《EXCEL使用技巧》PPT课件.ppt

EXCEL使用技巧,怎么样进行换行？,EXCEL使用技巧,可以使用自动换行。,EXCEL使用技巧,快速换行的另一种情况要想在指定的地方换行，而不是等到写满一格后再自动换行怎么办？,EXCEL使用技巧,方法如下:在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按Alt+回车键，即可输入第二行内容。,EXCEL使用技巧,怎么让不同类型数据用不同颜色显示？,EXCEL使用技巧,在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以红色显示，大于等于1500元的工资总额以蓝色显示，低于1000元的工资总额以棕色显示，其它以黑色显示，我们可以这样设置。,EXCEL使用技巧,1.打开工资表工作簿，选中工资总额所在列，执行格式条件格式命令，打开条件格式对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中大于或等于选项，在后面的方框中输入数值2000。单击格式按钮，打开单元格格式对话框，将字体的颜色设置为红色。,EXCEL使用技巧,2.按添加按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为蓝色；小于1000，字体设置为棕色)。,EXCEL使用技巧,3.设置完成后，按下确定按钮。,EXCEL使用技巧,2007版中在开始的样式模块有条件格式选项,EXCEL使用技巧,按照设定的要求选择不同的规则就可以也可以选择其他规则,EXCEL使用技巧,在编辑规则说明中按照不同的要求设定区域，然后点击预览后面的格式,EXCEL使用技巧,在设置单元格格式里面按照要求做出设置即可,EXCEL使用技巧,冻结功能希望不论将表格滚动到哪里都能够看到列标题怎么做？,EXCEL使用技巧,【窗口】【冻结窗格】,EXCEL使用技巧,2007版中鼠标点击要显示标题的下一行再点击视图冻结窗格,EXCEL使用技巧,如何建立分类下拉列表填充项,EXCEL使用技巧,【数据】【有效性】,EXCEL使用技巧,2007版中直接点击数据数据有效性,EXCEL使用技巧,显示为,EXCEL使用技巧,有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，怎么让工作表中分页显示以便打印呢？,EXCEL使用技巧,2007版中如下图视图，点击分页预览即可使用完毕可点普通恢复页面显示,EXCEL使用技巧,有些表格中的数据不想让其他人看到但是使用隐藏别人还是能通过取消隐藏看到，怎么做到彻底的隐藏只有自己能够看到呢？,EXCEL使用技巧,选定需要隐藏的区域，点击右键设置单元格格式在数字标签的分类下面选中自定义选项，然后在右边类型下面的方框中输入；(三个英文状态下的分号),EXCEL使用技巧,EXCEL使用技巧,再切换到保护标签下，选中其中的隐藏选项，按确定按钮退出。,EXCEL使用技巧,然后点击审阅保护工作表，输入密码即可,EXCEL使用技巧,在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，怎么让输入法智能化地调整呢?,EXCEL使用技巧,数据数据有效性,EXCEL使用技巧,选择输入法模式，选择关闭，则该区域自动输入为英文，在此区域外自动恢复中文,EXCEL使用技巧,如果我们想将多列的内容合并到一列中，怎么轻松的将它搞定呢？,EXCEL使用技巧,此处假定将B、C、D列合并到一列中1.在D列后面插入一个空列E，然后在E1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。,EXCEL使用技巧,回车该公式应用到整列即可,EXCEL使用技巧,有时，我们编辑某个工作表(Sheet1)时，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3)某个单元格的内容，怎么方便的查看其他工作表的数据呢？,EXCEL使用技巧,可以利用Excel的监视窗口功能来实现2003版本中执行视图工具栏监视窗口命令，打开监视窗口，单击其中的添加监视按钮，展开添加监视点对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击添加按钮。重复前述操作，添加其它监视点。,EXCEL使用技巧,2007版本中点击公式下即有监视窗口项,EXCEL使用技巧,打开监视窗口，单击其中的添加监视按钮，展开添加监视点对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击添加按钮。重复前述操作，添加其它监视点。,EXCEL使用技巧,以后，无论在哪个工作表中，只要打开监视窗口，即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。,EXCEL使用技巧,当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候，Excel就能自动判断、即时分析并弹出警告，那该多好啊!要怎么实现这一功能呢？