翡翠地产管理文件汇编(修改)319定稿.doc

管管 理理 文文 件件 汇汇 编编 巴彦淖尔市翡翠房地产开发有限责任公司巴彦淖尔市翡翠房地产开发有限责任公司 FEICUI REAL ESTATE CO., LTD IN BYNE 巴彦淖尔市翡翠房地产开发有限责任公司巴彦淖尔市翡翠房地产开发有限责任公司 管管 理理 文文 件件 汇汇 编编 目目 录录 总则总则 第一章第一章 组织机构图组织机构图 第二章第二章 岗位职责岗位职责 总经理岗位职责总经理岗位职责 1 副总经理岗位职责副总经理岗位职责 2 总经理助理岗位职责总经理助理岗位职责 3 总工程师岗位职责总工程师岗位职责 4 财务总监岗位职责财务总监岗位职责 5 财务部部门职能及岗位财务部部门职能及岗位 6 会计岗位职责会计岗位职责 7 出纳岗位职责出纳岗位职责 8 工程部部门职能及岗位工程部部门职能及岗位 9 工程部主管岗位职责工程部主管岗位职责 10 造价工程师岗位职责造价工程师岗位职责 11 技术技术 工程师岗位职责工程师岗位职责 12 现场工程现场工程 师岗位职责师岗位职责 13办公室部办公室部 门职能及岗位门职能及岗位 14 办公室主管岗位职责办公室主管岗位职责 15 文员岗位职责文员岗位职责 17 司机岗位职责司机岗位职责 19 保洁员岗位职责保洁员岗位职责 20 营销部部门职能及岗位营销部部门职能及岗位 21 营销部主管岗位职责营销部主管岗位职责 22 营销专员岗位职责营销专员岗位职责 23 综合部部门职能及岗位综合部部门职能及岗位 24 综合部主管岗位职责综合部主管岗位职责 25 外务人员岗位职责外务人员岗位职责 26 综合部管理员岗位职责综合部管理员岗位职责 27 第三章第三章 规章制度规章制度 办公室管理制度办公室管理制度 会议管理制度会议管理制度 27 员工考勤制度员工考勤制度 29 员工请、休假制度员工请、休假制度 31 员工培训、学习制度员工培训、学习制度 33 员工招聘管理制度员工招聘管理制度 35 公司档案资料管理办法公司档案资料管理办法 36 办公用品管理制度办公用品管理制度 38 印章及委托书证明书管理制度印章及委托书证明书管理制度 40 车辆管理制度车辆管理制度 42 劳动合同书劳动合同书 44 试用人员转正审批表试用人员转正审批表 46 办公用品（设备）登记表办公用品（设备）登记表 47 传真、打印机使用人登记薄传真、打印机使用人登记薄 47 办公室管理用品收、发登记薄办公室管理用品收、发登记薄 47 员工请假单员工请假单 48 办公用品请购单办公用品请购单 48 办公用品领用表办公用品领用表 48 员工档案样表员工档案样表 49 财务部管理制度财务部管理制度 薪酬管理制度薪酬管理制度 50 货币资金管理制度货币资金管理制度 51 往来账款管理细则往来账款管理细则 52 资产管理细则资产管理细则 53 公司对外投资管理细则公司对外投资管理细则 54 利润分配制度利润分配制度 54 成本、费用报销制度成本、费用报销制度 55 交通费用报销制度交通费用报销制度 57 业务招待费用报销制度业务招待费用报销制度 58 大额成本、费用报销制度大额成本、费用报销制度 59 工资管理制度工资管理制度 60 工程部管理制度工程部管理制度 工程部工作流程工程部工作流程 62 技术管理制度技术管理制度 70 施工质量管理制度施工质量管理制度 64 安全施工管理制度安全施工管理制度 65 工地检查制度及例会制度工地检查制度及例会制度 66 保修管理制度保修管理制度 68 营销部管理制度营销部管理制度 销售统计管理办法销售统计管理办法 71 销售合同管理制度销售合同管理制度 72 售楼部售楼部(基本规章、现场管理、办公管理、日常管理、卫基本规章、现场管理、办公管理、日常管理、卫 生和办公设施管理、例会制度生和办公设施管理、例会制度) 76 综合部管理制度综合部管理制度 项目区夜勤人员管理制度项目区夜勤人员管理制度 84 项目区食堂管理制度项目区食堂管理制度 85 总则总则 第一条：为了使公司各项工作有序开展，保障和监督各部门管理工 作，规范公司各项规章制度、岗位职责、部门职能，提高 员工的工作执行力、工作积极性，维护公司利益和管理秩 序，结合公司实际情况，特制定本汇编。 第二条：汇编中的部门职能 、 岗位职责 、 管理办法 制度 、 细则 、 规定适用于公司的所有员工。 第三条：本汇编的管理文件内容，是公司各项管理工作的基础。根 据公司自身发展的需要并结合房地产行业相关特征制定， 以达到公司管理工作系统化、程序化、规范化。