“协会3周年庆之携手师生情”舞会策划书.doc

“协会3周年庆之携手师生情”舞会策划书 活动引言：舞会是一种跳交流的集会舞会是一种高尚讲究礼仪的社交活动也是展示个人魅力的场所新颖的舞会形式符合当代大学生的喜好可以调动起很多师生的积极参与从而借此机会弘扬校园文化增进师生感情打造优良学风创建和谐校园丰富老师同学们的课余生活！ 舞会主题：3周年庆之携手师生情 舞会时间：xx年11月27日晚7：3010：00 舞会地点：学院灯光篮球场 主办单位：交谊舞协会 参加对象：学院全体老师以、交谊舞协会会员、学院各社团成员及广大交谊舞爱好者 活动目的: 1、庆祝交谊舞协会成立3周年 2、增进师生之间交流也为工作繁忙的老师提供一个休闲娱乐空间 3、真正体现出“师爱生生敬师师生一家亲”的和谐理念 4、为丰富同学们的课外娱乐生活提高我们的综合素质培养积极向上的进取精神同时为同学们创造更多的交流机会 舞会形式： 主要以交谊舞为主其中穿插些有趣的游戏和其他节目；舞会以老师同学共同参与为特色共同庆祝交谊舞协会成立3周年；打破以往严肃的舞会气氛极力营造活泼可爱、热情洒脱的氛围；本协会成员都化妆的形式出席舞会其他老师及参加人员也可自行化妆参与；以舞会友以音乐舞蹈进行交流汇集全院舞蹈爱好者的盛大交流会师生欢聚一堂舞动火热的青春与激情 活动创意： 1、统一性：青春无限这里充溢着的是年轻人的激情与热情 2、特色性：以本协会成立3周年之庆为师生间的沟通与交流提供别样的舞台 3、加强互动性：大众型舞蹈和有趣的互动游戏让所有的舞蹈爱好者都有有个展示自己的机会 4、扩大可参与性：改变了以往的学生多老师少的舞会形式让更多的老师和学生参与到舞会中来让一些有舞蹈才能的同学都可以有一个专门展示的机会也有利于让我们发现更多的舞蹈天赋者以便为业余舞蹈队增补力量 5、丰富欣赏性：除传统的交谊舞舞种外还加入了单人的集体舞种还邀请了学院其他社团（如：乐队舞蹈队武协等社团）客串节目让您视觉听觉两丰收 活动安排 一、舞会前准备工作 1、活动前两周（16日始）向学院团委发出舞会时间场地及宣传等有关申请 2、宣传：（至发出申请后11月1825号） （1）由宣传部制作海报、通知在舞会前一周贴于学校公告栏 （2）由学院团委向各部门老师宣传 （3）由本协会成员就舞会活动在班级、宿舍及校园口头宣传 （4）在篮球场上挂横幅；发传单 （5）在校广播站进行广播宣传 3、外联（11月1825） (1)本协会外联部负责邀请学院各社团、领导老师及相关热爱舞蹈的同学参加舞会并附请柬及说明舞会形式 (2)学院团委负责联系邀请学院各部们领导老师参加舞会并组织老师们进行舞蹈培训 (3)并邀请学院、社联监督部门对整场舞会进行监督. 4、物品准备：音响、无线麦克风、音乐碟、乐队器材、电脑、纪念品、接线插座、彩灯、照明灯、孔明灯、蛋糕、相机、气球、彩带、麦克风电池、桌椅等 5、舞会前两周组织协会成员进行舞蹈培训；由学院团委组织各部门老师进行舞蹈培训；由外联部联系所请的嘉宾进行舞蹈培训培训时间在下午4:306：00. 6、外联部邀请乐社、武术协会、街舞队等社团在舞会间客串节目 7、舞会所需物品的采购.采购在舞会前一周由会长安排协会成员对舞会所需物品（纪念品、接线插座、气球、彩带、电池及其他所需品）进行采购 8、27日下午6点开始布置舞会场地,装扮舞池悬挂气球和彩带.由策划宣传部成员组织09级部分成员对舞池进行设置装扮 9、27日晚7点由dj部负责配备好音响,并在舞会前半小时播放舞曲音乐. 10、晚7点半之前本协会全体干事、成员必须到达会场签到.