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文档简介
一、活动主题:玫瑰飘香、爱心传递 为了贫困的失学儿童们 二、主办:团市委、市青年志愿者协会 需要获得团委大力支持的方面主要是从协调相关部门来考虑: 1、协调报社、城监(主要路口的红布条广告)、广播、电视台提前发布活动内容及通知; 2、协调移动公司、电信公司、联通公司发布活动群发短信; 3、协调赞助商对此次活动提供资金支持; 4、协助设立一个“助学资金”帐户志愿者协会设立一个独立的“助学专项基金”帐号并接受团委及社会人士的监督此项资金单独用于志愿者活动中助学专款以解决志愿者活动中资金问题也便于更好的监督管理这笔义卖款其次以后可以接受社会热心人士的捐款; 5、提供统一的服装、帽子等志愿者标志 三、友情支持: 1、报社(非常重要):活动前几天通过报纸显著位置的一个版块来连续宣传此次义卖活动的内容需要跟协办方的报社确定广告的版块大小、位置、日期争取多次发布并且在市区主要路口提前张贴红布条来宣传建议张贴地点:万岁脚、狮标、工行路口、荣誉酒店路口、五洲酒店、九二路东段、华侨医院; 2、移动、电信、联通公司(非常重要):通过移动、电信、联通公司提供的手机短信群发的方式进行活动宣传这样宣传的范围、力度是最为广泛的因此需要确定发布的内容及天数;建议发布三次以上确定宣传方案后发布一次、除夕前后发布一次、活动当天发布一次等; 3、广播、电视台:此次义卖活动可以让广播台在活动前、活动中插播活动内容的广告;电视台可以在活动前、中插播屏幕闪动广告、现场可以拍摄新闻报道事后还可以把我们自己拍摄的义卖花絮剪辑进行事后活动宣传; 四、赞助企业: 1、企业最好能够提供一笔资金用于玫瑰的采购、礼品的赠送、广告宣传方面(主要是红布条)等把义卖活动跟商家的商业宣传结合起来采取借鸡生蛋的方式来筹集助学款; 2、赞助费:初步暂定两千朵玫瑰花、加上包装、宣传(红布条)等其它费用大约一万元左右 3、企业宣传的方式:发布活动内容的时候给赞助企业打广告; 4、采取其它形式协助的可以在其提供的物品上标上提供单位 五、时间:2月14日早上10:00到晚上10:00(根据现场情况最终决定) 六、地点:捷龙超市附近、九二路万岁脚附近等(根据现场情况变动) 七、内容: 1、专项资金的设立:情人节义卖玫瑰所得利润将作为“助学专项基金”的启动基金专项用于资助失学儿童; 2、资助对象:由团委提供石狮市附近的对象由志愿者亲自进行探访并进行定点援助(多种方面) 3、与希望工程等助学要有区别点:主要用于解决志愿者活动中的助学工程、助学款是义卖所得、助学款设立专门的帐号管理、助学对象是石狮周边范围内的失学儿童、由志愿者亲自进行跟踪; 八、方式:预订、义卖 1、发布活动内容通知的时候公布预订专线接受咨询及预订此专线得具有公信力以免给义卖活动造成很多混乱的盲点建议秘书处的场所及电话先动用起来可以做为处理相关事项的场地及接受预订专线并安排人员值班(无人时电话可以转移到相关负责人手机)义卖时的总协调及调度工作可以安排人员在此负责并且考虑提前一天设点收受预订款出具加盖石狮市青年志愿者协会的收款单; 2、义卖义卖现场要有红布条以及失学儿童的相关图片资料 九、人员要求:(还得另外制定一份详细的人员分工计划) 1、参与义卖活动的志愿者要求统一服装或佩戴“青年志愿者”授带和红色帽子志愿者加戴胸徽; 2、人员要进行分组分成三类:第一类是事先筹备组一组负责策划主要是落实策划方案以男生为主一组负责事务主要是负责玫瑰花的包装等、以女生为主第二类是现场类一组负责总协调及接专线电话(3人左右)对现场的义卖进行跟踪及还馈情况并安排送花人员一组负责现场义卖现场义卖以女生
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