实现制度 管人，有章可循，执行有序，实施有据。 第四条：本汇编的编写过程中，公司各级各部门人员做了很大努力， 但难免存在不足之处，诚恳期望公司员工在执行过程中不 断积累经验，及时纠偏，以便今后修编时参考。 第五条：本汇编未尽事宜，一经出现将提请公司召开总经理办公会 讨论后按会议纪要执行。 组织结构图组织结构图 副总经理 股东会 综 合 部 营 销 部 工 程 部 工 程 人 员 营 销 人 员 主 管 财 务 部 主 管 文 员 主 管 工 程 部 会 计 出 纳 总经理 外 务 人 员 总工程师财务总监 办 公 室 主 管 总经理助理 岗位说明书岗位说明书 （1）总经理 岗位名称 总经理 所在部门 直接上级 董事会 所辖人员 直接下级 副总经理、总经理助理、总工程师、财务总监 职责说明： 职 根据股东会提出的战略目标，制定公司的战略规划、经营方 责 针和经营形式，经股东会确定后组织实施。 一 主持公司的全面经营管理工作，组织实施股东会决议；向股 东会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划等。 核定公司内部管理机构设置方案和基本管理制度。 职 审定公司规章制度、奖罚条例、工资奖金分配方案，审定经 责 济责任承担办法并组织实施。 二 提请股东会聘任或解聘公司副总经理、总经理助理、总工程 师、财务总监、及各部门主管。 职 召集、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的 工 责 作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听 三 取汇报。 对投资性项目有决定权与否决权；享有股东会授予的资金 调 动、支配权。 （2）副总经理 岗位名称 副总经理 所在部门 直接上级 总经理 所辖人员 直接下级 营销部主管、综合部主管、办公室主管 职责说明： 职 协助总经理做好公司对外联络及日常事务方面的工作，落实 责 各项管理制度的实施。 一 从事总经理授权范围内的具体事务及临时性事务。 向总经理提名副总经理以下各环节干部岗位人选。 职 享有总经理授予的分管部门的财务审核权。 责 具体负责分管综合部、营销部、办公室；整体安排、督导、 二 跟踪各部门工作的开展情况。 职 协调各部门之间的关系，建立健全公司高效的组织体系和管 责 理体系。 三 负责公司的企业文化建设工作，逐步建立学习型组织团队。 （3）总经理助理 岗位名称 总经理助理 所在部门 直接上级 总经理 所辖人员 直接下级 职责说明： 职 负责公司日常事务工作，协助总经理抓好各项工作。 责 熟悉和掌握公司情况，及时向总经理反映，并提出建议和处 一 理意见，当好总经理参谋和助手。 职 负责公司各项规章制度的建立，促进公司规范化管理的实施。 责 协调各部门之间的关系，协助总经理建立健全公司组织机构 二 和管理体系。 职 负责公司办公费用及其它业务费用支出的审批，负责办公 费 责 用和相关业务费用控制和制度的制定。 三 从事总经理授权范围内的具体事务及临时性事务工作。 （4）总工程师 岗位名称 总工程师 所在部门 直接上级 总经理 所辖人员 直接下级 工程部经理 职责说明： 职 负责项目开发的全面规划、实施并达成目标，为项目决策 责 做出科学合理的开发成本报告供决策者参考。 一 负责对工程决算的审核工作；负责勘查、设计、监理等相关 部门的协调工作。 对形成永久性缺陷的分项、分部工程的认定与处理。 职 贯彻执行国家工程方面相关的政策、法规、标准和组织制 定 责 公司工程质量体系文件。 二 负责对新材料、新工艺、新技术的信息收集，编制建议书， 审定技术革新和技术改造的合理化建议，组织推广并总结应 用经验，编制应用报告。 积极参与公司重要的经营管理，发现经营中的问题及时向总 经理反映，提出合理建议。 职 负责对工程技术人员的培训考核与管理，做好工程技术人员 责 的培养储备工作。 三 负责开发项目的各类文件性资料的起草、审批及保密管理工 作。 完成总经理交办的其它工作。 （5）财务总监 岗位名称 财务总监 所在部门 直接上级 总经理 所辖人员 直接下级 财务主管 职责说明： 职 协助公司领导制定企业的目标计划，参与客观经济决策，对 责 重大财务事项提出可行性报告，评价经营成果；参与重大经 一 济问题的分析与决策。根据企业经营需求，疏通融资渠道， 协助公司领导做好资金筹集供应与管理工作，以满足企业经 营运作资金的需求。 