电子邮件系统-用户手册.doc

邮件系统邮件系统 用户手册用户手册 内蒙古科技大学网络中心 目目 录录 、常用标识说明、常用标识说明.4 、功能简介、功能简介 .5 、详细操作介绍、详细操作介绍.7 3.13.1 用户注册用户注册 .7 3.23.2 用户登录用户登录 .8 3.33.3 检查新邮件检查新邮件 .9 3.43.4 发邮件发邮件 .9 3.4.1 发新邮件.9 3.53.5 收件箱收件箱 .13 3.63.6 发件箱发件箱 .13 3.73.7 垃圾箱垃圾箱 .14 3.83.8 多媒体邮件多媒体邮件 .14 3.8.1 语音邮件.14 3.8.2 视频邮件.15 3.93.9 邮箱管理邮箱管理 .19 3.103.10 收取收取 pop3pop3 .21 3.113.11 个人邮箱个人邮箱 .21 3.123.12 个人设置个人设置 .22 3.12.3 签名设置.23 3.133.13 电子办公电子办公 .26 3.13.1 网络书签.26 3.13.2 网络硬盘.26 3.13.3 共享硬盘.27 3.13.4 日程安排.28 3.143.14 私人通讯簿私人通讯簿 .28 3.153.15 共享通讯簿共享通讯簿 .30 3.163.16 邮件过滤器邮件过滤器 .31 3.16.1 自动处理.31 3.16.2 拒收邮件.32 3.16.3 拒收邮件规则设置.33 3.16.4 自动转发.33 3.16.5 自动回复.34 3.173.17 反垃圾邮件反垃圾邮件 .35 3.183.18 垃圾邮件管理垃圾邮件管理 .36 3.193.19 邮件收报表邮件收报表 .38 3.19.1 系统用户使用情况报表.38 3.19.2 系统用户使用时间段情况报表.38 3.203.20 退出退出 .39 IVIV、如何使用、如何使用 OUTLOOKOUTLOOK 收发邮件收发邮件.39 、常用标识说明、常用标识说明 以下标识在本系统中多次使用且代表同一意义。 标识标识名称标识功能（说明：下例中假设共 10 页） 顶页返回至顶页，比如现在第 4 页只要点击此标识即可返回到第 1 页。 上一页返回到上页面，比如现在第 4 页只要点击此标识即可到第 3 页。 下一页后退到下一页，比如现在第 4 页只要点击此标识即可到第 5 页。 末页后退到最后页，比如现在第 4 页只要点击此标识即可后退到第 10 页。 未选择框点击此标识可选择所对应项目。 已选择框已选择所对应的项目。 修改点击此标识即可修改所对应项目。 旧邮件表示此封邮件已经打开看过，是旧邮件。 新邮件表示此封邮件是新到末打开看过，是新邮件。 未读旧邮件表示此封邮件是已经收到但未打开看过的邮件。 通讯薄点击此进入通讯薄。如在发邮件时点击在收件人栏后的此图标就进 入通讯薄选择邮件地址。 最高级是指邮件服务器处理该邮件的优先级别为最高级，即会优先处理该 信。 高级是指邮件服务器处理该邮件的优先级别为高级。 低级是指邮件服务器处理该邮件的优先级别为低级。 最低级是指邮件服务器处理该邮件的优先级别为最低级。 一般是指邮件服务器处理该邮件的优先级别为一般。 其它说明：在本使用手册里按扭就用硬括号和文字代表，如就用 建新邮箱建新邮箱 。 、功能简介、功能简介 邮件系统主要包括以下几部分功能：邮件系统主要包括以下几部分功能： 1 1、检查新邮件：、检查新邮件：收取本地邮箱邮件。 2 2、发邮件：、发邮件：包括写邮件、回复邮件、转发邮件、HTML 编写邮件、附加文件、附加签 名、语言设置、背景图设置等。 