会计岗前培训.ppt

企业财务管理制度,一、目的,为加强公司财务管理，规范财务工作，促进公司经营业务的发展，提高公司经济效益。二、依据药品管理法、药品经营质量管理规范、中华人民共和国会计法、企业会计准则等法律法规。三、使用范围适用于本公司的财务管理。,四、内容1、公司财务部门建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律，厉行节约，合理使用资金，合理分配公司收入，及时完成需要上交的税收及管理费用。当有关机构及财政、税务、银行部门检查财务工作时，主动提供有关资料，如实反映情况；会计必须按税票金额汇款。2、公司各部门和职员办理财会事务，必须遵守本规定。3、会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整，并符合会计制度的规定。,4、财务工作人员办理会计事项，必须填制或取得原始凭证，并根据审核的原始凭证编制记账凭证。会计、出纳员记账，都必须在记账凭证上签字。5、财务工作人员应当会同财务经理及总经理定期进行财务清查，保证账簿记录与实物、款项相符。6、财务工作人员应根据账簿记录编制会计报表上报总经理，并报送有关部门。会计报表每月由会计编制并上报一次，会计报表须会计签名或盖章。,7、财务工作人员对本公司实行会计监督，财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证，不予受理；对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正、补充。8、财务工作人员发现账簿记录与实物、款项不符时，应及时向总经理书面报告，并请求查明原因，作出处理。财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。9、财务工作应当建立内部稽核制度，并做好内部审计。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务账目的登记工作。,10、公司财务人员支付(包括公私借用)每一笔款项，不论金额大小，均须财务经理签字。财务经理外出应由财务人员设法通知，同意后可先付款后补签。11、发票及报销单经财务经理批准后，由会计审核，经手人签字，金额数量无误，填制记账凭证，作为原始凭证保存15年。12、工资薪金、奖金的支付由会计每月编制的工资表，需要备有详细说明，分别归纳出工资底薪、本月奖励、处罚扣款具体情况。报送总经理签字确认财务经理审批后，交财务部发放。做好填制记账凭证，进行账务处理。,13、出纳人员应当建立健全现金账目，逐笔记载现金支付，帐目应当日清月结，每日结算，账款相符。14、凡是本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料，均应归档，不得随意摆放。15、会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册，标明月份、季度、年起止、号数、单据张数，由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记账、主管)，归档前应加以装订。会计报表应分月、季、年报、按时归档，并分类填制目录。会计档案不得携带外出，凡查阅、复制、摘录会计档案，须经财务经理批准。,票据管理制度,一、目的为保证质量管理工作的完整性、可追溯性。二、依据药品管理法、药品经营质量管理规范等相关法律法规。三、适用范围适用于药品经营过程中的票据管理。,四、内容1、遵循守法经营、规范经营的理念，规范管理凭证，合法管理票据，严禁从事挂靠、走票等经营活动。2、票据管理是新版GSP的重点和难点管理环节，加强票据管理是公司经营管理的重点，包括随货同行票单、发票领用申请单、增值税发票、付款申请单等。3、加强计算机系统中药品经营业务票据生成、打印功能管理，杜绝凭空开具业务单据和发票的情况，使开票环节的质量风险得以有限控制。,4、加强供货单位有关印章印模、随货同行票单样式备案管理。在收货环节加强对供货单位出具的随货同行票单样式的核对，与备案票单样式不一致的，拒绝收货。5、加强供货单位付款管理，规范付款流程，执行供货单位只能使用在质量管理部备案的银行账户付款。对于支票或其他形式付款的，收款人必须与质量管理部备案的业务人员一致，同时提供加盖供货单位财务部门印章的收款收据或证明。,6、加强采购发票的管理，要求采购发票或销售货物或者提供应税劳务清单所载内容应与采购记录、供货单位提供的随货同行票单一致，财务付款与发票金额一致；没有开具进项发票或进项发票不符合要求的供货单位，拒绝付款。7、加强销售发票的管理，销售发票或销售货物或者提供应税劳务清单的内容，与公司的出库随货同行单内容一致，做到票、账、货、款一致。8、加强含特殊药品复方制剂等国家有专门管理要求的药品的管理，要求此类药品的结算方式不得使用现金，公司的销售单回执联必须加盖收货单位的合法印章和收货人签字确认收货。,财务部职责,一、目的明确财务部职责。二、依据药品管理法、药品经营质量管理规范等法律法规。三、适用范围药品经营过程的财务管理的工作。四、责任人财务部工作人员。,五、内容1、负责财务预算的编制、执行、检查、分析。2、真实反映公司的财务状况和经营成果，监督财务收支，依法计算缴纳国家税费，并向有关单位报送财务报告。3、参与公司经营决策，统筹财务工作中出现的问题。4、做好财务管理的基础工作。4.1明确各原始记录管理及填报要求。4.2制定商品、财产、物资的管理及清查盘点制度。4.3编制财务年度预算。,4.4进行财务分析工作。4.5对企业的财务经营活动，经营过程进行日常性的稽核工作。4.6落实公司购进药品，开具合法税票。4.7及时开具销售合法票据。5、及时组织资金供应，并合理节约使用资金，提高资金利用效果，以保障公司经营活动的资金需要。6、努力降低产品成本，增加企业盈利。7、合理分配企业收入，对已实现的销售收入进行合理分配。8、实行财务监督，维护财经纪律，利用价值形式对经营活动进行控制和调节，发挥财务管理对经营的积极推动作用。,会计职责,一、目的明确会计职责。二、依据药品管理法、药品经营质量管理规范等法律法规。三、适用范围会计的工作。四、责任人会计。,五、内容1、认真遵守财经纪律、方针、政策，严格规范各项业务经营活动，对违反财经法规的经营行为有权作出否决，并向领导汇报。2、结合公司年度资金预算情况管控好公司日常资金，增收节支，统筹兼顾。3、认真审核原始凭证，对供货单位提供的供货记录，要求统一索取增值税专用发票，货品列示不详要附加销货应税劳务清单；销售货物按规定开具增值税专用发票，向销售单位提供发票时做到签字登记，确保票据的可追溯性。对不符合财务会计制度要求的原始凭证坚决予以拒收或退回，确保财务会计资料的真实、准确、完整。,4、对公司经营范围内的含特殊药品复方制剂的购销业务，严格管控，严禁现金交易，要求供销双方按指定公对公账户打款；对无对公账号的门诊药店，应汇入我方指定对公账户，对方应提供加盖单位公章和负责人签字的为单位结算专用的银行卡及卡号证明。5、根据公司业务需求设置会计