及时掌握有关国家、地方财务、税务、金融界的新政策和法 规等信息，合理调整公司的财务制度以适应市场经济的变化； 负责协调税务、银行等外部单位的业务关系。 职 负责监督、审查公司及其下属各项目部的经济指标完成情 责 况，审查公司对外签定的各类经济合同。 二 监督各项财务收支工作，对违反财务纪律事件要及时进行处 理，定期或不定期的对财务管理各项规章制度的执行情况进 行检查。 职 负责制定公司内部财务管理、会计核算、经营管理等相关制 责 度，监督检查公司财务人员执行相关制度的情况。 三 审核公司财务报告，确保公司财务的合法性、合理性和真实 性负责。 职 组织安排年度材料、物资的清查盘点工作，并将年度的经营 责 情况向董事会汇报。 四 负责指导、监督所辖部门员工的工作，指导并参与财务系统 员工的培训和考核。 完成总经理交办的其它工作。 财 务 部 部门职能 制定公司相关财务管理制度并进行会计核算工作。 负责公司财务计划、财务考核、财务分析、财务监督等管理工作。 参与企业经营决策并做好税务部门相关工作。 （1）财务部主管 岗位名称 财务部主管 所在部门 财务部 直接上级 财务总监 所辖人员 直接下级 会计、出纳 职责说明： 职 负责公司各项资金支出、工程结算和费用报销的财务审核工 责 作。 一 参与经济合同会审工作以及合同执行管理工作。 负责企业的会计核算和财务管理工作。 职 对企业经营情况进行经济效果分析，为领导决策提供依据。 责 根据领导要求，按时编制各类财务报表，及时反馈公司经营 状况。 职 负责协调税务等相关外部单位的业务关系。 责 完成领导临时交办的其他工作。 三 （1）会计 岗位名称 会计 所在部门 财务部 直接上级 财务部主管 所辖人员 直接下级 出纳 职责说明： 职 根据国家有关财务法规和公司财务制度规定，按月、季编制 责 各类会计报表。 一 设置总账和明细分类账户，按适用的会计核算方式及时记账。 定期核算各部门、各项目部的收支账目，及时向部门领导汇 报相关情况。 职 定期检查、审核银行、库存现金和资产账目，做到账帐相符、 责 账实相符。 二 根据国家税法规定和企业的相关规定，按月进行纳税申报， 办理相关税务手续，定期进行统计、编制相关报表。 职 根据国家有关政策和房地产企业财务管理制度，对公司 责 各项业务进行成本核算，按期编制成本报表。 三 （2）出纳 岗位名称 出纳 所在部门 财务部 直接上级 会计 所辖人员 直接下级 职责说明： 职 根据银行结算制度和房地产企业财务制度的规定，审核各类 责 原始凭证。 一 准确、及时地完成现金收付及报销工作，确保公司现金的安 全使用。 按规定及时登记现金日记账和银行日记账，每日进行现金账 款盘存，做好日清月结工作，并填写出纳日报表 。 职 根据企业日常经营需要，按规定提取、送存和保管现金，及 责 时完成现金和银行存款的清查工作，保证账账相符、账实相 二 符。 按规定使用空白支票等重要财务票据和印鉴，并设登记薄办 理登记手续。 职 完成领导临时交办的其他工作。 责 三 工 程 部 部门职能 完成公司各投资项目前期论证工作，为项目决策提供依据。 做好公司各项目开工前的准备工作，为项目报建提供技术资料。 负责公司项目的工程管理工作。 组织工程项目的竣工验收工作，并负责移交物业管理相关工作。 负责处理公司工程项目的保修工作。 （1）工程部主管 岗位名称 工程部主管 所在部门 工程部 直接上级 总工程师 所辖人员 直接下级 项目部主管、造价工程师 职责说明： 职 组织制定工程项目各项管理制度及各阶段工作计划，并监督 责 检查各项管理制度及各阶段工作计划的执行情况，确保各项 一 工作得以顺利进行。 组织施工图纸会审及工程技术文件的审核工作。组织开发项 目主体验收、竣工验收及竣工验收后的交接工作，交接过程 实行备案制。 组织编制公司工程质量通病防治计划书 ，并对公司各工 程项目按防治计划书要求进行监督、检查工作。 职 负责检查各项工程项目的进度，组织和协调设计、监理、 责 施工等参建单位，确保各项工程如期完成。 二 负责检查各项工程的施工质量、安全控制，及时解决施工中 的重大问题。负责对甲供材料、设备制定验收标准。 职 组织项目招、投标管理工作，审核工程项目预、决算，监 督 责 检查各项工程成本控制。 三 负责对所辖部门员工进行培训、考核。 （2）项目部主管 岗位名称 项目部主管 所在部门 工程部 直接上级 工程部主管 所辖人员 直接下级 现场工程师 职责说明： 职 落实公司各项管理制度及各阶段工作计划，确保各项 责 工作得以顺利进行。 一 参与施工图纸会审及工程技术文件的审核工作。 参与编制公司工程质量通病防治计划书 ，并负责公司各 工程项目按防治计划书要求稳步实施。 