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举办会议会展时所需设备 各种类型的会议都需要使用视听设备尤其是国际会议在视听设备方面的要求更是严谨不管是音响、麦克风、放映机、银幕等等都要一定的质量因此更需要专业人员的协助规划 放映设备:指在会议室内演讲时所用到的辅助器材 如以下具体器材 1.幻灯机 在会议的产业里35mm幻灯机是最常被用做幻灯片投影之用柯达爱影atiii是35mm幻机中最耐操作的机器此型机器提供了自动对焦、有线遥控、高亮度影像及背后更换灯泡等功能标准柯达爱影系列的亮度能胜任于小型会议室及小于24米的银幕不管如何长距离或大银幕的投影必须要有色饱和度高的灯泡柯达爱影系列幻灯机并可选择较亮的灯泡但这些较亮的灯泡寿命较短且价格昂贵因此视听出租公司会收取较高的费用超强光投影机用于37米宽以下的银幕其效果是非常好的当加上高速镜头时超强光投影机可投射于37米宽以下、距离274米以内的银幕越大的银幕越需要更多的亮度因此任何大于37米的银幕便需要氙气灯泡幻灯机氙气灯泡填充着高压气体大部分的视听出租公司需要有受过训练的人来操作这些设备 虽然氖气灯泡幻灯机必须用在较大型的场所却也有两个潜在性的问题必须注意：(1)过热会引起幻灯片扭曲或融化；(2)散热风扇噪音非常地大不论任何型式的幻灯机幻灯机片槽及镜头是必须特别注意的柯达的幻灯片槽有80片及140片两种型式通用型80片幻灯片槽设计符合大部分的安装而豪华通用型(或欧陆型)片槽则使用于名片、塑胶片和3毫米厚的玻璃片镜头是将幻灯片影像放大投射到银幕镜头大小则取决于投射距离及银幕大小一般视听出租公司提供1015厘米变焦镜头给出租的幻灯机使用如果需要长距离或短距离的镜头视听出租公司则会收取额外的费用另一个附件则是延长有线遥控距离目前有无线遥控可供选择不过要事先确定其相容性 2.投影片投影机 是最简单的视听设备它利用镜子折射方式将透明片的资料投射到最大3米)(3米的平面银幕上投影片投影机可以多用途地简单使用它可以让演讲者在简报中有即兴的演出更进一步的来说投影片投影机提供了较亮的影像让演讲者在微暗的空间里工作 3.实物投影机 其外形酷似手提型投影片投影机主要构造包含一小型摄影机、光源及置物板；使用时将一实际的物件如商品样本、相片、印刷品等立体的物件放在置物板上打上光源透过实物投影机上的小摄影机将此物件拍摄下来再连接影像投射器(如小单枪等)使物件放大投射到银幕上如此与会者不需全数挤到前面就能看清楚演讲者介绍的实物此外摄影机的镜头可以自动对焦也可将实物放大或缩小实物投影机还有一种特色是光源可完全控制在置物板的范围内而一般专业型摄影机可能因为对摄影的物件提供额外照明时增加会场亮度而使小单枪投射在银幕上画面的质量降低 4.16mm投影机 虽然已快速的被录影机所取代但还是有些演讲者使用动感投影机最常使用的是16mm投影机当要采购时要特别注明胶卷是有声或无声如果是有声的胶卷则要决定光学式或磁带式声轨光学式其声轨录制在影片两旁的齿孔而磁带式声轨则是将磁条置于胶卷上磁带式胶卷偶尔用于欧陆而不常用于本地视听出租市场如果有客户需要使用则要多花一点时间来安排16mm投影机的声音必须与音乐系统连接虽然此投影机大部分都内建喇叭但通常只通用于较小型的空间且其声音质量不佳下一步要考虑的是胶卷上带机构手动上带式投影机其操作者需要将胶卷通过许多的闸门及元件而自动上带式投影机则会将胶卷自动装于投影机为避免上带及操作时的失误最好雇请专业人员对于投影片来说长距离大银幕的投影需要使用色饱和度高的灯泡在标准16mm投影机之后下一步便是帆marc灯泡投影机色饱和度最高的16mm投影机灯泡是氙气灯泡就如同氙气灯泡幻灯机一样此类投影机必须要有专业人员来操作氙气灯泡投影机非常的昂贵但对于要用于投影相同空间尺寸而言仍比电视投影机便宜许多而且16mm影片质量比录影带讯号高出许多 5.