3 3、收件箱：、收件箱：存放用户的邮件 4 4、发件箱：、发件箱：存放用户已发邮件 5 5、草稿箱：、草稿箱：存放用户待发的邮件 6 6、垃圾箱：、垃圾箱：存放用户不需要的邮件(垃圾邮件) 7 7、多媒体邮：、多媒体邮：可以发送多媒体邮件，有语音、视频 语音邮件：带语音的多媒体邮件 视频邮件：带视频的多媒体邮件 8 8、邮箱管理：、邮箱管理：管理个人邮箱、外部 pop3 邮箱 邮箱设置：可以增加、修改、删除个人邮箱 POP3 邮箱：可以增加、修改、删除外部 pop3 邮箱 9 9、收取、收取 POP3POP3：收取外部 pop3 服务器上的邮件，存放在自己建立的邮箱中 1010、个人邮箱：、个人邮箱：邮箱管理中建立的邮箱列表 1111、个人设置：、个人设置：设置个人信息、修改密码、签名、用户设置 个人信息：修改用户个人信息 修改密码：修改用户密码 签名设置：设置用户发邮件时的签名 用户设置：用户的一些配置信息 1212、电子办公：、电子办公：包括网络书签、网络硬盘、共享硬盘、日程安排 网络书签：可以导入 Netscape/Mozilla/Internet Explorer 中收藏夹,可以让用 户方便的管理网址 网络硬盘：为用户提供一个在线的磁盘空间以保存文档 共享硬盘：是由管理员共享出来的供用户使有的资料，用户可以下载和发送邮件 日程安排：户可以把自己要做的事情记下来，系统会提醒您现在要做什么事情了 1313、私人通讯簿：、私人通讯簿：通讯薄将存放经常使用的通讯地址，也可将登记的地址组合成一个 团体，这样就可实现同时给多个人发邮件 通讯簿管理：可以对通讯簿进行分类，在后在分类的类别中增加邮件地址 1414、共享通讯簿：、共享通讯簿：管理员可以将存放经常使用的通讯地址，供邮件系统中的有用户使 用。 共享通讯簿：可以对通讯簿进行分类，在后在分类的类别中增加邮件地址 1515、邮件过滤器：、邮件过滤器：主要包括自动处理、拒收邮件、拒收邮件规则、自动转发、自动回 复 自动处理：自动处理是通过设置邮件分类规则对邮件进行管理 拒收邮件：拒收邮件是指不接受某些邮件。可以通过设置拒收邮件地址让系统自 动识别并拒收。 拒收邮件规则：拒收邮件是指不接受某些邮件。可以通过设置拒收邮件规则让系 统自动识别并拒收。 自动转发：自动转发是指当系统收到新邮件时自动转发到指定邮箱。 自动回复：自动回复是指当系统收到新邮件时自动发送一封已经撰写好的信件。 1616、反垃圾邮件：、反垃圾邮件：通过设置一些规则来实现过滤邮件的功能,过滤下来的邮件，用户自 己可以管理 邮件附件文件类型禁止字段：通过设置邮件附件文件类型，来过滤邮件，可以对 设置的规则进行修改、删除、禁用、启用操作 附件的文件名禁止包含关键词：通过设置邮件附件的文件名，来过滤邮件，可以 对设置的规则进行修改、删除、禁用、启用操作 附件的内容禁止包含关键词(以 txt 文件为主)：通过设置邮件附件的内容，来过 滤邮件，可以对设置的规则进行修改、删除、禁用、启用操作 邮件附件文件后缀禁止字段：通过设置邮件附件文件后缀，来过滤邮件，可以对 设置的规则进行修改、删除、禁用、启用操作 邮件头禁止字段：通过设置邮件邮件头，来过滤邮件，可以对设置的规则进行修 改、删除、禁用、启用操作 邮件内容禁止字段：通过设置邮件内容禁止，来过滤邮件，可以对设置的规则进 行修改、删除、禁用、启用操作 邮件主题禁止包含关键词：通过设置邮件主题，来过滤邮件，可以对设置的规则 进行修改、删除、禁用、启用操作 发件人禁止包含关键词：通过设置邮件发件人，来过滤邮件，可以对设置的规则 进行修改、删除、禁用、启用操作 收件人禁止包含关键词：通过设置邮件收件人，来过滤邮件，可以对设置的规则 进行修改、删除、禁用、启用操作 抄送人禁止包含关键词：通过设置邮件抄送人，来过滤邮件，可以对设置的规则 进行修改、删除、禁用、启用操作 1717、垃圾邮件管理：、垃圾邮件管理：管理反垃圾邮件规则过滤出来的邮件 垃圾邮件：反垃圾邮件规则过滤出来的邮件 1818、邮件收发报表：、邮件收发报表：主要是系统用户使用情况报表、系统用户使用时间段情况报表。 