职 负责具体工程项目的进度控制，组织和协调设计、监理、 责 施工等参建单位，确保各项工程如期完成。 二 负责具体工程项目的施工质量、安全控制，及时上报施工中 的重大问题。负责对甲供材料、设备制定验收。 职 参与工程项目预、决算，负责各项工程成本控制。 责 负责对所辖员工的考核。 三 （3）造价工程师 岗位名称 造价工程师 所在部门 工程部 直接上级 工程部主管 所辖人员 直接下级 职责说明： 职 负责参与公司项目可行性研究、投资论证，并提供各项经济 责 技术基础数据。 一 负责公司劳务、工程材料、设备台班价格的调查、数据收集 工作。 根据公司要求，按施工图纸及时编制工程项目预算。 职 根据工程现场进度，对每月上报的工程量统计表进行审核。 责 根据工程验收单和施工承包合同为承包商办理结算手续。 二 负责办理工程变更、索赔的相关手续。 职 工程竣工时，编制工程决算方案。为工程承包商、材料、 设 责 备供应商等进行最终决算。进行最终决算与预算的成本差异 三 分析，并向公司提出成本报告。 负责公司工程部相关档案资料的整理、归档管理工作。 （4）现场工程师 岗位名称 现场工程师 所在部门 工程部 直接上级 工程部主管 所辖人员 直接下级 职责说明： 职 负责对项目开工前组织施工单位进行技术交底，并审核施工 责 组织设计。负责现场工程质量、安全及进度管理工作。 一 组织工程质量检查，召开质量检查会议，指出目前工程质量 存在的主要问题并制定改进措施。 职 负责设计变更和工程洽商的审核与确认。对工程使用的原材 责 料进行检查，审核各种原材料和设备的合格证或实验报告。 二 负责阶段性工程的验收工作、竣工验收及竣工资料的编写与 递交工作。 对隐蔽工程切实把关，杜绝永久性缺陷工程并形成可追溯资 料。负责执行公司制定的工程质量通病防治计划 。 负责保管使用的图纸、资料和相关工程仪器设备，严防丢失 或损坏。 负责项目原始水准点、主要轴线的控制工作。 职 协调工程实施过程中质监、设计、监理、施工单位等各方 关 责 系，保证工程顺利进行。负责组织和检验工程竣工图纸的完 三 成工作，做好竣工图的归档工作。 负责组织公司质量、安全管理培训工作。 办 公 室 部门职能 负责公司行政管理制度的建立、行政费用的控制及公司财产物资、 安全保卫、后勤保障、车辆管理工作。 负责公司人力资源规划与管理、员工日常管理、员工培训、员工 考核及薪酬福利等管理工作。 负责公司接待工作及工商、资质年检等的协调工作。 负责公司法律事务相关工作及其它事务性工作。 （1）办公室主管 岗位名称 办公室主管 所在部门 办公室 直接上级 副总经理 所辖人员 直接下级 文员、司机、保洁员 职责说明： 职 负责组织制定公司各部门岗位职责及规章制度；并负责监督、 责 检查各项制度贯彻执行情况。协调、督导各部门之间的关系。 一 负责公司人员的招聘、绩效考核等组织管理工作，并负责公 司员工的调动、奖罚等各项管理工作。 负责公司薪酬福利管理制度的建立，并配合财务部落实好制 度的执行情况。 职 负责汇总、起草公司年度工作计划、总结和其它重要文稿。 责 全面负责公司财产物资管理安全、行政办公用品节约等各项 二 后勤管理工作，以确保公司各项业务正常开展。 组织、安排并召集公司各类会议，负责安排会务及会议记录， 并监督、检查会议决定事项的执行情况。 职 负责监督公司所有员工日常管理工作的执行情况并将存在的 责 问题及时汇报上级。 三 负责公司合同、文件、档案资料、印章等管理工作。 职 负责公司所有公务用车的管理工作，对车辆的使用享有调配 责 权。 四 全面负责公司各项安全保障工作。 完成上级领导交办的其它工作。 （2）文员 岗位名称 文员 所在部门 办公室 直接上级 办公室主管 所辖人员 直接下级 职责说明： 职 及时完成公司各种形式的文件、图纸、资料报告等的打印、 责 归档等工作，并不泄露公司秘密。 一 负责公司网络平台的管理工作，对外文印及上传相关内容须 征得主管同意。 负责公司员工考勤记录情况，严格认真执行公司员工考勤 制度 。每月底前将考勤情况汇总后经主管审核、分管副总 签批后报财务部执行相关考勤制度。 负责公司办公室档案资料的管理工作，保证各档案资料分类 齐全，完好无缺。 职 协助主管做好公司各级会议的会务工作，以及各类培训、晨 责 学学习的相关准备工作。 二 负责公司所有电脑、打印机、传真机等办公自动化设备的维 护，确保正常运行。负责公司各办公室电脑、网络、水、电 等的安全运行工作，并时刻检查运行状况，保证安全运行。 