并迎接前来参加舞会的嘉宾安排嘉宾到指定位置就坐 11、晚8：00舞会准时开始做好灯光配备. 12、副会长组织秘书部安排人员维持舞会持续保持舞会正常、安全的进行. 13、舞会中由本协会干事在舞池前方领舞. 14、舞会进程:舞会中除一起共舞外,还在舞会中场加入趣味互动游戏和表演. 15、晚10：00舞会结束. 16、舞会结束后由本协会成员收拾设备,清理舞会场地. 二、人员具体安排： 活动总监：张燕燕老师 活动策划：罗雷 策划协助：江晓君李绪森 活动指挥：江晓君 舞会主持：江晓君李绪森 组织人员：钟诚欧文靖 外联：外联部 海报宣传：策划宣传部 舞池布置：策划宣传部（舞池的布置须显得温馨而浪漫） 财务管理：财务部 采购人员：财务部及秘书部 气球负责：协会全体成员 音响调控：dj部 舞会领舞：协会干事及成员 摄影：邀请摄影协会 秩序维持：钟诚秘书部 清场人员：本协全体会成员 备注：人员工作安排会根据具体工作需要再进行具体安排 三、【应急措施及注意事项】： 1、为避免舞会冷场现象我们会安排本协会的人员积极加入到我们的舞会中来起带头作用带动舞会全场的气氛 2、为避免灯光、音响及通电设备在舞会中出问题而中断我们的舞会所以需要学院安排后勤人员监督全场的通电设备让舞会能够正常进行 3、由于舞会场地在灯光篮球球场人流比较多前来参加舞会的老师、同学也多会造成舞池拥挤现象为让大家能安全、愉快的参加舞会由本协会安排人员做舞会现场人员指导 4、各部门必须全力配合、协调工作确保舞会顺利进行 5、各参加人员必须保持会场纪律 四、经费预算： 1、宣传10元 2、电池10元 3、邀请函20元 4、彩带20元 5、孔明灯30元 6、气球60元 7、元蛋糕70元 8、音响100元 9、化装品100元 10、纪念品200元 预算总金额：620元 五、舞会流程 以舞为主线当中穿客串节目和互动游戏协会干事领舞协会成员主动邀请老师跳舞带动现场气氛 第一节：晚8点舞会开始 主持人做好舞会开场白和嘉宾的介绍；调动气氛让老师同学广泛加入到舞池中舞会由集体舞32步拉开舞会序幕（10分钟） 第二节：邀请嘉宾（院长）讲话(5分钟) 第三节：主持人调整好气氛转换 跳14步、兔子舞、恰恰舞步（协会干事领舞,15分钟） 第四节：武术表演、乐社表演（15分钟） 第五节：互动游戏（五毛和一块15分钟） 第六节：圆圈舞16步、平四舞步、慢三舞步、中三舞步（20分钟） 第七节：互动游戏（晕头转向15分钟） 第八节：兔子舞、伦巴、牛仔舞、慢四舞步（20分钟） 第九节：32步结束今晚的舞会（5分钟） 第十节：切蛋糕放孔明灯集体合影（20分钟） 舞会结束安排人员清理现场 互动游戏规则 五毛和一块 人数：10个人 人员：一定要有男有女比例不限 裁判：一名负责发号司令 规则如下： 在游戏中男生就是一块钱女生则是五毛钱 游戏开始前大家全站在一起裁判站边上裁判宣布游戏开始并喊出一个钱数（比如3块5、6块或8快5这样的）裁判一旦喊出钱数游戏中的人就要在最短的时间内组成那个数的小团队打比方说喊出的是3块5那就需要三男一女或七女或一男五女之类的小团队请记住动作要快因为资源是有限的人员也很少有机会能平均分配所以动作慢的同志可能会因为少几块或几毛钱而惨败所以该出手时就出手看见五毛(mm)先下手为强；当然动作快的人员不要一味的拉人有可能裁判叫的是3块5但你们团队里已经变成5块了这时候你就需要踢人了该狠心时就狠心一般被无情踹出去的都是可怜的一块 游戏要领：反应要快裁判一说出来钱数就要立刻知道分别由几男几女的团队可以达到要求；动作也要快抢五毛和踢一块都要又快又狠 晕头转向 人数：10人 人员：男女比例对等 裁