时间段报表：系统用户使用情况报表, 可以安时间段(比如从 2004-1-1 到 2004- 12-1)统计用户发信和收信的数量和大小。 使用情况报表：系统用户使用时间段情况报表, 可以安时间段(比如从 2004-1-1 到 2004-12-1 0 点到 23 点之间)统计用户发信和收信的数量和大小 1919、退出：、退出：退出邮件系统 、详细操作介绍、详细操作介绍 3.13.1 用户注册用户注册 （图 1 注册及登录） 如图 1，点击 注册注册 即可进入用户注册页（图 2） 。用户在注册前请仔细阅读个人免 费邮箱服务协议 ，用户注册所需填写的内容，注意带“*”的选项必须填写。正确填写后 提交提交 就完成了用户的注册并可以直接使用。 用户名用户名：用户名由英文字母、阿拉伯数字、下划线“_”组成，并且只能以英文字母开 头（不区分大小写） ，长度为 150 个字节。 密密 码码：由英文字母及阿拉伯数字组成，长度为 150 个字节。 其他按实填写即可。其他按实填写即可。 注意：注册时输入“用户名”后先点击其右侧的 检查用户检查用户 ，及时检查您所填的用户 名是否存在。用户名填写时还要选择相应的域名（因本系统支持多域名） 。 (图 2 用户注册) 3.23.2 用户登录用户登录 如图 1，首先正确输入用户名（如果邮件系统有多个域名请在后面的下拉列表中选择 正确的域名） ，再输入密码，选择风格与语言（可用默认设置） ，然后点击 登录登录 ，如果填 写不正确将有错误提示，如果填写正确就登录成功并进入邮件系统的主菜单页面(如图 3) 主菜单分两个部分，左侧是邮件主菜单，右侧默认页为各邮箱的基本情况。 (图 3) 3.33.3 检查新邮件检查新邮件 检查新邮件是检查当前用户 POP3 是否有新邮件，并且在右侧将所有邮件列出。当用户 登录时系统将自动从 POP3 检查并收取新邮件，并在右侧显示。 3.43.4 发邮件发邮件 发邮件是指给一个或多个邮箱发送新邮件。首先写邮件，再发送邮件或者保存新邮件 到草稿箱。草稿箱的使用请见。 发新邮件、回复邮件及转发邮件。 3.4.13.4.1 发新邮件发新邮件 首先写邮件，再发送。 写邮件写邮件： 点击图 3 左侧主菜单的 发邮件发邮件 就进入了写邮件页面，如图 4。 图 4 顶端为四个按扭，分别是 发送发送 、 预览邮件预览邮件 、 存为草稿存为草稿 、 重写重写 。 发送发送 顾 名思义为发送邮件，点击此按扭即为发送邮件； 预览邮件预览邮件 是在本地查看所写邮件，预览 时背景图片不被显示； 存为草稿存为草稿 是将所写邮件存入待草稿箱以备日后发送或编辑； 重写重写 是 将所写内容清空，再次填写。 写邮件时包括目的地址（收件人、抄送、暗送）写邮件时包括目的地址（收件人、抄送、暗送） 、标题、正文、正文背景、语言设置、标题、正文、正文背景、语言设置、 附件、签名、附加个人文档、要求对方发送邮件收到收条、邮件重要度设置等内容。附件、签名、附加个人文档、要求对方发送邮件收到收条、邮件重要度设置等内容。 （图 4） 目的地址目的地址： 由收件人、抄送、暗送组成，三者都可以填多个邮件地址，其间以逗号“， ”分开。邮 件地址可直接输入也可通过通讯薄图标“”进入通讯薄内选择地址。 进入通讯薄选择地址时，只要点击进入通讯薄选择地址时，只要点击 E-mailE-mail 列中的列中的 EmailEmail 地址即可。地址即可。 标标 题：题： 即为邮件的主题。邮件在邮件列表中只显示标题，不显示正文，所以标题是非常重要 的。 正正 文：文： 即为邮件的主要内容。 1、 普通文本编辑正文：如图 4 中间输入框，直接输入文字即为邮件正文内容。 2、 超文本编辑正文：通过正文框左侧的“编写 HTML 代码”进入超文本编辑如图 5。 （图 5） 如图 5 所示，编写 HTML 代码页由两个部分组成，顶部的三条工具栏、中间的正文书写 区。 