职 负责公司所有报刊、杂志、信件、文件的搜集、分发、整理、 责 归档等工作。 三 协助主管做好客人接待、来访、外部人员咨询等相关工作。 完成上级领导交办的其它工作。 （3）司机 岗位名称 司机 所在部门 办公室 直接上级 办公室主管 所辖人员 直接下级 职责说明： 职 司机必须遵守国家相关交通管理条例及交通管理的规章制 责 度、安全驾车，并遵守公司各项规章制度。 一 对所开车辆的维护、保养、年检等工作负全面责任。 必须保持车辆整洁、保持车辆始终处于良好运行状态，树立 良好的公司业务用车形象。 熟练掌握公司各种车辆配置的使用功能。 职 公司车辆须征得配属领导、办公室同意后方可外借，否则一 责 律不得外借。外借用车中产生的各种费用经领导同意后如实 二 报销，否则不予报销。 每月前按时将工作中本月使用车辆产生的各项费用如实报销， 做到不拖延、不滞后。 职 在保证配属领导用车的前提下，其它部门人员用车须服从 办 责 公室调配，协助完成各部门相关工作。 三 车辆外借任何时刻要保持畅通的信息联络，以便完成领导及 公司交纳的其它工作。 （4）保洁 岗位名称 保洁 所在部门 办公室 直接上级 办公室主管 所辖人员 直接下级 职责说明： 职 负责会议室、总经理、副总经理办公室的清理保洁工作。 责 办公区域的保洁范围包括：走廊、楼梯、卫生间、水房、电 一 梯的清理保洁，做到每日一清理。 职 茶具的检查、清理工作。 （每日一清） 责 各办公室花卉的浇灌、清洁、保养维护工作。 （定期维护） 。 二 勤于发现问题并及时上报上级领导。 职 不准随意乱动办公桌面的文件、资料。 责 完成上级安排的其它工作。 三 企 划 部 部门职能 负责公司企业文化的建立和推广工作。 负责完成公司项目前期市场调研和产品调研，为公司提供项目规 划依据。 负责公司各项目公关活动的策划实施及广告制作与媒体宣传工作。 负责公司项目销售管理工作。 （1）企划部主管 岗位名称 企划部主管 所在部门 企划部 直接上级 副总经理 所辖人员 直接下级 企划专员、营销专员 职责说明： 职 负责公司企业文化的建立及推广工作。 责 收集有关房地产的信息，掌握市场动态，分析销售和市场发 一 展状况，并提出书面报告及针对性意见。 负责收集、整理、归纳客户资料，对客户群进行分析后提交 营销报告。 职 负责制定营销策划方案和销售计划，并负责营销活动策划、 责 组织、实施工作。 二 负责本公司项目销售代理公司的比选及代理合同的签定；审 核销售组织方案，监督销售代理公司的合同执行情况。 负责审核销售合同并监督对合同条款的履行情况。 负责本部门人员的绩效考核管理工作。 职 负责公司企业文化及营销策划等相关知识的培训工作。 责 完成上级交办的其他工作。 三 （2）企划专员 岗位名称 企划专员 所在部门 企划部 直接上级 企划部主管 所辖人员 直接下级 职责说明： 职 协助主管做好企业文化的建立及推广工作，严格执行各推广 责 工作流程。 一 具体负责项目策划工作,根据公司确定的销售费用制定项目 阶段性销售进度计划、广告计划，报主管及公司同意后，保 证该项目方案的推广实施工作顺利展开。 及时收集有关房地产的信息，掌握市场动态，分析销售和市 场发展状况，并提出书面报告及针对性意见。 职 协助主管参与广告商的选择,负责落实、跟进广告媒体投放 监 责 督、检查情况及售楼资料的设计印刷等工作。 二 协助主管制定销售策划方案,并提出合理意见。 负责广告监测、房展会(广告投放时间、投放密度)的总结,研 究客户反馈信息,调查销售策略执行情况，就项目 VI 及运用 系统设计提出专业意见。 职 执行上级安排的其他工作。 责 三 （2）营销专员 岗位名称 营销专员 所在部门 企划部 直接上级 企划部主管 所辖人员 直接下级 职责说明： 职 协助主管跟进项目营销相关单位的协调、衔接、联系工作。 责 负责项目营销推广大众传播渠道的建立、完善和监督工作。 一 职 根据楼盘具体情况,定期向上级汇报客户接待情况及存在问 责 题,并提出有利建议。 二 收集、整理有关售楼资料,并每周或每月做统计，及统计客 户资料，每月 5 日将客户统计资料交部门主管。 职 根据公司项目出现的情况和客户的有关正常问题和合理化建 责 议,及时整理上报主管研究处理。 三 执行上级领导安排的其它工作。 综 合 部 部门职能 负责公司项目征地、拆迁、建设手续等相关工作。 负责公司项目前期物业管理工作。 负责公司项目后勤服务管理工作。 （1）综合部主管 岗位名称 综合部主管 所在部门 综合部 直接上级 副总经理 所辖人员 直接下级 综合部外务人员 职责说明： 职 完成征地、拆迁、建设手续办理等各项工作，并负责协调各 责 方关系，化解各种矛盾，确保相关工作顺利实施。 