014:15第一次考勤、主席团现场布置工作任务； 3.14:1517:00全体学生干部布置晚会现场； 4.17:0017:40学生干部自行吃完饭； 5.17:5018:30第二次考勤、主席团检查各项工作完成情况并进行完善； 6.18:0019:20各部门依照本部门工作安排进行工作； 7.19:3021:10晚会进行时 8.21:20全部学生干部合影留念 9.21:30第三次考勤全体学生干部负责撤场； 10.22:00所有工作结束 各部门工作安排: 办公室、生活部 1.负责安排2名同学负责签到处签到19:00将节目负责人签到名单上交至文艺部梁荣届处； 2.安排2名同学带好笔记本电脑并于18:50播放视频、开场音乐； 文艺部、学习部 1.负责所有演员的催场工作 2.负责安排并落实礼仪到位（18：40到多功能厅19:00准时站位）； 并及时上报主席团 组织部 1.19:00最终确定所有道具事由具体安排每一个节目道具的搬运的工作人员；并及时上报主席团 宣传部 1.19:10核实采访人员到场情况核实摄影、摄像人员到场情况并及时上报主席团； 纪检部、体育部、劳动部 1负责晚会现场纪律保持晚会的有序进行适当调节现场气氛； 外联部 1.负责处理外联相关事宜； 活动后期 (XX年5月30日) 1生活部、学习部负责按时归还所借所有物品并合理安排学生干部进行搬运工作； 2各部门写好本部门总结并上交办公室； 3办公室进行材料所有汇总 九、经费预算： 文传学院专业才艺秀暨XX届毕业生欢送晚会 项目 数量 单价/元 合计 备注 海报 2 100 200 灯光及音响 1 XX XX 矿泉水 4 30 120 化妆补贴 1 300 300 场地布置 650 其它 300 活动总预支：3820元 文化与传媒学院团委 二一三年五月十日 附件一：关于举办文化与传媒学院专业才艺秀暨XX届毕业生欢送晚会的通知 关于举办文化与传媒学院专业才艺秀暨XX届毕业生 欢送晚会的通知 文传学院各班（组织）： 为加强毕业生教育、丰富毕业生校园文化、展现毕业生深厚的华园情谊决定举办“感恩母校青春圆梦”XX届毕业生文艺晚会现将有关事项通知如下： 一、晚会安排 时间：XX年6月29日（星期六）晚上7：30 二、晚会内容 围绕“感恩母校青春圆梦”的主题开展节目可以采用舞蹈、歌曲、器乐、魔术、小品、相声及访谈等形式 三、参加对象 1.以班级（组织）为单位组织参加主要以XX届本专科毕业生、各专业、各年级共同参加 2.各（班级）单位至少选送1个节目,节目形式、人数不限若选送独唱、独奏节目必须有伴舞或其他可烘托舞台气氛的表演 3.单位间可以合作参加演出申报单位为合作的单位不占所在单位报送节目的名额 4.院团委学生会、院学生团体及院学生艺术团、院记者团、院青协分别组织本部门成员选送1个节目 四、相关要求 1.毕业生晚会是毕业生专业特色、艺术素养和精神风貌的重要展示各班级（组织）要高度重视认真组织发动毕业生参加做到教育性、艺术性和观赏性并举 贺州学院文化与传媒学院 二一三年五月十日 文化与传媒学院专业才艺秀暨XX届毕业生欢送晚会节目选送表 班级（组织）名称： 选送节目名称： 选送节目类型