幕墙 选择了不适当的银幕材质投影影像投影设备就形同虚设使用银幕首先要决定的是银幕尺寸而选择银幕尺寸则必须考虑到会议室的容量；尺寸和天花板高度一旦决定了银幕的尺寸那接下来则是要考虑下列3个关键项目：型式、规格及材质最常用的活动式银幕为三角架式银幕此型银幕是以三角架置于地面而以中间杆件为支撑将银幕往上拉固定活动式三角架的尺寸范围在1224米之间此类型银幕只需一个人即可操作使用而银幕的规格则是取决于媒体的型式正方形的银幕较能符合所有的媒体影像而长方形4：3比例的规格则是供16mm投影机及电视影像使用有几种银幕材质可供选择：白色、珠光和透明背投等白色银幕是全平面、不透光可视角度较宽是较常为会议室内使用的银幕而珠光银幕其可视角度则较受限制其可视角度通常较白色银幕为窄而透明背投银幕材质则为塑胶其表面覆以特殊灰色物质以能使影像从银幕背后投影而能让人从银幕前方观看此型银幕为高反射性银幕但其可视角度非常狭窄 6.投影机架 要将投影设备置于适当的投影位置必须置于经过精心设计过的架子或是升降机对于出租业而言safelock及活动式推车为最常用的两种基本设备safelock架的四脚可以自由伸缩定位其最高的高度为142厘米这个高度对于单台幻灯机或投影机面言是一个非常合适的高度而活动推车则可容纳较多的投影机其高度最高可达137厘米活动推车的租金通常比safelock为高81厘米高的活动推车较适合用于投影片投影机而137厘米高的活动推车则可安全的承受视讯监视器许多视听出租公司为了美观都会在推车四周装上挡板如果宴会厅中没有投影机房的设计那投影机架就必须安置在鹰架或平台上不管投影机架要安装在里都必须要注意尺寸、高度及稳定性等技术性的需求 7.视讯设备 视讯节目及其设备可分类为下列3个范围： 1一般使用者家用等级 2工业用有线系统等级 3广播用等级 8.音响设备 音响设备对会议的质量具有相当大的影响会议经理人如果能将下列几项音响方面的基本因素考虑进去的话那么对会议质量的提高有相当大的帮助 9.麦克风 麦克风可以说是会议活动中使用得最频繁、最重要的视听器材之一然而麦克风的种类繁多特性也不同因此了解各种麦克风的特性及正确的使用方法将使会议进行得更顺利并节省不必要的器材租用费麦克风可粗略分成两种 a.有线麦克风： 简而言之是麦克风本身再接上一条讯号线当会议需要录音时使用有线麦克风的稳定性通常会比无线麦克风高另外还需要提醒演讲者一定要对着麦克风讲话否则可能录不到或录不清楚声音 b.无线麦克风： 从表面上看来麦克风本身就只有一支麦克风没有线接着它的种类很多可依据使用的状况来选择麦克风的型式： 1手握式无线麦克风：适用于会议过程进行至qa时段供与会者发问 2领夹式(俗称小蜜蜂)或肩挂式无线麦克风：适用于演讲者需走动且运用双手时还需随身佩带一个接收器同时使用两支以上的无线麦克风时必须每支使用不同的频率才能发音当然频率越多产生相互干扰的情况越严重在使用麦克风前我们先要决定这场会议中需要多少支麦克风在场将近百人的会议中至少在讲台与主桌台上需要麦克风如果会议有双向沟通的时段就要考虑在观众席放置麦克风讲台的麦克风必须要注意高度而麦克风的头可以任意转动以符合不同身高的演讲者最佳的直立式麦克风高度为183米演讲者只要调整麦克风头的上下高度即可在一场重要会议中最好准备备用的麦克风否则在开幕式；专题演讲或现场直播中麦克风突然消音将是会议的一大败笔如果演讲者在会场中要来回走动那就要考虑领夹式的麦克风它可以夹在衣服上在讨论会中有几件事情要特别考虑一般来说主席、报告人、评论人都应该有麦克风如果因为经遇考虑可对两人使用一支麦克风如果与会者要提出问题时可以在观众席的走道处放置直立式麦克风无线麦克风会因为会场死角、天花板的因素造成收讯不良质量高而且稳定的无线麦克风通常价格都比较高更何况无线麦克风都使用电池电池的强弱也会影响收讯的质量酒会或茶会时可以使用双重或多重的无电天线系统这样就可以接收到最强和最清晰的音质当使用无线麦克风时最好备用一套夹式的麦克风在此给你一个建议如果你一定要使用无线麦克风最好租用对会场熟悉的音响公司才能提供较佳的质量服务 10.录音 如果在一场会议中考虑到录音就必须要在演讲区增加麦克风或者是从会场的音效系统中收音如果是全场录音就比较简单只要与会场的连接即可通常会场都会提供这种协助可以将喧闹声音降到最低而演讲者也不会弄不清楚使用一只麦克风 11.室内音响 大部分符合会议标准的场地都有室内音响系统在你决定是否要使用其音效系统前一定要亲自身临其境地感受一下即使当时的效果非常好但是在会议前两天最好再去