编写编写 HTMLHTML 代码时，可以直接如同操作代码时，可以直接如同操作 WORDWORD 文字处理软件一样，也可以选中图下侧的文字处理软件一样，也可以选中图下侧的 “直接使用直接使用 HTMLHTML 语言书写语言书写”就可以用就可以用 HTMLHTML 语法格式书写正文语法格式书写正文 正文背景图：正文背景图： 通过正文框右上侧的“背景图”选择框选择所需背景图片。如果 选择了背景图，在预览邮件时图片将不被显示。 语言设置：语言设置： 通过正文框右下侧的“语言设置”选择框设置。 附附 件：件： 即与正文同时传送到目的地址的文件。附件的总量、个数由邮件系统管理员设置。 增加附件时点击附件框后的 浏览浏览 进入附加文件的选择并 确认确认 ，再点击 添加为附件添加为附件 ， 增加的附件将在下一行的 请选择附件请选择附件 下拉框中显示，是如图 6。 删除附件时，从 请选择附件请选择附件 下拉框中选择要删除的附件，再点击右侧的 删除此附件删除此附件 ， 就能删除附件。 （图 6） 附加签名：附加签名： 附加签名，主要是满足内容、格式统一的邮件签名而设置的，减少了重复劳 动，提高工作效率。点击正文左下侧的 签名签名 选择框即可。若要更改签名内容可点击正文 框右下侧的进入修改，也可通过主菜单的 个人设置个人设置 中 签名设置签名设置 进行增加、修 改。 附加个人文档：附加个人文档： 是指为了让用户更方便的使用各种文档资料，提高工作效率而设置的功能。默认情 况下系统管理员分配给用户存储文档的空间为 50M。个人文档管理从主菜单的 个人设置个人设置 - 个人文档管理个人文档管理 进入。 要求对方发送邮件收到收条要求对方发送邮件收到收条: : （图 7） 是指系统能在对方阅读信件后自动发送对方的阅读信息回来，以便确认。如图 7 该 选项默认为不发送收条，只要点击其后的“未选择框”就设置为发送收条。收条是以邮件 的方式收取，收条邮件主题是“已读：”+“原邮件主题” ；收条邮件的内容中将显示对方 打开邮件的时间。 邮件重要度：邮件重要度： 邮件的重要度选择。重要度分为 5 级，从高到低分别为最高、高、一般、低、很低， 如图 8。系统按照从高到低的顺序处理信件的。 （图 8） 发送方式：发送方式： 发送方式包括立即发送和定时发送，立即发送是指在写好邮件点击发送后系统马上发送 邮件；定时发送是指在写好邮件并在“指定时间”里设置邮件发送的未来时间，点击发送后 系统不立即发送邮件，而要等到“指定时间”时再发送邮件。 预览邮件预览邮件： 预览邮件是指在写完邮件之后，可以通篇浏览邮件正文，方便勘误及修改。预览时不 显示背景图片及附件。 存为草稿：存为草稿： 存为草稿，是指将当前撰写的邮件存到“草稿箱”里，用于再次使用或记录、存档等 3.53.5 收件箱收件箱 收件箱，是存放邮件的地方。收件箱将显示邮件的数量、未读邮件的数量、邮箱的大 小、使用情况、所有邮件的主题、发件人、发件日期、收件日期、邮件大小、附件情况， 并可以对邮件进行转发、删除、全删、移动、复制等。 删除、全删：删除仅对已经选中的邮件进行删除，可以同时选择一个或者多个；全删是指 对当前邮箱的所有邮件进行删除，而且不能恢复。请用户谨慎使用。 拒收：是指拒收该邮件发件人的信，把发件人加入拒收邮件列表。 注意：一般情况下收到的邮件都会保存在“收件箱”里，但是如果在“邮件过滤器”的 “自动处理”设置将符合规则的邮件保存到“个人邮箱”时，符合规则的邮件将直接保存 在“个人邮箱”里， “收件箱”不显示。 (图 9) 3.63.6 发件箱发件箱 发件箱与收件箱的页面、功能相似。发件箱用于存放已发送邮件的备份邮件。 （图 10) 3.73.7 垃圾箱垃圾箱 垃圾箱：垃圾箱与收件箱的页面、功能相似。是用于存放收件箱或个人邮箱里删除的邮件。 垃圾箱在一周之内要被清空几次。垃圾箱中的邮件不被计算在邮箱的限制范围内。 (图 11) 3.83.8 多媒体邮件多媒体邮件 多媒体邮件，包括语音邮件、视频邮件。 3.8.13.8.1 语音邮件语音邮件 写语音邮件，界面如下图所示： 用户点“开始录音” ，就可以用话简说话，把语音录进去，录完以后点“停止录音” ，点 “播放”可以听到刚才的录音。然后在收件人、主题、正文填上对应的内容，点发送邮件， 就可以把语音邮件发出去了。 3.8.23.8.2 视频邮件视频邮件 视频邮件使用说明视频邮件使用说明 一、 安装视频编码插件 第一次使用视频邮件，请安装 ，下载. 图 1 图 2 图 3 二、 如何使用视频邮件 1、 选择压缩格式：点击“压缩格式”按扭，在视频压缩弹出窗的压缩程序下 拉菜单中选择”XviD MPEG-4 Codec”.如下图 注意：使用视频邮件，必须压缩格式选择 XviD MPEG-4 Codec 压缩格式，否则 会因为文件过大而发送失败或丢失。 图 4 2、 其他使用默认设置。如视频格式、视频设备、视频设置，一般情况下不必 修改。 3、 开始录制视频邮件：点击“开始录制”，就进入视频邮件录制。 图 5 4、 停止录制视频邮件：点击“停止录制”，就停止视频邮件录制。 图 6 5、 视频回放：点击图 7“视频回放”进入图 8 视频邮件播放页。 图 7 图 8 6、 发送视频邮件：在收件人、主题、正文填上对应的内容，点击发送即可。 3.93.9 邮箱管理邮箱管理 邮箱管理，包括邮箱设置、POP3 邮箱。 3.9.13.9.1 邮箱设置邮箱设置 页面如图 12，页面中列出了邮件的总体情况，每个邮箱的容量、邮件情况，以及整个邮箱 的使用情况。还可以增加、删除、修改个人邮箱，并提供邮箱的检索。 注意：在邮箱设置里新增加的邮箱，将在 3.11 的个人邮箱里列出。 3.9.23.9.2 POP3POP3 邮箱邮箱 外部邮箱设置的功能是指管理本系统以外的其它外部 POP3 帐户。如果有许多外部 POP3 帐 号，只需在外部邮箱设置里逐一登记即可。 页面如图 13，POP3 设置，就是外部邮箱设置。通过 POP3 设置可以收取外部服务器上的邮 件，并将邮件保存到个人邮箱中。 点击页面右侧的 登记邮箱登记邮箱 进入登记邮箱页面，如图 13 绿色框内。内容包括： POP3 服务器地址：是指外 POP3 邮箱服务器的主机地址（可以从外部邮箱的使用说明中取 得） 。 POP3 服务器连接超时： POP3 服务器连接超时设置（默认为 10 秒，一般不用改动） 。 用户名：是指在外部邮箱的用户名（如果多域名的邮箱服务器，请写全 EMAIL 地址） 。 密码：是指在外部邮箱的用户名对应的密码。 接收后的邮件：是指邮件收取后，外部服务器的邮件如何处理，系统提供两个选择，删除： 是指邮件收取以后从服务器上删除邮件；保存：是指邮件收取以后服务器上的邮件不删除， 仍然存在，可以再次收取。 要存入的邮箱：是指收取邮件后保存的地方。注意只能是个人邮箱。如果没有个人邮箱请 参照 3.9.1 邮箱设置设置个人邮箱。 邮箱状态：是指外部邮箱启用状况。系统提供两个选择，启用：就是启用外部邮箱；禁用： 是指禁用外部邮箱。 (图 12) （图 13） 登记外部邮箱：登记外部邮箱： 进入外部邮箱设置页面后（图 13） ，点击右侧 登记邮箱登记邮箱 进入登记外部邮箱页面（图 13） 。如图 13 所示，登记外部邮箱需要填写六项内容：“POP3 服务器”是指外部邮箱的收 邮箱服务器；“用户名”是指外部邮箱所用的用户名；“密码”是指外部邮箱的操作密码； “接收后的邮件”是指接收外部邮箱的邮件后外部邮箱的服务器是否保存该邮件， “删除” 和“保存”两个选项供选择；“要存入邮箱”是指从外部邮箱收取的邮件存入到本地哪个 邮箱中，下拉菜单中将显示出本地所有邮箱供选择；“邮箱状态”是指此登记的邮箱是否 启用，共有两个选项供选择。以上各项填写完后 保存保存 即可。 