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使整体时间的使用最佳化 时间管理要求的是整体时间的使用最佳化也就是说让该时间所制造的生产量最高而不是仅考虑可使用的时间之长短 比如甲一天睡5个小时扣掉吃饭及休息的时间2个小时可以使用的有17个小时但因睡眠不足所以生产力每小时为5个单位如此一来甲一天的生产力为17*5=85个单位乙每天睡8个小时同甲一样需要2个小时的吃饭及休息时间一天有14个小时可以使用其每个小时的生产力为8个单位一天的生产力为14*8=112个单位很明显即使每天甲仅睡5个小时乙则睡8个小时但是乙的生产力还是比甲高所以讨论时间管理必须两样因素都考虑即时间的量与时间的质 相信许多人一定有这样的习惯非到中午12点绝不进餐或是不到晚上6点就不会有想进餐的念头尤其是商业区或学校附近中午12点一到就可以看到人群接踵而至每家餐馆都挤满了人这与12点前10分钟的门可罗雀的景象有着天壤之别其实只要提早10分钟或延后半个小时就可以避开人潮了 或许有人会这样认为学校的午休时间都安排在中午12点人挤人是无可避免的但许多人还是会把这样的“生活作息”复制到非工作的日子中在实施双休日制度后不少人对休闲活动更加重视每到假日风景区娱乐场所总是人满为患看到表演可能需要排上1个小时的队才能买到门票；到风景区的路上车流量大花了不少的时间在车阵中缓缓前进等到踏上归程又是饱受塞车之苦；用餐时非得到了习惯的时间才肯到餐厅结果餐厅内座无虚席等到前一批客人离开可能需要再等半个小时 其实错开不好的时段情况就完全不同了选择看早场的表演或是等到非假日再去观赏如此就不用花时间在排队上；比一般人提早或延迟2、3小时前往与离开风景区除了在风景区停留的时间不会减少外也能避开因人多造成的塞车之苦；一般人习惯12点用中餐如果提早10分钟到达餐厅一定可以轻松地找到座位 相似的情况还有很多有些习惯会使我们不知不觉地陷入不利的情境中如果及早避开不好的时机在时程上做些调整就可以节省下不少的时间 就算是再繁忙的工作偶尔也会拣到一些空档时间例如：会议比预计提早10分钟结束;老师提早10分钟下课；原定3小时的车程却提早半小时到达；或是快递还没有到达接下来的工作没办法进行只得等待代件；这些时间就是空档时间 空档时间通常无法预先加以计划这时心里大概不会有什么谱若要是先进行其他工作可能会嫌时间不够那就不妨处理一些枝尾末节的小事或是准备往后工作或课业所需要的资料 作为一个学生可以利用这短短几分钟的空档时间整理课桌上的书本、代具或是归类这几天收到的作业一个上午学习下来自己的课桌可能早就凌乱不堪找支铅笔就像是捉迷藏需要翻箱倒柜一番不如利用空档时间整理课桌把代具集中定位将桌上的书本分门别类放入书包清除过时失效的资料再者特别挑出来放置如此一来会发现当需要某本书或工具时就不必在翻箱倒柜而且在进入下一门功课学习时直接翻开早就准备好的资料会更得心应手 准备专属的“活用空档计划”这份计划不需要纳入繁杂困
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