,EXCEL使用技巧,例如我们将光标定位到一个登记年份的单元格中，为了输入的统一和计算的方便，我们希望年份都用一个四位数来表示。所以，我们可以单击数据菜单的数据有效性选项。在设置卡片有效性条件的允许下拉菜单中选择文本长度。然后在数据下拉菜单中选择等于，且长度为4。,EXCEL使用技巧,然后，我们再来到出错警告卡片中，将输入无效数据时显示的出错警告设为停止，并在标题和错误信息栏中分别填入输入文本非法!和请输入四位数年份。字样。,EXCEL使用技巧,这样设置完以后，当有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，Excel就会弹出示的警告对话框，告诉你出错原因，并直到你输入了正确样式的数值后方可继续录入。,EXCEL使用技巧,为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?,EXCEL使用技巧,在页面布局中有背景选项,EXCEL使用技巧,选中需要作为背景的图片后，按下插入按钮，将图片衬于整个工作表下面。,EXCEL使用技巧,然后在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。用工具栏上的填充颜色右侧的下拉按钮，在随后出现的调色板中，选中白色。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被白色遮盖了)。,EXCEL使用技巧,EXCEL使用技巧,一个EXCEL文件如果要多人配合完成不同工作表中的内容，如何实现多人同时操作一个EXCEL文件并保存修改呢？,EXCEL使用技巧,首先把这个EXCEL设置为共享文件把EXCEL文件打开,EXCEL2003中在工具-共享工作簿-编辑-勾选允许多人共享,在高级中勾选保存文件时更新“EXCEL2007中点击审阅共享工作簿,EXCEL使用技巧,出现对话框选择允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并，点击确定。,EXCEL使用技巧,共享后将工作表保存放在局域网的共享文件夹中即可实现多人同时操作保存,使用PowerPoint制作演示文稿,PowerPoint的工作界面演示文稿和幻灯片的概念幻灯片的基本操作幻灯片的设计方法演示文稿的放映方法,PowerPoint工作界面,选择【开始】|【程序】|【MicrosoftPowerPoint】命令，可以打开PowerPoint的工作窗口，如图所示。图8-1Excel工作界面,演示文稿,空演示文稿是一种形式最简单的演示文稿，没有应用设计模板、配色方案以及动画方案，但空演示文稿留给用户的设计余地却是最大的。在设计时，用户首先需要注意演示文稿的内容，然后再去对其进行修饰，从而设计出完美的演示文稿。,幻灯片,幻灯片是演示文稿的组成部分，演示文稿是由多个幻灯片构成，在掌握了创建演示文稿的方法后，将介绍幻灯片的一些基本操作。,幻灯片的基本操作,幻灯片的基本操作包括以下几种：添加幻灯片移动幻灯片删除幻灯片插入一个已经存在的幻灯片,添加幻灯片,添加新的幻灯有以下方法：在菜单栏中选择【新建幻灯片】命令。在普通视图中的【大纲】或【幻灯片】选项卡中，右击其中任意一个幻灯片，在打开的快捷菜单中，选择【新建幻灯片】命令。直接使用快捷键Ctrl+M。按回车键,移动幻灯片,移动幻灯片可以更改幻灯片演示的播放顺序。在普通视图或幻灯片浏览视图中，从大纲或幻灯片选项卡中直接对幻灯片进行选择拖动，就可以实现幻灯片的移动。,删除幻灯片,如果用户想要删除幻灯片，可以在普通视图或幻灯片浏览视图中，选中要删除的幻灯片，按Del键即可。也可以右击某个幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择【删除幻灯片】命令。,设计幻灯片,使用PowerPoint制作演示文稿虽然简单方便，但要将其制作得细致精美，则需要要对幻灯片进行设计，在其中添加必要的素材，如文字、图片、动画和声音等。插入文字：在幻灯片中添加文字需要使用文本框。文本框是一种可移动、调整大小的文字或图形容器，特性与占位符非常相似。,设计幻灯片,插入表格：与页面文字相比较，表格采用行列化的形式，更能体现内容的对应性及内在的联系。表格的结构适合表现比较性、逻辑性、抽象性强的内容。插入图片和剪贴画：用户可以在菜单栏中选择【插入】|【图片】命令，在文档中插入图片或剪贴画。,设计幻灯片,插入声音：幻灯片中插入声音素材，可以增加向观众传递信息的通道，增强幻灯片的感染力。插入影片：用户可以在幻灯片中插入的视频格式有十几种，而可以插入的动画则主要是GIF动画。,放映演示文稿,PowerPoint除了提供了强大的演示文稿编辑功能外，同时也为用户提供了灵活的幻灯片放映方式。用户可以在不同场合下的使用不同幻灯片放映类型，并可以设置演示文稿的放映时间和方式。设置演示文稿的放映时间：在放映演示文稿时，根据需要，并不是文稿中所有的幻灯片都显示同样的时间。在PowerPoint中，用户可以对幻灯片的放映时间进行控制，以满足不同用户在不同场合的放映需求。,放映演示文稿,设置演示文稿的放映样式：在PowerPoint中，不光可以可以设置演示文稿的放映时间，还可以设