修改外部邮箱：修改外部邮箱： 修改外部邮箱只要点击邮箱对应的“修改”标识即可进入外部邮箱修改页面，修改完 毕保存即可，见图 12。 删除外部邮箱删除外部邮箱： 要删除某个外部邮箱，只要点击其对应的“未选择框”再点击 删除删除 并 确定确定 即可， 见图 12。 启用启用/ /禁用外部邮箱禁用外部邮箱： 启用/禁用某个外部邮箱，首先选择其对应的“未选择框”再点击 启用启用 或 禁用禁用 并 确定确定 即可，见图 12。 3.103.10 收取收取 pop3pop3 收取 POP3，是指收取在 3.9.2 POP3 邮箱设置中设置了外部 POP3 服务器上的邮件。提示信 息如图 14，收取到的邮件将存在 3.9.2 POP3 邮箱设置中指定的个人邮箱。 （图 14） 3.113.11 个人邮箱个人邮箱 图(15) 个人邮箱显示是在 3.9.1 邮箱设置里增加的邮箱。点图(15)中的”备份”,可台收到“备份” 邮箱中的邮件，如图(16)所示： 图(16) 3.123.12 个人设置个人设置 图(17) 如图(17)所示个人设置主要有如下功能：个人信息、修改密码、签名设置、用户设置 3.12.13.12.1 个人信息个人信息 主要是可以修改用户自己的个人信息，包括姓名、地址等，具体信息详见图(18)： 是对用户的注册信息进行修改，个人信息修改页类似用户注册页，只要修改所需内容 后按 保存保存 。如果对修改的内容不满意，在没有保存过的情况下只要按 重置重置 就恢复原有 数据。 (图 18) 3.12.23.12.2 修改密码修改密码 用户可以修改自己的密码，具体如图(19)所示： 是指修改用户登录密码，修改密码时首先输入在“老密码”里输入老密码，再在“新 密码”和“密码确认”里输入新密码，最后点击 修改修改 即可（图 19） 。 注意：谨记密码、保密密码。如果密码忘记可以通过登录页面上的 取回密码取回密码 找到密 码，也可请邮件系统管理员帮助。 图(19) 3.12.33.12.3 签名设置签名设置 是指设置邮件的落款信息。写邮件时只要选择了 附加签名附加签名 ，设置好的落款信息就会 跟在正文后面。 使用签名：使用签名：在发邮件时选中“附加签名”后的“未选择框” ，系统将设置好的签名内容添加 到邮件正文的尾处。 修改签名：修改签名：直接从主菜单的 个人设置个人设置 - 签名设置签名设置 进入设置页（图 20） ，修改内容后保存 即可；也可以在发邮件页面右侧的 修改签名修改签名 进入设置页。 图(20) 3.12.43.12.4 用户设置用户设置 可以设置用户的一些配置信息，如：语言、风格等信息，详见图(21)所示： 图(21) 1 1、风格设置、风格设置： 是指对网页的背景颜色、表格边线颜色、表格底色、字体颜色、重点突出字体颜色等 进行不同的选择。普通用户只能对选择已有的风格，不能设置风格。 2 2、语言设置、语言设置： 是指对网页的显示语言进行选择，有繁体中文、简体中文、BIG5 码等语言。 3 3、回复时是否加入原信、回复时是否加入原信： 回复时是否加入原信后有二个选项：“加入” 、 “不加入” 。 “加入”是指在回复信件时 将原来信的内容全部显示；“不加入”是指在回复信件时将不显示原来信的内容。 4 4、回复信头显示、回复信头显示： 是指在回复信件时邮件的主题前显示什么。共有三个选项供选择：“” 、 “re” 、 “回复” 。 5 5、发信时显示发信人姓名规则、发信时显示发信人姓名规则： 是指在发信时是否要添加姓名（注册用户时所登记的姓名） ，如张三。共有两个选项： “显示” 、 “不显示”：“显示”是指显示姓名， “不显示”是指不显示姓名。 6 6、登录时显示的通知个数、登录时显示的通知个数： 系统管理员会发一些通知，用户可以根据自己的情况选择个数。默认为 3 个，其设置的个 数不能超过管理员设置的个数。 