一 负责项目区内公司各类财产的管理工作，制订相关财产管理 制度、登记造册、落实到人。每日检查各项财产的使用情况。 职 负责项目区内后勤服务管理工作及安全保卫工作，并负责制 责 定相关制度，监督、检查制度执行情况，确保项目顺利实施。 二 及时向公司汇报项目建设中遇到的各种涉及项目运行，项目 安全管理等问题，协调各部门解决此类问题。 职 协调工程部及其它部门对发现的问题及时反馈，纠偏，保证 责 项目顺利进行。 三 协调公司各部门与物业公司的关系，保证项目顺利实施。 完成上级交办的其它工作。 （2）综合部外务人员 岗位名称 综合部外务人员 所在部门 综合部 直接上级 综合部主管 所辖人员 直接下级 职责说明： 职 在主管的领导下做好本职工作，并严格遵守公司各项规章制 责 度。 一 具体负责公司项目区海子的维护、财产物资的登记、保管工 作，每日检查使用情况，确保不发生损坏、丢失等现象。 职 负责海子的安全运行情况及项目区内防水、防盗等安全保证 责 工作，经常性检查、巡视，发现隐患及时排除。 二 经常性检查、督促项目区内夜勤人员值班及食堂人员伙食情 况情况，发现问题及时向主管及公司反映。 职 协助主管做好项目区现场管理工作及后勤服务工作，发现问 责 题及时向主管反映。 三 完成主管及公司领导交办的其它工作。 综合部管理员岗位职责综合部管理员岗位职责 1、协调主管做好征地、拆迁建设手续等相关工作，并协助主管 协调各方关系，化解各种矛盾，确保公司完成相关工作。 2、项目区内公司各类财产、物资使用情况，并填写登记手册 3、每日检查项目区夜勤、食堂、值守人员工作情况，发现相关 问题及时向主管报告。 4、协助主管做好项目区内后勤服务管理工作，发现问题及时向 主管汇报。 5、每日检查个项目区涉及项目运行、项目安全管理的事情，发 现相关问题，及时向主管汇报并协助主管解决此类问题。 6、协助主管做好对涉及阻碍项目顺利进行的事情、问题及时解 决。 7、按公司要求、协助主管按时完成项目前期物业管理工作。 8、协助主管完成主管或公司安排的其它工作。 办 公 室 管管 理理 制制 度度 会议管理制度会议管理制度 为规范公司会议管理，提高会议质量和效率，特制定本管理制 度。 一、会议分为例会、总经理办公会、部门例会及部门间联席会议例会、总经理办公会、部门例会及部门间联席会议。 二、公司例会：公司例会： 每周六上午 9 时准时召开，由总经理或委托人 主持，公司各部门主管汇报上周工作及下周工 作计划，公司管理层就各部门工作进行点评并 安排和部署相关工作或组织、安排集中学习， 相关内容用办公室安排。 总经理办公会：总经理办公会：由总经理本人或委托人依据实际情况定期召开， 参会人员为总经理、副总经理、总经理助理、 总工、财务总监及相关部门负责人；会议由办 公室转发通知并做好会议的相关准备工作，会 议纪要由办公室负责整理并经总经理审阅后发 放至各部门。 部门例会：部门例会： 由部门主管定期召开的工作例会，参会人员为 本部门全体人员；主管安排相关人员做好会议 记录并监督、检查会议议定内容执行情况。部 门例会时间由各部门根据部门工作特点合理安 排，以不影响日常工作及公司其它会议正常进 行为原则。 部门联席会议：部门联席会议：由总经理或各部门主管发起召开的跨部门协调、 协作会议，会议由办公室通知时间、地点并负 责整理会议纪要，待总经理审阅后发放至各相 关部门。 三、会议除部门例会外由办公室统一负责提前通知参会人员，明确 传达会议议题，以便参会者充分考虑，提出意见、建议和观点。 四、会议必须准时召开，由办公室负责会议统筹安排并做好考勤记 录登记。所有参加人员手机全部调至静音或震动，不准接、打 手机，不准中途出场或退场。所有参加人员要认真做好会议记 录。 五、会议发言者要言简意赅，针对实质性问题阐述，与会无关人员 不得参加会议，会议主持人要有维护讨论秩序和做出明确决定 的责任，并且严格控制会议议题及会议进行时间。 六、对会议所议定事项，会议主持人要明确监督、检查执行人；切 实提高工作效率。 七、根据会议纪要内容或会议要求，参会者要严格组织、精心 落实完成相关工作。 本制度由公司总经理办公会制定，办公室负责解释，自颁布之日 起执行。 员工考勤制度员工考勤制度 为了强化公司内部管理、提高工时利用率，使其作为考核员工 劳动效率，并作为计发员工工资、奖金等的重要依据，特制定本制 度。 