公式单元格和函数简介.ppt

1.3.3文件格式与兼容性,2、Excel2007/2010的文件扩展名和文件兼容性,1.4公式和单元格引用,、公式的概念Excel的公式由运算符、数值、字符串、变量和函数组成。公式必须以等号“=”开头，即在Excel的单元格中，凡是以等号开头的输入数据都被认为是公式。在等号的后面可以跟数值、运算符、变量或函数，在公式中还可以使用括号。例如：=10+4*6/2+(2+1)*50就是公式，可以在任何单元格中输入此公式Excel会把公式的计算结果显示在相应的单元格中,1.4.1运算符及其优先级,2、运算符在xcel公式中可以使用运算符。,1.4.1运算符及其优先级,3、说明括号的运算级别最高，在Excel的公式中只能使用小括号，无中括号和大括号。小括号可以嵌套使用，当有多重小括号时，最内层的表达式优先运算。同等级别的运算符从左到右依次进行。“&”为字符连接运算，其作用是把前后的两个字符串连接为一串。例如，ABC&DEF的结果为“ABCDEF”，财务&经济的结果为“财务经济”。,1.4.2单元格引用,1、引用的概念引用即在公式中用到了其他单元格在表格中的位置。引用的作用在于标识工作表中的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的单元格位置。引用不同工作簿中的单元格称为链接。2、引用的类型A1引用R1C1引用,1.4.2单元格引用,A1引用在默认情况下，Excel使用A1引用。在A1引用中，用字母标识列（从A到XFD，共16384列），用数字标识行（从1到1048576行），这些字母和数字称为列标题和行号。若要引用某个单元格，只需输入列标题和行号。例如，B2引用列B和第2行交叉处的单元格。,1.4.2单元格引用,R1C1引用在R1C1中，Excel指出了行号在R后面，列标题在C后面的单元格的位置。如“R2C4”是指第2行第4列交叉处的单元格，R6C6则是指第6行第6列交叉处的单元格。一些特例如下表,1.4.2单元格引用,3、相对引用相对引用也称为相对地址引用，是指在一个公式中直接用单元格的列标与行号来取用某个单元格中的内容。,1.4.2单元格引用,相对引用的例子【例1.2】某班某次期末考试成绩如图1.13所示，计算各同学的总分，即F列的数据。,在F2计算公式=C2+D2+E2然后向下复制该公式！,1.4.2单元格引用,4、绝对引用绝对引用总是在指定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用保持不变。绝对引用的形式是在引用单元格的列号与行号前面加“$”符号。比如，$A$1就是对A1单元格的绝对引用。,1.4.2单元格引用,绝对引用案例【例1.3】某品牌皮鞋批发商3月份的销售数据如图所示，每双皮鞋的单价相同，计算各皮鞋代销商场应支付的总金额，。,在D6输入公式：=$c$3*C6然后向下复制此公式！,1.4.2单元格引用,5、混合引用混合引用具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。比如，$A1、$B1案例,1.4.2单元格引用,6、三维引用对同一工作簿内不同工作表中相同引用位置的单元格或区域的引用称为三维引用。引用形式为：Sheet1:Sheetn!单元格（区域）例如，Sheet1:sheet8!C5和Sheet1:Sheet8!B2:D6都是三维引用，前者包括Sheet1sheet8这8个工作表中每个工作表的C5单元格，后者包括此8个工作表中每个工作表的B2:D6区域。,1.4.3内部引用与外部引用,如果引用同一工作表中的单元格就称为内部引用，引用不同工作表中的单元格就称为外部引用1）引用相同工作表中的单元格，例：=G3+G5+G10*102）引用同一工作簿不同工作表中的单元格，例=Sheet1!G3+Sheet2!G5+Sheet2!E273）引用已打开的不同工作簿中的单元格，例：=Book1Sheet1!$IL$4+Book2Sheet2!$E$74）引用未打开的不同工作簿中的单元格，例如：=C:dkBook1.xlsxSheet2!$B$4+C:dkBook1.xlsxSheet1!$C$65）同一公式中存在几中不同的引用，例：=Book1Sheet1!$A$4+Sheet1!G7+F9,1.5函数简介,1、函数的概念函数是Excel已经定义好了的一些特殊公式，它们可以对一个或多个数据进行计算，然后把计算的结果存放在某个单元格中。2、Excel函数类型工作表函数、财务函数、日期函数、时间函数、数学与三角函数、统计类函数、数据库管理函数、文本函数及信息类函数等。,1.5函数简介,1、SUM和Average用法：sum(x1,x2,x3x255)Average(x1,x2,x3x255)其中，x1,x2x255可以是数字，单元格或单元格区域的引用，也可以是表达式。功能：sum求所有参数x1,x2x255的总和Average求所有参数x1,x2x255的平均值,1.5函数简介,Sum和Average的应用案例某单位的工资数据如下图所示，已知基本工资、奖金、水费、电费，计算总额、总计与平均数,1.5函数简介,、max和min用法：max(x1,x2,x3x255)min(x1,x2,x3x255)其中，x1,x2x255可以是数字，单元格或单元格区域的引用，也可以是表达式。功能：max求所有参数x1,x2x255的最大值min求所有参数x1,x2x255的最小值,1.5函数简介,、count用法：count(x1,x2,x3x255)其中，x1,x2x255可以是数字，单元格或单元格区域的引用，也可以是表达式。功能：统计x1,x2x255中数字的个数4、countif用法：COUNTIF(单元格区域,“条件”)其中条件可以是比较式，但必须用双引号括起来如“90”，“=60”功能:统计指定单元格区域中满足条件的数字的个数,1.5函数简介,、IF用法IF(条件,表达式1,表达式2)其中表达式可以是数字、函数、单元格或单元格区域。功能条件成立时，函数结果为表达式的值；条件不成立时，函数的结果为表达式的值,1.5函数简介,案例某班期末考试成绩表如下图所示，统计每位同学的总分，考试人数，最高和最低总分，以及不及格人数。,1.6定制工作环境,1、选项对话框：单击“文件”选项”，E弹出图示的Excel选项对话框。,通过此对话框可以定义Excel的工作环境：定制快整访问工具条；设置工作表中的字体、字形、色彩；设置受信任的工作目录；设置新工作簿中默认的工作表个数；设置工作簿文件的保存位置、自动保存时间,1.6定制工作环境,2、定制快速访问工具栏快速访问工具栏相当于以前Excel版本中的工具栏，它会一直显示在那里，不会因为功能选项卡的切换而隐藏。在默认情况下，快速访问工具栏显示在功能区的左上角，其中只有保存、撤销和恢复几个命令按钮。可定制其中的工具按钮，方法如下：（1）选择“Excel选项”“快速访问工具栏”“从下列位置选择命令”“所有命令”；（2）从“所有命令”的列表中，选中需要添加到快速访问工具栏中的命令，然后单击对话框中的”添加”按钮。,1.6定制工作环境,2、定制快速访问工具栏,定制后的快速访问工具栏,使用Excel帮助系统,1、关于EXCEL帮助系统Excel的帮助系统非常完善，其中不但有对Excel2007的新增功能和新技术的介绍，而且涉及到了Excel的方方面面。包括工作表数据输入方法，工作表打印的各类疑难问题，各种Ex