7、每页最多显示邮件数每页最多显示邮件数： 默认情况下为 10，用户可以自行设置。 8 8、附件个数、附件个数： 是指在发邮件时最多能添加的附件的个数（不包括发邮件时选择的个人文档） 。默认为 2 个，其设置的个数不能超过管理设置的个数。 9 9、邮件删除设置、邮件删除设置： 共有两个选项：“移入垃圾箱” 、 “完全删除” 。 “移入垃圾箱”是指对删除的邮件先保 存到“垃圾箱”以免误删后无法恢复，在“垃圾箱”里删除邮件才能彻底清除邮件且无法 恢复；“完全删除”是指对删除的邮件彻底清除且无法恢复。 1010、要使用的编辑器、要使用的编辑器： 是指在写邮件时默认情况下为哪种编辑方式。共有两个选项：“文本编辑器” 、 “MSIE DHTML 编辑器” ，前者为普通文本书写正文，后者为用 HTML 格式编辑正文。 1111、邮件、邮件/ /公告阅读方式公告阅读方式： 共有三个选项：“打开一个新窗口阅读” 、 “各自打开新窗口阅读” 、 “在本窗口阅读” 。 “打开一个新窗口阅读”是指读邮件或公告时新启一个窗口，不在原来窗口显示，如果已 经打开一个邮件或公告的同时再打开一个新的邮件或公告则覆盖原来打开的邮件或公告； “各自打开新窗口阅读”是指读邮件或公告时新启一个窗口，不在原来窗口显示，如果已 经打开一个邮件或公告的同时再打开一个新的邮件或公告则不影响原来打开的邮件或公告； “在本窗口阅读”指读邮件或公告时在原来窗口显示，不新启一个窗口。 1212、邮件编码设置、邮件编码设置： 共有三种编码方式供选择，其中 BASE64 是通用方法。一般不用修改。 1313、请求阅读收条请求阅读收条 说明：您可以选中上面的复选框来对所有发出的邮件请求收条，或者在写邮件时选邮件时 选择“要求对方发送邮件收到收条”来对该邮件请求收条 1414、返回阅读收条返回阅读收条 有三个选项：1 对每个阅读收条请求都通知我 2 总是发送阅读收条 3 从不发送阅读收条 1515、保存到发件箱保存到发件箱 如果用户选择是，则发信完信，系统会自动把一份邮件保存到发件箱中。 1616、签名设置签名设置 如果用户选择是，则发信的时候，系统自动会把用户的签名放在信中一起发送出去。 3.133.13 电子办公电子办公 主要有网络书签、网络硬盘、共享硬盘、日程安排组成，如图(22)所示 图(22) 3.13.13.13.1 网络书签网络书签 可以导入 Netscape/Mozilla/Internet Explorer 中收藏夹,可以让用户方便的管理网 址，具体如图(23)所示: 图(23) 3.13.23.13.2 网络硬盘网络硬盘 为用户提供一个在线的磁盘空间以保存文档。用户可以增加文件也可建立自己的文件夹。 在写邮件时只要选择“个人文档”下拉框中的文件，该文件也将被发送到目的地址。如图 (24)所示: 图(24) 增加文件夹：增加文件夹： 图 18，只要在“名称”后的输入框内输入要增加的文件夹的名称后按 添加文件夹添加文件夹 按 扭。 增加文件增加文件： 见图 18 底部的输入框，增加文件时只要点击输入框后的 浏览浏览 选择所要增加文件后点 击其右侧的 上载文件上载文件 即可。 删除文件删除文件/ /文件夹文件夹： 点击文件或文件夹对应的“未选择框” ，再点击 删除删除 按扭即可；删除全部内容点击 全删全删 按扭即可。 复制复制/ /移动文件移动文件/ /文件夹文件夹： 点击文件或文件夹对应的“未选择框” ，在 移动移动 按扭后面的下拉框里选择所需文件夹， 最后选择 复制复制 或 移动移动 按扭。 复制复制 是指将所选内容 copy 到目标文件夹，原处将仍存在 该内容； 移动移动是指将所选内容 cut 到目标文件夹，原处将不存在该内容。 发送个人文档发送个人文档： 首先选择要发送的文档相对应的“未选择框” ，然后点击发邮件按扭就进入写邮件状 态并且将个人文档附带。 