一、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早 退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经 本部门主管同意。 二、办公室根据作息时间和员工签到册填写考勤表，作月末统计。 三、凡请假、休假人员必须有员工请假单在办公室备案，否则 按旷工对待。 四、按照公司作息时间晚到岗超过 5 分钟视为迟到；提前离岗 5 分 钟视为早退；一个月内迟到、早退累计达 3 次者，按旷工半天 论处；累计达 5 次者，按旷工 1 天论处；累计达 6 次以上者予 以劝退。旷工半天者，扣发全天工资；一月内连续旷工 2 天、 累计旷工达 3 天者予以辞退。 五、工作时间禁止打牌、下棋、上网玩游戏、串岗聊天等做与工作 无关的事情，如有违反每发现一次处罚 50200 元，由办公室备 案报财务部从当月工资中扣除，并作为年度考核依据进行奖惩。 六、凡公司统一安排的会议、培训、学习、集体活动必须参加，如 有特殊情况，必须经上级主管批准，无故不请假者扣发三天工 资。 七、员工的考勤情况，由办公室进行监督、检查。考勤记录人员对 考勤要秉公办事，认真负责。如有弄虚作假、包庇袒护，一经 查实，按处罚其他员工的双倍予以处罚。 八、每月考勤情况由办公室汇总并报分管领导审批后送财务部按规 定核发工资。 员工请、休假制度员工请、休假制度 一、请假的审批 1、公司员工请假必须填写员工请假单 ，请假 1 日内需部门主管 同意，并经办公室核准（备案） ；请假 1 日以上（包括 1 日）需 部门主管、分管领导审批后，报办公室核准（备案） 。 2、部门主管请假 1 日须分管副总同意，2 日以上（包括 2 日）需 分管副总、总经理签批后送办公室核准（备案） 。 3、公司财务人员请假须总经理同意签批后送办公室核准（备案） 。 4、公司副总、总经理助理、总工程师、总会计师请假需总经理核 准后送办公室（备案） 。 二、事假和一般性病假 1、事假原则上每月不超过 2 日，请事假一月内累计 2 日不扣工资， 一月内累计超出 2 日扣发工资（从第 3 日算起） ，员工在请假期 间如要延长假期，须向公司请示，未经公司同意，一律按旷工 处 理，请假超过规定次数，按翡翠地产日常及业务工作目标考核 管 理办法规定当期考核不合格，具体详见管理办法细则 。 2、病假 3 日内不扣工资，超过 3 日（从第 4 日算起）扣发请假期 间 岗位工资。 3、公司对病假的认定一律凭国家医疗机构出具的有效证明为准， 请假人员需填写员工请假单并向办公室提供有关证明。 三、员工婚丧假及产假、公休假 员工婚丧假员工婚丧假是结婚和丧假的总称，系指员工本人结婚或其直系 亲属死亡时公司给予的假期，假期为 7 天，婚丧假期间扣罚岗位工 资，其余工资全额发放。女员工生育假女员工生育假可享受 90 天产假，产假期间 扣发岗位工资，其余工资全额发放。婚丧假及产假人员需填写员 工请假单送办公室核准（备案） 。公休假公休假执行国家有关规定，服从 公司统一安排。 本制度由总经理办公会制定，办公室负责解释。 员工培训、学习制度员工培训、学习制度 为进一步提升公司员工职业素质与职业技能，使之适应公司业 务发展的需要，特制定本制度。 一、培训职责与分工 办公室负责办公室负责： （1）办公室负责各项规章制度管理办法、各部门工作职能、各岗位 岗位职责及等培训学习工作。 （2）负责制定年度（月度）培训计划，举办全公司共同性的培训学 习工作，建立公司内部培训师队伍、建立企业培训档案。 （3）负责协助、指导、督查各部门培训计划的制订、实施；并协助 其它部门识别、选拔、培育技术人才和后备管理人员。 企划部负责：企划部负责： 房地产基本知识与法规、房地产开发管理及市场基本知识、经 营方式与物业管理、房屋建筑基本知识、房地产销售管理与基本知 识技能及公司企业文化建设等培训学习工作。 工程部负责：工程部负责： 房地产业建筑工程相关基础知识、各岗位相关人员岗位职责、 规章制度、水、电、土建、装饰、设备管理、安全施工等相关内容。 财务部负责：财务部负责： 公司相关财务制度，房地产方面有关财务知识等内容。 二、培训方式、方法： 由办公室统一组织，通过公司晨学、例会、网络平台、拓展训 练、参观考察、经验交流等方式进行培训、学习。 三、培训实施 办公室负责安排、管理统一的培训项目及参与并监督各部门的 内部培训，培训时要求相关人员必须参加，培训负责人对培训工作 全权负责，并将培训内容及参加人员情况报办公室备案，参加培训 人员要求认真做好学习笔记。公司将就培训内容不定期进行考试， 考试不合格者将记录在案并与年终奖绩效工资挂钩，作为薪酬工资 或奖金的发放依据。 员工招聘管理制度员工招聘管理制度 为满足公司发展需要，规范和健全员工招聘章程和机制，特制 定本制度。 一、员工聘用必须符合国家和地方的有关政策和法规。 二、公司员工各部门聘用方案须报办公室备案，待总经理审核批准 后实施。 三、公司员工招聘时由办公室负责会同拟用人部门主管及公司领导 对所招聘人员的要求，信息发布的内容、企业简介等相关内容 进行审定、公布，并对初选人员进行面试，面试合格者填写 聘用人员登记表 （后附）并将身份证、照片、学历证书、职 称证等相关资料交公司办公室备案。 四、新聘员工试用期为 1 个月，试用期间工资依据不同岗位执行相 关工资制度，公司根据每个员工实际情况进行考核，考核合格 者，填写试用人员转正审批表 （附表） ，待公司各级负责人 审批同意，由公司办公室为其办理相关转正事宜。 五、凡公司所有正式聘用员工均签订巴彦淖尔市翡翠房地产开发 有限责任公司员工聘用合同并且享受本地区劳动用工相关政 策。 本制度由公司经理办公会制定，办公室负责解释。 公司档案资料管理办法公司档案资料管理办法 为使公司档案资料管理完整化、系统化，避免相关资料丢失、 损坏、泄露等原因给公司造成损失，特制定本管理办法。 一、归档范围： 工程部主管工程部主管负责以下档案资料的管理，并指定专人负责。 （1）公司建设项目、批复、工程规划、设计、施工、竣工、维修方 面的文件材料、图纸、影像、光盘、电脑存储等。 （2）公司与各施工单位、个人签订的建设工程、建设项目合同、协 议等。 （3）公司所有项目的工程预结算；概、预算、开发、施工成本；工 程进度付款单，价格预算清单等造价管理方面形成的资料。 （4）公司所采购的工程材料及机械设备的检验单、报告表、合格证、 合同、协议等涉及材料设备管理方面的资料。 （5）公司新购买的工程技术方面的书籍、光盘、影像资料等。 企划部主管企划部主管负责以下档案资料的管理，并指定专人负责。 （1）公司所有项目的销售合同、客户资料；营销策划、方案、计划 销售广告等资料。 （2）涉及公司所有相关营销策划方面的书籍、报刊、杂志、影像、 光盘等相关资料。 （3）公司所有涉及销售管理方面的资料收集归档工作 办公室主管办公室主管负责以下档案资料的管理，并指定专人负责。 （1）公司人事管理、劳动工资、法律事务管理方面的文件材料。 （2）上级相关部门涉及公司项目的批复、说明等相关文件、材料及 土地收储、交易所形成的文字性的材料。 （3）公司法规性文件。包括上级颁发、需要企业执行的、或由企业 发行的各种规章制度、标准等。 （4）公司股东会及公司内部形成的文件材料、章程等。 （5）公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、批示等。 （6）证明性文书资料。包括法人营业执照、资质、施工、规划、预 售许可证等证书或证明等。 （7）本公司对外正式发文或相关机构往来的批复性材料。 二、档案资料的调阅 公司档案资料的调阅、复印、提取必须经办公室主任同意，填 写调阅申请单。各部门档案资料管理人员见单才能给予调阅，调阅 人员需公司部门主管以上人员，其它人员不予调阅。调阅时档案资 料管理人员要实行调阅登记制，明确调阅人调阅的资料内容、时间、 归还期限、复印份数等内容，并经调阅人签字确认。 公司档案实行集中与分散管理相结合的原则，由公司办公室负 责对其它部门档案管理工作进行监督和指导。其它部门主管对本部 门档案管理工作要做到及时收集、整理、保管和利用，逐步实现档 案管理科学化、现代化。 办公用品管理制度办公用品管理制度 为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范采购与使用， 特制定本制度。 一、办公用品采购 （1）公司办公用品采购由办公室负责并管理，并经部门主管、办公 室主任、分管副总（总工、财务总监） 、总经理同意后由办公室 负责采购，各部门必须填写办公用品请购单并报办公室备 案。 （2）办公室采购时，要详细填写办公用品请购单标明所采购物 品名称、数量、价位等，填写借款单总经理征同意后去财务部 借款、购买，并提供正规发票。 （3）采购物品时要遵循质优价廉的原则，杜绝低价购买、高价报销， 一经发现对采购人员立即解聘。 二、办公用品的分发领用 各部门领用办公用品需填写办公用品领用登记表 ，办公室须 认真核实名称、数量、做好登记。 三、办公室负责对各部门办公用品做好登记、备案，人员离职时， 待办公室确认后，办理相应手续。 四、公司所有印刷品（如信