设置文件个数设置文件个数： 是指设置最多能上载几个文件，不能大于管理员设置的个数。 3.13.33.13.3 共享硬盘共享硬盘 是由管理员共享出来的供用户使有的资料，用户可以下载和发送邮件。具体详见图(25) 图(25) 3.13.43.13.4 日程安排日程安排 用户可以把自己要做的事情记下来，系统会提醒您现在要做什么事情了。详见图(26) 图(26) 3.143.14 私人通讯簿私人通讯簿 图(27) 通讯薄将存放经常使用的通讯地址，也可将登记的地址组合成一个团体，这样就可实现同 时给多个人发邮件。默认情况下通讯薄没有分类，可以通过主菜单的 私人通讯簿 通讯通讯 薄管理薄管理 来设置类别 1、通讯薄分类： 是对邮件地址进行管理。默认情况下通讯薄没有分类。 增加通讯薄类别：增加通讯薄类别： 只要在图(28)下侧的“名称”后的输入框内输入的类别，再点击 增加增加 即完成一个类 别的增加。 修改、删除类别：修改、删除类别： 点击类别对应的“修改”标识就可以对该类别进行修改；点击类别对应的“未选择框” 后再 删除删除 即将该类别删除。 图(28) 地址登记：地址登记： 地址登记是指将地址信息登记到通讯薄的类别里。如图(29)已经存在一个名称为“朋 友”的通讯薄类别，我们将在该类别里增加一条地址信息： 从主菜单的从主菜单的 通讯薄通讯薄 - - 朋友朋友 进入进入“朋友朋友”类别的地址页（图类别的地址页（图29） ，点击右侧，点击右侧 地址登记地址登记 按按 扭进入地址登记页（图扭进入地址登记页（图 3030） 。登记一条地址信息包括。登记一条地址信息包括 5 5 项内容，只要分别填写后项内容，只要分别填写后 保存保存 即即 可。可。 用通讯薄里的地址发邮件： 1、给单人发信：点击“E-mail”列中的 Email 地址或选中该 Email 对应的“收件人” ，就 进入写邮件页面（图 4）并且把收件人地址设置为该 Emai 地址。 2、给多人发信：对目的 Email 分别选中对应的“收件人”或“抄送”或“暗送” ，就进入 写邮件页面（图 4）并且把收件人、抄送、暗送地址设置为对应 Emai 地址。 删除、修改地址：删除、修改地址： 点击记录相应的“修改”标识就可以修改该记录；点击记录相应的“未选择框”后再 删除删除 就可以删除该地址记录。 图(30) 3.153.15 共享通讯簿共享通讯簿 图(31) 共享通讯薄，管理员可以将存放经常使用的通讯地址，也可将登记的地址组合成一个团体， 这样就可实现同时给多个人发邮件。具体详见图(32) 图(32) 3.163.16 邮件过滤器邮件过滤器 图(33) 邮件过滤器主要有自动处理、拒收邮件、拒收邮件规则、自动转发、自动回复组成，详见 图(33)。 3.16.13.16.1 自动处理自动处理 自动处理是通过设置邮件分类规则对邮件进行管理。 设置邮件分类规则：设置邮件分类规则： 见图 34，该页面显示已存在的邮件分类规则，点击该页面右侧的“规则设置” （图 34）进入邮件分类规则设置页（图 35） 。邮件分类规则可分别对“发件人” 、 “收件人/抄送” 、 “主题” 、 “正文”等 5 个条件进行内容设置，并通过“与”运算组成一条邮件分类规则。 每一个条件都有 4 个计算方式供选择(图 35)，分别是如包含、如未包含、如包含(区别大 小写)、如未包含(区别大小写)。然后再从下拉菜单中选择“要存入的邮箱” ，最后 保存保存 就完成了一个邮件分类规则设置。 （图 34） （图 35） 修改邮件分类规则：修改邮件分类规则： 见图 34，在该页面中点击要修改规则相对应的“修改”标识就进入了邮件分类规则设 置页，更改后保存即可。 删除邮件分类规则：删除邮件分类规则： 见图 34，在该页面中选中要删除规则相对应的“未选择框” ，然后点击 删除删除 并 确认确认 。